Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os. Træffetid for personlig og telefonisk henvendelse:

Er du interesseret i at være tilkalde- eller ferievikar for en kortere eller længere periode, kan du kontakte HandiBasen. NOTATER INDLEDNING I denne pjece finder du information om HandiBasen og din rolle som aflastningsperson. Derudover finder du et alfabetisk opslagsværk, som indeholder svar på de væsentligste og mest almindelige spørgsmål i forbindelse med ordningen. Har du spørgsmål er du altid velkommen til at kontakte os. Træffetid for personlig og telefonisk henvendelse: Familieværket HandiBasen Koordinator Annette Kristensen Egedalsvej 2 8400 Ebeltoft tlf.: 2213 9079/8753 5920 mail: ankr@syddjurs.dk HANDIBASEN HandiBasen tilbyder formidling af aflastningspersoner til familier med børn med handicap. En af HandiBasens vigtigste opgaver er et optimalt match mellem dig og barnet/familien. Dette match sker på baggrund af et hjemmebesøg hos familien samt en samtale med dig. Vores rolle er endvidere at rådgive dig og forældrene i forbindelse med spørgsmål om aflastningsopgaverne. HandiBasen sørger for administration vedr. ansættelser, ophør, ændringer samt lønadministration. For at blive ansat som aflastningsperson er det et krav, at du har erfaring med børn, og at du, som udgangspunkt, er mindst 18 år. HandiBasens personale består ef en faglig leder, en koordinator, 12 1

samt en sekretær. AFLASTNINGSPERSONER ROLLEN SOM AFLASTNINGSPERSON Når du er ansat som aflastningsperson, er det forældrene, der er din arbejdsgiver. Det betyder, at det er forældrene, som er ansvarlige for din oplæring og introduktion til jobbet. Det er ligeledes forældrenes ansvar at tegne den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Vær opmærksom på, at du er i familiens private hjem og hav derfor respekt for familiens privatliv. Spørg forældrene eller HandiBasen hvis der er noget i ansættelsesforholdet, du er i tvivl om. Husk at du har tavshedspligt med hensyn til alle fortrolige oplysninger, du kommer i besiddelse af via dit arbejde. Du vil hos HandiBasen altid kunne få råd og vejledning i forbindelse med dit ansættelsesforhold. Kørselsudgifter betales med Statens lave takst. UDGIFTER Familien bestemmer i hvilket omfang aktiviteter, der koster penge, skal finde sted. Alle udgifter i forbindelse med arbejdet skal betales af familien. Eksempelvis kan nævnes entrebilletter til svømme hal, museum eller udgifter til kost til barnet, hvis en del af opga- ven er, at barnet er med dig hjemme og spise. I særlige tilfælde kan Familieafdelingen bevilge udgifter betalt. Evt. mad til dig er ikke familiens udgift, med mindre andet er aftalt i forhold til opgaven. UNDERRETNING Som ansat via HandiBasen har du ifølge Serviceloven 153 pligt til at underrette de sociale myndigheder i de tilfælde, hvor du får kendskab til, at et barn eller en ung kan have behov for ekstra hjælp. Underretningen skal sikre, at barnet eller den unge får tilbudt den nødvendige hjælp og støtte. Underretningspligten tilside- sætter din tavshedspligt. OVERVEJELSER I FORHOLD TIL ANSÆTTELSE Når et barn eller en ung ikke trives, bør du som ansat via Handi- Når du skal ansættes som aflastningsperson, er der flere vigtige Basen altid kontakte koordinator i HandiBasen. punkter, du bør overveje. Denne vil være behjælpelig med at vurdere, hvorvidt der er behov for at underrette de sociale myndigheder. *Dine forventninger som aflastningsperson, herunder din rolle i familien. Hvis du bliver i tvivl om reglerne for tavshedspligt og underretning, *Hvilke opgaver du er interesseret i at varetage - barnepige funktion, kan du til enhver tid kontakte HandiBasen og få råd og vejledning voksen ven, aktiviteter i og udenfor hjemmet, lektiehjælp, pleje. samt hjælp til at udfærdige en underretning. *hvornår og i hvilket omfang ønsker du at arbejde. VIKARER ANSÆTTELSESSAMTALEN HandiBasen forsøger at oprette en tilkaldevikarliste - og i som- Når HandiBasen har formidlet et job til dig, skal du efterfølgende merperioden en ferieliste - som kan benyttes, hvis familien har til en ansættelsessamtale i familien. Ved denne samtale er det behov for akut hjælp eller længerevarende hjælp i en periode. 2 11

