Vesterport, AAB afd. 6 Realisering af fysisk helhedsplan Strukturering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale Rambøll A/S Ginneruparkitekter
Realisering af fysisk helhedsplan Ansvarlig Ingeniør Beskrivelse Strukturering af drifts- og vedligeholdelsesmateriale Status Hovedprojekt Revision 00 Dato 2016-03-18 Udarbejdet af LKF/KEGH Kontrolleret af STV Godkendt af KEGH Dokument nr. VP-F-BES-102
Indholdsfortegnelse Side : 3/8 Indholdsfortegnelse 1. Formål 4 2. Forudsætninger 4 2.1 Ressourcer 4 2.2 Projektgennemgangsmøde 4 2.3 Tidsplan for aflevering 5 3. Kort beskrivelse af terminologi 5 3.1 Bygningsdelskort 5 3.2 Komponentkort 5 3.3 Aktivitet 5 3.4 Drifts- og vedligeholdsplaner 6 3.5 Tekniske anlæg 6 3.5.1 Oversigtstegninger 6 4. Omfang af fagentreprenørens aflevering 6 4.1.1 Omfang af bygningsdelskort 6 4.2 Omfang af anlægsbeskrivelser 7 4.3 Komponentkort 7 5. Hvem, hvad og hvor 7 5.1 Generelt 7 5.2 Bygningsdelskort 7 5.3 Komponentbeskrivelser 7 5.4 Anlægsbeskrivelser 7 6. Bygningsdelskort 7 6.1 Bygningsdelskort 7 7. Eksempel på udfyldt bygningsdelskort 8
Side : 4/8 1. Formål Dette dokument beskriver hvilke oplysninger entreprenøren skal indsamle vedrørende drift og vedligehold, og hvordan oplysningerne skal overdrages i form af digital indlæsning i en internetbaseret database. Formålet med dette er følgende: At strukturere og lette arbejdet i forbindelse med indsamling og overdragelse af drifts- og vedligeholdsmateriale At skabe en let og overskuelig plan for drift- og vedligeholdsaktiviteter for renoveringen efter aflevering. 2. Forudsætninger De oplysninger om drift og vedligehold, som entreprenøren skal indsamle og overdrage, vil danne grundlag for den dokumentation af korrekt anvisning af drift og vedligehold, som entreprenøren skal levere. Yderligere danner oplysningerne grundlag for driftspersonalets gennemførsel af de anviste drifts- og vedligeholdsaktiviteter med hensyn til metode, omfang og frekvens. 2.1 Ressourcer Fagentreprenøren og dennes underentreprenører skal sørge for at der er medarbejdere til at udføre arbejdet med at samle, behandle og indlæse materialet i forbindelse med drift og vedligehold. Fagentreprenøren har den koordinerende rolle over for sine underentreprenører og leverandører, og er ansvarlig for, at data i nærværende kravspecifikation tilvejebringes i henhold til projektet. 2.2 Projektgennemgangsmøde I god tid før fagentreprenøren skal levere drifts- og vedligeholdsmateriale den første gang, vil byggeledelsen indkalde til et projektgennemgangsmøde, hvor fagentreprenøren kan få afklaret de spørgsmål, han måtte have til afleveringen. Formålet med mødet er at sikre, at fagentreprenøren forstår, hvordan den digitale aflevering fungerer, samt hvilke krav det stiller til hans indsamling, behandling og indlæsning af materialet. Fagentreprenøren skal før mødet udarbejde en liste over spørgsmål eller emner, han ønsker drøftet, og sende denne til byggeledelsen senest 5 arbejdsdage før mødedato. Til mødet skal fagentreprenøren stille med den person i hans organisation, som vil være ansvarlig for den første aflevering.
Side : 5/8 Efterfølgende skal fagentreprenøren selv sørge for, at hans underentreprenører eller leverandører bliver instrueret i indsamling, behandling og indlæsning af driftsog vedligeholdsmateriale. 2.3 Tidsplan for aflevering 1. udgave af D&V dokumentationen skal være udarbejdet senest en måned efter, at første opgang er udført. Drifts- og vedligeholdsmaterialet, hørende til et arbejde, skal være indlæst senest 2 uger efter arbejdet/bygningsdelen er færdiggjort. Den samlede inddatering skal afleveres 2 måneder før den endelige aflevering. 3. Kort beskrivelse af terminologi 3.1 Bygningsdelskort Oprettes af bygherren og udfyldes med oplysninger af fagentreprenøren eller hans underentreprenører eller leverandører. Bygningsdelens eller anlæggets stamdata, beskrives i form af: Navn Mængde i det samlede byggeri Fabrikat/Producent Overordnet beskrivelse af typen samt hvilken type vedligehold, der er påkrævet Billede(r) og tegning(er) af bygningsdelen tilknyttes 3.2 Komponentkort Udarbejdes af fagentreprenøren. Til hver bygningsdel oprettes et eller flere komponentkort afhængig af bygningsdelens sammensætning og forskellige krav til drift eller vedligehold. Hver komponent på bygningsdelen oprettes med følgende informationer: Navn Mængde i det samlede byggeri Beskrivelse af komponenten Produktblad tilknyttes, hvis et sådan findes Billede(r) og/eller tegning(er) af komponenten 3.3 Aktivitet Udarbejdes af fagentreprenøren eller hans underentreprenører eller leverandører. På hvert komponentkort beskrives den eller de nødvendige drifts- eller vedligeholdsaktiviteter, der som minimum skal til for at opretholde leverandørens / producentens garanti.
