Dagsorden og referat til skolebestyrelsesmøde Dato og tid: Onsdag 11. januar 2017 17:45-19:45, Frederiksstadsgade 6, byg. 5 Deltagere: Jan, Thorbjørn, Dorthe, Ditte, Tine, Sidsel, Ida, Amalie, Line, Jane, Rikke, Thune Gæster: Ingrid, Maria, Thomas Fraværende: Christian Referent: Rikke Dagsorden: Hvad handler punktet om, og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) Proces: Uddybning af punkt, er der særlige ansvarlige, gæster Tid: Referat: Opsummering af orientering/drøftelse, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline og formidling. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse v Jan 17:45-17:50 Punkt 5 flyttes op som 1. punkt.
2. Konstituering skolebestyrelse Præsentation af formand, næstformand og tilpasset organisering. 17:50-18:00 Jan er valgt som ny formand. Jf. forretningsorden, skal der vælges en næstformand, Ditte er valgt. Forslag om, at Tine træder ind som fuldt medlem og accept af, at Marie fortsætter med orlov indtil sommerferien, og at vi ikke holder suppleringsvalg til bestyrelsen, før vi kender status omkring sommerferien. Der skal være syv forældre i SB, og Tine bliver fuldt medlem af SB. Vi mangler suppl., og måske har SB brug for et supplerende valg til SB. Beslutning: Ingrid undersøger arbejdsgangen i suppl. valg. Orientering om forældre ønsker møder med MED og elevrådet i det første halvår af 2017 v Jan. SB deltager i pæd. råd og elevrådet for at fremlægge bestyrelsens arbejde, principper og kommunikation. Ledelsen vender tilbage med dato og tidspunkt. SB s forældre aftaler tidspunkt med elevrådsrepræsentanterne.
3. Orientering (O) Elevråd 18:00-18:20 Klage over computerne går i stykker, de ønsker nye computere udleveret til den enkelte elev. Maria oplyser at 7.-8. årgang har computer, 6. årgang får computere. 4. og 5. årgang får IPads. Formand og forældre Jan: To forældrehenvendelser om sikkerhed og kortere skoledag. Jan beder om eksempler og ikke kun holdninger. Loven siger, at man skal have lange skoledage, og kun undtagelsesvis kan paragraf 16a give dispensation ved særlige omstændigheder. Lærer: På TV2 11/2 kommer TDS i program (er blevet udvalgt). Emnet er skolevalg 2017, hvor nogle klasser fra udskolingen skal agere politisk, for til sidst at afgive stemme på ungdomspartierne. Medarbejdere inkl. KKFO Ledelse KKFO: Der har været pædagogisk tilsyn ud fra de udmeldte pejlemærker. Der er proces i gang i forhold til at tænke pædagogikken ind i KKFO ens fysiske rammeri i samarbejde med inklusionskonsulent Lotte Georg. Der vil snart blive fulgt op på sidste års børnemiljøundersøgelse. Målet er at undersøger, hvordan børnene oplever den nye fritidsinstitutionskultur. Nyt forældreråd er valgt. Tine fra SB er med i forældrerådet KKFO er i gang med at skabe en pædagogisk ensartethed i praksis gennem definering/udmelding af ydelser og kerneopgaver i henhold til politikker og principper, herunder beskrivelser af roller.
Thune: Elevtallet på TDS er stabilt, September 2016: 870 elever Januar 2017: 868 elever 60 9. kl. elever forlader TDS til sommer. August 2017: Tilmeldt 120 0. kl. elever. Københavns kommunes trivselsundersøgelse kommer i gang i februar. Skolens antimobbestrategi skal revideres. Thune laver en procesplan. Punktet tages på næstes møde. Miljøtilsyn: gennemgang af skolens overholdelse af miljøregler og pædagogisk arbejde med miljøregler. Sundhedstilsyn med sundhedsplejersken i foråret. Ingrid: Mange forældre taler positivt om TDS. Præsentation af pædagogisk læringscenter ved Maria Afd. leder Maria, som startede 1. dec. 2016, har arbejdet med struktur for PLC. Der er stort ønske om opkvalificering af vejlederne, så de kan udvikle deres fag.
4. Kontaktrådsmøde Dialog og beslutning om indhold og dato v Sidsel, Tine og Ditte. Se bilag 18.20-18.40 Dato: 23. februar 2017 Punkter til kontaktrådsmøde drøftes. Hvad ønsker man fra kontaktrådet og hvad har man tid til på mødet? Dorthe tager noget inspiration med til klassedannelses principper til næste møde. Dagsorden til kontaktrådsmødet: punkt 4 udgår. Fordeling af SB medlemmer til klasserne fordeles på næste møde. 5. Elevsikkerhed Orientering om baggrund og mål v Jan. 18.40-19.05 Jan: Der har været en del forældrehenvendelser ang. utryghed ved sikkerheden på skolen. Ingrid orienterede om hvilke og hvordan sikkerhed regler bliver gennemgået, dokumenteret og evalueret i Københavns kommune. Legeplads er underlagt inspektion. Der vil blive udmeldt et svar til forældrene om hvad vi har sat i gang af sikkerhed. Præsentation af KESO v Thomas Drøftelse og beslutning om efterfølgende proces KESO lægges under elevrådet, model B. Kontakten fra elevrådet går gennem skolens AMR. KESO s formål er at få eleverne medinddraget i psykisk og fysisk arbejdsmiljø for eleverne. Ved gennemgang af Skolens sikkerhed skal eleverne repræsenteres. Forespørgsel om at den seneste bygningsgennemgang bliver lagt på hjemmesiden. Thomas sender input om KESO til Thune, som videresender til SB.
6. Principper for skolens virksomhed Se bilag Dialog om prioritering og arbejdsplan Beslutning om næste skridt 19.05-19.35 VNS skolebestyrelse tilbyder at sparre med TDS bestyrelse i forhold til tilblivelsen af principper. Jan kontakter formanden for VNS bestyrelse. Vi tager udkast til klassedannelse til næste SB møde, samt udarbejdelse af tidsplan for skal principper. 7. Godkendelse af ferieplan 2017-2018 Dialog og godkendelse af ferieplan 2017-2018 Se bilag 19.35-19.40 Udskydes til næste SB møde, da forvaltningen melder ny ud senere. 7.a Evt. (O) 8. Godkendelse af referat (B) Oplæsning og godkendelse af referat 19.40-19.45 Referat eftersendes og godkendes på mail.