Back to School FORELÆSNING Hvordan sikrer man sig, at man har den rigtige bestyrelse til enhver tid? Marianne Philip, Partner, Kromann Reumert Majken Schultz, Professor, CBS
Præmisser for bestyrelsesarbejde Bestyrelsen er ansvarlig for selskabet Bestyrelsen varetager ak*onærernes/selskabets (langsigtede) interesser Bestyrelsen skal bidrage *l værdiskabelsen Der er sammenhæng mellem bestyrelsens kultur, ledelse og arbejdsform og selskabets langsigtede resultater Der er sammenhæng mellem bestyrelsens sammensætning og selskabets langsigtede resultater Bestyrelsens sammensætning er den vig7gste enkel8aktor for bestyrelsens performance, men resultaterne skabes gennem bestyrelsens arbejde Bestyrelsesarbejde handler om værdiskabelse Bestyrelsens kultur, ledelse, arbejdsform og sammensætning er de vig*gste faktorer for bestyrelsens bidrag *l værdiskabelsen
Udvikling i bestyrelsesarbejde GOVERNANCE SYSTEM: * Regler og poli7kker * Risikovurdering * Finansiel rapportering 1. Bølge udfordringer: Ø Øget kompleksitet i regulering Ø Bredere opfaeelse af risiko med flere stakeholdere
Udvikling i bestyrelsesarbejde 2. Bølge udfordringer: Ø Ø Innovere forretnings model Posi7onering på global markedsplads BUSINESS SYSTEM *Formulere iden7tet *Op7mere værdiskabelse *Udvikle/opfølge på strategi GOVERNANCE SYSTEM: * Regler og poli7kker * Risikovurdering * Finansiel rapportering 1. Bølge udfordringer: Ø Øget kompleksitet i regulering Ø Bredere opfaeelse af risiko med flere stakeholdere
Udvikling i bestyrelsesarbejde 2. Bølge udfordringer: Ø Ø Innovere forretnings model Posi7onering på global markedsplads BUSINESS SYSTEM *Formulere iden7tet *Op7mere værdiskabelse *Udvikle/opfølge på strategi GOVERNANCE SYSTEM: * Regler og poli7kker * Risikovurdering * Finansiel rapportering 1. Bølge udfordringer: Ø Øget kompleksitet i regulering Ø Bredere opfaeelse af risiko med flere stakeholdere 3. Bølge udfordringer: Ø Digitalisering & disrup7on Ø Ny (an7) global verdensorden? Ø Øget samfundsansvar? KULTURELT SYSTEM: *Konstant fornyelse *Op7mere beslutningsevne *Mobilisere forskellige kompetencer
Udvikling i bestyrelsesarbejde 2. Bølge udfordringer: Ø Ø Innovere forretnings model Posi7onering på global markedsplads BUSINESS SYSTEM HASTIGHED USIKKERHED VÆKST?? GOVERNANCE SYSTEM: 1. Bølge udfordringer: Ø Øget kompleksitet i regulering Ø Bredere opfaeelse af risiko med flere stakeholdere 3. Bølge udfordringer: Ø Digitalisering & disrup7on Ø Ny (an7) global verdensorden? Ø Øget samfundsansvar? KULTURELT SYSTEM:
2. Bølge udfordringer: Ø Ø Innovere forretnings model Posi7onering på global markedsplads BUSINESS SYSTEM GOVERNANCE SYSTEM: 1. Bølge udfordringer: Ø Øget kompleksitet i regulering Ø Bredere opfaeelse af risiko med flere stakeholdere 3. Bølge udfordringer: Ø Digitalisering & disrup7on Ø Ny (an7) global verdensorden? Ø Øget samfundsansvar? KULTURELT SYSTEM:
Bestyrelsens sammensætning Hvilke kompetencer har bestyrelsen behov for?? Selskabets situa7on og strategi - professionelle og personlige kvalifika7oner Hvilke kompetencer har de enkelte medlemmer? Uddannelse - erfaring - netværk Hvad er deres kapacitet? Antallet af hverv 7dsforbrug Hvad er den rig*ge personlige sammensætning? Balance fornyelse kon7nuitet mangfoldighed interna7onal, alder, køn UaTængighed Ledelse og kultur