Side : 6/8 Er der behov for flere forskellige typer aktiviteter i komponentens levetid, oprettes disse også. Aktiviteten beskrives med følgende data: Navn på aktiviteten Angivelse af om det er en drifts- eller vedligeholdsaktivitet. (Drift er en gentaget rutine, der udføres uanset bygningsdelens tilstand. For vedligeholdsaktiviteter gælder det, at der inden igangsætning, skal tages stilling til om aktiviteten eventuelt skal fremskyndes, udskydes eller blot gennemføres som planlagt). Budget. Entreprenøren skal skønne et budget for vedligeholdelsesomkostninger. Fx hvis et anlæg skulle drives/serviceres af entreprenøren selv. Beskrivelse af metode og omfang og hvor tit ( interval og næste gang ) drifts- eller vedligeholdsaktiviteten skal gennemføres. Forslag til hvilken faggruppe aktiviteten skal udføres af (hvis der er krav hertil). 3.4 Drifts- og vedligeholdsplaner Oprettes automatisk i databasen på baggrund af de oprettede bygningsdelskort og er en systematisering af bygningsdelskortene, hvor blandt andet vedligeholdelsesintervallerne kan ses på en overskuelig oversigt inden for en given periode. 3.5 Tekniske anlæg Større anlæg oprettes som en bygningsdel med tilhørende komponenter. Bygningsdelskortet for et anlæg beskriver de enkelte anlægsfunktioner, funktionsområder samt opbygning og betjeningsområde i et let og forståeligt, ikke teknisk sprog. Der udarbejdes ligeledes fejlfindingsdiagrammer for de enkelte anlæg/komponenter, som tilknyttes de enkelte bygningsdelskort/ -komponenter. 3.5.1 Oversigtstegninger Projektets as built tegninger leveres af fagentreprenøren. Tegningerne rentegnes og uploades af rådgiverne. Tegningerne tilknyttes driftsdatabasesystemet med placering anvist af bygherren og dennes rådgivere. 4. Omfang af fagentreprenørens aflevering 4.1.1 Omfang af bygningsdelskort Bilag A angiver viser et bygningsdelskort og komponentkort, som fagentreprenøren skal udfylde. Den enkelte entreprenør skal regne med, at der oprettes samme antal bygningsdele, som beskrevet i fagbeskrivelserne. Her ud over skal entreprenøren forvente at der oprettes yderligere 5-15 bygningsdele pr. entreprise, idet der kan opstå et yderligere behov for at beskrive drift og vedligehold for flere bygningsdele.
Side : 7/8 4.2 Omfang af anlægsbeskrivelser Fremgår af udbudsmaterialets tegninger og beskrivelser. 4.3 Komponentkort Fremgår af udbudsmaterialets tegninger og beskrivelser. 5. Hvem, hvad og hvor 5.1 Generelt Til brug for indtastning af data under renoveringen etableres der adgang til driftsdatabasen for fagentreprenøren, dennes underentreprenører og leverandører via internettet. 5.2 Bygningsdelskort Bygningsdelskort opdeles i to ansvarsområder. Det er således bygherrens rådgiver som er ansvarlig for at oprette bygningsdelskortet og fagentreprenøren, der er ansvarlige for, at alle relevante installationer/komponenter og bygningsdele medtages. Fagentreprenøren leverer ligeledes de digitale fotos af anlæggene / komponenterne / bygningsdelene. 5.3 Komponentbeskrivelser Fagentreprenøren eller dennes underentreprenører sørger for, at hver enkel komponent i byggeriet er repræsenteret ved et PDF-dokument, eksempelvis et datablad eller anden dokumentation i digital form i databasen, samt at dokumentet vedhæftes komponenten. 5.4 Anlægsbeskrivelser Anlægsbeskrivelser oprettes i samarbejde mellem fagentreprenøren og dennes underentreprenører og afleveres i databasen. Bygherrens rådgiver vil ved stikprøve kontrollere, at anlægsbeskrivelser/fejlfindingsdiagrammer bliver tilknyttet korrekt til de enkelte bygningsdele eller installationer i driftsdatabasesystemet. 6. Bygningsdelskort 6.1 Bygningsdelskort Der udleveres bygningsdelskort i excel-format. Der skal udfyldes et bygningsdelskort pr. bygningsdel. Bygningsdelskortene afleveres i digitalform til bygherre på USB-stik.
Eksempel på bygningsdelskort Side : 8/8 7. Eksempel på udfyldt bygningsdelskort