Bestyrelsesmøde 5. maj 2015 Bestyrelsesmøde referat: Referat fra bestyrelsesmøde hos Hans 5,4. tv. tirsdag den 5. maj kl. 19:00. Agendaen var: 1: Konstituering af bestyrelsen v/valg af næstformand og sekretær 2: Valg af repræsentant tilgrundejerforeningen 3: Opfølgning på generalforsamling
4: Formalisering af "hyggekrog" i haven 5:Hegn og skure i private haver 6: Fokus punkter det kommende år 7: Næste møde Ad 1: Helge blev valgt til næstformand Ellen-Margrethe blev valgt til sekretær
Ad 2: Ellen-Margrethe blev valgt som repræsentant til grundejerforeningen. Helge blev valgt somsuppleant tilgrundejerforeningen. Ad 3: Særligt 2 punkter fra generalforsamlingen blev diskuteret. a: Det blev vedtaget at ønsket om vejbump blev taget op igrundejerforeningenved næstkommendemøde. Punktet har været oppe før, men vi har tillid til at Ellen-Margrethe og Helge kan trænge igennem med gode argumenter og få det vedtaget. b: Pågeneralforsamlingenblev der diskuteret hvorvidt bestyrelsen havde pligt til at gennemgå gamlereferater for at kunne beslutte udfra den akkumulerede historik som vi er i besiddelse af.
Vi blev enige om at bestyrelsen kun står til ansvar for senest afholdtegeneralforsamling.vor konklusion er at vi ikke er bestyrelse for de beboere der var der for år siden, men derimod bestyrelse for de beboere der er der nu. Vi kan kun agere på det mandat vi har fået fra den seneste generalforsamling og de beboere der fandtes på det tidspunkt. Ad 4: Den såkaldte "hyggekrog", som afstedkom så megen diskussion på senestegeneralforsamling, vil vigerne lave lidt kønnere således at den i højere grad harmonerer med resten af bebyggelsen, og også bliver gjort lidt mere tilgængelig for de øvrige beboere som ikke bor lige i nærheden. Grundejerforeningen har dog nogle tiltag igang med beplantning af restområdet bag miljøstationen o.a., og vi besluttede at afvente færdiggørelsen af dette arbejde før vi går videre med dette punkt. Ad 5: Bestyrelsen har konstateret at der synes at opstå nogle haveskure og hegn i de private haver i stueetagen, specielt ud for blok 1.
Disse haveskure og hegn er ikke i overensstemmelse med de rammer som er givet i husordenen, og vi er i bestyrelsen enige om at disse forhold skal bringes i orden. Bestyrelsen vil derfor foranledige at ejerne af de pågældende ejerlejligheder bliver gjort opmærksomme på problemet i.f.t. husordenen. Ad 6: Fokus punkter det kommende år. Cykeloprydning: Det er igen blevet tid for oprydning af effekter på vor fællesejendom. Dette gælder alle typer effekter, herunder cykler, barnevogne, legeredskaber og andet, som er henstillet på vor fællesejendom. Fællesejendom er alle steder som ikke er private ejerlejligheder eller terrasser. Dette omfatter derfor vore udendørsarealer, samt opgange og kælderarealer. Der vil som sædvanlig
komme opslag i opgangene når oprydningen går i gang. Fodring af fugle: I henhold til husordenen, er det ikke tilladt at fodre fugle fra matriklen. Denne regel er indført for at forhindre at tiltrække fugle til bebyggelsen, der i perioder er meget berørt af fugle som sviner på terrasserne. Der vil derfor blive sat opslag op om dette i alle opgange. Eventuelle foderbrætter vil blive fjernet for så vidt som de står på fællesejendom, samt krævet fjernet hvis de står på private områder. Minivejledinger Bestyrelsen vil efter bedste evne forsøge at skabe et antal vejledninger som helt specifikt beskriver nogle af de afgrænsninger som eksisterer mellem ejerforeningens ansvar og ejernes ansvar når det kommer til bygningsdele som kræver reparation eller vedligeholdelse. Disse vil i sagens natur ikke blive altomfattende, men kan formodentlig afhjælpe nogle af de spørgsmål som ofte opstår, samt give en hjælp til den almindelige vedligeholdelse, som jo også (i hvert fald delvist) er beskrevet i vedligeholdelsesmanualen.
Ad 7: Næste møde aftalt til 11. august kl 19:00 hos Helge,Øresund Parkvej 2, 4. tv.