Bestyrelsesevaluering Årlig evaluering Evalueringsprocedure: Formand, konsulent, ejer Den samlede bestyrelse, formandens og de individuelle medlemmers bidrag og resultater evalueres Direk7onens arbejde og resultater og samarbejde med bestyrelsen evalueres af bestyrelsen e^er forud fastsaee klare kriterier Resultatet drø^es i bestyrelsen og væsentlige ændringer oplyses i årsrapporten Transparent, god og konstruk7v atmosfære Anonymitet FORMÅL: Forbedre kvaliteten af bestyrelsens arbejde Har bestyrelsen den reee sammensætning, arbejdsform og ledelse, samt kultur? Hvad hvis formanden er problemet? Output: Bestyrelsesudvikling Frem7dig sammensætning Arbejdsformer
Bestyrelsen som kulturelt system: De fysiske rum for arbejdet Mødebordet
Bestyrelsen som kulturelt system: Møderitualer Overgangen fra small talk *l bestyrelsesmødet: Hvem snakker med hvem? Bestyrelsesmødets afvikling: Hvem sidder hvor? Rollefordeling formand direktør Hvem taler hvor meget? Hvad er accepteret? Kri7k, diskussion, kommentarer, spørgsmål Hvordan er tonen? Hvad bruges 7den på? Orientering, opfølgning, strategi? Krav om 7lstedeværelse: Opmærksomhed, small-talk, mobiltelefoner Trekanten: formand direk7on - bestyrelsesmedlemmer SæVer rammer for udfoldelse af bestyrelsens kompetencer i praksis! Mødet afsluves: Klare konklusioner? Forventningsafstemning? Fælles frokost imellem bestyrelse og direk7on? Referatet
Bestyrelsen som kulturelt system: Faldgruber for bestyrelsens performance For høj grad af kollegialitet Sådan gør vi her kultur CEO leder bestyrelsesarbejdet CEO udfordres ikke 7lstrækkeligt kompetence gap U7lstrækkelig fornyelse/kon7nuitet Arbejder ikke som et team solister For mange eller for få bestyrelsesmedlemmer Mangelfuld ledelse af bestyrelsesarbejdet Fokuserer ikke på de rig7ge emner U7lstrækkelig evalueringsproces Bestyrelsen bliver poli7sk
Bestyrelsen som kompetent Gruppe-tænkning. Konformitet Konfliktundvigelse DysfunkHonelle beslutninger Ønske om loyalitet E^er Janis 1972/82
FremHdens kompetencer i bestyrelsen Bestyrelsen skal: 1. kunne håndtere governance, business og kulturelt system 2. undgå faldgruber og gruppetænkning 3. evne at navigere i konstant forandring under usikkerhed
Diskutér med sidemanden - I har 2 minueer Hvad er de 3 vig7gste kompetencer for frem7dens bestyrelsesmedlemmer?
Bredere forståelse af kompetencer + personlige kompetencer Klassiske faglige kompetencer: Industri kompetencer Direktions erfaring Teknologi erfaring Financielle kompetencer Governance erfaring Personlige kompetencer: Høj integritet Team Player Humoristisk sans Empati God lytter Diversitet 5 Ingeniører gør det ikke! International erfaring Brand, marked, kunder, medarbejdere Samfundsindsigt Uaiængig 7lstede 7d Passioneret Tænker ud af boxen Nysgerrig 5 CEOs gør det ikke! Selv 5 CBS er gør det ikke!
Forudsætninger for vedvarende fornyelse i bestyrelsen Evne *l at skixe arbejdsform: Fra udnyeelse 7l udforskning Ski^ende mødeformer Fra ritualisering 7l workshop Udfordre bestyrelseskulturens antagelser Bredere evalueringer Evne *l at s*lle spørgsmål: Hvordan genopfinde forretningsmodel? Hvordan tæeere på kunder? Hvordan fokus på både kortsigtet effek7vitet og langsigtet vækst? Hvor kommer innova7on fra på alle områder? Nyt mindset: Mere nysgerrig og mindre selvfed! Større personlig fleksibilitet Kombinere indsigt på tværs Evnen 7l at genopfinde sig selv Lære af det anderledes
Candidate A: is Roosevelt Associates with crooked politicians. Consults with astrologists. Had two mistresses, chain smokes and drinks 8 to 10 martinis a day. Candidate B: is Churchill Kicked out of office twice. Get out of bed at 11am, used opium in college and drinks champagne, brandy and whiskey to excess every day. Candidate C: is Hitler A decorated war hero. Vegetarian, doesn t smoke or drink and hasn t had any extramarital affairs.