Indholdsfortegnelse for bilag 1 Til godkendelse...2

Transkript

1 Indholdsfortegnelse for bilag 1 Til godkendelse Dagsorden Referat...2 Bilag 1: Referat Til drøftelse Skills til Aarhus, henvendelse til SkillsDenmark...6 Bilag 1: Rådmandsindstilling Skills (002) Til orientering Orientering fra Magistraten...11 Bilag 1: Referat for møde i Magistraten Orientering om udvalgsmøder Informationspakke Bordrunden...15 Bilag 1: Bordrunden...15

2 Bilagsforside Dokument Titel: Referat Dagsordens titel Referat Dagsordenspunkt nr 1.2

3 Sociale Forhold og Beskæftigelse Organisation og Ledelse Referat Rådmandsmøde : :00 Dato: Tid: Sted: Deltagere: 31. august :30-11:00 Rådmandens kontor, Rådhuset Erik Kaastrup-Hansen (EKH) Vibeke Jensen (VJ) Lotte Henriksen (LH) Bjarne Høyer Andresen (BHA) Jeanette L. Hoppe (JLH) Thomas Medom (TM) Lisette Bulig Thoustrup (referent) Afbud: Fraværende: Bemærk: 1 Til godkendelse 1.1 Dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 1.2 Referat Referatet blev godkendt. 1.3 Udmøntning af Lov- og Cirkulæreprogram Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) har vurderet det forslag til udmøntning af årets Lov- og Cirkulæreprogram, som Borgmesterens Afdeling (BA) har fremsendt. MSB kan i store træk tilslutte sig forslaget. Der er dog en række punkter, som MSB ikke umiddelbart kan tilslutte sig. Disse skal problematiseres over for BA. Indstilling om at vedhæftede notat fremsendes til BA som MSB s bemærkninger til den foreslåede udmøntning af Lov- og Cirkulæreprogrammet for BHA orienterede om MSB s bemærkninger. Indstillingen blev godkendt.

4 1.4 Statusrapporten 2. kvartal 2016 Rapporten omfatter status på budgetmål og nøgletal i Socialforvaltningen og Beskæftigelsesforvaltningen for 2. kvartal Indstilling om, At 1) rådmanden tager statusrapporten i bilag 1 til efterretning At 2) statusrapporten fremsendes til henholdsvis Socialudvalget og Beskæftigelsesudvalget Mødedeltagerene drøftede statusrapporten. TM tog statusrapporten til efterretning. Indstillingen blev godkendt. TM ønsker afrapportering på fattigdomsydelser i den generelle afrapportering. BEF følger op med en model for det. 2 Til orientering 2.1 Orientering fra Magistraten TM og EKH orienterede om seneste møde i Magistraten. Flygtningehandleplanen blev drøftet på mødet. 2.2 Orientering om udvalgsmøder LH orienterede om dagsorden til det kommende møde i Socialudvalget. Beslutning om at punktet om udsættelsessager udskydes til et kommende møde. VJ orienterede om dagsorden til det kommende møde i Beskæftigelsesudvalget. Beslutning om at punkt 4 omdøbes til Flygtningehandlingsplan og status på integration. TM tog orienteringerne til efterretning. 2.3 Informationspakke Ingen bemærkninger. 2.4 Bordrunden Møde i Arbejdsmarkedspolitisk Forum blev aflyst. Der var et punkt om udmøntning af lokale firepartforhandlinger dagsordenssat, hvis behandling ikke kan afvente næste møde. BEF følger op. Side 2

5 TM orienterede fra sit besøg på Bostedet Kilebo. TM ønsker et kort orienterende notat (max 1 side) på, hvad reglerne for handicapsvømning er, hvem der afholder udgiften og hvad historikken er? SOC følger op. EKH orienterede om kommende møde med den grønlandske venskabsby om samarbejdsaftale om medarbejdere. EKH orienterende om afholdt møde med A.P. Møllers Fællesfond. Der skal udarbejdes en status over forskellige fonde relevante for MSB. Dette skal behandles på et kommende rådmandsmøde. BEF følger op. Beslutning om at afholde et intern møde i MSB om MSB s mulige engagement på havnen. Driftschef Niels Schwartz skal deltage. SOC følger op. JLH orienterede om en 10-dages forespørgsel om fritidsjob og en om praktikpladser. VJ orienterede om besøg på Træningsskolens Arbejdsmarkedsuddannelser. Side 3

