Referat af mødet onsdag den 24. august 2016

Aalborg, den 25. august 2016 Referat af mødet onsdag den 24. august 2016 Mødeleder: Sune Qvotrup Jensen (studieleder) Referent: Charlotte G. Larsen Studienævnets medlemmer: Finn Laursen (Formand) afbud Lise Rytter Krogh (VIP-repræsentant) Kirsten Mejlvig (VIP-repræsentant) John Klausen (VIP-repræsentant) Mikkel Ellefsen (studenterrepræsentant næstformand) - afbud Tina Sørensen (studenterrepræsentant observatør) ikke til stede Regina Larsen (studenterrepræsentant observatør) ikke til stede Malan Eliasen (studenterrepræsentant observatør) ikke til stede Anne Pedersen (studenter studievejleder observatør) Dagsorden: A: Godkendelse af referat B: Godkendelse af dagsorden Meddelelser/efterretningssager Tilbagemeldinger fra studiet Godkendelse af undervisningen for efteråret 2016 Planlægning forår 2017 (semesterevalueringerne ligger på Moodle, kommentarer fra lærergruppe, planlægningsrytme, planlægningsgrupper vedhæftet som bilag) ECTS-fordeling og timeressourcer på forårets moduler Iværksættelse af nødvendige initiativer med henblik på at sikre, at de studerende til eksamen faktisk bliver bedømt ud fra det enkelte moduls læringsmål

Problemer ved eksamination af valgmodul B samt modul 4 (fortroligt) Drøftelse af timenormer og ideer til mindre forbrug af undervisningsressourcer Evt. Pkt. 1 A) Godkendelse af referat Referat fra møde den 15/6-2016 sendes til godkendes på næste møde. Referat fra ekstraordinært møde den 24/6-2016 godkendes med en mindre rettelse i punkt 2, idet en linje fjernes fra punktet og sætning omformuleres. Pkt. 1 B) Godkendelse af dagsorden Punkt 4 ændres til Godkendelse af semesterplanlægning for efteråret 2016. John tilføjer et punkt Setup Studienævnets måde at fungere på. SQJ foreslår, at punkt 4 rettes til Godkendelse af semesterplanlægning for efteråret 2016, hvilket fandt tilslutning. Herefter blev dagsorden godkendt. Pkt. 2) Meddelelser/efterretningssager Sune orienterer om - afklaring af studienævnsformandsposten. Der arbejdes på en konstruktion og det ser ud til, at der kan opnås en hensigtsmæssig aftale. De involverede personer har bedt om fortrolighed. Der vil komme en løsning relativt hurtigt. - En enkelt kandidat har meldt sig pt. og vil gerne være menigt medlem af studienævnet. John tilføjer, at der mangler repræsentation fra det samfundsvidenskabelige område, og det er vigtigt at tænke ind i den nye konstruktion af studienævnet. Lise og Kirsten bakker op om dette. - Proces om studielektorstilling. Trond mener ikke, at det er hensigtsmæssigt at rekruttere en studieadjunkt, idet muligheden for at færdiggøre en PhD samtidig med den store undervisningsbelastning erfaringsmæssigt er ringe.. Trond vil gerne undgå deltidsstillinger. Det var meningen, at ansættelsen ikke primært skulle være tilknyttet jura og forskningstilknytningen skulle være på instituttet, men nyt er, at ansættelsen måske alligevel kommer til at være på juridisk institut. Kirsten spørger, hvordan undervisning på SOC sikres? Sune tilføjer, at der kan laves en kontrakt med klar og firkantet formulering, idet tidligere leveranceaftaler på det samfundsvidenskabelige fakultet har vist sig ikke at holde vand. John bemærker, at tre undervisere fra jura har undervist på SOC og har opfyldt de aftalte leverancer. - at der er givet dispensation til en studerende i forbindelse med optagelse på studiet. Studieadministrationen indstillede til dispensation, som Sune har givet, idet Finn har ferie frem til 29/8. - Finn, på vegne af studienævnet, har søgt fakultetet om støtte til PBL-projekt. Studienævnet drøfter, at der har været nedsat en arbejdsgruppe, som studienævnet har bevilget timer til. Arbejdsgruppen har søgt studienævnet og studienævnet har opfordret arbejdsgruppen til at søge ved forlag eller andet. Sune tilføjer, at dekanatet ikke giver støtte, med den begrundelse at det ansøgte projekt er meget specifikt for Socialrådgiveruddannelsen. Pkt. 3) Tilbagemeldinger fra studiet

