Indholdsfortegnelse for bilag 1 Til godkendelse...2 1.1 Dagsorden...2 1.2 Referat...2 Bilag 1: Referat 13. juni 2018...2 2 Til drøftelse...6 3 Til orientering...6 3.1 Orientering fra Magistraten...6 Bilag 1: Referat Magistratsmødet d. 18. juni 2018...6 3.2 Orientering om Udvalgsmødet...10 Bilag 1: Udkast til dagsorden til mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 27. juni 2018...10 3.3 Bordrunde...16 Bilag 1: Bordrunde...16
Bilagsforside Dokument Titel: Referat 13. juni 2018 Dagsordens titel Referat Dagsordenspunkt nr 1.2
Sociale Forhold og Beskæftigelse Organisation og Ledelse Referat Rådmandsmøde 13-06-2018 08:30 13-06-2018 10:30 Dato: Tid: Sted: Deltagere: 13. juni 2018 08:30-10:30 Rådmandens kontor, Rådhuset Kristian Würtz (KW) Erik Kaastrup-Hansen (EKH) Vibeke Jensen (VJ) Bjarne Høyer Andresen (BHA) Jeanette L. Hoppe (JLH) Kristian Dalsgaard (referent) Afbud: Lotte Henriksen Fraværende: Bemærk: Lotte Lyhne (LL) deltog på vegne af Lotte Henriksen 1 Til godkendelse 1.1 Dagsorden Dagsorden blev godkendt. 1.2 Referat Referatet blev godkendt. 1.3 Aarhus Skills 2018/19 På rådmandsmødet primo august 2017 blev det besluttet, at det nye koncept i 2017/18 skulle være et forsøgsprojekt med afprøvning af den samlede præsentation. Forvaltningen foreslår, at konceptet for et samlet AarhusSkills videreføres, da der er en fremgang i antal deltagere fra knap 1800 deltagere i 2016/2017 til 3.600 deltagere i 2017/2018. Indstilling om, at: 1) Rådmanden godkender, at AarhusSkills gennemføres i sin nuværende form fremadrettet fra sæson 2018/2019 planlagt til torsdag, den 15.11.2018 kl. 9-19 som beskrevet under punkt 3.
2) Rådmanden indhenter accept hos de to øvrige deltagende magistratsafdelinger (MBA og MBU) angående permanentgørelse af konceptet samt økonomi og ressom beskrevet under pkt. 7. Selve budgettet er vedlagt som bilag 1. Indstillingen blev præsenteret af VJ. Indstillingen blev drøftet af kredsen. Indstillingen blev godkendt. (BEF følger op) 1.4 Udpegning af medlemmer til FGU bestyrelsen - byrådsindstilling Byrådsindstillingen Etablering af den Forberedende Grunduddannelse (FGU) i Aarhus Kommune blev tiltrådt af Byrådet d. 23. maj 2018. Herunder at rådmanden for Sociale Forhold og Beskæftigelse bemyndiges til at udpege det kommunale medlem af bestyrelsen for institutionen. Rådmandsmødet drøfter og godkender vedlagte forslag til byrådsindstilling. Indstilling om, at: 1) Rådmanden godkender byrådsindstillingen, jf. bilag. Indstillingen blev præsenteret af VJ. Rådmandsmødet drøftede indstillingen. BEF afklare spørgsmål om sammensætning og antal. Kommunen bør stille sig til rådighed ift. en overgang. Lukket indstilling med konkrete navne behandles på byrådet senere. Der afsøges kandidater. Samtidig redegøres for proces og overvejelser bag indstillinger. Overvejelser fremsendes til KW på et rådmandsmøde (BEF følger op) Indstillingen blev godkendt med ovenstående bemærkning og forbehold. (BEF følger op) 2 Til drøftelse 3 Til orientering 3.1 Orientering fra Magistraten KW orienterede fra drøftelser fra mødet i Magistraten d. 11. juni. 3.2 Orientering om Udvalgsmødet Rådmandsmødet drøftede udkast til dagsorden for udvalgsmødet, herunder bl.a. udbud af danskundervisning, forslag om veteranindsigt mv. 3.3 Bordrunde Side 2
