Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 11/2012 Dannet den: Onsdag den 24-10-2012 Mødedato: Mandag den 22-10-2012 Mødetidspunkt: 17:00-20:00 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Jan Jakobsen (JJ) Ø Bemærkninger Folkeoplysningsrådet deltager fra kl. 17.00. Vi skal drøfte to emner med dem. Det drejer sig om udmøntning af Fritids- og Idrætspolitikken, samt om ny model for medlemstilskud.
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde ( 18) på integrationsområdet efterår 2012...4 3. Fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde ( 18) efterår 2012...6 4. Godkendelse af vedtægter for Sundhedsråd...9 5. Høring om principbeslutning for samdrift af museerne i Midt og Vestsjælland...11 6. Dialog med kulturinstitutioner om mål og indsatser...14 7. Navnekonkurrence til Sportshal ved gymnasiet...16 8. Ringsted IF-boksning søger om markedsføringsmidler...18 9. Orientering, evaluering af SWOP festival 2012...20 10. Orientering fra formand og forvaltning - oktober 2012...21 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Indledning Beskrivelse af sagen Økonomi Vurdering Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 Godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen
2. Fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde ( 18) på integrationsområdet efterår 2012 Åben sag Sagsid: 12/823 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Alle 18 ansøgninger til integrationsområdet - efterår 2012 (138375/12) 2 Integration- oversigt ansøgninger efterår 2012 (139757/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af midler, der kan fordeles til frivilligt socialt arbejde. Sidste uddeling fandt sted d. 23. april.i nærværende sag, skal der tages stilling til fordeling af 18 midler for integrationsområdet. Beskrivelse af sagen Ifølge lov om Social Service 18 kan Ringsted Kommune uddele midler til frivilligt socialt arbejde. Der er i 2012 afsat en pulje på 100.000 kr. til integrationsområdet, hvoraf der er brugt 11.000 kr. til integrationsprisen, og der blev uddelt 41.000 kr. i foråret. Projekterne skal opfylde kriterierne for at modtage 18 midler. Det vil sige, der skal være tale om frivilligt socialt arbejde. Uddeles hele puljen ikke bliver det resterende beløb tilbageført til uddeling til almindelige projekter under 18 puljen. Næste uddeling finder sted i foråret 2013. Der er indsendt i alt syv ansøgninger (bilag 1 og bilag 2) af seks forskellige ansøgere. Halvdelen af ansøgerne har ikke tidligere søgt 18 midler. Der søges om i alt 170.000 kr. Der er i alt 48.000 kr. til fordeling i efteråret 2012. Det er således ikke muligt at imødekomme alle ansøgninger. Det forslås derfor, at prioritere således at man støtter de fem ansøgninger, hvor frivilligt arbejde udgør en væsentlig faktor i projektet. To ansøgninger, hvor der kun søges om midler til betaling af løn, indstilles således til ikke at modtage støtte i forvaltningens forslag, selv om det er muligt at give 18 midler til lønninger. Det forslås ligeledes at yde forholdsvis mere støtte til projekterne fra Dansk Flygtningehjælp/Lærdansk og Street Studies, end til Powerkirken og Midtsjællands Danseforening, med den begrundelse at der er tale om foreninger, der ikke har modtaget støtte tidligere, og man på denne måde støtter igangsættelse af nye aktiviteter. Det bør være muligt for ansøgerne at ændre i projektbeskrivelserne, så de kommer til at modsvare, at tilskuddet er meget mindre end det ansøgte, såfremt de stadig opfylder betingelserne for at modtage 18 midler til frivilligt socialt arbejde, dette uden fornyet politisk behandling. X
Høring Integrationsrådet samt til orientering i Frivilligrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at indstilling til fordeling af 18 midler tilgodeser integration som indsatsområde. Konst. Social- og Sundhedsdirektør indstiller at der gives følgende tilskud på i alt 48.000 kr. 1. Liberalt Oplysnings Forbund Ringsted (LOF) 0 kr. 2. Dansk Flygtningehjælp/Lærdansk 10.000 kr. 3. Dansk Flygtningehjælp/Lærdansk 0 kr. 4. Powerkirken 11.000 kr. 5. Midtsjællands Danseforening 7.000 kr. 6. Arabisk Dansk venskabsforening 6.000 kr. 7. Street Studies 14.000 kr. Beslutning i Integrationsrådet den 13-09-2012 Integrationsrådet anbefaler indstillingen, dog bør der stilles krav om, at ansøgerne indsender en kort evaluering, når projektet er afsluttet. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 Godkendt med Integrationsrådets anbefaling. Ej til stede: Jan Jakobsen
3. Fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde ( 18) efterår 2012 Åben sag Sagsid: 12/823 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Ansøgning 1-8 efterår 2012 (145326/12) 2 Ansøgning 9-18 efterår 2012 (145329/12) 3 Alm 18-oversigt.xlsx Efterår 2012 (145882/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde i henhold til 18 i Lov om Social Service. Sidste uddeling fandt sted den 23. april 2012. X Beskrivelse af sagen Der er indkommet i alt 21 ansøgninger (bilag 1 og 2) fra 18 forskellige foreninger til den almindelige 18 pulje. En samlet oversigt ses i bilag 3. Fire ansøgere har ikke tidligere søgt om støtte. Heraf er de tre nyetablerede i Ringsted. Det drejer sig om Street Studies, Red Barnet og Landsforeningen Børns Voksenvenner. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2012, som blev besluttet på møde i Kultur- og Trivselsudvalget den 16. januar 2012: 1) Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar 2) Integrationsområdet 3) Træning og sundhedsfremme på kommunens plejecentre 4) Ældre, handicappede og særligt udsatte grupper 5) Aktivitet i lokalområdet 6) Foreninger uden for Ringsted kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode. Økonomi Der ansøges om i alt kr. 364.000. Der er i alt 756.000 kr. i 18 puljen i 2012. Cafe Dagmar modtager årligt 400.000 kr. Der er afsat 100.000 til integrationsområdet (herunder integrationsprisen) samt 11.000 kr. til handicapprisen. Der blev bevilliget 215.000 kr. i foråret. Efter korrigering af ikke udbetalte midler i foråret, er der 46.500 kr. til fordeling i efterårets runde. Dette beløb kan vise sig at blive større, hvis der tilbageføres midler fra integrationspuljen. I indstillingen fra forvaltningen, som behandles i særskilt punkt, forslås det dog, at hele beløbet til integrationsområdet uddeles. Hvis forvaltningens forslag tiltrædes vil hele puljen for 2012 blive opbrugt.
Krav om regnskab og dokumentation Tre foreninger har endnu ikke afviklet alle aktiviteter, som de tidligere har fået midler til, hvorfor der ikke er aflagt regnskab endnu. En forening har endnu ikke færdiggjort regnskab for sommerens aktivitet. Alle andre foreninger har aflagt og fået godkendt regnskab og dokumentation for midler, som de har modtaget tidligere. Der udbetales ikke midler før kravet om regnskab og dokumentation for tidligere midler er opfyldt. Forslag til fordeling Da der søges om langt flere midler end der er til rådighed, forslås det, primært at fordele midlerne blandt nye initiativer og foreninger som er ved at etablere sig i Ringsted: Red Barnet og Børns Voksenvenner med 10.000 kr. hver. Røde Kors forslås at få 5.500 kr. til opstart af en ny bisidderordning. KLO er den eneste forening som ikke er hjemmehørende i Ringsted, men har en del brugere i kommunen. De forslås at få støtte på 2.000. kr. Tre patientforeninger forslås støtte på 2.000 kr. og 3.000 kr. til medlemsmøder og en udflugt. Der har hidtil været tradition for at støtte ældreforeningerne i Ringsted. Det forslås derfor, at der gives midler til disse foreninger, hvor selv små bidrag har en effekt, idet disse foreninger almindeligvis ikke har administrative ressourcer til at søge andre midler. Resten af midlerne forslås derfor fordelt til seks ældreforeninger med 2.000 kr. hver. Ovenstående forslag til fordelingen betyder, at der nødvendigvis må gives afslag til en række ansøgere. To forslåede afslag begrundes i, at de ikke opfylder kravene: Røde Kors søger til Q-nets forplejning og Street Studies kunstprojekt vurderes til at være rettet mod unge i almindelighed og ikke et socialt projekt. Tre afslag forslås givet til foreninger, der allerede har fået midler i forårets uddeling. Det drejer sig om Hjerteforeningen, Røde Kors og Støtteforening for Ringsted Krisecenter. Det forslås også at give afslag til Ungdommens Røde Kors og Dansk Epilepsiforening. Disse to foreninger har også tidligere modtaget midler til deres aktiviteter. Høring Til orientering i Frivilligrådet, Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at den indstillede fordeling tilgodeser de vedtagne indsatsområder. Konst. Social- og Sundhedsdirektøren indstiller, at 46.500 kr. fordeles til nedenstående foreninger: 1. KLO Kultur og Litteratur orientering 2.000 kr. 2. DH Ringsted 2.000 kr. 3. Red Barnet 10.000 kr. 4. Landsforeningen Børns Voksenvenner 10.000 kr. 5. Røde Kors Bisidderordning 5.500 kr. 6. Venneforening Ortved Plejecenter 2.000 kr. 7. D. J. Pensionisternes lokalforening 2.000 kr. 8. Vetterslev-Høm Seniorklub kr. 2.000 kr. 9. Foreningen for folke- og førtidspensionister 2.000 kr. 10. Tværfaglig Seniorklub 2.000 kr. 11. Tirsdagsklubben i Gyrstinge 2.000 kr. 12. Hjerneskadeforeningen Vestsjælland 3.000 kr.