6 Bilagsforside Dokument Titel: Rådmandsindstilling Skills (002) Dagsordens titel Skills til Aarhus, henvendelse til SkillsDenmark Dagsordenspunkt nr 2.1

7 Indstilling Til Rådmanden Fra Beskæftigelsesforvaltningen Dato 12. september 2016 Afvikling af det landsdækkende SKILLS arrangement i Aarhus Henvendelse til SkillsDenmark 1. Resume I 2013 havde Aarhus Kommune værtsskabet for det landsdækkende SKILLS arrangement i det daværende NRGI Park og Arena. SKILLS-arrangementet dækkede i alt brutto m2. Heraf de m2 i isolerede telte. BEF stod for projektledelse og ditto ansvar. Det var en faglig succes med ca besøgende hovedsagligt unge fra hele landet. Rådmanden har udtrykt interesse for en sondering af mulighederne for en gentagelse af et landsdækkende arrangement og på Rådmandsmødet d. 13. juni 2016 blev det besluttet, at BEF skulle undersøge status vedr. evt. flytning af arrangementet fra en januar termin til en forårstermin (april). Derudover blev det besluttet, at der skal udarbejdes fælles byrådsindstilling med MBU og evt. BA om at ansøge om værtsskabet for et landsdækkende SKILLS i Aarhus og at BEF laver udkast til en sådan samt indkalder til et møde med MBU. Forvaltningen har nu været i dialog med sekretariatschef Ulla Groth, SkillsDenmark, som skitserede følgende muligheder, rammer, konditioner og forbehold: Klik her for at angive tekst. side 1 af 4

8 Første mulige termin er Ansøgninger og interessetilkendegivelser af kommende placeringer er på dagsordenen på deres bestyrelsesmøde den Der er andre ansøgere. En forårstermin kan ikke garanteres man vil først afvente et forsøg med en apriltermin i.f.m værtsskabet, som skal gennemføres i Næstved. SkillsDenmark er positivt indstillede over for en evt. henvendelse fra Aarhus Kommune dog pointeres det, at man ønsker en anden placering end i udgaven (Ceres Park og Arena). Arealkravet vil være brutto m2 og det foretrækkes, at arrangementet placeres på et areal med mulighed for afvikling i et til tre kæmpetelte. 2. Beslutningspunkter At 1) Der forud for deres førstkommende Bestyrelsesmøde den fremsendes Interessetilkendegivelse til Formandskabet for SkillsDenmark med henblik på at komme i betragtning til at overtage værtsskabet for det landsdækkende Skillsarrangement i 2021 under forudsætning af en forårstermin samt byrådets godkendelse, jf. afsnit 3 3. Baggrund Henvendelsen til Formandskabet fremsendes pr. mail til formand, næstformand og sekretariatschef med følgende ordlyd: Til Formandskabet for SkillsDenmark Ny Kongensgade 15, København K Att.: Uddannelseschef Jesper Juul Sørensen, Formand for SkillsDenmark. E: jjs@danskbyggeri.dk Forbundssekretær Søren Heisel, Næstformand for SkillsDenmark. E: soren.heisel@3f.dk Sekretariatschef Ulla Groth. E: ug@skillsdenmark.dk Interessetilkendegivelse: Aarhus Kommune som vært for SKILLS-arrangementet i 2021 Klik her for at angive tekst. side 2 af 4

9 Aarhus Kommune skal hermed udtrykke interesse i at overtage værtsskabet for det landsdækkende SKILLSarrangement i I 2013 havde Aarhus Kommune værtsskabet for det landsdækkende SKILLS arrangement i det daværende NRGI Park og Arena. Skills i Aarhus 2013 blev gennemført på et areal, der brutto dækkede ca m2 fordelt på m2 i 22 telte og derudover de eksisterende sportshaller og Arena. Arrangementet blev besøgt af personer hovedsageligt unge mennesker fra hele landet. Teltene var fordelt på flere lokaliteter af uensartet beskaffenhed, hvilket gav en række udfordringer, og voldte en del problemer og besværligheder. Dette ønsker vi naturligvis ikke gentaget og har allerede identificeret et par andre mere hensigtsmæssige placeringer af et evt. kommende arrangement. Siden 2013 har vi i Aarhus arbejdet ihærdigt på at holde både Skills-fanen og fokus på erhvervsuddannelserne højt. Vi har årligt i 2014, 2015, 2016 gennemført en række lokale Skills-tiltag, herunder kan nævnes: Lokale AarhusMesterskaber i SkoleSkills for alle kommunens 8. klasses elever med op til 1100 deltagere og i samarbejde med de lokale 6 erhvervsskoler, UU og arbejdsmarkedets parter. Lokal EUD-Messe for elever i udskolingsklasserne samt deres forældre i samarbejde med ovenstående. Årlige busture til de landsdækkende Skillsarrangementer senest i 2016 til Fredericia med 1102 elever fordelt i 22 busser. MORS edag første gang i 2016 med fokus på styrke erhvervsuddannelserne image over for mødrene og sætte billeder og ord på de muligheder, erhvervsuddannelserne tilbyder de unge mennesker. Vi kommer inden længe til at stå med en akut mangel på faglært arbejdskraft. Det drejer sig om alt fra Klik her for at angive tekst. side 3 af 4

