Referat fra FællesMED Børn og Unge Mødedato: Tirsdag den 2. september 2014 Mødetidspunkt: 13:00-14:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2 på BCV Louise Raunkjær, Anette Brodde, Flemming Skaarup, Aksel Rask, Kirsten Stage, Kjeld Mathiasen, Merete Lauesen, Michael Korsgaard, Annette Aagaard, Grethe Kokholm, Trine-Sofie Josephsen, Marie Bek Lene Warwick, Kim Jørgensen Birthe Laustrup
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Høring vedr. budgetforslag 2015-2018... 3 3. Sygefraværsindsats... 4 4. Skolereformen: Arbejdsmiljø og trivsel... 5 5. Netværk for arbejdsmiljørepræsentanter... 6 6. Fastsættelse af mødeplan 2015... 7 7. Gensidig orientering og eventuelt... 8 Bilagsliste... 9 Underskriftsblad... 10 Side 1
1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 4472 Sagsid.: Godkendelse af dagsorden Godkendt. Side 2
2. Høring vedr. budgetforslag 2015-2018 Dok.nr.: 5990 Punktet behandles som et medindflydelses- og medbestemmelsespunkt. Efter Byrådets 1. behandling af budget 2015-2018 den 26. august 2014 er materialet sendt i høring forud for budgetseminaret den 4.-5. september 2014. Høringsmaterialet består af Udvalget for Børn og Undervisnings budgetmateriale og beslutningen fra Byrådets 1. behandling. Der er ikke ændret i materialet efter fagudvalgenes behandling i juni måned, da der ikke er prioriteret yderligere. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi ----- Høring Sendt i høring hos alle aftaleholdere i Børn og Unge samt FællesMED Børn og Unge. Høringsfrist: 2. september kl. 12. Bilag: 1 Åben Oversigt over ønsker til driftsbudget 2015-2018 - Udvalget for Børn 58666/14 og Undervisning 2 Åben Oversigt over ønsker til anlægsbudget 2015-2018 - Børn og 45928/14 Undervisning 3 Åben 1. behandling af budgetforslag 2015 og budgetoverslag 2016-2018 110180/14 Anbefaling Formanden anbefaler, at der udarbejdes et høringssvar fra FællesMED Børn og Unge. Der udarbejdes ikke et høringssvar fra FællesMED. Side 3
3. Sygefraværsindsats Dok.nr.: 5991 Punktet behandles som et drøftelsespunkt. Direktionen og HovedMED godkendte i 2013 en ny strategi for sygefraværsindsatser. Personale har udarbejdet status pr. juli 2014 på sygefraværsprojektet Målrettet sygefravær doknr. 108588-14. Som det fremgår af notatet er der planlagt 3 opfølgningsarrangementer i efteråret: Sygefraværsstatistikker i den Rollebaserede indgang Lokal sygefraværspolitik med udgangspunkt i kommunens Sygefraværspolitik Den motiverende sygefraværssamtale Der vil blive sat fokus på skoleområdet og skolereformen. Retsgrundlag Sygefraværspolitikken Økonomi Ingen Høring --- Bilag: 1 Åben Status på sygefraværsprojektet 'Målrettet sygefraværsindsats' juli 2014 108588/14 Anbefaling Formanden anbefaler, at status på sygefraværsprojektet drøftes. Projektet blev drøftet. Alle MED-udvalg opfordres til at aftale, hvordan kommunens sygefraværspolitik udmøntes lokalt. Projektmedarbejder Sonja Andreasen kan kontaktes med henblik på iværksættelse af tiltag i forhold til at arbejde med trivsel, langtidsfriske medarbejdere o. lign. Side 4
