AARHUS Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 22. september 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: HR, Jens Baggesens Vej 53, Bygning 5221, lokale 012 Dagsorden Deltagere: Arnold Boon; John Westensee; Ole Jensen; Ole Rahn; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach (videolink); Lizzi Edlich (referent) 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 13. juni 2016 (ca. 5 min.) Bilag 1: Referat af AAMU-mødet 13.6.2016. Dato: 7. september 2016 Ref: LIE Side 1/2 Punkter til drøftelse 2. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene (ca. 25 min.) Udvalgets medlemmer giver en kort orientering om arbejdsmiljøarbejdet i de enheder, de hver især har kendskab til. 3. Medarbejdertrivselsundersøgelser på (ca. 30 min.) Der er sat et arbejde i gang mhp. afklaring af, om hyppigere medarbejdertrivselsundersøgelser vil være en god idé på. Fakulteterne og Enhedsadministrationen har mulighed for at komme med synspunkter i relation hertil. Indledende drøftelse forud for fælles drøftelse med ASU. Punkter til orientering 4. Status på AT-besøg i Enhedsadministrationen (ca. 5 min.) Bilag 2: Oversigt over AT-besøg i Enhedsadministrationen i 2016. 5. Arbejdsmiljøstatistikker for 2. kvartal 2016 (ca. 5 min.) Bilag 3-5: Arbejdsmiljøstatistikker for 2. kvartal 2016 Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: hr@au.dk www.au.dk
AARHUS 6. Status på opfølgning på fysisk APV (ca. 5 min.) Bilag 6: Oversigt over opfølgning på fysisk APV i Enhedsadministrationen. Side 2/2 Til orientering for udvalget er der udarbejdet en status over opfølgningen på den fysiske APV på baggrund af Rambøll APV-systemet. 7. Eventuelt (ca. 3 min.) 8. Næste møde (ca. 2 min.) Næste møde er kalendersat til den 6. december.
AARHUS AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 1 Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 13. juni 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Referat Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Lizzi Edlich (referent) Afbud: John Westensee og Anne-Marie Bach 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet 8/2 2016 AAMU bad på mødet 8/2 2016 HR foretage en vurdering af, om s vejledning Når Arbejdstilsynet kommer på besøg burde justeres i forhold til, om en leder kan gå rundt sammen med AT. Tilbagemeldingen fra HR er, at AT selv beslutter, hvem de ønsker at tale med ifm. tilsynsbesøg. Der ses derfor ikke behov for at ændre vejledningen på dette punkt. Dato: 24. juni 2016 Ref: LIE Side 1/5 Forskning og Eksterne Relationer har udarbejdet et værktøj i SurveyXact til brug for flytte-apv. Værktøjet er delt med Administrationscenter ST, som i lighed med FE står over for at skulle gennemføre flytte-apv. Når de to enheder har indhentet erfaringer med brug af værktøjet, vurderes det, om det egner sig til at dele i en bredere kreds, f.eks. via hjemmesiden. AAMU besluttede på mødet 8/2 2016 at undersøge, om og i givet fald hvilke massage-/sundhedsordninger, der findes i Enhedsadministrationen. Den eneste ordning findes i Emdrup, hvor medarbejderne i administrationen mod en vis egenbetaling har mulighed for at gøre brug af en massageordning i arbejdstiden, som er etableret og indtil udgangen af 31.7.2016 økonomisk støttet af DPU. Ole Jensen oplyste, at Administrationscenter Arts netop har opsagt ordningen, og det også er eller vil ske for de administrative enheder i Fællesadministrationen, som har medarbejdere i Emdrup. Susanna Holm Nielsen opfordrede til, at midtvejsstatus på svarprocenter ifm psykisk APV næste gang sendes til alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen og ikke kun til lederne. Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: hr@au.dk www.au.dk