13. Dansk Landsforening for Laryngectomerede Vestsjælland 2.000 kr. Beslutning i Handicaprådet den 09-10-2012 Handicaprådet tager orienteringen til efterretning, dog ønsker Anni Bøge Jørgensen tilføjet, at hun ikke mener, at KLO Kultur og Litteratur Orientering er en tidssvarende organisation, ligesom hun stiller spørgsmål i forhold til det opgivne antal brugere i Ringsted Kommune. Ej til stede: Lars Mørk, Henrik Harder Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 en godkendes. Ej til stede: Jan Jakobsen
4. Godkendelse af vedtægter for Sundhedsråd Åben sag Sagsid: 12/23082 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Udkast2 til Vedtægter for Sundhedsrådet i Ringsted.doc (143384/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU X X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ifølge beslutning i Byrådet den 9. januar 2012 vedrørende revideret rammeplan for det videre arbejde med sundhedscentertanken i Ringsted Kommune, skal der nedsættes et Sundhedsråd med henblik på øget fokus på sundhedsområdet herunder sundhedscenter og samarbejdet mellem de forskellige interessenter i forhold til sundhed. Indeværende sag fremlægger vedtægter for Sundhedsrådet til godkendelse. Beskrivelse af sagen Sundhedsrådet forslås at bestå af: 2-3 repræsentanter valgt blandt patientforeningerne 1-2 praktiserende læger (repræsentanter fra det kommunal lægelige udvalg) 1 privat praktiserende fysioterapeut 1 repræsentant fra Region Sjælland Ældreudvalgets formand Kultur- og Trivselsudvalgets formand Formand for Socialudvalg Social- og Sundhedsdirektør Børne- og Kulturdirektør Den ledende sundhedsplejeske Voksen Seniorchef Sundhedschef Sundhedsrådet mødes som minimum 2 gange om året. I vedtægterne lægges der op til, at Sundhedsrådet er et samarbejds- og koordineringsorgan, hvor medlemmer blandt andet orienterer hinanden om nye tiltag på deres områder og samarbejder på tværs. Sundhedsrådet er høringspart i spørgsmål vedrørende budgetlægning på sundhedsområdet, sundhedspolitik og sundhedscenter. Der er udarbejdet forslag til vedtægter (bilag 1) for Sundhedsrådet som skal godkendes af Byrådet. Ifølge vedtægterne fastsætter Sundhedsrådet selv sin forretningsorden.
Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering at Sundhedsrådet kan være med til at fremme øget fokus på tværs. Det vurderes ligeledes, at vedtægter sætter tilfredsstillende rammer for Sundhedsrådets arbejde, og at disse rammer stemmer overens med rammer for tilsvarende rådgivende organer i kommunen. Konst. Social- og sundhedsdirektør indstiller, at forslag til vedtægter for Sundhedsrådet anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 Kultur- og Trivselsudvalget anbefaler at Ældreudvalget, Socialudvalget og Kultur- og Trivselsudvalget holder fælles møde, hvor vedtægterne drøftes. Mødet holdes inden Byrådet behandler sagen. Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde. Beslutning i Socialudvalget den 24-10-2012.
