Områdeudvalg skole- og dagtilbud BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 9, Glesborg (Formøde for medarbejdersiden kl ) (Medarbejdersiden udarbejder høringssvar kl ) Dato: Mandag den 2. september 2013 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Finn Nørskov Mikkelsen, formand Birgit Underbjerg (AMR) Doris Bang, Områdeleder Auning Charlotte Høje (DLF) Jakob Hvidberg, Teamleder, PPR Kennet Hansen (AMR ) Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Maria Fogh Jensen (DLF) Ørum Børneby Michael Aagaard Laursen, Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro næstformand (DLF) Børneby Sonny Sørensen (AC) Adrienne Mc Nally Jensen (3F) Susan Ravn Jensen (BUPL) Anette Spliid Madsen (HK) Tinne Christiansen (BUPL) Anne-Marie Nielsen (FOA) Solveig Havmand, Teamleder, Anni Hovmann Nielsen (FOA) Grenaa Fraværende: Doris Bang, Områdeleder Auning Kennet Hansen (AMR ) Solveig Havmand, Teamleder, Grenaa Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Arbejdsskadestatistik Sygefravær Budgetopfølgning pr. 1. august Budget Arbejdsplan Evaluering af 4. juni 2013 fællesmøde med øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren Temadag 19. september Sundhed - hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning Meddelser fra medarbejderne Meddelser fra ledelsen...13 Bilagsoversigt...15 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden Områdeudvalg skole- og Formanden indstiller, at dagsorden godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Dagsordenen godkendes. 1

4 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Områdeudvalg for skole- og Formanden indstiller, at referatet godkendes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Referatet godkendes. 2

5 3. Arbejdsskadestatistik Områdeudvalg skole- og I forhold til arbejdsskader kan der i andet kvartal 2013 konstateres en lille stigning i antallet af skader sammenlignet med andet kvartal Antallet af sygedage er dog lavere. Samlet set ligger de to første kvartaler dog under de 2 første kvartaler i 2012, både hvad angår antallet af skader og antallet af sygedage. Der henvises til opsummeringen på side et i arbejdsskadestatistikken. Arbejdsskadestatik for 2. kvartal 2013 er vedlagt som bilag. Formanden indstiller, at arbejdsskadestatistikken tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Medarbejdersiden ønsker en procentvis angivelse af omfanget af sygedage, da det kan være svært at vurdere i hvilket forhold tallet skal ses. Områdeudvalget ønsker en kolonne tilføjet til arbejdsskadestatistikken, hvor Nær-vedulykker angives. Områdeudvalget ser frem til kursus i anvendelse af EASY i december

6 4. Sygefravær Områdeudvalget skole- og På mødet Hovedudvalgsmødet den 15. maj 2013 blev det aftalt, at der kun blev forelagt en ny sygefraværsstatistik, når den er helt klar. Der arbejdes på opgaven, men det har ikke været muligt at have en færdig sygefraværsstatistik klar på nuværende tidspunkt. Formanden indstiller, at sygefraværsstatistikken afventer drøftelse til den udsendes igen. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Områdeudvalget for skole- og tager dette til efterretning. 4

7 5. Budgetopfølgning pr. 1. august 2013 Områdeudvalg skole- og Skole- og schef Finn Mikkelsen orienterer om budgetopfølgningen pr. 1. august Formanden indstiller at budgetopfølgningen pr. 1. august 2013 drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Områdeudvalget for Skole og tager orienteringen om budgetopfølgningen til efterretning. 5

8 6. Budget 2014 Områdeudvalget skole- og Formanden orienterer om status på budgetlægningen for budget Formanden indstiller, at status på budgetlægningen for budget 2014 drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Budgetforslag er nu sendt i høring. Finn gennemgår økonomiudvalgets indstilling til 1. behandling. Der er ikke indregnet skattestigning. Norddjurs Kommune får 8 mill. i tilskud for vanskeligt stillede kommuner. Disse 8 mill. er ikke indregnet. Låneoptagelsen er også uvis endnu. Der er afsat et tal vedr. folkeskolereformen, som der mangler baggrundsberegninger på. Disse udregninger foreligger hurtigst muligt og senest ved Kommunalbestyrelsens budgetseminar september Understøttende undervisning 50/50 betyder: at budgetrammen til understøttende undervisning er fastlagt på baggrund af 50 % lærere og 50 % pædagoger. Fordelingen på medarbejdergruppen i praksis er ikke hermed fastlagt. Eksempelvis skal også andre medarbejdere indgå i den understøttende undervisning. Norddjurs kommune får ekstraordinært tilskud til igangsætning af folkeskolereformen. 3,4 mill. er beregnet til eksempelvis indretning af fysiske rammer i sammenhæng med reformen. Der også afsat 4 mill. til kompetenceudvikling fra opsparede lockout midler. Uddannelsesgruppen indkaldes til at udarbejde plan for udnyttelsen af disse midler. Der er ingen prisfremskrivning i budget 2014, dette ses som en besparelse. 6

9 7. Arbejdsplan 2013 Områdeudvalg skole-og Revideret arbejdsplan er vedlagt som bilag. Formanden indstiller, at arbejdsplanen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Arbejdsplanen tages til efterretning. Lokale 8 og 9 i Glesborg er reserveret til orientering om budget 2014 den 11. oktober

10 8. Evaluering af 4. juni 2013 fællesmøde med øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren Områdeudvalg skole- og Formanden ønsker, at områdeudvalget for skole og sområdet evaluerer fællesmødet med de øvrige områdeudvalg under velfærdsdirektøren den 4. juni Formanden indstiller, at fællesmødet den 4. juni 2013 evalueres. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Der var enighed om, at der var stor værdi I at mødes med de andre udvalg. Der er ønsker til mere faste rammer, bordopstilling, navne på dagsorden til fremtidige møder. 8