Anne fortæller, at der har været stille i sommerferieperioden. Dog har de studerende været meget glade for at få skemaet før ferien. Den decentrale studievejlederstilling er opslået med ansættelse fra den 15/9-2016. Anne stopper den 1/11. Pkt. 4) Godkendelse af semesterplanlægning for efteråret 2016 Sune orienterer om, at der, jævnfør aftalen på studienævnsmødet i juni, er lavet ECTS-deklaration for alle moduler og beskrivelser af alle moduler. Der desuden lagt litteratur i moodle, ligesom der er tilføjet informationer om eksamen, der hvor de har mangler. John anfører, at der skal ske justeringer før semesterplanlægningen kan godkendes af studienævnet. Ressourceforbruget afviger, i varierende grad, efter den af studienævnet vedtagne fordelingsnøgle ligesom der er problemer af andre typer. John foreslår, at studienævnet tager fat, hvor der er større problemer. Lise bemærker, at der var udfordringer med hjælpeværktøjet til ECTS beregningerne. Det har været en svær øvelse, som desuden var spredt på mange personer. Sune sammenfatter, at studienævnet i dag godkender de moduler, der afvikles i første halvdel af semestret, under forudsætning af, at følgende ændringer laves (de øvrige moduler drøftes på næste studienævnsmøde): Modul 1: Beslutning: psykologi/psykiatriundervisningen skal reduceres til den udmeldte budgetramme og undervisningsaktiviteterne skal i øvrigt reduceres svarende til samlet 1 ECTS. Skema skal justeres inden den 1/9-2016. Måske kan faggruppen overveje, om enkelte undervisningsgange kan flyttes til andre moduler. Modul 5: Beslutning: socialt arbejde og psykologi/psykiatri skal afstemme og finde en ny løsning. Det bør præciseres i eksamensbestemmelserne, at der er tale om en vægtet lodtrækning og vægtningen. Modul 7: Beslutning: Godkendt. Modul 8: Beslutning: Godkendt. Modul 12: Beslutning: Godkendt. Modul 12s formulering vedr. vejledning sættes ind i beskrivelse for modul 13. Studienævnet tager stilling til en ny formulering. Studienævnet beslutter, at ændringerne, der i særlig grad vedrører modul 1 og 5, viderebringes til koordinatorerne. I Finns fravær samarbejder Lise med Anja om formidling af opgaven. John og Sune er back-up for Lise. Dette på baggrund af, at Finn først er tilbage fra ferie den 29/8, og arbejdet skal foregå nu. Koordinatorerne skal melde tilbage til Anja/Lise, som videresender til studienævnet. Koordinatorerne har tilbagemeldingsfrist den 30/8. Pkt. 5) Planlægning forår 2017 (semesterevalueringerne ligger på moodle, kommentarer fra lærergruppe, planlægningsrytme, planlægningsgrupper vedhæftet som bilag) - ECTS-fordeling og timeressourcer på forårets moduler Sune meddeler, at Line S. Bjerre trækker sig fra koordinatorrollen efter aftale med insitutleder.

