Møde i DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1 10) Meddelser a) Stistik over samtlige børn i aldersgruppen 10-17 år i Ballerup Kommune opdelt på skoledistrikter Børnestistik opdelt i skoledistrikter (uddeles på mødet) b) Evaluering af udvalgets besøg i klubber og på byggelegepladser. Til efterretning Projekt "New Media Edge" Ballerup Kommune har i samarbejde med Edge City Netværk udarbejdet et projektforslag til et internionalt internetbaseret multimedieprojekt. Deltagere i projektet: Omkring 30 unge semiprofessionelle kunstnere mellem 16-25 år fra følgende Edge Cities: Ballerup Kommune Croydon (England) Kifissia (Grækenland) Nacka (Sverige) Projektindhold Et multimediekunstværk, som omfter musik, video og billeder skabt af unge kunstnere under ledelse af en lokal kunstnerisk leder i hver af de 4 lande. Endvidere er tilknyttet en overordnet kunstnerisk leder, der har base i Ballerup Kommune. Projektforløb Projektet strækker sig over et år og afsluttes med en opførelse af værket i Baltoppen i begyndelsen af august 2003. Alle deltagerne i projektet kommer til Ballerup en uge før opførelsen for lægge sidste hånd på værket. Intentionen i projektet er, de unge efterfølgende vil fortsætte og udvikle samarbejdet, og dermed lægge grundstenen til en internional udveksling af kunstneriske traditioner. Økonomi Edge City Netværk har på vegne af de 4 kommuner søgt EU om støtte til projektet. EU har godkendt projektet i juni 2002 under sit Culture 2000 program med maksimumstøtte på i alt 1.092.000 kr. Det reviderede totalbudget udgør i alt 2.418.000 kr. De 4 kommuner, som deltager i projektet, skal herefter egenfinansiere 1.326.000 kr.
Ballerup Kommunes rolle i projektet Ballerup Kommune har det overordnede ansvar for projektet og er derved ansvarlig overfor EU for gennemførelse af projektet og for projektøkonomien. Ballerup Kommune er koordinerende instans både i forhold til den transnionale del og i forhold til den lokale del af projektet, hvilket har medført, Ballerup Kommune har tilknyttet en projektleder og en kunstnerisk leder, der skal virke både lokalt og transnionalt. Herudover står kommunen for det endelige arrangement planlægningsmæssigt, i praksis og den økonomiske styring. De økonomiske konsekvenser for Ballerup Kommune Ifølge det reviderede budget udgør de samlede udgifter til projektet 2.418.000 kr., hvoraf EU-tilskuddet udgør 1.092.000 kr. og tilskuddet fra Nacka, Kifissia og Croydon udgør 752.000 kr. Ballerup Kommunes egenfinansiering udgør herefter 574.000 kr. Københavns Amt, Stens Musikråd og Kommuneda har tilsammen bevilget 240.000 kr. til projektet. Tilbage står 334.000 kr. som ufinansieret. Nogle af udgifterne forsøges dækket via sponsorer. Kommunalbestyrelsen Kulturforvaltningen foreslår Kultur- og fritidsudvalget godkender projektet den finansierede del på 334.000 kr. medtages i førstkommende kvartalsopfølgning af budget 2002 Indstilles til godkendelse Udsættelse af søndagsåbent på hovedbiblioteket til 1. oktober 2003 den 8. maj 2001, punkt 2 den 7. august 2001, punkt 4 den 4. september 2001, punkt 4 den 8. januar 2002, punkt 10 den 5. marts 2002, punkt 3 den 2. april 2002, punkt 4
Udvalget har tidligere besluttet, Hovedbiblioteket starter med søndagsåbent pr. 1. januar 2003. Der skal være åbent 4 timer pr. søndag i perioden oktober-marts. Ejendomskontoret har nu udarbejdet en revideret tidsplan for renovering af hovedbiblioteket. Ifølge denne vil hele renoveringen/moderniseringen af hovedbiblioteket først være afsluttet sidst i februar, således af genåbningen nu er fasts til 1. marts 2003. Ovenstående betyder, der kun vil kunne afvikles 5 søndagsåbent inden 1. april. Evalueringsdoen er tideligere fasts til 31. marts 2004. søndagsåbent først iværksættes pr. 1. oktober 2003 Godkendt Regnskab for TEMA s budget indeholder et direkte tilskud til TEMA på 210.000 kr. Endvidere er der afs maksimum 140.000 kr. i budgettet i indirekte tilskud til dækning af lokaleleje ved TEMA s arrangementer i Baltoppen. TEMA har fremsendt regnskab for perioden 1. juli 2001 til 30. juni 2002. Regnskabet udviser et underskud på 14.752 kr. Regnskab med oversigt over forestillinger og stistik (udsendes) regnskabet tages til efterretning
Godkendt Ansøgning om driftstilskud - Måløv Musikforening Måløv Musikforening søger om driftstilskud på 20.000 kr. for sæson 2002/ 2003. Måløv Musikforening søger om driftstilskud på 20.000 kr. for den kommende sæson. I 2001 har Musikforeningen fået et driftstilskud på 20.000 kr. Måløv Musikforening har eksisteret i 6 år. For nærværende sæson er planlagt 4 koncerter. Foreningen har 78 betalende medlemmer. Musikforeningen har en kassebeholdning på 21.629 kr. ved udgangen af 2001. Foreningens budget udviser et underskud på 26.000 kr. Et eventuelt tilskud vil blive ydet af 2003-budgettet. Ansøgning af 12. oktober 2002 fra Måløv Musikforening med driftsregnskab for 2001 og budget for sæson 2002/2003 samt koncertprogram for sæson 2002/2003 (udsendes) sagen behandles beslutning Udvalget besluttede yde et driftstilskud til 2003 på 16.000 kr. til Måløv Musikforening. Tilskuddet finansieres af Kulturtilskudskontoen i 2003. Det uforbrugte beløb i 2002 på 20.900 kr. på Kulturtilskudskontoen anvendes til delvis finansiering af det ufinansierede beløb på 334.000 kr. til projekt New Media Edge.