af aflastningsjobbet arbejder andetsteds og samlet har min. 120 timer indenfor de seneste 13 uger. I dette tilfælde skal du henvende dig til dit lokale sygedagpengekontor. vigtigt at finde ud, om "kemien" mellem dig og barnet/familen er i orden. Forbered dig inden samtalen på, hvad du gerne vil vide om barnet og familien. SØSKENDE Der kan ikke bevilges aflastning til søskende, dette betyder, at du kun er ansat til at tage vare på det handicappede barn. TAVSHEDSPLIGT Som ansat via HandiBasen er du underlagt de almindelige regler om tavshedspligt. Det betyder, at du har tavshedspligt vedr. alle fortrolige oplysninger om børn, unge og deres familier, du kommer i besiddelse af via dit arbejde. Fortrolige oplysninger er oplysninger om en person, som han/hun kan have interesse i at beskytte mod videregivelse til andre. Tavshedspligten skal sikre privatlivets fred for de familier, som du er i berøring med. F.eks ved at børn, unge og deres familier trygt kan tale med dig, uden at de skal være nervøse for at oplysningerne videregives til uvedkommende. Reglerne om tavshedspligt tager højde for, at du som ansat kan have behov for at tale med os som fagfolk i HandiBasen, uden at du skal indehente samtykke hos forældrene og evt. barnet eller den unge selv. Har det et klart fagligt formål, er det derfor ikke i strid med reglerne om tavshedspligt, at drøfte forhold omkring et barn eller ung med HandiBasen. VED ANSÆTTELSESSAMTALEN KAN DET VÆRE RELE- VANT AT SPØRGE IND TIL * Familiens forventninger til dig som aflastningsperson. * Hvad er din rolle i familien og i forhold til barnet, samt eventulle søskende? * Hvordan er arbejdstiderne? - det kan være en fordel sammen med familien at udarbejde en uge- eller månedsplan. * Hvori består arbejdsopgaverne - skal aktiviteter foregå i eller udenfor hjemmet? Må aktiviteterne koster noget? * Hvordan har familien tænkt at oplæringen skal finde sted? Vil der være en periode med overlap sammen med evt. en tidlig- ere aflastningsperson. EFTER ANSÆTTELSESSAMTALEN Efter samtalen hos familien meddeler du HandiBasen, om du ønsker at blive ansat i jobbet. Familien meddeler ligeledes, om de ønsker at ansætte dig. Hvis både du og familien er interesseret, sørger HandiBasen for det administrative omkring din an- sættelse, fremsendelse af arbejdssedler mv. Forældrene står for starten og for arbejdsplanlægningen i sam- arbejde med dig. Såfremt du ikke ønsker det anviste job, har vi forventning om, at du orienterer HandiBasen og familien. OPFØLGNING TRANSPORTUDGIFTER En løbende dialog mellem dig og familien, er naturligvis vigtig, Transportudgifter til og fra arbejde skal du selv betale. Transportud- men det er HandiBasens erfaring, at det kan være hensigtmæsgifter i forbindelse med en aflastningsopgave skal familien betale - sigt med en egentlig opfølgning. Opfølgningen giver en god muligbåde for barnet og for dig. hed for at tale om, hvad der går godt, og hvad der skal justeres eller ændres. Allerede ved starten fastsættes et tidspunkt for I særlige tilfælde kan Familieafdelingen bevilge udgifter betalt, når opfølgning - efter ca. 3 måneder. det er en del af opgaven. 10 3

OPHØR ing. Der kan kun i særlig tilfælde bevilges til dette. Kompetencen Både familien og HandiBasen skal orienteres omkring dit ophør hertil er hos familiens sagsbehandler. HandiBasen skal i givet af ansættelsesforholdet. Det er vigtigt at få sagt ordentlig farvel til fald have særlig bevilling, hvoraf det fremgår, at timerne må brubåde barnet og familien. Aftal med forældrene, hvordan og hvornår ges til rengøring. barnet skal orienteres om dit ophør. Lettere praktisk arbejde i familiens hjem kan indgå som en del af ALFABETISK OPSLAGSVÆRK opgaven, såfremt det praktiske arbejde direkte er knyttet til barnet. Det kan f.eks være at bage/lave mad sammen med barn- AFLYSNING AF AFTALER et, eller rydde op sammen med eller efter barnet. Aflyser familien en planlagt aflastningsopgave, skal det ske til dig senest 24 timer før, i modsat fald er du berettiget