11 9. Temadag 19. september 2013 Områdeudvalg skole- og Formanden informerer om, at Temadagen den 19. september 2013 afholdes på Auning skole fra kl Endeligt program udsendes snarest fra Majken Bjerg. Der sker tilmelding til Line Bech Skov på senest mandag den 16. september Formanden indstiller, at ovenstående tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Der er sendt program ud til temadagen den 19. september Områdeudvalget er tilmeldt samlet til Line Bech Skov. Tilmeldingsfrist er 12. september 2013 til Line på lbs@norddjurs.dk 9

12 10. Sundhed - hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning Områdeudvalg skole- og Når man snakker sundhedsfremmende aktiviteter, så er der tiltag rundt omkring i Norddjurs Kommune, der kommer nedslidning af personale i møde. Det at fastholde og mindske nedslidningerne i personaleflokke, der bl.a. arbejder med små børn, handler om at have gode arbejdsforhold mht. afhjælp af løft, nedslidte vogne osv. Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Områdeudvalget for skole og ønsker de lokale MED-udvalg til at drøfte punktet Sundhed hvordan understøtter vi sundhed og mindsker nedslidning i forhold til dagpleje, legestuer, materiel. Der ønskes en skriftlig tilbagemelding til områdeudvalget til udvalgets næste møde den 27. november

13 11. Meddelser fra medarbejderne Områdeudvalg skole- og Skolelederreferater på hjemmesiden Arbejdsmiljørapport til Hovedudvalget vedlægges som bilag Opfølgning på Sygefraværsprojektet vedlægges som bilag Bilag: 1 Åben Status for arbejdet med sygefravær /13 2 Åben Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til Hovedudvalg /13 Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Referater fra Lederforum lægges ud på intra fra 10. september Arbejdsmiljørapport til hovedudvalget vedlægges som bilag Områdeudvalget er enige om, at den fremsendte arbejdsmiljørapport til Hovedudvalget mangler en beskrivelse af tiltag, som er iværksat, bl.a. etablering af ventilationsanlæg på Vestre og Auning Skoler. Kommunen har reageret hurtigt på de påbud, der er kommet fra Arbejdstilsynet. Under psykisk arbejdsmiljø bør der formuleres en mere nuanceret beskrivelse af punkt 2. Det er ikke et generelt problem, men knytter sig udelukkende til enkelte enheder. 11

14 OSD er bekendt med, at man de pågældende steder har taget fat i problemstillingen i de lokale MED-udvalg. Finn Mikkelsen og Michael Aagaard Laursen indsender supplerende arbejdsmiljørapport. Opfølgning på sygefraværsprojektet vedlægges som bilag 12

15 12. Meddelser fra ledelsen Områdeudvalg skole- og Kompetenceudvikling inklusion & IT Orientering TRIM-model Forslag til styrelsesvedtægten i skoleområdet og på sområdet er sendt i høring. Beslutning i Områdeudvalg skole- og den Kompetenceudvikling for inklusion og IT Der er startet 22 personer på Mediepædagogik modulet. (Lærere) 18 personer starter på diplom uddannelsen Mediekultur (Pædagoger) 131 starter på vejlederuddannelsen i november Djurslandsskolen udbyder Frimodellen. Der er aftalt 9 aftner med Gitte Haslebo start 18. september Tjek Inklusionsportalen.dk/opkvalificering Der laves en hjemmeside om Folkeskolereformen. 28 ledere starter på DOL-modul med tillæg: samarbejdsdrevet, innovation og forandring. 17 pædagoger tager sprogvejlederuddannelsen. Stort jobrotationsprojekt med dagplejere og pædagogmedhjælpere søsættes også i efteråret. Orientering om TRIM (tid-ressourcer-indsats-mål) En ramme, som skole og melder tilbage på, men hvilke indsatser og mål de har. Forslag til styrelsesvedtægten på skoleområdet og på sområdet er sendt i høring efter sidste BUU-møde. 13

16 For børnebyerne betyder det, at valgperioden for forældrerepræsentanter for er 2 år. Ny arbejdsgruppe omkring skolereformen. Lene Ravn Holst, Anders Baun og Finn Mikkelsen skal lave en procesplan for alle de ting, der skal tænkes ind i skolereformen. Deadline er 19. september Datoer for Dialogmøder er på vej for Øst og Vest. Infoba s arbejde med digitale elevplaner er sat på stand-by indtil videre. 14

17 Bilagsoversigt 3. Arbejdsskadestatistik 1. Arbejdsskadestatistik (111244/13) 7. Arbejdsplan Arbejdsplan 2013 (22869/13) 11. Meddelser fra medarbejderne 1. Status for arbejdet med sygefravær (111293/13) 2. Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til Hovedudvalg (111295/13) 15

18 Underskriftsside Finn Nørskov Mikkelsen, formand Doris Bang, Områdeleder Auning Jakob Hvidberg, Teamleder, PPR Martin B. Bak, Distriktsleder Toubro Børneby Karsten Refsgaard, Distriktsleder, Ørum Børneby Adrienne Mc Nally Jensen Anette Spliid Madsen Anne-Marie Nielsen Anni Hovmann Nielsen Birgit Underbjerg Charlotte Høje Kennet Hansen Maria Fogh Jensen Michael Aagaard Laursen, næstformand Sonny Sørensen Susan Ravn Jensen Tinne Christiansen Solveig Havmand, Teamleder, Grenaa 16