AARHUS 2. Orientering om beslutninger på HAMU-HSU-mødet 12/5 2016 vedr. psykisk APV og personalepolitik Side 2/3 Svarprocenten på den psykiske APV i Enhedsadministrationen endte på 82 %, hvilket var meget tilfredsstillende, idet målet var 80 %. Arnold Boon orienterede om, at APV-resultatet for Enhedsadministrationen har været drøftet i Enhedsadministrationens APV-følgegruppe, jf. det udsendte referat. Dialogmøder og konkret opfølgning sker så decentralt som muligt og er i gang i de enkelte enheder. HAMU/HSU besluttede at anbefale følgende 4 tværgående temaer: Forebyggelse af stress God ledelse i dagligdagen Anerkendelse, både kollegialt og fra ledelsen God omgangstone Flere af udvalgsmedlemmerne udtrykte enighed i valget af fælles temaer, idet de matcher fint med de temaer, som er relevante i deres enheder. Susanna Holm Nielsen spurgte, om grov tale primært er et problem blandt kollegaer eller mellem medarbejdere og studerende. Lizzi Edlich svarede, at CUL har oplyst, at det ifølge de indsamlede data primært er en problemstilling kollegaer imellem. Der er dog forskelle fra enhed til enhed. Hvis omgangstonen er et tema i enheden, bør man ifm. dialogmødet forsøge at afdække, om det foregår blandt kollegaer eller mellem medarbejdere og studerende. Det blev fastslået, at HAMU-HSU ønsker, at enhederne forholder sig til og melder tilbage på de 4 temaer. Derimod behøver temaerne ikke nødvendigvis indgå i enhedernes APV-handleplan, hvis de ikke af enheden er udpeget som temaer, der er brug for at følge op på. Arnold Boon oplyste, at Enhedsadministrationens APV-følgegruppe har besluttet, at administrationscentre og vicedirektørområder, når de sender APVhandlingsplaner ind, skal benytte den officielle handlingsplanskabelon. Der skal udarbejdes én handlingsplan for hvert administrative center og for hvert vicedirektørområde. Arnold Boon informerede om, at HAMU-HSU på mødet 12/5 2016 også havde vedtaget den nye personalepolitik. Information herom er sendt ud i organisationen. Det er nu op til de enkelte enheder at omsætte den lokalt. Arbejdsmiljøpolitikken har fået plads i den nye personalepolitik, hvilket var positivt.
AARHUS 3. Arbejdsmiljøstatistik for 2015 Side 3/3 Udvalget gennemgik kort årsstatistikken og bemærkede i den forbindelse, at omfanget af psykologisk rådgivning er faldet. Området stress og udbrændthed er fortsat en dominerende problemstilling. Antallet af arbejdsskader er faldet, hvilket formentlig skyldes Arbejdsskadestyrelsens ændrede definition af personskadebegrebet. Sygefraværet er faldet lidt, men der er fortsat brug for at have fokus på det område. Sygefraværet i Enhedsadministrationen er markant højere end på fakulteterne, hvilket formentlig skyldes, at de administrative enheder er bedre til at få registreret sygefravær. Udvalget var enigt om, at udviklingen går i den rigtige retning. Susanna Holm Nielsen opfordrede til, at medarbejdere i fleksjobs o.lign. opgøres særskilt, da de vægter tungt i sygefraværsstatistikken. 4. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene, herunder orientering om AT-besøg. Arnold Boon fandt, at resultaterne af de gennemførte AT-besøg generelt er tilfredsstillende. AT har forlænget varslingsperioden fra 3 til 6 måneder. Susanna Holm Nielsen bemærkede det paradoksale i, at problemer med det fysiske arbejdsmiljø tilsyneladende lettere udløser en rød smiley end problemer med det psykiske arbejdsmiljø. Ole Rahn oplyste, at en af arbejdsmiljøgrupperne i IT har fundet det nødvendigt at sætte et skilt på opvaskermaskinen, som advarer imod at åbne maskinen, når den køre. Tiltaget skyldes, at en kollega havde fået opvaskermiddel i øjet, fordi vedkommende åbnede maskinen, mens den kørte. IT har haft besøg af AT. Vejledningen var blevet fulgt, og alt i alt havde det været en positiv oplevelse. AT har efterfølgende givet en grøn smiley. Der blev spurgt til, om indehavere af ældre arbejdsmiljøuddannelser, er pligtig til at gennemføre uddannelsen på ny. Lizzi Edlich lovede at undersøge, hvornår uddannelsen er forældet. På forespørgsel af Ole Jensen oplyste Lizzi Edlich, at den enkelte arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsmiljøleder selv er ansvarlig for at gemme sit uddannelsesbevis.