Ansøgning om driftstilskud - Ballerup Jazzklub Ballerup Jazzklub søger om et driftstilskud for regnskabsåret 2003 på 20.000 kr. Ballerup Jazzklub søger om driftstilskud på 20.000 kr. Ballerup Jazzklub har planlagt 10 arrangementer i Reehs Baghus i 2003. I 2001 har givet et tilskud på 18.000 kr. Jazzklubben har en kassebeholdning ved udgangen af 2001 på 36.265 kr., hvoraf 1.100 kr. er forudbetalt kontingent for 2002. Foreningen har 138 medlemmer. Et eventuelt tilskud vil blive ydet af 2003-budgettet Ansøgning af 19. august 2002 fra Ballerup Jazzklub med regnskab for 2001 og budget for 2003 (udsendes) sagen behandles Udvalget besluttede yde et driftstilskud for 2003 på 20.000 kr. til Ballerup Jazzklub. Tilskuddet finansieres af Kulturtilskudskontoen for 2003. Ansættelse af stadioninspektør ved Ballerup Idrætspark Stadioninspektøren går på pension pr. 31. december 2002 og der skal ansættes en ny pr. 1. januar 2003. Der er neds et ansættelsesudvalg bestående af personale fra Ballerup Idrætspark, en repræsentant fra Brugerrådet i Ballerup Idrætspark og 3 repræsentanter fra Kulturforvaltningen. Stillingen er slået op. Genbesættelsen af stadioninspektørstillingen overstiger ikke løntrin 47 og skal derfor ifølge kompetencefordelingsplanen - ikke behandles politisk.
har tidligere besluttet, også de lederstillinger, som ikke skal behandles ifølge kompetencefordelingsplanen, forelægges ved ledighed for få afklaret, hvorvidt der er et politisk ønske om sidde i indstillingsudvalget eller ej. Indstillingen sker til Personalekontoret. Graden af udvalgsmedlemmernes inddragelse i processen kan variere, hvor det ene yderpunkt er repræsention i indstillingsudvalget og det andet yderpunkt er en formel stillingtagen til forvaltningschefens forslag til besættelse af stillingen. det drøftes, om der ønskes politisk deltagelse i ansættelsen i givet fald, hvem skal deltage i indstillingsudvalget Udvalget repræsenteres i indstillingsudvalget med formanden/næstformanden. Førstehjælpskurser til klubber og byggelegepladser Børne- og ungeafsnittet har gennemført en undersøgelse af behovet for førstehjælpskurser i vuggestuer, børnehaver og fritidsinstitutionerne. Efterfølgende har Børne- og ungeafsnittet valgt oprette førstehjælpskursus, således 1 medarbejder pr. institution årligt kan komme på kursus. Kulturforvaltningen har undersøgt, hvornår medarbejderne i klubberne og byggelegepladserne har modtaget kursus i førstehjælp, samt antallet af skadestuebesøg i 2002. I alt er der modtaget svar fra 49 medarbejdere i 9 klubber eller byggelegepladser. Svarene fordeler sig således: Medarbejdere, som har taget 1.ste hjælps kursus Indenfor 1 1-3 år 3-5 år 5-7 år Ej oplyst år 3 5 11 4 26
Udgiften til deltagelse i førstehjælpskursus afholdes af Børne- og ungeafsnittet. Der årligt sendes 1 medarbejder fra hver klub/byggelegeplads på kursus i førstehjælp, afholdt af Børne- og ungeafsnittet. Godkendt Udvalgets studietur i 2003 den 2. april 2002, punkt 1c den 7. maj 2002, punkt 4 Do og sted for studieturen er fasts til onsdag den 10. september til søndag den 14. september 2003 til Paris. Kulturudvalgsformanden og kulturchefen er netop vendt hjem fra et besøg i Croydon, 14 km fra London. Croydon er en del af Edge City Netværk, og det kunne være spændende for Kultur- og Fritidsudvalget hilse på en af byerne i dette netværk. Det vil også være interessant undersøge, om Croydon og Ballerup Kommune kan etablere kommende samarbejdsprojekter. Byen er kendt for sin kultur og IT. Byens historiske udstilling vil absolut være et besøg værd. På denne baggrund skal det foreslåes, udvalget tager stilling til, hvorvidt rejsemålet skal ændres fra Paris til Croydon.
det drøftes, om rejsemålet for studieturen skal ændres Udvalget besluttede fastholde, studieturen går til Paris. Der udarbejdes snarest et forslag til studieturens indhold. Skitseprojekt til permanent udstilling i Pederstrup den 29. november 1999. Punkt 7 den 30. april 2001, punkt 11 Anlægsbevilling meddelt 29. november 1999 Anlægsbevilling meddelt 30. april 2001 I alt Nu opgjort forbrug Der er således et merforbrug på 150.000 kr. 350.000 kr. 500.000 kr. 507.980 kr. 7.980 kr. svarende til 1,60% Regnskab Kommunalbestyrelsen regnskabet godkendes Indstilles til godkendelse