ENGPARKEN Information om genhusning til beboere på Abildgårdsvej 21-29 og 42-48 November 2015 GENHUSNING FRA A TIL Å I forbindelse med den omfattende renovering og modernisering af Afdeling 7, Engparken, skal du på et tidspunkt flytte ud af din lejlighed, mens den bliver renoveret. I dette hæfte finder du praktisk information om genhusningen. INFORMATION OG VEJLEDNING Vi ved af erfaring og fra flere beboermøder, at genhusning er en kilde til bekymringer for nogle beboere. Derfor har vi valgt at udgive dette blad, som giver et overblik over, hvad det faktisk indebærer at skulle genhuses. DU FÅR MERE INFORMATION: Alle beboere, der skal genhuses, bliver desuden inviteret til opgangsmøder i løbet af november og december. Her vil alle spørgsmål blive besvaret. Herudover får alle beboere tilbudt et personligt møde med genhusningskonsulent Hilde Hansen. Læs inde i bladet Gode råd og erfaringer om genhusning side 2-3 Beskrivelse af forskellige former for genhusning side 4-5 Hvordan foregår en genhusning? side 6-7 Praktiske oplysninger om genhusning side 8
Gode råd og erfaringer om genhusning Det er folks hjem og personlige ejendele, vi har med at gøre Niels Andersen, indehaver og adm. direktør ved Kærsgaard og Andersen arkitekter og ingeniører, understreger, at Engparkens beboere ikke har noget at bekymre sig om i forhold til genhusningen. Der bliver taget hånd om hver beboer, og der bliver lyttet til særlige ønsker og behov igennem hele processen. Det er vigtigt, at man som beboer lige husker at sige til sig selv, jeg skal stort set ikke foretage mig noget, ud over at pakke mine ting ned og pakke dem ud igen siger Niels Andersen, som tilføjer, at de konkrete planer for, hvordan genhusningen kommer til at foregå, ikke er på plads endnu. Men dette kommer der mere info omkring senere. Alle beboere vil blive varslet mindst tre måneder før, de skal genhuses, så det er slet ikke noget, man behøver at bekymre sig om på nuværende tidspunkt. Alt i alt, understreger Niels Andersen, behøver det at skulle genhuses slet ikke at være en negativ oplevelse: Som et sommerhusophold Min mand og jeg var genhuset i otte uger. Jeg kan sagtens forstå, hvis man er lidt betænkelig ved det. Men vi har stor respekt for, at det er folks hjem og personlige ejendele, vi har med at gøre. Og som beboer skal man huske, at man jo stadig har sin lejlighed og de samme rettigheder, som man er vant til. Man bor bare et andet sted i en periode det er lidt ligesom, at man er på hotel, tilføjer Niels Andersen. To beboere fra en boligforening i Aarhus fortæller om deres oplevelser med genhusning. Det var en overraskende positiv oplevelse. Vi havde tre værelser det samme antal, som vi er vant til så vi manglede ikke plads. Tina Sørensen, 46 år, chefsekretær. At være genhuset var til at bære, fordi vi vidste, at vi skulle tilbage til noget godt. Selvfølgelig var der nogle uforudsete hændelser undervejs, men der blev taget hånd om alting, så vi havde ikke grund til at bekymre os. Vi bestilte de flyttekasser, vi skulle bruge, og de kom sammen med flyttevejledninger, labels og papir til at pakke med. Flyttefolkene var dygtige, og jeg havde indtryk af, at de passede på vores ting, som om de var deres egne. Overordnet set var den periode, hvor vi var genhusede, god og afslappende. Og så var det selvfølgelig rigtig dejligt at komme tilbage til en istandsat lejlighed med et godt indeklima, nyt badeværelse osv. Væk fra larm, rod og håndværkere Jeg var genhuset i seks uger sammen med min mand og vores tre børn Det var en udelukkende positiv oplevelse. Det bedste var at komme væk fra larmen, byggerodet og håndværkerne. Og så selvfølgelig at vende tilbage til en istandsat lejlighed. Linda Svejbæk, 43 år, pædagog. Selvfølgelig var det et stort stykke arbejde at skulle pakke alle vores ting ned. Men det var jo så også en god lejlighed til at få ryddet op og smidt en masse ting ud. Det var ren luksus, at selve flytningen bare blev ordnet for os. Vi skulle slet ikke løfte eller flytte noget som helst kun, når vi ikke kunne lade være med at blande os! 2 Denne beboerinformation er udarbejdet af Sundby-Hvorup Boligselskab. Ansv. red.: Hilde Hansen. Redaktionel tilrettelæggelse: Tuen-media as. Trykt og omdelt til alle beboere på Abildgårdsvej 21-29 og 42-48, der skal genhuses under renoveringen
