Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 25. august 2015 kl. 17.00-20.00 Borddækning mv.: Bettina Afbud: Anders & Marianne Referent: Jesper Lund 1) Meddelelser fra Formanden Ingen meddelelser Forældrerepræsentanter Forslag om papirløse møder hvor hvert medlem medbringer bilag mm. på computer eller tablet. Det er vedtaget, og man kan logge på skolens netværk. Skolen Opstart: personalet har været på arbejde siden 3. august med undtagelse af de medarbejdere, der afholdt ferie. Kurser: Rigtig mange personaler er på interne og A.P. Møllerkurser i det kommende skoleår. Taxa: Ny leverandør. En rigtig problematisk start startende i pasningsugerne. Der har været mange fejlkørsler fra skoleårets start. Der har været afholdt møde med lederne fra Odense Taxa i uge 33. Det er primært eftermiddagskørslerne, der volder problemer. Vores sekretær, Ken, og kommunikationslærer, Jan, var på aftenmødebesøg hos Odense Taxa mandag d. 24. august. Det er var et godt og konstruktivt møde, hvor chauførerne blev klædt på.
Der er slået 2 barselsvikariater (pædagoger) op i uge 37 med start henholdsvis 15. september og 15. november. Jørgen sender dato for samtale til Else. Børnehaven Børnehaven er nu delt i 2 teams. Der er ved at blive kørt 3 nye børn ind. Personalerepræsentanterne God start, god stemning. Der er kommet 2 nye lærere. Signe og Jonas. De er kommet godt i gang. 2) Kommunens skolebudget Fra formandsmøderne Odenses skolers tilstand udgivet d.d. Afsenderen er skolebestyrelserne, men det omhandler ikke specialskolerne. Else kan sende den pr. mail til dem, der ønsker Der er en happening d. 9. september kl. 16.30 17.45 (uge 37) på Flakhaven vedr. Odense Kommunes budgetter til skolerne. Alle forældre opfordres til at deltage i arrangementet. Der kommer en indbydelse snarest, der lægges på Intra Nogle skoler har iværksat forældreunderskriftsindsamlinger ift. det kommunale skolebudgetter. Spørgsmål, kommentarer og input til formandsmødet den 31. august En generel diskussion om Enghaveskolen skal lave en tilstandsrapport måske i samarbejde med Nørrebjergskolen. 3) Ungdomstilbud Opfølgning på mail fra rådkvinden Før sommerferien det blev meddelt, at ungdomstilbuddet (samarbejde mellem ungdomsskolerne, Nørrebjergskolen og Enghaveskolen) ikke bliver til noget. Intentionen var, at det skulle køre fra uge 43 på mandage fra kl. 16.00 19.00.
Der er inviteret til opfølgningsmøde med skoleafdelingen d. 3. september. Else og Anders deltager i mødet. Der skal arbejdes på, at tilbuddet etableres i august 2016. Drøftelse af Skolebestyrelsens respons Afventer resultatet fra mødet d. 3. september Konklusion Opfølgning på baggrund af mødet 4) Sommerferiepasningen Statistik for antal fremmødte elever / personalebemanding udarbejdes. Det blev frembragt, om pædagogerne kunne have en pulje afspadseringstimer til anvendelse i situationer med for høj normering, når tilmeldte børn ikke kommer som meddelt. Foreløbig evaluering af Sommercamp i uge 32 og 33. Børneuniverset: De elever, der deltog, trivedes fint. Aktiviteterne var velvalgte. Legepladsen var det centrale sted, kendt base, hvor alle kunne gå til og fra. I børneuniverset er der meget fokus på, at de elever, der skal skifte klasse, flytter netop denne uge, og børnehaveklassen modtager nye elever. God effekt. Mellem + Unge: En rigtig god uge med glade og interesserede elever. Dage med både teori (materiale på skrift og film), praksis (sløjd, styret leg udenfor) samt emneorienterede ture ud af huset. Det var en god fordeling med "Tema" om formiddagen og frie aktiviteter om eftermiddagen, så eleverne stadig kunne mærke, at det var ferie.
"Arbejde på arbejdspladser" blev tilpasset eleverne, så få arbejdede på arbejdspladser og flere samledes i voksenstyrede grupper. En udfordring ved at samle elever fra flere klasser var, at vi oplevede klassernes forskellige "dag-rytmer" såsom opstart på dagen, spisetider, frikvarterstid m.m. Målsætningen var jo, at gøre eleverne vant til deres egne "dagsrytme". Derfor endte vi i uge 32 med at køre efter den "dagsrytme" som G-klassen normalt følger, da vi tænkte, det var der behovet for genkendelighed var størst. I uge 33 blev det prioriteret, at man var i sin egen klasse (eller meget tæt på), sådan så eleverne kunne vænne sig til deres hverdag / klassens egen kultur. Vi tror fortsat på, at "sommercamp" vil gøre elevernes overgang til "hverdagen" mere smidig. Vi foreslår derfor, at "sommercamp" gentages næste år, men til forskel fra i år bør beskrivelsen komme med hjem sammen med tilmeldingssedlerne. Konklusion Bestyrelsen opfordrer til at sommercamp fortsætter. 5) Vikarordningen Orientering om ny vikarordning Enghaveskolens vikarordning Definition og udmøntning af Rød - Gul Grøn Definition: Rød: Den sikkerhedsmæssige forsvarlige minimumsnormering (aftalt med afdelingsleder) set i forhold til det samlede antal elever på det aktuelle tidspunkt. Det kan forventes, at der kommer vikar, hvis der er en væk fra teamet.
Gul: Der kan undværes 1 personale, uden at det bliver sikkerhedsmæssigt uforsvarligt. Hvis det er muligt (overskydende, faste vikarer til rådighed), bliver der vikardækket, så undervisning og planlagte aktiviteter kan gennemføres. Teamet skal have en plan B, hvis der ikke vikardækkes. Grøn: 1 personale kan undværes, og det normale skema kan stadig gennemføres. Vikaransvarlig kan flytte 1 person til et andet team. Teamet skriver i RGG-skemaet navnet på den person, som den vikaransvarlige kan råde over. Er 1 personale fraværende vikarpåsættes ikke, men der flyttes heller ikke personale til andre teams. Sygemelding af børn jævnfør ref. 11.06.15 Sygemelding af børn pr. sms. blev foreslået for at undgå ressourcespild (vikarudg.) Der udarbejdes en fælles taxa- og sygemeldingsskabelon (Jonas). Konklusion Ordningen iværksættes september/oktober. 6) Enghaveskolens Venner Status Der skal findes nye repræsentanter. Fremlægges på fælles forældreaften jf. pkt. 7 7) Fælles forældreaften Organisering 1) Velkomst v. Jørgen 2) Formanden informerer kort om aktuelle fokuspunkter 3) ForældreIntra 4) Bihusets aflastningstilbud 5) Fri for Mobberi, 6) Enghaveskolens Venner
8) Enghaveposten uge 41 Foreløbige temaer Sygemelding af børn (personalenyt - barselsvikariater, taxaopfølgning, sommerferiepasningen, medarbejder trivselsundersøgelse, opfølgning på Ungdomstilbuddet. 9) Navne i referaterne? Drøftelse om hvorvidt navne må optræde i referatet Navne vil fremgå af referatet, hvor det giver mening 10) Evt. Eleverne har fortsat H-numre (Taxa)