Aftale om Medindflydelse og medbestemmelse i Holbæk Kommune Januar 2007
MED-aftale for Holbæk Kommune Indledning Denne MED-aftale er resultatet af arbejdet i forhandlingsorganet nedsat af de 5 kommuner og Vestsjællands Amt, der pr. 1. januar 2007 sammenlægges til Holbæk Kommune. Aftalen er udarbejdet i overensstemmelse med Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 4. udgave fra 2005 med bilag og protokollater. Aftalen har til formål, at være en klar fælles ramme for MED-systemet i Holbæk Kommune. Herudover skal overenskomsters bestemmelser om tillidsrepræsentanter samt arbejdsmiljøloven og de dertil hørende bekendtgørelser overholdes. Det samme gælder Lov nr. 166 af 14.marts 2001 og elevers og studerendes undervisningsmiljø samt Lov nr. 485 af 7. juni 2006 om børnemiljø i dagtilbud. Den nye Holbæk Kommune har valgt at anvende MED-systemet, hvor arbejdsmiljø- og samarbejdsspørgsmål behandles i et et-strenget system. Ved at bruge MED som et samlet forum for medarbejderindflydelse, sikkerhed og arbejdsmiljø, sikres det at der kommer en naturlig sammenhæng og dialog om de emner, der tilsammen har stor indflydelse på den enkeltes arbejdssituation. Forhandlingsudvalget, Holbæk Kommune, november 2006 Side 2
Indhold Kapitel 1 1: Aftalens område... side 4 2: Formål... side 4 3: Form og struktur, herunder Hovedudvalgets opbygning... side 4 4: Kompetence... side 5 Kapitel 2 5: Medindflydelse og medbestemmelse... side 6 6: Information og drøftelse... side 6 7: Retningslinier... side 7 8: Hovedudvalgets opgaver m.v.... side 8 9: MED-udvalgenes opgaver... side 9 10: MED-grupper... side 9 Kapitel 3 11: Det generelle sikkerhedsarbejde... side 10 12: Sikkerhedsgruppens sammensætning og opgaver... side 11 13: Valg af sikkerhedsgruppe i enhederne... side 11 Kapitel 4 14: Valg af tillidsrepræsentanter... side 12 15: Tillidsrepræsentantens opgaver... side 12 16: Valg fællestillidsrepræsentanter... side 13 17: Valg af suppleant (stedfortræder)... side 14 18: Tillidsvalgtes vilkår... side 14 19: Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v.... side 15 20: Afskedigelse af tillidsvalgte medarbejdere... side 15 Kapitel 5 21: Ikrafttræden m.v.... side 16 Ordforklaring: Ordet enhed anvendes i denne aftale som betegnelse for de respektive chefområder, der fremgår af organisationsdiagrammet i bilag 1. Ved enhed forstås ligeledes en skole eller en daginstitution og på sigt en enhedsinstitution. Side 3
Kapitel 1 1 Aftalens område Aftalen gælder for alle ansatte ved Holbæk Kommune. Aftalen omfatter endvidere de selvejende institutioner, som Holbæk Kommune har indgået driftsoverenskomst med. 2 Formål Formålet med aftalen er at skabe det bedste grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere samt skabe sikre og sunde arbejdspladser i et og samme system. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant har medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet. Aftalen skal angive vilkår, som gør muligt at udføre arbejdet som medarbejderrepræsentant. 3 Form og struktur I Holbæk Kommune findes følgende struktur: Hovedudvalg: nedsættes efter beskrivelsen i 8 i denne aftale MED-udvalg: skal nedsættes i alle enheder med over 15 ansatte. Herudover kan de enkelte enheder oprette MED-grupper afhængig af enhedens størrelse og evt. geografisk spredning. Personalemøder: I enheder, hvor der er under 15 ansatte skal personalemødet behandle de emner, som ellers skulle have været behandlet i MED-udvalget. Leder og tillidsvalgte i disse enheder har samme roller som i et MED-udvalg. Sikkerhedsgrupper: oprettes i alle enheder Hovedudvalget nedsætter ad hoc grupper ved f.eks. udviklingsopgaver og omlægninger for at leve op til bestemmelserne i protokollatet om information og høring. MED-strukturen er opbygget så den medvirker til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen, idet den skal afspejle den enkelte arbejdsplads særlige forhold og personalesammensætning. Der skal som minimum oprettes én sikkerhedsgruppe uanset enhedens størrelse. Hvis det er hensigtsmæssigt i forhold til enhedens geografi, størrelse eller organisering, kan MED-udvalget oprette flere sikkerhedsgrupper i enheden. Enhedens MED-udvalg sikrer, at enhedens MED-grupper løbende behandler MEDaftalens aftalestof m.v. Side 4