til løn for den plan- STRAFFE- OG BØRNEATTEST lagte aflastning. Såfremt du måtte have behov for at aflyse en plan- HandiBasen indhenter straffe- og børneattest på alle aflastningslagt aflastningsopgave, skal du gøre dette til familien, så hurtigt personer. Til samtalen i HandiBasen skal du underskrive samsom muligt. I sådanne tilfælde vil du ikke være berettiget til løn. tykkelseserklæring, der giver HandiBasen tilladelse til at indhente attesterne. ALKOHOL- OG MISBRUGSPOLITIK Alkohol og/eller misbrug hører ikke sammen med jobbet som af- Såfremt der findes anmærkninger på straffe- og/eller børneattestlastningperson. Du må ikke drikke øl, vin eller spiritus eller tage en, vil du blive kontaktet af HandiBasen. Det er forældrene der euroriserende stoffer i arbejdstiden. Ligeledes må du heller ikke vurderer om anmærkningen har betydning for dit ansættelsesmøde på arbejdet og være påvirket af alkohol/euforiserende stoffer. forhold. Er du ansat i flere familier, skal du have en kopi af de allerede udfærdigede attester og vise dem i dit nye ansættelses- Overtræder du alkohol/misbrugspolitikken, kan det medføre øje- forhold. blikkelig afskedigelse. SYGDOM ANSÆTTELSESKONTRAKT Bliver du syg, skal du give familien besked så hurtigt som muligt Ved ansættelsen modtager forældrene en ansættelseskontrakt, inden en planlagt aflastning. som både forældrene og aflastningspersonen underskriver. Handi- For at være berettiget til løn under sygdom (max 3 uger) fra Han- Basen ønsker en kopi af denne. dibasen, skal du indenfor de seneste 8 uger have arbejdet min. 74 timer. Efterfølgende er der evt. mulighed for at overgå til syge- ARBEJDSGIVERANSVAR dagpenge. Hvis du mener, at du er berettiget til løn under syg- Forældrene har det fulde arbejdsgiveransvar over for dig som af- dom, skal du kontakte HandiBasen, så vi kan indberette dit lastningsperson. Det gælder eksempelvis forsikringspligt, rimelige sygefravær. arbejdsforhold, oplæring samt planlægning af arbejdet. Det er ligeledes forældrenes ansvar at holde styr på deres forbrug Opfylder du ikke betingelserne for løn under sygdom, kan du evt. af aflastningstimer, således der ikke skabes et overbrug af timer. være berettiget til sygedagpenge. Dette kræver, at du ved siden 4 9

For at du kan få løn til tiden, er det vigtigt, at arbejdssedlen Det er forældrenes ansvar, hvis du tager barnet med udenfor er udfyldt korrekt og underskrevet af både dig og en forælder. hjemmet. Lønudbetaling sker sidste hverdag i måneden. Du kan se din lønseddel på "Mit Syddjurs", der skal benyttes ARBEJDSTID Nem-id. Det er en aftale mellem dig og forældrene, hvornår en aflastningsopgave skal finde sted. En aftalt aflastningsopgave aflønnes, MOBILTELEFON som udgangspunkt altid for min. 2 timer. Din mobiltelefon skal altid være slukket, mens du er på arbejdet, med mindre du har en klar aftale med forældrene om andet. ARRANGEMENTER HandiBasen kan afholde faglige arrangementer for aflastnings- OPLÆRING personer. Det er forældrenes ansvar, at du får den fornødne oplæring og viden i forhold til at passe barnet. Har du behov for speciel oplæring/ud- BEVILLING dannelse med en aflastningsopgave, er det familiens ansvar at dette Bevilling af timeaflastning sker hos familiens sagsbehandler i foranstaltes - evt. i samarbejde med deres sagsbehandler. Familieafdelingen. Der bevilges efter 41 i Serviceloven. Sagsbehandleren vil mindst en gang om året revurdere bevillingen. OPSIGELSE HandiBasen har ingen bevillingskompetence. Du er ansat på månedsvis timeløn - dvs. at ansættelsesforholdet kan opsiges med dags varsel, af såvel dig som forældrene. Vi op- BILKØRSEL fordrer dog altid til at sige op, i så god tid som muligt. Du skal altid have forældrenes tilladelse til at køre bil med barnet. HandiBasen hjælper familien med formidling af en ny aflastningsperson, hvis du stopper i dit job, eller hvis familien har behov for Kører du i familiens bil, er det deres ansvarsforsikring, der dækflere aflastningspersoner. ker barnet ved en eventuel ulykke. Har familien tegnet en arbejdsskadeforsikring, dækker den dig ved kørsel - ellers bliver du OPSPARING