10 handelsuddannede til industriteknikere. For at fastholde danske arbejdspladser og skabe vækst skal vi styrke erhvervsuddannelserne og motivere de unge til at vælge og færdiggøre en erhvervsuddannelse. Det vil vi sætte fokus på ved et evt. kommende landsdækkende Skills-arrangement i 2021, som vi gerne vil implementere som et vægtigt element i Aarhus Kommunes kommende handlingsplan for at hæve andelen af unge, der tager en erhvervsuddannelse. Et tiltag, der naturligvis vil involvere erhvervsskolerne, arbejdsmarkedets parter, relevante kommunale forvaltninger, kommunens folkeskoler og øvrige stakeholders både generelt og i en lokal styregruppe frem mod et evt. arrangement i For god ordens skyld skal nævnes, at et endeligt tilsagn vil være baseret på, at 2021-arrangementet i Aarhus kan gennemføres i en forårstermin gerne april samt byrådets godkendelse. Vi håber på en positiv behandling af vor henvendelse og ser frem til at høre nærmere. Med venlig hilsen Sagsnummer: 16/ Sociale Forhold og Beskæftigelse Beskæftigelsesforvaltningen Antal tegn: 5535 Sagsbehandler: Hanne Marklund E-post: hmar@aarhus.dk Klik her for at angive tekst. side 4 af 4

11 Bilagsforside Dokument Titel: Referat for møde i Magistraten Dagsordens titel Orientering fra Magistraten Dagsordenspunkt nr 3.1

12 Referat for møde i Magistraten, 12. september 2016 Mødereferat Åben dagsorden 1. Møde med Fælles MED Drøftet. 2. Eftersendelse af diverse budgetmaterialer Tiltrådt. Der var tilfredshed med budgetredegørelsens form. Den opdateres efter budgetvedtagelserne. 3. Halvårsregnskab og forventet regnskab for 2016 Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af den 6. september. Økonomiudvalget anmodes om at foretage en vurdering af XXX modellerne. 4. Garanti for lån til driftsrelaterede anlæg ved letbanen Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af den 1. september Fleksjob til borgere med aktuelt meget begrænset arbejdsevne Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelses indstilling af den. 22. august Forslag fra S om udlån af kommunens kunst

13 Tilbagesendes Aarhus Byråd under henvisning til Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs udtalelse af den 31. august 2016, som Magistraten kan henholde sig til. 7. Lokalplan 985, Gl. Egå - Endelig Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af den 30. august Lokalplan 1038, Erhvervsbyggeri ved Spanien og Jægergårdsgade - Forslag Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af den 29. august Serviceniveau 2017 for pleje, praktisk hjælp mm. Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorgs indstilling af den 24. august Der var ros til pjecens formulering. Rådmand Thomas Medom tog forbehold for de konkrete spareforslag. Rådmand Bünyamin Simsek, Marc Perera Christensen og Jette Jensen tog forbehold med henvisning til, at de økonomiske rammer ikke er kendte. Det bør fremadrettet overvejes, at vente med indstillingen til der er klarhed over budgettet. 10. Eventuelt Bent Sørensen gav en status på Aarhus 2017, herunder lanceringen af programmet den. 12. oktober Lukket dagsorden 11. Salg af ejendommen Søndervangs Allé 42, 8260 Viby J

14 Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 12. september 2016 anbefaler, at byrådet tiltræder Magistratsafdelingen for Børn og Unges indstilling af den 29. august Det blev aftalt, at beredskabsmeddelelser sendes til Magistratens medlemmer.

15 Bilagsforside Dokument Titel: Bordrunden Dagsordens titel Bordrunden Dagsordenspunkt nr 3.4

16