EKH orienterede om status for reformen af beskæftigelsesloven. KW orienterede om processen for forhandlingen om udsatte boligområder. EKH orienterede fra mødet med revisionen d. 7. juni. Side 3
Bilagsforside Dokument Titel: Referat Magistratsmødet d. 18. juni 2018 Dagsordens titel Orientering fra Magistraten Dagsordenspunkt nr 3.1
Referat for møde i Magistraten, 18. juni 2018 Mødereferat Åben dagsorden 1. Kredsrådsmøde mellem Østjyllands Politi og Aarhus Kommune v/magistraten Der udarbejdes særskilt referat. 2. Evaluering af Fælles Service 2018 Tilbagesendes Borgmesterens Afdeling med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 har vedtaget at tiltræde afdelingens indstilling af 11. juni 2018. Der blev udtrykt tilfredshed med en positiv evaluering, og at der bliver handlet på de problemer, der påpeges. 3. Personaleredegørelse 2017 Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 11. juni 2018. 4. Forslag fra NB om styrkelse af vintertjenesten Tilbagesendes Aarhus Byråd under henvisning til Borgmesterens Afdelings udtalelse af 30. maj 2018, som Magistraten kan henholde sig til. 5. Forslag fra EL om åbenhed og tillidspakke Sagen udsattes i Magistratens møde den 18. juni 2018. Behandles sammen med forslag fra SF. 6. Forslag fra RV om Ligestillingsforslag Tilbagesendes Aarhus Byråd under henvisning til Borgmesterens Afdelings udtalelse af 29. maj 2018 som Magistraten kan henholde sig til.
Rådmand Bünyamin Simsek tog forbehold. 7. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for FGU Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelses indstilling af 13. juni 2018. 8. Helhedsplan for Tangkrogområdet Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 6. juni 2018. Rådmand Jette Skive og Keld Hvalsø tog forbehold. 9. Udvidelse af Aarhus Havn planlægning for Yderhavnen Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 6. juni 2018. Rådmand Jette Skive og Keld Hvalsø tog forbehold. 10. Grøndalsvej 1 Udbedring af væsentlige mangler Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 8. maj 2018. 11. Forslag fra SF om at bilerne skal ud af universitetsparken Tilbagesendes Aarhus Byråd under henvisning til Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs udtalelse af 31. maj 2018, som Magistraten kan henholde sig til. Rådmand Thomas Medom og Keld Hvalsø henholder sig SF's oprindelige forslag. 12. Lokalplan 1087, Godsbanekollegiet - Forslag
Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 31. maj 2018. 13. Magistratsmedlem til ansættelsesudvalg vedrørende Børn og Unge-direktør Tilbagesendes Magistratsafdelingen for Børn og Unge med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 har vedtaget at tiltræde afdelingens indstilling af 13. juni 2018. 14. Eventuelt Referat fra Magistratens møder sættes fremadrettet på dagsorden til næste møde. Lukket dagsorden 15. Ansættelse af forvaltningschef i Teknik og Miljø Tilbagesendes Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø med bemærkning, at Magistraten i mødet den 18. juni 2018 har vedtaget at tiltræde afdelingens indstilling af 14. juni 2018.