AARHUS Punkter til skriftlig orientering: Side 4/3 5. Status på opfølgning på fysisk APV Arnold Boon konstaterede, at opfølgning på den fysiske APV er i god gænge, og han opfordrede til at fastholde kadencen. Ole Jensen, Ole Rahn og Susanna Holm Nielsen sagde, at den udsendte oversigt ikke stemte overens med deres egne registreringer. Ole Rahn tilføjede, at han var bekendt med, at IT havde afsluttet en lang række af de registrerede sager. IT planlægger at gennemføre en ny fysisk APV til efteråret. Susanna Holm Nielsen havde erfaret, at det kræver en ekstra arbejdsgang inde i handlingsplansystemet at registrere, at et problem har fået tilknyttet en handlingsplan. Hun sørger for at rapportere denne uhensigtsmæssighed ind til projektlederen for den fysiske APV, så det kan indgå i evalueringen. Da oversigten, som viser registreringerne i handlingsplanssystemet, således ikke fuldt ud stemmer overens med virkeligheden, var der enighed om, at oversigten ikke distribueres. Søren Nicholson informerede om, at der er godt styr på opfølgningen på Administrationscenter Aarhus BSS. Han opfordrede til, at ifm. kommende APV er placerer den fysiske og den psykiske APV tidsmæssigt længere væk fra hinanden, da opfølgningsarbejdet i begge tilfælde giver et stort arbejdspres for medlemmerne af LAMU er og AMG er. Ole Jensen sagde, at næste gang bør medarbejderne informeres grundigere om, hvad der bør/ikke bør registreres ifm. den fysiske APV. Nogle af de problemer, som var registreret i seneste APV, kunne have været løst ved henvendelse til leder, bygningsservice e.l. Udvalget ønskede også fremover at få oversigt over opfølgning på den fysiske APV, men alene med fokus på uløste problemer. 6. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse Arnold Boon konstaterede, at uddannelsesniveauet for arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanter i Enhedsadministrationen ser fornuftigt ud. Det er ikke planen, at oversigten skal distribueres, idet den alene er tænkt som opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse i AAMU.
AARHUS Ole Rahn foreslog, at alle, der har med arbejdsmiljø at gøre, skal gennemføre supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Side 5/3 Arnold Boon svarede, at det efter hans opfattelse bør basere sig på lokal dialog og, hvad der er brug for i den enkelte enhed. Såfremt der opleves problemer med at få prioriteret supplerende arbejdsmiljøuddannelse, følger han gerne op i LEAkredsen. Søren Nicholson gjorde opmærksom på, at det ofte vil være muligt at tage relevante kurser gennem fagforeningen. Ole Jensen foreslog, at arrangere supplerende arbejdsmiljøkurser kollektivt for hele arbejdsmiljøorganisationen. Lizzi Edlich oplyste, at alle relevante seminarer, kurser, temadage osv. kan tælle med i opgørelsen af supplerende uddannelse. Eksempelvis også de temadage, som HR havde afviklet forud for den psykiske APV. Det væsentlige er, at det er emner og aktiviteter, der har relevans for arbejdsmiljøarbejdet i den enkelte enhed. Det kan anbefales at aftale det i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Enhederne skal være opmærksomme på, at det nu skal kunne dokumenteres, at medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen har fået tilbudt supplerende uddannelse i overensstemmelse med reglerne. 7. Eventuelt Der var intet til dette punkt. 8. Næste møde Næste møde holdes 8/9 2016.