Genhusningskonsulent Hilde Hansen GENHUSNINGSKONSULENT HILDE HANSEN: Ved særlige behov, får alle den hjælp, de har brug for Som genhusningskonsulent under renoveringen af Engparken bliver det min opgave at hjælpe og vejlede dig, når du skal genhuses. Det er en stor og vigtig opgave, som jeg har fået og selvom jeg ved, at det bliver en udfordring, så glæder jeg mig til, at mit arbejde med genhusningen for alvor går i gang. Alle beboere på Abildgårdsvej 21-29 og 42-48, får en invitation til et personligt møde, hvor vi kan gennemgå hvordan genhusningen skal forløbe. Sundby-Hvorup Boligselskab opretter herudover et genhusningskontor, som vil være åbent for beboerne en gang om måneden. Her kan du få svar på spørgsmål om renoveringen, få hjælp til det praktiske og meget mere. Du finder genhusningskontoret i vaskeriet på Abildgårdsvej 40B. Der bliver lavet et lille minikontor i hjørnet af vaskeriet, og der vil som hovedregel holde åbent den første torsdag i måneden fra 1. februar 2016. Åbningstiden er mellem 15-17. Der vil komme opslag i vaskeriet hvis der kommer ændringer i åbningstiden. Du er naturligvis også velkommen til at kontakte boligselskabet på e-mail, hh@sundbyhvorup.dk eller telefon 98 17 30 66. Du kan også ringe direkte til genhusningskonsulent, Hilde Hansen på telefon 70 27 80 66. Alle beboere bliver desuden inviteret til opgangsmøde i god tid inden renoveringen begynder i deres blok. Det er vigtigt at møde op til dette møde, hvor vi fortæller om renoveringen og om genhusningen. På mødet deltager både administrationen, og teknikere, så det er altså en god anledning til at få svar på de spørgsmål, som I går rundt med. Kontakt Hilde direkte på tlf. 70 27 80 66 samt på e-mail: hh@sundbyhvorup.dk, hvis du har spørgsmål angående genhusning. 3
Genhusning hvad er dine muligheder? Genhusning hvad er dine muligheder? Når håndværkerne kommer til din lejlighed, har man 3 muligheder for genhusning. Genhusning, som du selv arrangerer hos familie, venner, i sommerhus eller lignende. Genhusning arrangeret af boligselskabet, i en anden lejlighed eller pavillon Permanent flytning over i en anden bolig Vi kan dog ikke opfylde alles ønsker til permanent flytning, men jo tidligere I bliver skrevet op til noget andet, jo større er chancen. Indenfor afdelingen kan vi flytte jer permanent, men er det i andre afdelinger skal I være skrevet op på den almindelige venteliste. Det mest almindelige er den midlertidige genhusning, hvor beboeren flytter ud af sin lejlighed, mens renoveringen står på, for så at flytte tilbage igen, når lejligheden står klar. Men valget er dit. 4
Genhusning hvad er dine muligheder? MERE INFO? Hvis du vil høre mere om mulighederne for permanent flytning, skal du blot spørge genhusningskonsulent Hilde Hansen, når hun kommer på besøg. MIDLERTIDIG GENHUSNING Den midlertidige genhusning betyder, at du kommer tilbage til din nuværende lejlighed efter renoveringen. Under renoveringen af Engparken anvendes to former for midlertidig genhusning: 1) Genhusning, som du selv arrangerer hos familie, venner, i sommerhus eller lignende. 