5. Høring om principbeslutning for samdrift af museerne i Midt og Vestsjælland Åben sag Sagsid: 10/35240 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Økonomipapir050912.doc (163253/12) 2 Museumsoplæg til 11. oktober.doc (163254/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg X Beskrivelse af sagen Processen og forarbejdet mod et fælles museum for Midt- og Vestsjælland har stået på i mere end 3 år. Med KL s debatoplæg, som blev behandlet på Kultur-og Trivselsudvalgsmødet d. 18. juni 2012 begyndte konturerne at tegne sig til et egentligt beslutningsgrundlag for de 6 byråd som skal tage endelig stilling til en evt. fusion. Det reviderede oplæg udarbejdet af KL s konsulenter i samarbejde med kommunernes museums- og kulturchefer blev præsenteret på et fælles museumsseminar i Ringsted d. 11. oktober 2012. Her deltog repræsentanter fra de 6 kommuners byråd og direktioner, medlemmer af museumsbestyrelserne, museums- og kulturchefer. De 2 oplæg vedhæftes som bilag. Det skal bemærkes, at Næstved Museum indgår i de 2 oplæg. Næstved Kommune har siden meddelt, at kommunen i stedet har valgt at fusionere med Køge og Vordingborg. Fusionen omhandler således Holbæk Museum, Museum Odsherred, Kalundborg Museum, Sydvestsjællands Museum og Historiens Hus -Ringsted Museum og Arkiv. På mødet d. 11. oktober enedes repræsentanterne for de 6 museumskommuner om, at arbejdet mod en fusion fortsættes. Beslutningen blev truffet med følgende ændringer og præciseringer i forhold til indholdet i de 2 oplæg: Fusionen baseres på en 2 årig indkøringsfase (2013 og 2014), hvor de 6 deltagende kommuner forpligter sig til at fastholde det nuværende bidrag (budget/bevilling for 2013) til museerne. I den 2 årige indkøringsperiode har bestyrelsen for det fælles museum til opgave at finde en fremadrettet model, hvor bidraget fra kommunerne harmoniseres. I den 2 årige indkøringsfase sikres alle 6 kommuner politisk repræsentation i bestyrelsen for det fælles museum. Bygningsmasse og økonomi til bygningsvedligehold indgår ikke i den fælles museumsøkonomi i den 2 årige indkøringsperiode. Det besluttes lokalt, hvem der ansvaret for bygningerne i indkørings-perioden. Museumsforeningerne repræsenteres i repræsentantskabet for det fælles museum. Modellen evalueres efter 2 år i repræsentantskab og bestyrelse for det fælles museum og i de 6 byråd.
I forløbet og i oplægget på seminaret har den 31/12 2012 stået som den endelige skæringsdato for fusionen. Hermed kan det fælles museum med seriøsitet byde ind på et af de arkæologiske centre på Sjælland og har også muligheden for at opnå yderligere statstilskud, hvis aftalen indgås inden årsskiftet 2012/2013. Kulturstyrelsen har d. 8. oktober 2012 meddelt, at den er indstillet på, at Styrelsens godkendelse af vedtægterne for det fælles museum først behøver at finde sted i begyndelsen af 2013. I første runde er det tilstrækkeligt med en principbeslutning om samdrift mellem de 6 involverede museumskommuner. En principaftale som skal være fremsendt og godkendt i Kulturstyrelsen inden 31/12 2012. Hvis Ringsted fremadrettet indgår i det fælles museum, vil det betyde at de medarbejdere der i dag arbejder i Historiens Hus og på Lokalhistorisk Arkiv, vil få ændret deres ansættelsesforhold fra at være kommunalt ansatte i Ringsted til at blive ansatte i den selvejende museumsinstitution. Dette kan enten ske ved en frivillig forflyttelse, eller ved en virksomhedsoverdragelse. Tidspunktet for medarbejderoverflyttelsen kendes endnu ikke, da der først skal udarbejdes vedtægter og nedsættes bestyrelse, for der kan ansættes medarbejdere. Det forventes, at overdragelsen/ansættelsen først vil kunne gennemføres i anden halvdel for 2013. Høring KL s første debatoplæg til en museumsfusion var i høring frem til 18. maj og høringssvarene fra alle kommunerne indgik i udvalgets behandling på mødet d. 18. juni 2012. Det nye beslutningsgrundlag fra seminaret d. 11. oktober sendes i høring onsdag d. 24. oktober og med onsdag d. 14. november 2012 som sidste frist for høringsvar. Høringsparter er Historiens Hus, Lokal Historisk Arkiv og Ringsteds museumsforening. Men da beslutningen og fusionen vil indebære virksomhedsoverdragelse af medarbejdere sendes beslutningsgrundlaget også til høring i de lokale MED udvalg og i Område MED-udvalg. Høringsvar og det konkrete udkast til principaftale for samdrift behandles på et udvalgsmøde d. 27. november med henblik på efterfølgende behandling i Byrådet d. 10. december 2012. Økonomi Ved at tiltræde principbeslutningen om samdrift forpligter Ringsted Kommune sig til at yde et bidrag i 2014 til Historiens Hus- Ringsted Museum og Arkiv svarende til det afsatte bidrag i budgettet for 2013. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det nye oplæg giver et godt grundlag for at træffe den overordnede beslutning om at indgå i fusionen. Efter 3 års arbejde står det også klart, at en yderligere detaljering af såvel udfordringer som muligheder først vil kunne afdækkes i det konkrete arbejde med selve fusionsprocessen. Det er også forvaltningens vurdering, at en høring vil kunne kvalificere beslutningsgrundlaget yderligere, idet relevante aktører vil kunne udtale sig ud fra et Ringsted perspektiv, og idet den giver medarbejderne mulighed for at udtale sig om deres egne ændrede arbejdsforhold. Den konst. Børne- og Kulturdirektør indstiller, at beslutningsgrundlaget fra seminaret d. 11.oktober sendes i høring fra d. 24. oktober og frem til onsdag d. 14. november. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 en godkendt.
Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
6. Dialog med kulturinstitutioner om mål og indsatser Åben sag Sagsid: 12/24924 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget ønsker at indgå i dialog med kulturinstitutionerne om institutionernes mål og indsatser i forbindelse med strategi udmøntning af Idræts- og Fritidspolitikken- X Beskrivelse af sagen Der skal etableres en proces, hvor Kultur- og Trivselsudvalget kan være i dialog med kulturinstitutionerne om strategi for udmøntning af Idræts- og Fritidspolitikken. Dermed kan udvalget få en større viden om og indsigt i de enkelte institutioners arbejde og fokusområder. Dialogen kan endvidere understøtte institutionernes udarbejdelse af virksomhedsplaner. Dialogen foreslås at forløbe ud fra følgende proces: 1. Institutionerne udarbejder udkast til mål og indsatser for 2013. Dette gøres senest d. 1. december 2012. 2. Udkastene danner udgangspunkt for dialog mellem institutionerne og udvalget på udvalgsmødet d. 17. december 2012. 3. På baggrund af dialogen med udvalget gør institutionerne deres virksomhedsplaner færdige senest d. 1. februar 2013. 4. På udvalgets møde i november 2013 etableres der igen dialog mellem udvalg og institutioner. Dialogen skal både indeholde evaluering af mål og indsatser for 2013, samt målfastsættelse for 2014. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at dialogen mellem kulturinstitutionerne og Kultur- og Trivselsudvalget vil danne et godt udgangspunkt for institutionernes fortsatte udvikling, og for implementering af Fritids- og Idrætspolitikken. Det er tillige forvaltningens vurdering, at dialogen med mellem institutionerne og udvalget vil give medlemmerne i udvalget en god og relevant indsigt i institutionernes arbejde.