Bilagsforside Dokument Titel: Dagsordens titel Udkast til dagsorden til mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 27. juni 2018 Orientering om Udvalgsmødet Dagsordenspunkt nr 3.2
Emne: Social- og Beskæftigelsesudvalgsmøde 18. juni 2018 Side 1 af 5 Mødedato: 27. juni 2018 Mødetid: Kl. 16.30 18.30 Mødested: Rådhuset, lokale 390 Dagsorden kort: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evt. Byrådshenvist sag: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for FGU 3. Evt. Byrådshenvist sag: Danskuddannelse for voksne udlændinge 4. En-dagstur den 1. oktober 2018 5. Udvalgstur primo 2019 6. Orienteringspunkter 7. Skriftlige orienteringer 8. Kurser og konferencer samt sager på vej til byrådet 9. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden Baggrund/formål: Udvalget godkender dagsordenen for mødet. Ansvarlig: Liv Gro Jensen SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen og Beskæftigelsesforvaltningen, Aarhus Kommune Ledelse og Politisk betjening Jægergården, Værkmestergade 15 B 8000 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 41 85 87 16 E-mail: social@aarhus.dk Direkte e-mail: geja@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 18/002201-1 Sagsbehandler: Jan Gehlert Jacob Sonne Tid: 16.30 16.35 (5 min.) - Dagsorden til møde i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 27. juni 2018 2. Evt. Byrådshenvist sag: Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for FGU Baggrund/formål: Metode: Mundtlig drøftelse Ansvarlig: Vibeke Jensen
Tid: 16.35 16.55 (20 min.) 18. juni 2018 Side 2 af 5 3. Evt. Byrådshenvist sag: Danskuddannelse for voksne udlændinge Baggrund/formål: Ansvarlig: Vibeke Jensen Tid: 16.55 17.15 (20 min.) 4. En-dagstur den 1. oktober 2018 Baggrund/formål: Udvalget har tidligere besluttet at afsætte to enkeltdage den 11. juni 2018 og den 1. oktober 2018 - til at besøge egne institutioner, samarbejdspartnere mv. Udvalgsmedlemmer har tidligere modtaget en kalenderreservation. Turen den 11. juni 2018 blev imidlertid aflyst grundet sammenfald med politiske forhandlinger. Men den 1. oktober 2018 fastholdes, og udvalget bedes drøfte ønske til indhold på dagen. Metode: Mundtlig drøftelse. Ansvarlig: Erik Kaastrup-Hansen & Vibeke Jensen Tid: 17.15 17.35 (20 min.)
18. juni 2018 Side 3 af 5 5. Udvalgstur primo 2019 Baggrund/formål: På mødet i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 21. marts 2018 besluttede udvalget at den første udvalgstur skal have en varighed á ca. en uge og at denne gennemføres primo 2019. Med udgangspunkt i mødeplanen for Byrådets møder er der udsendt to forslag til datoer til udvalgets medlemmer. På baggrund af tilbagemeldingerne vedr. mulige datoer for udvalgsturen skal der træffes beslutning om datoerne for turen samt hvilke temaer og emner, som forvaltningen skal arbejde videre med henblik på at komme med forslag til program og destination. Metode: Mundtlig drøftelse. Ansvarlig: Erik Kaastrup-Hansen & Vibeke Jensen Tid: 17.35 17.55 (20 min.) 6. Orienteringspunkter A) Orientering om Dalgaarden Baggrund/formål: Udvalget orienteres om status på den selvejende institution Dalgaarden. Metode: Mundtlig orientering. Ansvarlig: Erik Kaastrup-Hansen Tid: 17.55 18.05 (10 min.)
7. Skriftlige orienteringer A) Orientering om konkret sag i Beskæftigelsesforvaltningen 18. juni 2018 Side 4 af 5 Resume: Såfremt der er spørgsmål til den skriftlige redegørelse, kan disse stilles under dette punkt. I det tilfælde, at der ikke er spørgsmål, gennemgås den skriftlige orientering ikke. B) Orientering om præcisering af regler om ressourceforløb og dokumentationskrav for tilkendelse af førtidspension. Resume: Såfremt der er spørgsmål til den skriftlige redegørelse, kan disse stilles under dette punkt. I det tilfælde, at der ikke er spørgsmål, gennemgås den skriftlige orientering ikke. 8. Kurser og konferencer samt sager på vej til byrådet Baggrund/formål: På hvert udvalgsmøde forelægges udvalget en liste med kommende kurser, konferencer og aktiviteter, der er mulighed for at deltage i. Ligeledes præsenteres udvalget for de sager, som er på vej til behandling i byrådet fra Socialforvaltningen og Beskæftigelsesforvaltningen Metode: Mundtlig drøftelse. Ansvarlig: Liv Gro Jensen Tid: 18.05 18.10 (5 min.) - Kurser og konferencer
- Sager på vej til byrådet 18. juni 2018 Side 5 af 5 9. Evt. Baggrund/formål: Metode: Mundtlig drøftelse. Ansvarlig: Liv Gro Jensen Tid: 18.10 18.15 (5 min.) - Årshjul over sager til Social- og Beskæftigelsesudvalget
Bilagsforside Dokument Titel: Bordrunde Dagsordens titel Bordrunde Dagsordenspunkt nr 3.3
Bordrunde: