Referat til skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé Torsdag d. 14. marts 2016 18:00 21:00 Referent Sannie Ilona Leth SFO- forældrerådet og elevrådet deltager frem til spisningen 15/16 Møde nr. 8 Afbud fra Bettina og Christina fra Skolebestyrelsen og fra forældrerep. I forældrerådet i SFO Elevrådsrepræsentanter deltog ikke. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen er godkendt 2. Godkendelse af referat Tilføjelse til punkt 10: Tina Leicht Danielsen havde bedt om, at det blev skrevet i referatet, at hun er imod klassesammenlægning på 8.årgang og at hun ikke mener at princippet for klassesammenlægning er fulgt. 3. Ændring af procedure vedr. skolebestyrelsens referater. I forretningsordenen for skolebestyrelsen står i 5 stk. 3, at et midlertidigt referat lægges på skolens hjemmeside umiddelbart efter mødet. Skoleleder og bestyrelsesformand foreslår, at stk. 3 udgår af forretningsordenen. Det vil betyde at referatet sendes til bestyrelsesmedlemmerne umiddelbart efter bestyrelsesmødet, at referatet godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde og først derefter lægges på hjemmesiden. Skolebestyrelsens forretningsorden ligger på Tranbjergskolens hjemmeside. Ellers er referatet godkendt. Referatet sendes til alle medlemmer af skolebestyrelsen til godkendelse senest et par dage efter skolebestyrelsesmødet. I den efterfølgende uge sendes evt. rettelser til skolelederen. Referatet sendes derefter til bestyrelsen til endelig godkendelse. Derefter lægges referatet på skolens hjemmeside. 1
4. Fælles drøftelse af forældretilfredsheds undersøgelsen med SFOforældrerådet Formålet er, at imødekomme de misforståelser, der vil kunne opstå ved at lægge et referat ud, som bestyrelsen ikke har godkendt. Drøftelse af forældretilfredshedsundersøgelsen for Tranbjergskolen. Skolebestyrelsen har haft første drøftelse af resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen (se referatet fra mødet den 1. feb.16, punkt 7.). Gode forslag til forbedringer er fremkommet. Nu ønskes en drøftelse af forældretilfredsheden i forhold til SFO. Resultatet af undersøgelsen er sendt med som bilag. Formålet er se grundigt, på resultaterne af undersøgelsen og så inspiration til, hvordan forældretilfredsheden kan hæves i fremtiden. Karen gennemgår resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen, som ikke er tilfredsstillende. Karen gør opmærksom på, at SFO har arbejdet målrettet med årsplaner inden for de områder SFO er forpligtet på, men at SFO ikke har været gode til at kommunikerer det ud til forældrene. Derefter følger følgende input : -Tydeligere kommunikation om SFO s arbejde vil kunne løfte forældretilfredsheden. - Undersøgelsen er lavet i efteråret 2015, hvor forældre stadig er præget af tabet af de fysiske rammer, de var kendt med på Grønløkkeskolen. Det er anderledes rammer for SFO på Kirketorvet, hvilket også fremgår af undersøgelsen. - Måden at stille spørgsmålene på kan have betydning for de svar, der bliver givet f.eks. Ved du, hvilke forventninger, dit barns SFO stiller til dig som forældre? - Børnene giver udtryk for at trives i SFO, men de voksne kan godt have forventninger om, at baren sættes lidt højere. Hanne orienterer om den pjece, der vil blive lavet og sendt ud som information til forældre om overgang mellem dagtilbud og skole /SFO. 2