Stk. 4 Stk. 5 Medarbejderrepræsentanter i Hovedudvalget og MED-udvalgene skal afspejle medarbejdernes faglige organisering og repræsentationen fra sikkerhedsorganisationen. Hovedudvalgets og MED-udvalgenes medarbejderside baseres som hovedregel på tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Hvis det er hensigtsmæssigt i forhold til enhedens størrelse og organisering, kan der desuden vælges medarbejderrepræsentanter til MED-udvalgene. Hvis der ikke er valgt tillidsrepræsentanter kan der i stedet vælges medarbejderrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanter sidestilles med tillidsrepræsentanter. Medlemmer af MED-grupper /personalemøder oppebærer ikke TR-beskyttelse. Stk. 6 Hovedudvalget er: øverste udvalg for medindflydelse og medbestemmelse øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet i hele kommunen Hovedudvalget sammensættes af: 9 ledelsesrepræsentanter fra ledelsessiden 9 (fælles)tillidsrepræsentanter fra medarbejdersiden 3 sikkerhedsrepræsentanter fra medarbejdersiden Dette sker efter følgende model: 2 fra Direktionen Personalechefen 6 ledelsesrepræsentanter fra de kontraktstyrede enheder, hvoraf 3 repræsenterer sikkerhedsarbejdet 5 tillidsrepræsentanter fra LO 3 tillidsrepræsentanter fra FTF 1 tillidsrepræsentant fra AC 3 sikkerhedsrepræsentanter, hvor følgende fordeling tilstræbes: LO: 1, FTF: 1 og AC: 1 Som tilforordnet deltager i øvrigt den daglige leder for sikkerhedsarbejdet Formanden for Hovedudvalget er Kommunaldirektøren. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget. 4 Kompetence Stk.2 Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds- personale, samarbejde,- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelssn redegøre herfor. På alle niveauer anvendes ledelsesformer, der tilskynder til delegering af ansvar og beføjelser til den enkelte eller til grupper af medarbejdere, således at de ansatte er medbestemmende ved udformningen af deres egen arbejdssituation og ved arbejdstilrettelæggelsen. Side 5
Kapitel 2 5 Medindflydelse og medbestemmelse Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der på alle niveauer er gensidig pligt til at informere og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. I Holbæk Kommune betyder medindflydelse, at ledelsens beslutninger træffes efter forudgående drøftelse med medarbejderne. I de situationer, hvor der er medbestemmelse forudsættes beslutninger truffet i fællesskab mellem ledelse og medarbejdere. Realiseringen af medindflydelse og medbestemmelse kræver åbenhed, tillid og gensidig respekt samt engagement og vilje til samarbejde fra begge sider. Konkret betyder det: at alle ledelsesniveauer informerer om væsentlige forhold for medarbejdere at tillidsvalgte/medarbejderrepræsentanter informerer ledelsen om relevante forhold vedr. arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold at tillidsvalgte/medarbejderrepræsentanter er medbestemmende ved udarbejdelse af procedurer for fastsættelse af retningslinier om arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold at ledelse og tillidsvalgte/medarbejderrepræsentanter har mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler Hovedudvalgets medlemmer kan fremsætte dagsordenspunkter til Hovedudvalget. Ledersiden, medarbejdersiden, det samlede MED-udvalg og sikkerhedsgruppen i enhederne kan fremsætte dagsordenspunkter til Hovedudvalget. Stk. 4 Alle medlemmer af Hovedudvalg og MED-udvalg samt øvrige tillidsvalgte og ledelsesrepræsentanter skal gennemgå den til enhver tid gældende MED-uddannelse, medmindre de på tidspunktet før deres valg eller udpegning, allerede er i besiddelse heraf. 6 Information og drøftelse Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i ledelsens og/eller byrådets beslutninger. Ledelsen skal ved hvert ordinært møde informere om politiske og administrative forslag og beslutninger vedr. arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold skal drøftes hvis ledelse eller tillidsvalgte/medarbejderrepræsentanter ønsker det. Side 6
Stk. 4 Lederne på de forskellige ledelsesniveauer er ansvarlige for, at informationer fra eget MED-udvalg, egen sikkerhedsgruppe og Hovedudvalget er tilgængelig for samtlige medarbejdere. De enkelte enheder skal udarbejde skriftlige dagsordener og referater på MEDudvalgsmøder og sikkerhedsgruppemøder. Dagsordener og referater fra Hovedudvalgets møder lægges på Holbæk Kommunes intranet. 7 Retningslinier Når ledelsessiden eller medarbejdersiden ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på at fastlægge retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de tilhørende bekendtgørelser. I Hovedudvalget drøftes retningslinier for hvordan opgaver på arbejdsmiljøområdet udføres, herunder planlægning, kontrol og vurdering af Holbæk Kommunes sikkerheds- og sundhedsforhold. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere herunder generel uddannelsesplanlægning større rationaliserings- og omstillingsprojekter Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givent område, skal ledersiden, hvis medarbejdersiden fremsætter ønske om det, redegøre for, hvordan lederen/ledelsen fremover vil forholde sig på det pågældende område. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at være loyale overfor disse. Retningslinier, som er aftalt i henhold til, gælder indtil der er opnået enighed om ændringer Stk.7 Alle retningslinier udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal ledersiden og medarbejdersiden gennem forhandling søge at gennemføre ændringer af retningslinierne. Side 7
8 Hovedudvalget Hovedudvalgets opgaver er: at forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler vedrørende arbejds-, personale- og samarbejdsforhold samt arbejdsmiljøloven med tilhørende bekendtgørelser (se yderligere beskrivelse under 11). at planlægge, koordinere, prioritere og følge op på arbejdsmiljøopgaver på tværs af organisationen at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder nedsættelse af udvalg m.v. at fortolke retningslinier aftalt i Hovedudvalget at fortolke den lokale MED-aftale og behandle uoverensstemmelser herom at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedr. rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter at udarbejde en tidsplan for årsaktiviteter i Holbæk Kommune at planlægge og sikre gennemførelse af uddannelse i MED-systemet med undervisere tilmeldt det centrale uddannelseskorps. at evaluere den gennemførte uddannelse i MED-systemet fastlægge retningslinier for kompetenceudvikling Hovedudvalget afholder 2 gange årligt dialogmøder med økonomiudvalget med henblik på drøftelse af de dele af budgetforhandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Holbæk Kommune, herunder drøftelse af lønpolitik. Derudover skal Hovedudvalget mindst 2 gange årligt holde samlet møde med samtlige sikkerhedsgrupper. Hovedudvalget afholder møde hver 2. måned. Medlemmer af udvalget skal have tilsendt dagsordnen senest 10 dage før mødet. På samme tidspunkt kan øvrige ansatte læse dagsordenen på nettet. Ekstraordinære møder afholdes, hvis formand eller næstformand skønner det nødvendigt eller mindst 3 udvalgsmedlemmer fremsætter begæring herom. Ekstraordinære møder kan indkaldes med kortere varsel. Der udarbejdes referat af møderne. Personaleafdelingen er sekretariat for udvalget. Sekretæren deltager som referent ved møderne. Inden offentliggørelse godkendes referat af formand og næstformand. Referatet sendes til medlemmerne og offentliggøres i øvrigt på intranettet. Referatet skal være så fyldestgørende, at det afspejler de drøftelser, der har været på mødet. Side 8
9 MED-udvalg MED-udvalgets opgaver er: at fastlægge lokale retningslinier vedr. arbejds-, personale- og samarbejdsforhold i enheden at inddrage sikkerhedsgruppens aktiviteter i enhedens øvrige aktiviteter at behandle de forslag, som kommer i høring Ledelse og medarbejdere skal ikke nødvendigvis være repræsenteret med samme antal medlemmer. Dog må der ikke være flertal hos ledelsen. Antallet af medlemmer i enhedens MED-udvalg skal udgøre minimum 5 og maksimum 11 medlemmer, hvoraf mindst 1 skal være sikkerhedsrepræsentant. Der afholdes valg til MED-udvalgene i ulige år. Valgperioden er således 2 år. Stk.3 Den daglige leder er ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og referat fra møderne. Den enkelte enhed aftaler selv evt. i form af en forretningsorden mødeform, mødehyppighed, struktur og indhold. Der udarbejdes referat af møderne, som lægges på enhedens intranet. 10 MED-grupper Stk.1 Stk.2. MED-grupper tænkes primært anvendt i enhedsinstitutioner og enheder, der har stor geografisk spredning, som f.eks. Socialcentret og Hjemmeplejen. Formålet med MEDgrupper er at sikre, at alle medarbejdere i Holbæk Kommune får informationer, medindflydelse og medbestemmelse. Alle medarbejdere skal deltage i en MED-gruppe. Den enkelte enhed beslutter selv hvor mange MED-grupper, der skal etableres Side 9