4. Skolereformen: Arbejdsmiljø og trivsel Dok.nr.: 5999 Punktet behandles som et drøftelsespunkt. I forbindelse med at skolereformen er trådt i kraft ønskes en drøftelse af arbejdsmiljø og trivsel for medarbejderne på skoleområdet. Det foreslås, at FællesMED spørger MED-udvalgene, hvordan de lever op til reformens krav rent arbejdsmiljømæssigt, således at det kommende arbejde baserer sig på de faktiske forhold lokalt på skolerne. Medarbejderpladser Klarhed på opgaveløsningen Andet Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ----- Anbefaling Formanden anbefaler, at sagen drøftes. FællesMED forventer, at lokalmed på skolerne fortløbende arbejder med arbejdsmiljøet i forhold til de nye opgaver og forhold på skoleområdet og sikrer den kontinuerlige dialog herom. Side 5
5. Netværk for arbejdsmiljørepræsentanter Dok.nr.: 6000 Punktet behandles som et drøftelsespunkt. Drøftelse af behovet for etablering af et netværk for alle arbejdsmiljørepræsentanter i Børn og Unge. Formålet med et eventuelt netværk vil være videndeling mellem de valgte arbejdsmiljørepræsentanter. Dette efterspørges pt. Der foreslås en drøftelse af eventuel organisering (herunder tovholder), omfang og behov. Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ---- Anbefaling Formanden og næstformanden anbefaler, at der nedsættes et AMR-netværk på Børn og Unge område, at formanden, næstformanden og arbejdsmiljørepræsentanten arbejder videre med idéen og afklaring i forhold til HovedMED og Personaleafdelingen. Der nedsættes et AMR-netværk på Børn og Unge området. Formanden (Louise Raunkjær), næstformanden (Merete Lauesen) og arbejdsmiljørepræsentanten (Trine-Sofie Josephsen) udarbejder forslag til kommissorium og kontakter HovedMED og Personaleafdelingen. Side 6
6. Fastsættelse af mødeplan 2015 Dok.nr.: 6003 HovedMEDs mødeplan er fastlagt og FællesMED Børn og Unge kan derfor nu planlægge parallelle møder. Møderne i 2015 foreslås placeret således: Onsdag den 14. januar Mandag den 13. april Mandag den 22. juni Tirsdag den 1. september Mandag den 23. november Møderne starter kl. 13. Der afholdes formøder på A-siden ½ time før mødestart og på B-siden 1 time før mødestart. Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ----- Bilag: 1 Åben Mødeplan 2015 - FællesMED Børn og Unge 109341/14 Anbefaling Formanden anbefaler, at forslag til mødeplan 2015 for FællesMED Børn og Une godkendes. Mødeplanen blev godkendt. Side 7
7. Gensidig orientering og eventuelt Dok.nr.: 4477 Sidste nyt fra Hoved-MED Kommunikation fra FællesMED: I en periode sendes referat fra FællesMED til alle formænd og næstformænd i de lokale MED under Børn og Unge Bilag: 1 Åben Dagsorden - HovedMED-udvalg 27.08.2014 108816/14 Taget til efterretning. Side 8
Bilagsliste 2. Høring vedr. budgetforslag 2015-2018 1. Oversigt over ønsker til driftsbudget 2015-2018 - Udvalget for Børn og Undervisning (58666/14) 2. Oversigt over ønsker til anlægsbudget 2015-2018 - Børn og Undervisning (45928/14) 3. 1. behandling af budgetforslag 2015 og budgetoverslag 2016-2018 (110180/14) 3. Sygefraværsindsats 1. Status på sygefraværsprojektet 'Målrettet sygefraværsindsats' juli 2014 (108588/14) 6. Fastsættelse af mødeplan 2015 1. Mødeplan 2015 - FællesMED Børn og Unge (109341/14) 7. Gensidig orientering og eventuelt 1. Dagsorden - HovedMED-udvalg 27.08.2014 (108816/14) Side 9
Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Flemming Skaarup Lene Warwick Aksel Rask Kirsten Stage Kjeld Mathiasen Merete Lauesen Kim Jørgensen Michael Korsgaard Annette Aagaard Grethe Kokholm Trine-Sofie Josephsen Marie Bek Side 10