Status pr. 25.8.2016 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i 2016) AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 2 Grøn smiley Gul smiley Påbud AT overvejer påbud Afventer tilsynsbesøg Ikke -adresse Andet Varslingsperiode P-nummer Adresse Aktuel status Eventuelt tidligere påbud Årsag til påbud/vejledning Fakultet Institutter Adm Enhed 04 01 2016-04 04 2016 1005175678 Grøn smiley 19012016. Vejledning om forebyggelse af stor arbejdsmængde og Bygning 1445, 1448, Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus tidspres i "Optag" Enhedsadm Adm.center BSS Adm.center Arts Adm.center ST FA, Uddannelse FA, Kommunikation FA, Forskning/Ekst.Rel. 04 01 2016-04 04 2016 1016397381 Bygning 5360, Finlandsgade 29, 8200 Aarhus N Grøn smiley 16012016. AT fået besked om, at der ikke er medarbejdere på adressen p.t. (sidder i nr. 27) FA, Forskning/Ekst.Rel. 04 01 2016-04 04 2016 1014119171 Bygning 1431, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Grøn smiley 02022016 Arts HE Dekanatet, Arts Dekanatet, HE Enhedsadm Rektoratet Uni.led. Stab 04 01 2016-04 04 2016 1015079041 Blichers Alle 20, 8830 Tjele Afventer tilsynsbesøg ST Husdyrvidenskab Molekylærbiologi og Genetik DCA Fødevarer Agroøkologi ICROFS Ingeniørvidenskab Kvægforskningscentret Enhedsadm Adm.center ST FA, IT
Status pr. 25.8.2016 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i 2016) 04 01 2016-04 04 2016 1017874973 Kirstinebjergvej 10, 5792 Årslev Grøn smiley 29012016 ST Fødevarer Enhedsadm Adm.center ST 04 01 2016-04 04 2016 1017164038 Tuborgvej 164, 2400 København NV 13 02 2016 - Bygning 3410, Dalgas 13 05 2016 1016397322 Avenue 4, 8000 Aarhus C 13 02 2016 - Roskilde, Frederiksborgvej 13 05 2016 1005175654 399, 4000 Roskilde Bygning 1465-1467, Jens 13 02 2016 - Chr.Skous Vej 7, 8000 13 05 2016 1013124651 Aarhus C Grøn smiley 150116 Arts DPU Enhedsadm FA, IT FA, Forsk. & Ekst.Rel. FA, HR FA, Uddannelse Adm.center BSS Adm.center Arts Afventer tilsynsbesøg HE Institut for Folkesundhed Enhedsadm FA, Uddannelse Afventer tilsynsbesøg Afventer tilsynsbesøg ST Arts ST Bioscience, Miljøvidenskab, DCE, Geoscience Enhedsadm FA, HR FA, IT Adm.center ST IKS Bioscience Enhedsadm Adm.center AR Bygning 5220 og 5221, Jens 13 02 2016 - Baggesens Vej 51-53, 8200 Grøn smiley 02 03 13 05 2016 1017526355 Aarhus N 2016 Enhedsadm FA, HR Bygning 5123, 13 02 2016 - Helsingforsgade 10, 8200 13 05 2016 1017629405 Aarhus N 13 02 2016-13 05 2016 1017874434 Kalø, Grenåvej 14, 8410 Rønde Bygning 1485, Jens 13 02 2016 - Chr.Skous Vej 2, 8000 13 05 2016 1017888214 Aarhus C 13 02 2016 - NAVITAS, Inge Lehmanns 13 05 2016 1019331861 Gade 10, 8000 Aarhus C Grøn smiley 07 04 2016 Enhedsadm FA, IT Afventer tilsynsbesøg ST Bioscience, DCE Enhedsadm Adm.center ST Påbud gælder IKK: Skærmarbejdsplads skal indrettes i lok 636. Frist Påbud 1.6.2016 Arts IKK Enhedsadm Adm.center AR Afventer tilsynsbesøg Bygning 1630-1632, Høegh- 13 02 2016 - Guldbergs Gade 6B, 8000 Grøn smiley 04 03 13 05 2016 1017523208 Aarhus C 2016 13 02 2016-13 05 2016 Fuglesangs Allé 26, 8210 1018467514 Aarhus V - 13 02 2016 - Vejlsøvej 25, 8600 13 05 2016 1017874728 Silkeborg ST HE ST Ingeniørvidenskab, Ingeniørhøjskolen AIAS, Center for Sundhedssamarbejde, Bioscience Enhedsadm Enhedsadm Grøn smiley 03 03 2016 Enhedsadm Afventer tilsynsbesøg ST FA, Uddannelse Adm.center ST FA, Forskning og Eksterne Relationer FA, Økonomi og Bygninger Bioscience, Miljøvidenskab, DCE Enhedsadm Adm.center ST
Status pr. 25.8.2016 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i 2016) Aarhus Universitet, 13 03 2016-13 Flakkebjerg, Forsøgsvej 1, 06 2016 1017874450 4200 Slagelse Grøn smiley 27 06 2016 ST Molekylærbiologi og Genetik, Agroøkologi Enhedsadm Uddannelse, Adm.center ST Aarhus Universitet, 13 03 2016-13 Studenternes Hus, Nordre 06 2016 1010558898 Ringgade 3, 8000 Aarhus C AT har aflyst besøg, da der ikke er ansatte på adressen. 25 06 2016-25 Bygning 5335, Finlandsgade Grøn smiley 18 08 12 2016 1017629146 21. 8200 Aarhus N 2016 Enhedsadm uddannelse