Kapitel 3 11 Det generelle sikkerhedsarbejde i Hovedudvalgets regi Hovedudvalgets opgaver vedr. sikkerhed og sundhed er følgende: planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet Udarbejdelse og evaluering af arbejdsmiljøpolitik Løbende prioritere indsatsen på arbejdsmiljøområdet. Sikre rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet Udarbejde plan over sikkerhedsorganisationens opbygning Samtlige medlemmer af hovedudvalget skal have gennemført den obligatoriske sikkerhedsuddannelse I Holbæk Kommune betyder det at: Daglig sikkerhedsleders opgaver er: at være garant for et fortsat fokus på forebyggelse og forbedring af et sundt og sikkert arbejdsmiljø i Holbæk Kommune at organisere og koordinere det samlede sikkerhedsarbejde i Holbæk Kommune at holde Hovedudvalget orienteret om sikkerheds- og sundhedsarbejdet Personaleafdelingen har et arbejdsmiljøteam, hvis opgaver er: at iværksætte og gennemføre arbejdsmiljøforbedrende initiativer at yde konsulentbistand i alle arbejdsmiljøspørgsmål at arrangere kurser og konferencer for sikkerhedsorganisationen at forestå implementeringen af den vedtagne arbejdsmiljøpolitik Stk. 4 Ovennævnte afdeling udarbejder årligt: en opgørelse over og analyse af arbejdsulykker en plan for gennemførelsen af de af Hovedudvalget prioriterede indsatsområder for det kommende år årlig arbejdsmiljøredegørelse Side 10
12 Sikkerhedsgruppens sammensætning og opgaver Lederen af en enhed eller en af denne udpeget person med ledelseskompetence skal sammen med den valgte sikkerhedsrepræsentant danne en sikkerhedsgruppe. Sikkerhedsgruppens opgaver er følgende: kontrol med, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige påvirkning af den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed deltagelse i enhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde, herunder deltagelse i arbejdspladsvurdering (APV) være kontakt mellem de ansatte og Hovedudvalget holde Hovedudvalget orienteret om arbejdsmiljømæssige problemer Sikkerhedsgruppernes medlemmer skal følge de obligatoriske kurser, som følger arbejdsmiljøloven. Efter anmodning til den nærmeste leder, får sikkerhedsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed uden løn til deltagelse i andre relevante kurser. 13 Valg af sikkerhedsgruppe i enhederne En sikkerhedsgruppe består af: én lederrepræsentant, der udpeges blandt lederne i enheden én sikkerhedsrepræsentant, der vælges blandt alle medarbejdere i enheden. Enhedens sikkerhedsrepræsentant vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til Holbæk Kommune. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Enhedens leder anmelder valget skriftligt til Holbæk Kommune, Personaleafdelingen, samt til den valgtes faglige organisation. Valgperioden er 2 år. En sikkerhedsrepræsentant oppebærer samme ansættelsesretlige beskyttelse som en tillidsrepræsentant. Side 11
Kapitel 4 14 Valg af tillidsrepræsentanter Der kan vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Hvis enhedens medarbejdere og ledelse er enige om det, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. enhed. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 i enheden, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe i en anden enhed i Holbæk Kommune eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe i enheden. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til Holbæk Kommune. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Vedkommendes faglige organisation anmelder valget skriftligt til kommunen. Holbæk Kommunes Personaleafdeling er berettiget til over for den faglige organisation at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelsen af meddelelsen fra den faglige organisation. For at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidshverv bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. 15 Tillidsrepræsentantens opgaver Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin faglige organisation som over for Holbæk Kommune at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt gælder kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt af, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Side 12