AF TIMER dækket via arbejdsskadeforsikringsreglerne. Sker der skade Det er familiens ansvar at holde øje med forbruget af timer. Ubrugte på familiens bil, mens du kører den, skal det dækkes af forbevilgede timer (sygdom, ferie mv.) kan efter aftale med dig plan- ældrenes/bilens forsikring. lægges på andre tidspunkter. Som udgangspunkt vil der være mulighed for at opspare/flytte bevilgede timer, dog kun de timer der er op- Har du fået tilladelse af forældrene, til at køre i egen bil sammen sparet indenfor samme kvartal. Der kan ikke opspares timer henover med barnet, dækker din (bilejerens) ansvarsforsikring - barnet ved et årsskifte. Opsparede timer bortfalder således hvert år pr. 1.januar. en eventuel ulykke. Der kan dog være forsikrings- og dækningsmæssige problemer for dig, hvis du bærer skylden for en solo- RENGØRING/LETTERE PRAKTISK HJÆLP ulykke. HandiBasen fraråder derfor som hovedregel, at du kører Aflastningstimerne må som udgangspunkt ikke anvendes til rengør- i egen bil. 8 5

Er det både dit og forældrenes ønske, at du bruger din egen bil i Kommer du til at forvolde skade på personer eller ting, mens du forhold til en opgave, anbefaler HandiBasen, at der udarbejdes et er på arbejdet i familien, vil din private ansvarsforsikring ikke skriftligt samtykke til dette af forældrene. En kopi af dette sam- dække dette. Det vil derfor være en fordel, at familien undersøtykke ønsker HandiBasen tilsendt. ger hos deres eget forsikringsselskab, om deres ansvars-/privat forsikring dækker en eventuel skade forvoldt af dig. DØGNAFLASTNING De bevilgede timer kan ikke bruges til døgnaflastning. Såfremt Hvis familien ikke har en forsikringsmæssig dækning, vil familien familien har behov for døgnaflastning kan de kontakte deres sags- selv skulle afholde udgiften for det ødelagte. behandler i Familieafdelingen for råd og vejledning. Hvis du ledsager barnet på ferie, er familien ansvarlig for at tegne FERIE en rejseforsikring. Aftal ferie med familien i så god tid som muligt. Falder din og familiens ferie ikke på samme tid, vil HandiBasen eventuelt kunne HELLIGDAGE hjælpe familien med en vikar i din ferie. Som udgangspunkt har du fri på helligdage (bl.a. juleaften, 1. og 2. juledag, påske og pinse) med mindre andet er aftalt. FERIEGODTGØRELSE Når du arbejder som aflastningsperson, optjener du 12,5% i ferie- HJÆLPEMIDLER godtgørelse. Såfremt du har optjent under kr. 1.000,- i feriegodtgør- Hvis du er ansat til at passe et barn med fysisk handicap, er det else, udbetales beløbet sammen med din løn for marts måned, dvs. vigtigt at være opmærksom på, om de nødvendige hjælpemidudbetaling april måned. Har du optjent over kr. 1.000,- i feriegodt- ler er tilstede. gørelse, vil du få tilsendt et feriekort, som du skal benytte, når du afholder ferie. Ved afholdes af ferie, skal du selv underskrive ferie- LØN & ANSÆTTELSESVILKÅR kortet. Det fremgår af feriekortet, hvem det skal sendes til. HandiBasen samt Syddjurs Kommune varetager administrationen vedr. din løn. Som aflastningsperson er du ufaglært og afløn- FORSIKRING nes efter Syddjurs Kommunes regler på dette område. Familien er arbejdsgivere med fuldt arbejdsgiveransvar. Dette betyder bl.a. at de har ansvar for at tegne arbejdsskadeforsikring, såfremt Du skal hver måned udfylde en arbejdsseddel, som underskrives de har en samlet bevilling eller bevillinger på over 400 timer indenfor og afleveres til forældrene den sidste dag i måneden, du er på et kalenderår. arbejdet. Forældrene underskriver og tjekker, at antallet af arbejdstimer er i overensstemmelse med de timer, du har arbejdet. En sådan arbejdsskadeforsikring dækker ved pludseligt opstået skade i arbejdstiden. Flere familier har dog en bevilling på færre end Forældrene sender arbejdssedlen til HandiBasen. Den skal være 400 timer årligt. I disse tilfælde er du dækket via arbejdsskadestyr- HandiBasen i hænde senest den 1. i efterfølgende måned. Du elsen. Skulle du komme ud for en pludselig opstået skade i arbejds- skal være opmærksom på, at første udbetaling sker efter 2 måtiden, kan du kontakte HandiBasen for råd og vejledning. neder. 6 7