2) Genhusning arrangeret af boligselskabet, i en anden lejlighed. I yderste tilfælde i en pavillon. Som udgangspunkt sørger Sundby-Hvorup Boligselskab for genhusning af dig og eventuelle øvrige personer i din husstand. I kommer til at bo i en anden lejlighed i afdelingen. Hvis der ikke er ledige lejemål i afdelingen, kan du blive tilbudt en bolig i anden afdeling eller i en pavillonby der kan opføres i yderste tilfælde hvis vi ikke kan finde ledige boliger nok, mens Engparken renoveres. Da du kun skal være genhuset i en kortere periode, er det begrænset, hvilke krav du kan stille til din midlertidige bopæl. Alle genhusningslejligheder vil naturligvis være rengjort og i fornuftig stand, men de bliver ikke komplet istandsat, før nye beboere flytter ind. Under genhusningen betaler du samme husleje, som du plejer, og du beholder din boligstøtte. Arrangerer du selv genhusning, fx hos familie eller i et sommerhus, skal du ikke betale husleje i genhusningsperioden, fordi boligselskabet hermed sparer genhusningsudgifterne. Det skal du være opmærksom på i forbindelse med midlertidig genhusning: 1) Midlertidig adresseændring skal du melde til posthuset og til dit forsikringsselskab, men ikke til folkeregistret. 2) Telefon, TV og internetforbindelse skal du flytte til din midlertidige adresse og til din lejlighed, når du flytter tilbage. 3) Forbrug i din egen lejlighed i perioden, hvor du ikke bor i den, betales af boligselskabet, der også aflæser målere, når du flytter ud, og når du flytter tilbage igen. 4) Forbrug i genhusningslejlighed Du skal selv betale forbrug i genhusningslejligheden. Også her aflæser boligselskabet målere, når du flytter ind, og når du forlader lejligheden. 5) Din lejlighed bliver besigtiget, når du flytter ud. Der foretages ikke istandsættelse som ved normal fraflytning, men du skal betale for eventuelle skader, som er opstået ved forkert brug eller misligholdelse af dit lejemål. 6) Kælderrum Som hovedregel skal alle kælderrum tømmes, da håndværkerne skal ind i mange af dem p.g.a. nye installationer og andre ændringer. Afvigelse fra reglen kan kun ske efter aftale med Hilde Hansen. PERMANENT FLYTNING Hvis du på grund af specielle forhold ikke kan eller vil vende tilbage til din oprindelige lejlighed, har du mulighed for at flytte permanent til en anden bolig i afdelingen. Det kan fx være, hvis du er utilfreds med de ændringer, som skal foretages i din lejlighed, eller hvis du ikke kan holde til at flytte to gange. Ved permanent flytning indenfor boligselskabet står vi for flytteomkostningerne. Flytter du ud af boligselskabet gælder almindelige flytteregler og du står selv for flytteomkostningerne. 5
Flytning i forbindelse med genhusning Sundby-Hvorup Boligselskab betaler alle rimelige udgifter forbundet med beboernes genhusning, herunder også flytning i lokalområdet, flyttekasser samt udgifter til flytning af telefon, TV og internet. Du skal heller ikke selv betale for opmagasinering af ejendele, som ikke skal medbringes ved genhusningen. Din opgave i forbindelse med flytningen bliver at pakke dine ejendele ned i de flyttekasser, du får fra boligselskabet. Du får nærmere besked om, hvordan der skal pakkes. NÅR DU SKAL FLYTTE UD Renoveringen foretages én opgang af gangen. I perioden op til renoveringen af din blok vil du modtage mere konkret information om flytning og genhusning. Der kommer en indkaldelse til opgangsmøde senest 4-5 måneder inden du skal genhuses. På opgangsmødet får du et kort vedr. tidspunkt på det individuelle møde. Herefter vil du løbende få besked om, hvornår du får leveret flyttekasser, hvornår du skal være klar til at flytte osv. Hvis du af særlige grunde har brug for hjælp til at pakke dine ejendele ned, kan du søge om flyttehjælp. Det gør du ved Hilde Hansen. NÅR DU SKAL FLYTTE HJEM Når din lejlighed er færdigrenoveret, flytter du tilbage. Boligselskabet sørger for at flytte dine ejendele. GULVTÆPPER, GARDINER Gulvtæpper samt gardiner og persienner, som passer til vinduerne i din lejlighed i dag, vil muligvis ikke passe efter renoveringen. Sundby-Hvorup Boligselskab kan desværre ikke udbetale kompensation for tab i forbindelse med indkøb af nye gardiner, tæpper mv. LEJLIGHEDEN SKAL TØMMES Sundby-Hvorup Boligselskab tager ikke ansvar for private ejendele, som