I Holbæk Kommune betyder det, at tillidsrepræsentanten: varetager interesser for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer, men har samtidig en forpligtelse til at arbejde for helheden i MEDstrukturen. modtager og videregiver information til og fra ledelsen modtager og videregiver information til og fra de medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer modtager og videregiver informationer til og fra tillidsrepræsentantens faglige organisation, herunder deltager i den faglige organisations møder for tillidsrepræsentanter samarbejder og koordinerer med andre tillidsrepræsentanter sikrer gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant forbereder, deltager i og følger op på møder med de medarbejdere, den pågældende repræsenterer forbereder og følger op på møder i MED-udvalg Stk. 4 Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen og tilhørende bekendtgørelser. 16 Valg af fællestillidsrepræsentanter De lokale afdelinger af de faglige organisationer og kommunen, kan aftale at der vælges følgende former for fællestillidsrepræsentant: en fællestillidsrepræsentant for én overenskomstgruppe med flere tillidsrepræsentanter en fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme faglige organisation For begge gælder at de skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til Holbæk Kommune, Personaleafdelingen underskrevet af mindst én af de berørte tillidsrepræsentanter. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter kan alene finde sted efter lokal aftale Stk. 4 Fællestillidsrepræsentanten varetager ikke anliggender inden for den enkelte tillidsrepræsentants område. Ledelse og de berørte tillidsrepræsentanter kan dog aftale andet, hvis nødvendigt. Fællestillidsrepræsentanten varetager og forhandler fælles spørgsmål for de medarbejdere pågældende repræsenterer. Side 13
17 Valg af suppleant (stedfortræder) Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant og medarbejderrepræsentant. Suppleanten er omfattet af bestemmelserne i 18. Under tillidsrepræsentantens, fællestillidsrepræsentantens og medarbejderrepræsentantens fravær på MED-udvalgsmøder og Hovedudvalgsmøder, indtræder suppleanten. 18 Tillidsvalgtes vilkår Varetagelsen af hvervet som tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant og medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. Tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter skal sikres den samme løn- og kompetenceudvikling som øvrige medarbejdere i enheden. Hvis hvervet skal varetages uden for normal arbejdstid, skal dette honoreres med overenskomstmæssig løn. Den tillidsvalgtes enhed yder transportgodtgørelse hvis den tillidsvalgtes område består af flere adskilte arbejdssteder samt hvis den tillidsvalgte tilkaldes uden for normal arbejdstid I begge tilfælde skal aflægges kørselsregnskab over for lederen. Stk. 4 Tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant og medarbejderrepræsentant skal have den nødvendige tid til varetagelse af hvervet. For tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant og medarbejderrepræsentant aftales den nødvendige tid mellem ledelse og den pågældende repræsentant. Ved uoverensstemmelser forhandles den nødvendige tid med de faglige organisationer. Sikkerhedsrepræsentanter skal have den nødvendige tid til at varetage deres opgaver, jf. arbejdsmiljøloven og bekendtgørelser. Den aftalte tid skal indregnes i de selvforvaltende enheders arbejdstid og opgaver. Aktiviteter der dækkes af f.eks. AKUT-fonden er ikke omfattet af tidsrammen. Side 14
19 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Efter anmodning får tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på: deltagelse i tillidsrepræsentantkurser arrangeret af de faglige organisationer udøvelse af hverv, indenfor tillidsrepræsentantens forhandlingsberettigede faglige organisation deltagelse i møder, som arrangeres af de forhandlingsberettigede faglige organisationer for de tillidsrepræsentanter der er valgt i kommunen Stk. 4 Tjenestefrihed til ovennævnte aktiviteter ydes med løn, mod at vedkommendes faglige organisationer via AKUT-midlerne refunderer lønudgiften til kommunen. Ved opgørelse af tillidsrepræsentantens anciennitet medregnes tjenestefrihed, som er meddelt efter stk. 1. Enhederne indbetaler et beløb pr. præsteret arbejdstime til AKUT-fonden. De indbetalte beløb anvendes af de faglige organisationer til udgifter i forbindelse med uddannelse af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter. 20 Afskedigelse Tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant og medarbejderrepræsentant samt suppleant er omfattet af de særlige bestemmelser om afsked der står i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse 18 I afskedigelsessager skal Personaleafdelingen inddrages. Side 15
Bilag 1 Eksempel på tidsplan for årsaktiviteter i Holbæk Kommune Aktivitet 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Visionsplan Mål og rammer Virksomhedsplan Virksomhedsberetning Budget Regnskab Personalepolitik Personalepolitisk regnskab Arbejdspladsvurdering Arbejdsmiljøredegørel se Lønpolitik Politiske dialogmøder Side 17