AARHUS AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 3 Dato: 2. september 2016 Side 1/2 Sagsfremstilling Mødedato: 22. september 2016 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik Q2 2016 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebygger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet. Jf. tidligere beslutning truffet i AAMU drøftes arbejdsmiljøstatistikkerne, når årsrapporterne foreligger i Q1. Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige aftaler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg. Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, HR Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Tidsfrist Bilag Bilag: Arbejdsmiljøstatistik Q2 2016 Bilag: Sygefravær Q2 2016
AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 4 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q2 2016 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER -SYGEFRAVÆR AARHUS HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ GUST 2016 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 2013 32 13 13 55 60 173 2014 35 18 49 82 76 260 2015 44 31 31 53 48 0 207 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb 2015 2016 Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36 Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47 Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67 Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37 Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44 Kommentarer I Q2 2016 er der igangsat 44 rådgivningsforløb. I forhold til Q1 2016 og Q2 2015 er dette en stigning på henholdsvis 7 og 8 forløb. De 44 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AARHUS GUST 2016 2 1
- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 Q1 2016 Q2 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 2 1 11 5 8 Afskedigelse 0 2 3 0 5 Samarbejdsproblemer 5 9 4 7 4 Voldsomme hændelser 2 1 7 4 1 Stress/udbrændthed 27 34 35 19 22 Angst/Depression 0 0 3 0 2 Misbrug 0 0 1 0 0 Relationsproblemer 0 0 2 2 1 Helbredsproblemer 0 0 1 0 1 36 47 67 37 44 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2016 Q2 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5% Misbrug 0% 0% 0% 0% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2% 100% 100% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i Q2 2016. Betragtes Stress/udbrændthed for Q2 2016, har der procentvist været færre henvendelser omhandlende Stress/udbrændthed end i de fire foregående kvartaler samt i årene 2013 2015. AARHUS GUST 2016 3 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q2 2015 1,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43 Q2 2016 0,73 0,00 0,30 0,66 0,73 0,00 0,51 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Udvikling i rådgivningsforløb i procent Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 2012 16% 11% 14% 32% 27% 100% 2013 18% 8% 8% 32% 35% 100% 2014 13% 7% 19% 32% 29% 100% 2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100% Q1 2016 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100% Q2 2016 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100% Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og 2016. Det fremgår, at Arts i forhold til medarbejderantallet generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter. Aarhus BSS og HE fortsætter med at have væsentlige variationer i forbruget. I Q1 2016 havde HE som det første fakultet blot en enkelt henvendelse i et kvartal. I Q2 2016 blev Aarhus BSS det første fakultet, hvor der ikke er registreret rådgivningsforløb i løbet af et kvartal. ST anvendte i Q2 2016 39 % af det samlede forbrug af psykologisk rådgivning, mens Enhedsadministrationen anvendte 30 %. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. AARHUS GUST 2016 4 2
-FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016 Arts Q1 Q2 Total CUDIM 2 0 2 Institut for Kultur og Samfund 4 1 5 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 4 5 Institut for Kommunikation og Kultur 0 2 2 Øvrige 0 0 0 Total 7 7 14 Aarhus BSS Q1 Q2 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 0 Institut for Erhvervskommunikation 0 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 0 1 Institut for Statskundskab 4 0 4 Institut for Virksomhedsledelse 1 0 1 Institut for Økonomi 0 0 0 Juridisk Institut 0 0 0 Psykologisk Institut 0 0 0 Øvrige 0 0 0 Total 6 0 6 Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Science