SAMARBEJDSFTALE MELLEM VIBORG KOMMUNE OG BEREDSKABSFORBUNDET KREDS VIBORG April 2012.
UDKAST TIL SAMARBEJDSAFTALE MELLEM VIBORG KOMMUNE OG BEREDSKABSFORBUNDET, KREDS VIBRG 1. Grundlag for aftalen og aftalens parter. Med hjemmel i beredskabslovens 13. Stk. 2. Og under henvisning til aftale mellem Indenrigsministeriet og Beredskabsforbundet om løsning af opgaver inden for redningsberedskabet og det civile beredskab er der mellem Viborg Kommune og Beredskabsforbundets Kreds Viborg (BF) indgået følgende aftale om løsning af opgaver for kommunens redningsberedskab: 2. Generelle opgaver. BF påtager sig løsningen af følgende generelle opgaver uden udgift for kommunen og under forudsætning af økonomisk dækning fra landsforbundet: Information og oplysning: BF påtager sig: at varetage informationsvirksomhed overfor borgerne om redningsberedskabet og det civile beredskab, at søge at få borgerne til at forstå og støtte disse foranstaltninger, at vejlede borgerne om de foranstaltninger, den enkelte borger bør træffe til egen beskyttelse. Informations- og oplysningsvirksomheden udøves gennem foredrags-, udstillings- og mødevirksomhed, distribution af brochurer og andet oplysningsmateriale. Informations- og oplysningsvirksomheden koordineres med Viborg Kommunes virksomhed af tilsvarende art, men begrænser ikke BF s ret til frit at oplyse om redningsberedskabet og det civile beredskab. 2
Uddannelse: BF påtager sig at tilrettelægge og gennemføre kurser for borgerne i: Befolkningsuddannelsen i forebyggelse af ulykker. Samt andre godkendte befolkningsuddannelser. 3. Særlige opgaver. BF kan påtage sig, udover de i denne aftale nævnte opgaver, at løse helt særlige opgaver for kommunen. Disse opgaver løses under forudsætning af bevillingsmæssig dækning af omkostningerne til løsning af opgaven, fra kommunen. Frivilligt personel: BF påtager sig at bistå kommunen med at hverve deltidsansat personel til redningsberedskabet og frivilligt personel til det civile beredskab. Hvervning sker i det omfang og tempo, Beredskabsafdelingen fremsætter ønske herom. Information og oplysning: BF påtager sig at orientere kommunens borgere om kommunens redningsberedskab og kommunens civile beredskab. Opgaven løses i sammenhæng med BF s generelle information om redningsberedskabet og det civile beredskab. Uddannelse: BF påtager sig: at gennemføre eller medvirke ved yderligere relevant uddannelse af kommunens borgere, at gennemføre eller medvirke ved uddannelse af frivillige i redningsberedskabet og det civile beredskab, Andre opgaver: BF påtager sig: at etablere en indkvarterings- og forplejningstjeneste til indsats ved katastrofer, større ulykker samt efter behov. Der etableres 1 indkvarterings- og forplejningsgruppe. Gruppen dimensioneres og uddannes i overensstemmelse med de af Beredskabsstyrelsen fastsatte regler. 3
Medvirken ved opgaver ud over indkvarterings- og forplejningstjeneste vil kræve lokal uddannelse i brug af materiellet. Ved etablering og uddannelse af omhandlende gruppe kan BF løse - eller medvirke ved løsningen af - følgende opgaver: at medvirke ved eller forestå tilsyn med/ og vedligeholdelse af kommunens indkvarterings- og forplejningsmateriel, forplejning og indkvartering af personer, som ikke umiddelbart kan underbringes på anden måde end ved redningsberedskabets foranstaltning, udbringning af mad og medicin under vanskelige vejrforhold, forplejning i forbindelse med øvelser for brand- og redningsmandskabet og ved større beredskabsopgaver. bistå ved løsning af opgaver, der henhører under det fredsmæssige katastrofeberedskab og det civile beredskab, 4. Samarbejdsformen. I bilag til denne samarbejdsaftale fastsættes nærmere bestemmelser for samarbejdet mellem BF og Viborg Kommune eller andet redningsvæsen, som Viborg Kommune har indgået aftale med (kontaktpersoner, instruktører, uddannelse, materiel, mundering og økonomi m.v.). 5. Økonomi. Viborg Kommune støtter BF ved: at yde et årligt tilskud til BF s foreningsmæssige aktiviteter, at yde bistand ved kopiering og forsendelse til det frivillige personel, at stille passende lokaler til rådighed for BF aktiviteter, herunder kontor/mødelokaler samt uddannelsesfaciliteter, frit at stille materiel til rådighed, mod at BF bistår med materielvedligeholdelsen, at mundering og materiel forvaltes af Viborg Kommune. 4
6. Godkendelse og opsigelse. Aftalen kan genforhandles med et varsel på 3 måneder. Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 6 måneders varsel til ophør med udgangen af et kalenderår. Aftalen træder i kraft den...... Kommune... BF Kreds Beredskabschef Kredsleder Regionsleder 5
6