Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 15. august 2018 kl Referent: Mødedeltagere: Afbud: Jesper Jens Peter, Dorte, Sanne, Sebastian, Flemming, Louise E, Gitte B, Simone, Jørgen, Jesper Niels, Rikke, Belmina 1) Den nyvalgte bestyrelse Indbyrdes præsentationsrunde 2) Meddelelser Formanden: Ingen meddelelser Forældrerepræsentanterne: Else er ikke længere formand for autismeforeningen. Ny formand er Lilli Jørgensen. Dorte er ikke medlem af bestyrelsen, men er pt. kasserer for foreningen. Dorte tager kontakt til foreningen ift. at fortsætte samarbejdet med skolen Meld gerne meddelelsespunkter ind inden møderne Dagsordenen skal ud 1 uge før mødet afholdes. Skolen: Vi er kommet godt i gang med skoleåret. Lærerne har været her 5 dage før eleverne (akademidage) ift. planlægning af det kommende skoleår. Pædagogerne har i videst muligt omgang haft børnefri ift. at være en del af planlægningsarbejdet.

2 Der er ansat 2 nye pædagoger i skoledelen i Ung 3 og den nyoprettede F- klasse. Der er i dag opslået et stillingsopslag efter en skolepædagog. Der er tale om en orlovsstilling. Samtalerne afholdes tirsdag d. 28.august. Meld gerne ind hvis forældrerepræsentanterne har mulighed for at deltage. Lærerne: En god opstart. Godt møde i dag med ledelsen vedr. arbejdstid mm. Der er mangel på forberedelsespladser. Det vil AMR og TR havde fokus på fremadrettet. Der er ansat 2 nye lærere i henholdsvis B- og C-klassen. 1 fast stilling og en barselsorlovsstiling. Pædagogerne: Der er i alt ansat 4 pædagoger faste og orlovsstillinger. Børnehaven: Vi er nu 3 teams. Vi har fået 2 gode pædagogkolleger efter sommerferien. Der er store rengøringsproblemer. Der er ønske om flere mødelokaler Vi starter året med 26 børn. Bygningsmæssigt er der sket mange ombygninger i sommerferieperioden ift. oprettelse af team 3. Næste visitation er den 24. august. 3) Personaleressourcer i ferier Jørgen fremlagde årets statistik for hhv. tilmeldte og fremmødte børn/elever I år har vi spildt 130 personaletimer grundet sygdom, aflyst pasning eller udeblivelser hvilket svarer til kr.

3 Jørgen fremlagde vores strategi for personalepåsætning og historikken. Vi har i år gjort en indsats for, at flest mulige medhjælpere og pædagoger er gået fra ikke-kendt til kendt i flest mulige klasser. Alle medhjælpere har i år fået 12 timer til at gå fra ikke-kendt til kendt i vores klasser/børnehaven. Niveauet i år det niveau vi normalt ser Drøftelse af tiltag Direkte kontakt til de forældre der gentagne gange afmelder deres barn eller udebliver fra pasning Understrege overfor forældrene når feriepasningssedlerne sendes ud, at det koster personaleressourcer, når børn afmeldes eller udebliver Generel information til fælles forældremødeaften Kunne tilkaldevagter være en idé At vi bliver kontante ift. forældre, hvor deres børn udebliver fra pasning uden at give os besked Anmode skoleafdelingen om at holde ferielukket i 1 uge Konklusion Jørgen og Jens Peter laver en skrivelse til skoleafdelingen om at holde lukket 1 uge 4) Fælles forældremødeaften den 6. september Valg af 3-4 temaer til fælles opstart fra kl I klasserne fra ) Præsentation af den nye bestyrelse 2) Præsentation af den nye Læringsplan 3) Information om pasning sommeren ) Byggeri

4 5) Børnehave- og Skolekapacitet Jørgen orienterede om igangværende proces vedr. børnehavens budget Der er pt. stort underskud centralt Vi er blevet bedt om at forholde os til konsekvenserne ved en evt. budgetreduktion på henholdsvis på 5% - 10%. Vi har af flere omgange argumenteret for de økonomiske og administrative fordele ved at være en integreret institution. Prisen for udenbysbørn afspejler ikke den reelle omkostning for Odense Kommune Status vedr. ombygninger og anmodning om udvidelse af lokalekapaciteten generelt Vi har ansøgt om 450 m2 udvidelse Grundet den store tilgang i børnehaven har vi inddraget bygningen ved siden af den eksisterende børnehave. Den er blevet ombygget i løbet af sommeren, så den er lovlig til børnehavebrug. Det videre forløb Jørgen informerer løbende vedr. bygninger/udvidelse (1. behandling i BKF) og budgettildeling 6) Principper Oversigt over principper Vi laver en oversigt over nuværende principper for Enghaveskolen og Enghaveskolens børnehave. De bliver sendt til alle bestyrelsesmedlemmer i god tid inden næste bestyrelsesmøde Valg af principper til behandling på kommende bestyrelsesmøder På næste bestyrelsesmøde prioriterer vi hvilke principper bestyrelsen ønsker at arbejde med på de kommende møder. 7) Kontaktudvalg Jørgen informerede om Odense Kommunes nye kontaktudvalg Der er 2 møder om året, hvor der er direkte kontakt til politikerne i Odense Byråd Der sidder repræsentanter fra fagforeningerne og 2 øvrige skoleledere

5 Jørgen er repræsenteret fra Enghaveskolen og er kontaktperson for alle skolebestyrelserne i Odense Kommune Valg af repræsentant til kontaktudvalget Dorte blev valgt 8) Evt. Skal der være bestyrelsesseminar i år? På næste møde vil der være et punkt, der hedder Kommende møder