efterlades i lejligheden, når du skal genhuses. Det er derfor vigtigt, at du sikrer dig, at din lejlighed er tom, når du flytter ud. HUSK AT FORSIKRE DINE TING! Boligselskabet dækker udgifter i forbindelse med genhusning, men har ikke ansvar for dine ejendele. Det er dit eget ansvar at have en gældende indboforsikring, der dækker dine ting under genhusningen. Inden du skriver under på flyttesedlen ved fra-/tilflytning af lejligheden, skal du tjekke, at alt er i orden. Hvis du ikke har mulighed for at tjekke, om dine ting er i orden med det samme, skal du skrive under med forbehold. På den måde har du tid til at gå dine ting igennem bagefter. 6
Undskyld vi roder Du glæder dig sikkert allerede til, at renoveringen af din lejlighed er overstået, og du kan flytte tilbage til en flot og istandsat lejlighed. Indtil da, må du forberede dig på en periode med en del støj og støvgener. Specielt i perioden op til din genhusning, hvor arbejdet udenfor jo har været i gang et godt stykke tid. Genhusningen strækker sig kun over den periode, hvor håndværkerne skal ind i din lejlighed, så du vil både før og efter genhusningen opleve, at der arbejdes i blokken og i området. Det kan ikke undgå at give støjgener, støv og besværlige adgangsforhold. Det betyder også, at du før genhusningen i en periode skal undvære din altan. De præcise datoer bliver oplyst af byggepladsledelsen i takt med, at byggeriet bevæger sig fremad. Etableringen af byggepladsen begynder umiddelbart efter nytår 2015/2016. Vi bestræber os på, at generne bliver så små som muligt, men vi kan ikke undgå at maskiner, materialer og mandsskabsvogne kommer til at optage en del plads. BYGGEPLADSEN Genhusningen strækker sig kun over den periode, hvor håndværkerne skal ind i din lejlighed, så du vil både før og efter genhusningen opleve, at der arbejdes i blokken og i området. Det kan ikke undgå at give støjgener, støv og besværlige adgangsforhold. 7
LÆS MERE PÅ WWW.SUNDBY-HVORUPBOLIGSELSKAB.DK Husk du kan følge med i renoveringsprojektet på hjemmesiden, www.sundby-hvorupboligselskab.dk under afd. 7. Her opdaterer vi tidsplaner, og du kan se hvor og hvornår der er opgangsmøder mv. HVAD SKER DER NU? RENOVERING Du har fået dette informationshæfte, fordi din bolig snart skal renoveres. Beslutningen om at renovere Engparken blev truffet på et afdelingsmøde i december 2014. Siden da har boligselskabets administration og byggeudvalget arbejdet med planlægning af den store renoveringsopgave i samarbejde med eksterne rådgivere. August 2015 blev der afholdt licitation, og håndværkerne, der skal udføre opgaverne, er fundet. GENHUSNING Det betyder, at renoveringen går i gang ved årsskiftet 2015/2016. De præcise tidsplaner for renoveringen og andre informationer bliver løbende rundsendt til beboerne, ligesom hjemmesiden www.sundby-hvorupboligselskab.dk opdateres med seneste nyt. Genhusningskonsulent Hilde Hansen er også med på opgangsmødet. Hun vil uddybe de informationer, du finder her i hæftet. Efter opgangsmødet inviteres du til møde med Hilde, så I sammen kan planlægge din genhusning. Alle beboere på Abildgårdsvej 21-29 og 42-48 skal derefter indgå en genhusningsaftale med boligselskabet. Her hjælper Hilde også med det praktiske. TAG KONTAKT Sundby-Hvorup Boligselskab opretter et genhusningskontor, som vil stå til rådighed for beboerne under hele renoveringsforløbet. Her kan du få svar på spørgsmål om renoveringen, få hjælp til det praktiske og meget mere. Kontoret har åbent den første torsdag i måneden, fra kl. 15-17. Der vil komme seddel i vaskeriet hvis det ændrer sig. Du finder genhusningskontoret i vaskeriet, Abildgårdsvej 40B. Du er naturligvis også velkommen til at kontakte boligselskabet på e-mail hh@sundbyhvorup.dk eller telefon 98 17 30 66 eller genhusningskonsulent, Hilde Hansen, direkte på tlf. 70 27 80 66. Der kan forekomme rettelser, når projektet først kommer i gang.