Dato: Ref.: REFERAT FRA MØDE I FAMILIEPLEJEUDVALGET DEN 17. AUGUST 2015 Tid: 10.00 13.00 Sted: Birk Centerpark 4, Herning Indkaldte: Michael Dansbo - ordstyrer Sanne Christensen - afbud Linda Ernstsen Marianne Skov Agnes Marie Damgaard Pedersen Peter Sandkvist - referent 1. Opfølgning på referat fra 20. april 2015 1.1 Cafemødekoncept referat 1.2 netværksmødekoncept referat Referaterne er taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Orientering ved alle Der orienteres om, at flere kommuner har givet udtryk for, at de ikke bruger tilbudsportalen når de skal finde plejefamilier til forskellige opgaver. Der er endvidere mange rygter i familieplejekredse om, at kommunerne bruger nye plejefamilier i stedet for allerede etablerede plejefamilier. Enkelte udsagn har givet udtryk for at nye plejefamilier er billigere end allerede etablerede. Udvalgsmedlemmer har hørt eksempler på at der feks.
2 anbringes spædbørn i nye plejefamilier til vederlag 4. Michael tager denne viden og disse problemstilling videre til landsudvalget. Herudover generel orientering fra alle. 4. Orientering fra kredsen Herunder også en drøftelse af vores deltagelse i landskonferencen. Kredsen har oplevet flere henvendelser fra familieplejere, hvor deres arbejdsmiljø er under pres. Nogle kommuner har ikke styr på at familieplejerne er omfattet af arbejdsmiljøloven. I andre kommuner har familieplejere svært ved at få kontakt til de sagsbehandlere der har børnesagen, hvilket presser dem i deres daglige arbejde. Landskonferencen: Hele udvalget er meldt til konferencen (Peter Sandkvist deltager også). Michael finder ud af om der i år er planer om at hvert udvalg skal præsentere eget arbejde. Hvis der skal foregå en sådan præsentation tages der udgangspunkt i den orientering der laves til årsmødet. Kredsen er til landskonferencen, efter middagen, vært ved et glas vin til Midt og Vestjyllands deltagere. 5. Evaluering af Cafe aften med Karin Torp 5.1 Invitation til cafemøde Udvalget skal evaluere processen og afviklingen af cafemødet med Karin Torp. Mødet blev meget sent ændret fra at være et møde omkring magtanvendelser til et møde med Karin Torp. Udvalget udtrykker tilfredshed med, at det lykkedes at afholde møde med Karin Torp da det er vigtigt at møderne udvalget dagsordensætter bliver afholdt. 6. Familieplejernes dag 2015 Der er indgået en aftale med Huset Zornig der kommer og holder oplæg. Vi drøfter opbygningen og afviklingen af dagen både foredraget og årsmødet.
Hvilke opgaver skal familieplejeudvalget have på dagen? 3 Udvalget ønsker at kontakte alle familieplejemedlemmer via sms. Peter undersøger om udvalget kan få en liste med mobilnumre. Udvalget får en liste tilsendt hurtigst muligt, hvis dette er en mulighed. Peter byder velkommen til dagen og præsenterer Huset Zornig. Peter afslutter også foredraget. Årsmødet: Iht. Kommissoriet er der valg hvert år til landsudvalget. Det betyder at Michael Dansbo er på valg. Michael overvejer sin situation og melder tilbage til Peter i løbet af nogle dage. Udvalgsmedlemmer vælges for 2 år ad gangen Agnes og Linda er på valg og modtager genvalg. Peter foreslås som dirigent og Marianne som referent. Michael overvejer om opgaven med årsorienteringen og udvalgets fremtidige arbejde skal uddelegeres til andre udvalgsmedlemmer og melder tilbage hvis dette bliver aktuelt. 7. Familieplejernes arbejdsvilkår Ferie, familieplejere som selvstændige, generelle arbejdsvilkår. Hvad kan/skal familieplejeudvalget gøre i forhold til familieplejernes arbejdsvilkår? Vi tager udgangspunkt i hvad vi hver især oplever og hører ude i kommunerne (på kredsniveau og familieplejeniveau). Udvalget tager stilling til om kredsen skal foreslås at handle på nogle af problemstillingerne. Jess Hardlei deltager i behandlingen af dette punkt Der ønskes en konkret afklaring eller en udmelding centralt fra på, hvordan man som familieplejer kan/skal holde ferie. Kredskontoret undersøger denne sag ved at rette henvendelse til SLC. Der er problemer med at kommuner ikke er ordentlige i deres sagsbehandling i forhold til familieplejernes arbejdsmiljø og sagsbehandling. I denne sammenhæng kan nogle kommuner have svært ved at forstå at SL har en rolle som medlemmets bisidder. Udvalget foreslår at kredskontoret tager kontakt til de kommuner der er generelt problematiske.
4 Herudover skal der overvejes om kredskontoret sammen med udvalget skal lave en dialogrunde i alle kommuner, hvor vi præsenterer hvad det er vi som organisation kan bidrage til. Punktet familieplejerunde i kommunerne dagsordensættes på næste møde. 8. Familieplejekommissorium 8.1 familieplejekommissorium i Midt og Vestjylland Kredsbestyrelsen har den 12. juni vedtaget det nye familieplejekommissorie. Udvalget drøfter om det nye kommissorie giver anledning til ændrede procedurer eller handlinger. Kommissoriet ønskes behandlet af det nye udvalg med henblik på at kigge på landsudvalgsmedlemmets valgperiode. Det nuværende udvalg mener ikke, at det er hensigtsmæssigt, at landsudvalgsperioden kun er 1 år. 9. Sociale netværksmøder i familieplejen Det lille udvalg har arbejdet og fremlægger resultaterne på dagens møde. Der træffes en beslutning på det konstituerende møde der ligger i forlængelse af årsmødet i forhold til hvem der gør arbejdet med de sociale netværksmøder færdig. 10. Cafemøde koncept Cafemødekonceptgruppen har været samlet og fremlægger på dagen resultaterne af mødet. Cafemøde konceptet dagsordensættes til det førstkommende ordinære familieplejeudvalgsmøde efter årsmødet. 11. Forventninger til familieplejeudvalget 11.1 familieplejeudvalget og forventninger På møderne i januar drøftede udvalget i fællesskab hvilke forventninger der hver i sær var til udvalgets arbejde. Disse forventninger og kommende aktivitetsområder blev nedskrevet i bilaget familiepleje udvalget og forventninger.
5 På dagens møde tager vi en drøftelse af, hvor langt vi er og med udgangspunkt i bilaget træffes de nødvendige beslutninger. Dagsorden sættes på ny på næste ordinære møde efter årsmødet. 12. Møder i familieplejeudvalget resten af året Da vi ikke har flere udvalgsmøder i år skal vi planlægge dem på dette møde tage jeres opdaterede kalendere med. Mødet den 23. november aflyses. Nye møder planlægges på det konstituerende møde efter årsmødet. 13. Eventuelt