John anfører, at for at planlægningen for forår kan gennemføres, skal arbejdet omkring ECTS være på plads. Lise tilføjer, at der har været nedsat en arbejdsgruppe omkring ECTS. Der er i forløbet opstået uklarhed om opgaven og gruppen har behov for, at studienævnet træffer en beslutning om grundlag for ECTS, og hvordan der skal arbejdes videre i gruppen. Dette grundlag er forudsætning for at arbejde videre og det skal være på plads, før forårets planlægning kan gå i gang. Ordlyden af arbejdsgruppens foreløbige dokument/udkast er pt ikke kendt for hele studienævnet.. Studienævnet beslutter, at de overtager opgaven og arbejdsgruppen er nedlagt. Studienævnet træffer en principiel beslutning. Arbejdsgruppens dokument skal fremsendes til studienævnet til inspiration for arbejdet. Tidsplanen for forår 2017 revurderes, når ECTS-arbejdet er på plads Studienævnet indkalder til møde den 31/8-2016 kl. 08.30.10.00. Pkt. 6) Iværksættelse af nødvendige initiativer med henblik på at sikre, at de studerende til eksamen faktisk bliver bedømt ud fra det enkelte moduls læringsmål Sune orienterer om, at dette punkt og punkt 7 hænger lidt sammen, da dette punkt udspringer af henvendelser og klager fra studerende. John tilføjer, at der er bemærkninger i semesterevalueringen om, at prioritering af fagområder ved eksamen afhænger af eksaminator. Kirsten tilføjer, at der bør skabes rammer for, at fastansatte kan klæde de eksterne bedre på til opgaven. John mener også, at der kan gøres mere ud af at beskrive modulerne i eksamensbeskrivelserne. En opgave for studienævnet kan også være at gøre projekteksamensbeskrivelserne mere ensartede. Pkt. 7) Problemer ved eksamination af valgmodul B samt modul 4 (fortroligt) Punktet blev behandlet fortroligt. Pkt. 8) Drøftelse af timenormer og ideer til mindre forbrug af undervisningsressourcer Sune orienterer om, at han har bragt dette på banen på skolen. Punktet blev også drøftet på skoleseminar den 23/8-2016. Det handler om, at VIP har for mange undervisningstimer i forhold til undervisningsforpligtelsen i ansættelsen. Derfor vokser timebanken også Der er ikke store ledige midler til nyansættelser, hvorfor problemet skal løses på en anden måde, og samtidig uden, at det går ud over fagligheden. Derfor er der overvejelser om undervisningsformer, der kræver mindre arbejde af de ansatte. Hvis normen nedsættes, skal arbejdsopgaven som hovedregel også nedsættes. Dette er en meget vanskelig opgave. Der er forskellige forslag i spil, som f.eks. kortere projekter og krav om, at projektarbejde skal foregå i grupper af min. x antal studerende. Studienævnet skal med i diskussionen om, hvordan det kan ændres. Punktet skal med på næste møde. Pkt. 9) Setup Studienævnets måde at fungere på Sune konkluderer, at det ikke er en optimal konstruktion for nogen parter med ham som mødeleder, men oplyser samtidig at der tegner sig en anden løsning snarest. Det giver på denne baggrund ikke mening at diskutere punktet yderligere pt. Pkt. 10) Evt. Ingen bemærkninger

Tilføjelse: Semesterplanerne er 31. aug. godkendt pr. mail i den version som forelå på daværende tidspunkt. Det vil sige at, at der ikke blev foretaget yderligere justeringer i den planlagte undervisning ifht den version som forelå på daværende tidspunkt, med to modifikationer: 1: ændringer af beskrivelse af eksamen for modul 1 og 2 2, justering i mængden af litteratur i psykologi og psykiatri på modul 1 og 5 I denne forbindelse ønskede VIP medlem John Klausen at få tilføjet følgende mindretalsudtalelse til referatet: Planlægningen, organiseringen og styringen af undervisningen er helt uacceptabel og i strid med studienævnets beslutninger. Et mindretal opfordrer derfor til, at der drages de fornødne konsekvenser for at rette op herpå og undgå gentagelser. Der er bl.a. ubalance i planlægningen af modul 1. Eksempelvis forventes, at de studerende til psykologi/psykiatri undervisningen skal læse 269 sider på 6,5 timer. Der er ubalance i forhold til budgetrammen og der er ikke sammenhæng med eksamensbestemmelserne (psykologi/psykiatri anvender op mod 150 undervisertimer på 1 ECTS, samfundsvidenskab anvender ca. 20). Der er lignende afvigelser på andre moduler.