Der spørges til de elever i SFO, der kræver en særlig indsats. De børn er ofte kendt fra dagtilbuddet, og der kan søges ressourcer til de særlige udfordringer. 5. Evt. Herunder en kort briefing om tankerne bag en samarbejdsmodel mellem pædagoger og lærere en model, der er underudarbejde Indskolingsledelsen har set på, hvordan de to faggrupper pædagoger og lærere kan styrkes i samarbejdet omkring børnene. Fra 0.-2. forsøges tilknyttet en fast klassepædagog. Der kigges på et bevægelsesbånd om formiddagen, og efterfølgende vil der både vil være en pædagog og lærer i skoletiden. Bevægelsesbåndet kræver fysisk plads. Er det muligt, at alle elever i indskolingen kan finde plads til det i vinterhalvåret? Den opmærksomhed tages med. Bevægelsesbåndet tænkes som understøttende undervisning, og kan indeholde forskellige aktiviteter. Det væsentlige er, at der kommer en rytme i skoledagen, og at vi kan udnytte hinanden på tværs. Den endelige form på det nye initiativ vil blive kommunikeret ud til alle forældre, når vi er på plads til det. Forældrene gør opmærksom på, at de mange skemaændringer i løbet af skoleåret i udskolingen har skabt forvirring. 6. Spisning SFO-Forældrerådet og elevrådet spiser med og forlader herefter mødet 19:00 19:15 15 min. 7. Forventnings afstemning i forhold til arbejdet i skolebestyrelsen Vi kom lidt hovedkulds i gang med det første bestyrelsesmøde efter Hannes tiltrædelse. Derfor er der et ønske om en fælles opstart på samarbejdet. Der har var en forventningsrunde ift. forældrevalgte, medarbejdere, elever, ledelse og en selv. Det første bestyrelsesmøde blev vendt og de ytringer, der er kommet fra oplevelserne af mødet er blevet delt. 3
8. Orientering om skoleårets planlægning 9. Valg til skolebestyrelse foråret 2016 10. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Medarbejdere Elevråd Formålet er at afklare roller i/og afstemme forventninger til bestyrelsesarbejdet Opfølgning på arbejdet med klassesammenlægningen på 8. årgang med afsæt i den procesplan der er udarbejdet. Orientering om muligheden for afkortning af skoledagens længde, se bilag. Lektionsfordelingsplanen, bilag eftersendes Formålet er at orientere om div. forhold vedr. skoleårets planlægning Der skal være valg til skolebestyrelse på Tranbjergskolen. Vi skal drøfte - Om der er kandidater, der genopstiller - Forslag til tidsplan for valget, se bilag - m.m. Formålet er at få drøftet det forestående valg: - for at sikre at valget får forældregruppens opmærksomhed - for også i næste periode, at få en stærk bestyrelse. Orientering om muligheden for at afgive høringssvar vedr. prioriteringer af RULL-midler, se bilag 4 Der kunne i den generelle forståelse af skolens økonomi ske en sammenkædning af de 2 millioner, der gives til Tranbjergskolen p.g.a. salg af Vejlby Skolen og prioriteringen af sammenlægning af klasserne på 8.årgang. De 2 millioner er øremærket afvikling af skolens gæld og har ikke nogen indflydelse på beslutningen om klassesammenlægningerne. Skoleledelsen sender brev om dette til forældrene på 8. årgang. Punkterne Orientering om muligheden for afkortning af skoledagens længde og Lektionsfordelingsplanen udskydes til næste møde. Tidsplanen er sendt som bilag til dagsordenen. Hvis der er kommentarer sendes de til Hanne. Bettina og Tine AK er på valg og genopstiller ikke. Elna er på valg, Elnas barn forlader Tranbjergskolen om et år. Tina Leicht Danielsen har valgt at træde ud af skolebestyrelsen. Det betyder, at der er fire fireårige medlemmer og en eller to suppleanter på valg. Er der Nyt fra sendes det til medlemmerne af Skolebestyrelsen efter mødet.
Ledelse 11. Punkter til kommende møde Møde med Tranbjerg fællesråd Principper for kommunikation Videndeling og idébank til forældrerådene måske et sted på hjemmesiden 12. Evt. Videndeling og idébank til forældrerådene måske et sted på hjemmesiden 5