and Technology Q1 Q2 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 0 0 Institut for Agroøkologi 1 1 2 Institut for Bioscience Aarhus 2 7 9 Institut for Bioscience Roskilde 0 0 0 Institut for Datalogi 0 3 3 Institut for Fysik og Astronomi 0 0 0 Institut for Fødevarer 0 1 1 Institut for Geoscience 0 0 0 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 2 Institut for Ingeniørvidenskab 0 1 1 Institut for Kemi 0 0 0 Institut for Matematik 1 1 2 Institut for Miljøvidenskab 1 0 1 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 3 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 0 0 0 Øvrige 0 0 0 Total 8 17 25 Health Q1 Q2 Total Institut for Biomedicin 1 1 2 Institut for Folkesundhed 0 0 Institut for Klinisk Medicin 3 3 Institut for Odontologi 2 2 Institut for Retsmedicin 1 1 SKT 0 0 Øvrige 0 0 Total 1 7 8 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Total Administrationscenter Arts 2 4 6 Administrationscenter Aarhus BSS 3 2 5 Administrationscenter HE 0 0 0 Administrationscenter ST 3 2 5 HR 0 0 0 IT 1 1 2 Uddannelse 4 1 5 Økonomi og Bygninger 0 1 1 Forskning og Eksterne relationer 1 1 2 Universitetsledelsens Stab 1 1 2 Total 15 13 28 AARHUS GUST 2016 5 2. ARBEJDSSKADER Anmeldte arbejdsskader ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. 2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 31 22 76 2015 2 2 9 22 12 47 Q1 2016 2 0 6 4 3 15 Q2 2016 0 0 1 10 1 12 Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet. Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015. Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (tidligere Arbejdsskadestyrelsen) anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. For Q1 2016 er der anmeldt 15 arbejdsskader, mens der for Q2 2016 er anmeldt 12 arbejdsskader. I de to første kvartaler i 2016 er der anmeldt flere arbejdsskader end på samme tidspunkt i 2015, hvor der var anmeldt henholdsvis 13 og 5 arbejdsskader (Arts: 1, Aarhus BSS: 0, HE: 4, ST: 7, Enhedsadm.: 6). På trods af stigningen i antallet af anmeldelser fra 2015 til 2016, anmeldes der væsentligt færre arbejdsskader til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring end før 2015. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014. Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke anerkendes af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen, har dog pligt til at anmelde ulykken. AARHUS GUST 2016 6 3
-FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Kommentarer I 2016 har der været under en dags fravær forbundet med 40 % (11/27) af de skader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. I 2015 blev der anmeldt fem arbejdsskader med under en dags fravær, hvilket svarer til 11 % (5/46) af de anmeldte skader i 2015. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær. Udover de arbejdsskader, der anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, modtager HR en række anmeldelser, der ikke opfylder kriterierne for anmeldelse til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Disse arbejdsskader registreres men anmeldes ikke ved Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i tilfælde af efterfølgende gener. Mange af de anmeldte og registrerede arbejdsulykker skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. AARHUS GUST 2016 7 - ARBEJDSSKADENS ART Fraværsdage ved arbejdsskade 2016 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Under 1 dag 1 4 5 1 11 1 3 dage 1 5 2 8 4 6 dage 3 3 7 13 dage 1 1 2 14 20 dage 1 1 2 21 29 dage 0 1 3 måneder 1 1 3 6 måneder 0 Total 2 0 7 14 4 27 Skadens art 2016 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Overfladiske sår eller skader 2 2 Åbne sår 1 1 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 2 5 1 9 Forgiftning, infektion 3 3 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 4 3 2 9 Total 2 0 7 14 4 27 Overfladiske sår eller skader 7% Andet 33% Åbne sår 4% Arbejdsskadens art 2016 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 6% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 33% Forgiftning, infektion 11% Tandskader 4% Hjernerystelse 4% Kommentarer I forhold til 2014 er der sket en ændring i, hvad de anmeldte skader omhandler. I 2014 udgjorde ledskader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sårskader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i 2016 er henholdsvis 40 % (11) og 11 % (3). I 2016 er der efter årets to første kvartaler anmeldt samme antal Andet skader som i hele 2015. Andet omhandler bl.a. Flere skader og Bestråling. AARHUS GUST 2016 8 4
-FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2016 ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Kultur og Samfund 2 2 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total SKT 2 2 Institut for Retsmedicin 1 1 Institut for Klinisk Medicin 3 3 Institut for Biomedicin 1 1 0 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Science Museerne 1 1 Institut for Fødevarer 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 1 5 6 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 2 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Bioscience 2 1 3 Enhedsadm. Q1 Q2 Q3 Q4 Total IT 1 1 Administrationscenter Aarhus BSS 1 1 Administrationscenter HE 1 1 Administrationscenter ST 1 1 AARHUS GUST 2016 9 3. SYGEFRAVÆR Sygefravær 2015 2016 Arts Aarhus BSS HE ST Enheds adm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat Q2 2015 1,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2 0 1,1 Antal sygedage pr. ansat Q4 2015 1,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5 Antal sygedage pr. ansat Q1 2016 1,8 1,0 1,0 1,3 3,0 0,4 1,6 Antal sygedage pr. ansat Q2 2016 1,5 0,8 0,8 1,0 2,5 0,3 1,3 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE. Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i Q2 2016 er på 1,3 dage, hvilket er 0,1 dag mere end i samme periode i 2015. Sammenlignes årets andet kvartal med det tilsvarende kvartal i 2015 er der ikke registret fald i fraværet på fakultetsniveau. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hrsystemer/auhra/ AARHUS GUST 2016 10 5
Sygefravær 2016 AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 5 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d.-studerende. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler i et år. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 871 53542 Læs mere om 's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/ 1
Q1 2016 01-01-2016-31-03-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1739 949 1,8 Health 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 940 936 1,0 Science and Technology 3384 2578 1,3 Øvrige 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0 13819 8582 1,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,0 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,6 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,1 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 40 34 1,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,1 9999 Øvrige 17 8 2,1 1739 949 1,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,8 2211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,3 1829 HE Centre m.m. 8 61 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,5 2800 Odontologi, Institut for 418 204 2,0 2320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,0 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 232 140 1,7 9999 Øvrige 6 31 0,2 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,9 3810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,8 3200 Juridisk Institut 103 100 1,0 3500 Psykologisk Institut 128 126 1,0 3400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,8 1024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,5 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,8 3100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,9 9999 Øvrige 44 21 2,1 940 936 1,0
Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,3 5500 Bioscience, Institut for 578 406 1,4 5150 Datalogi, Institut for 130 106 1,2 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,0 5600 Geoscience, Institut for 81 76 1,1 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,0 1945 Ingeniørhøjskolen 183 148 1,2 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,8 1039 Institut for Fødevarer 126 98 1,3 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,5 5300 Kemi, Institut for 193 120 1,6 5100 Matematik, Institut for 28 79 0,4 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,8 2244 Science Museerne 117 32 3,7 9999 Øvrige 169 74 2,3 3384 2578 1,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,5 9999 Øvrige 0 7 0,0 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,6 1987 Administrationscenter BSS 736 274 2,7 1988 Administrationscenter Health 793 206 3,8 1989 Administrationscenter ST 1372 389 3,5 1771 Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,1 6300 HR 99 54 1,8 1398 IT 413 137 3,0 6200 Uddannelse 446 226 2,0 1611 Økonomi og Bygninger 402 143 2,8 6006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,6 9999 Øvrige 4 9 0,4 5390 1774 3,0
Q2 2016 01-04-2016-31-06-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1424 958 1,5 Health 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 797 938 0,8 Science and Technology 2623 2592 1,0 Øvrige 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 4372 1781 2,5 11108 8665 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 555 288 1,9 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 468 358 1,3 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 310 239 1,3 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 33 31 1,1 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 58 33 1,8 9999 Øvrige 0 9 0,0 1424 958 1,5 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 570 392 1,5 2211 Folkesundhed, Inst. f. 206 187 1,1 1829 HE Centre m.m. 24 58 0,4 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 460 1276 0,4 2800 Odontologi, Institut for 312 205 1,5 2320 Retsmedicin, Institut for 89 59 1,5 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 203 136 1,5 9999 Øvrige 16 35 0,5 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 79 76 1,0 3810 Institut for Forretningsudvikling 7 64 0,1 3200 Juridisk Institut 86 98 0,9 3500 Psykologisk Institut 91 125 0,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 185 153 1,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 15 22 0,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 31 139 0,2 3100 Økonomi, Inst. f. 259 240 1,1 9999 Øvrige 44 21 2,1 797 938 0,8
Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 228 266 0,9 5500 Bioscience, Institut for 587 410 1,4 5150 Datalogi, Institut for 103 103 1,0 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 165 208 0,8 5600 Geoscience, Institut for 61 77 0,8 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 265 191 1,4 1945 Ingeniørhøjskolen 73 146 0,5 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 44 175 0,3 1039 Institut for Fødevarer 125 101 1,2 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 92 182 0,5 5300 Kemi, Institut for 156 119 1,3 5100 Matematik, Institut for 28 82 0,3 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 143 120 1,2 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 291 306 1,0 2244 Science Museerne 105 30 3,5 9999 Øvrige 157 76 2,1 2623 2592 1,0 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 12 39 0,3 9999 Øvrige 0 9 0,0 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 572 201 2,8 1987 Administrationscenter BSS 622 284 2,2 1988 Administrationscenter Health 562 207 2,7 1989 Administrationscenter ST 1276 386 3,3 1771 Forskning og Eks. Relationer 215 100 2,2 6300 HR 222 53 4,2 1398 IT 204 132 1,5 6200 Uddannelse 305 228 1,3 1611 Økonomi og Bygninger 300 142 2,1 6006 Universitetsledelsens Stab 94 39 2,4 9999 Øvrige 0 9 0,0 4372 1781 2,5
AAMU-møde 22. september 2016 Bilag 6 1 af 1 ENHEDSADMINISTRATIONEN: Fysiske APV handleplaner - oversigt - 31. aug. 2016 Problemer som mangler handleplan Antal problemer i alt Handleplaner i alt Løste handleplaner 19/5 2016 31/8 2016 Sept. 2015 19/5 2016 31/8 2016 19/5 2016 31/8 2016 Administrationscenter Arts 40 0 170 17 18 5 10 Administrationscenter Aarhus BSS 1 1 161 38 38 17 17 Administrationscenter Health 3 3 59 19 19 14 15 Administrationscenter ST 60 17 272 50 51 13 13 HR 0 0 29 9 9 9 9 IT 86 86 117 10 11 6 10 Forskning og Eksterne relationer 11 11 20 8 8 0 0 Uddannelse 62 0 148 65 83 0 11 Økonomi og bygninger 13 13 86 48 48 11 11 Univesitetsledelsens Stab 5 5 5 0 0 0 0 Enhedsadministrationen i alt 281 136 1067 264 285 75 96 Tallene i ovenstående tabel er hentet fra 's APV-handlingsplanssystem Rambøll APV Handleplaner afsluttede