Den konst. Børne- og kulturdirektør indstiller, at forslaget til proces for dialog mellem kulturinstitutioner og Kultur- og Trivselsudvalget godkendes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 en godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
7. Navnekonkurrence til Sportshal ved gymnasiet Åben sag Sagsid: 12/24928 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med bygning af hal ved gymnasiet i Ringsted skal det besluttes hvad hallen fremadrettet skal kaldes. Beskrivelse af sagen I sommeren 2013 står den nye sportshal ved gymnasiet færdig. P.t. kaldes den for Campushallen, men da den nye overbygningsskole har fået navnet Campusskolen, kan det være forvirrende fortsat at kalde gymnasiets hal for Campushallen. Hallen har endnu ikke officielt fået sit navn, og det foreslås derfor, at der udskrives en navnekonkurrence, hvor alle interesserede kan foreslå navn til den nye hal. Konkurrencen afholdes som en 4 ugers høring. Efterfølgende vurderer Kultur- og Trivselsudvalget de indkomne forslag og træffer beslutning om halnavn. Høring Der har ikke været afholdt høring, men der har været dialog med gymnasiet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at en navnekonkurrence vil skabe de bedste vilkår for at finde et godt navn til den nye hal ved gymnasiet. Forvaltningen vurderer endvidere, at en konkurrence vil involvere de kommende brugere af hallen, og at det vil være passende at afholde konkurrencen i efteråret, således at det nye navn er kendt når hallen er færdigbygget. X Den konst. Børne- og Kulturdirektør indstiller, at Kultur- og Trivselsudvalget udskriver en åben konkurrence vedrørende navn til sportshallen ved Ringsted Gymnasium som er færdigbygget i sommeren 2013. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 en godkendt, med den tilføjelse at der er præmie til vinderen af konkurrencen. Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
8. Ringsted IF-boksning søger om markedsføringsmidler Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted IF-boksning søger om markedsføringsmidler. X Beskrivelse af sagen Ringsted IF-boksning afholder boksestævne fredag, den 16. november 2012 kl. 19:30 i Benløsehallen. Stævnet vil omfatte 12 kampe. Det forventes, at Ringsted IF selv stiller med 6 boksere. De resterende 18 boksere forventes at komme fra 10 andre klubber. Ringsted IF-boksning vurderer selv, at Ringsted vil blive omtalt de deltagende byers lokale medier. Markedsføringsmæssigt, vurderer klubben, at stævnet har stor værdi for både klubben og for Ringsted Kommune. Stævnet vil også blive omtalt på facebook, en side der ifølge klubben vil blive studeret nøje af de 110 bokseklubber der findes i Danmark. Ved indgåelse af en markedsføringsaftale, vil bokseklubben forpligte sig til at omtale Ringsted Kommune som medarrangør af stævnet, ligesom Ringsted Kommune vil blive omtalt i annoncer og plakater op til stævnet. Klubben har fremsendt følgende budget for stævnet: Sponsorindtægter 15.000,00 Entréindtægter 16.000,00 Indtægter i alt 31.000,00 Læge 1.500,00 Speaker 300,00 Dommere 2.000,00 Halleje 5.500,00 Musik 6.000,00 Præmier 1.500,00 Cafeteria 5.000,00 Reklamer 1.000,00
Annoncering 2.500,00 Kabelleje inkl. opsætning 1.000,00 Deltagende klubber 8.000,00 Udgifter i alt 34.300,00 Forventet underskud (34.300-31.000) kr. 3.300,00 Klubben søger om et markedsføringsbidrag på 5.000 kroner. Der resterer 50.000 kroner på kontoen for intern markedsføring inden behandling af denne sag. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at stævnet primært vil have en markedsføringsmæssig værdi for klubben og for Ringsted Kommunes borgere. Den konst. direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Ringsted Kommune anvender 5.000 kroner i markedsføringsmidler i forbindelse med boksestævnet, og at forvaltningen aftaler nærmere med RIF-boksning omkring kommunens synlighed i forbindelse med arrangementet. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 en godkendt. Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
9. Orientering, evaluering af SWOP festival 2012 Åben sag Sagsid: 12/6960 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Evaluering SWOP - International dansefestival for børn og unge i Kulturregion Midt- og Vestsjælland. - SWOP_Evaluering.634843394343093134.pdf (154137/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Evaluering af SWOT festivalen 2012. Beskrivelse af sagen SWOP International dansefestival for børn og unge. Der henvises til evalueringen som er vedlagt som bilag. X Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Konst. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
10. Orientering fra formand og forvaltning - oktober 2012 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 22-10-2012 - Det fortsatte arbejde med principper for reklame og sponsorindtægter - Skattejagt i efterårsferien afholdt af kulturinstitutionerne - Fortsat arbejde med lokalekabalen - Regnskab afsluttet for børneteaterfestival - Det danske herrehåndboldhold holder træningspas i uge 45 i 2012 Ej til stede: Jan Jakobsen og Kim Bonde
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V