Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for det pædagogiske område Tid Mandag den 11.06.2018 kl. 09.00-12.30 Sted PS 1.46 Deltagere Maria Flindt, KKR Aalborg Tinne Randrup-Thomsen, KKR Mariagerfjord - AFBUD Klavs Bo Persson, Region Nordjylland Jes Dalsgaard, Private arbejdsgivere Jane Sommergreen, FOA Hjørring René Johansen, FOA Frederikshavn Iben Christensen, FOA Aalborg Bente Dahl Linnemann Nielsen, FOA Mariagerfjord Kirsten Kilian, 3F Nordjylland Torben Diget, elevrepræsentant Winnie Lund Friberg, SOSU Nord, lærerrep. VEU Louise Refstrup Hejlesen, SOSU Nord, lærerrep. Lene Kvist, SOSU Nord direktør Jan Kempf Bertelsen, uddannelseschef Dorthe Amalie Howard, SOSU Nord, uddannelseschef Gæster Jytte Randbæk deltager under pkt. 3 Marianne Stage deltager under pkt. 8 Referent Lise-Lotte Tandrup Ruprecht LIRU Dagsorden mandag den 11.06.2018 1. Kl. 09.00-09.05 Godkendelse af dagsordenen 2. Kl. 09.05-09.20 Konstituering af LUU 3. Kl. 09.20-09.40 Parallelt Projekt Læringskultur for praktikvirksomhederne 4. Kl. 09.40-10.00 Overgangen fra GF2 til hovedforløb på uddannelserne på SOSU Nord bilag 5. Kl. 10.00-10.20 Bøger og andet undervisningsmateriale til nye elever på SOSU Nords erhvervsuddannelser pr. 01.08.2018 6. Kl. 10.20-10.40 Forventninger til praktikken v/rené Johansen 7. Kl. 10.40-11.00 Aktivitet og udviklingstendenser på arbejdsmarkedet v/dorthe Amalie Howard - bilag 8. Kl. 11.00-11.50 TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse: Klare mål 2 og klare mål 4 9. Kl. 11.50-12.10 Orientering v/sosu Nord 1
9.1 Status på opstart af Videnscenter for Velfærdsteknologi 10. Kl. 12.10-12.30 Orientering fra Kursus Nord 10.1 Screening af kursisttilfredshed på arbejdsmarkedsuddannelserne bilag 11. Eventuelt 12. Næste møde Pkt. 1 Kl. 09.00 09.05 - Godkendelse af dagsordenen Det indstilles at godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2 Kl. 09.05-09.20 Konstituering af LUU bilag Det indstilles til LUU at konstituere sig med formand og næstformand efter nyudpegning samt at godkende/evt. tilrette forretningsordenen. Konklusion: Maria Flindt blev genvalgt som formand og Iben Christensen blev valgt som næstformand. Der var ingen tilrettelser til forretningsordenen. Pkt. 3 Kl. 09.20 09.40 - Parallelt Projekt Læringskultur for praktikvirksomhederne På baggrund af præsentationen af Projekt Læringskultur på LUU-møderne i november, hvor der var interesse for inddragelse i projektet, har SOSU Nord arbejdet med muligheden for at udarbejde et parallelt projekt, hvor fokus er på udvikling af en fælles læringsmodel i praktikvirksomhederne. Tanken er at skabe en tæt kobling mellem skole og praktikkens læringsmodel, hvilket forventes at give eleverne øget mulighed for at koble teori og praksis, og dermed et øget læringsudbytte. I Projekt Læringskultur har SOSU Nord en følgeforskningsaktivitet ledet af docent Preben Olund Kierkegaard fra UCN, og foreslår at det paralle projekt også har dette, så der kan arbejdes med udviklingsaktiviteter i forhold til den vejledningspraksis praktikvirksomhederne har. SOSU Nord vil gerne bidrage i udviklings- og afviklingsfasen af et parallet Læringsprojekt med projektstøtte, og har derfor lavet et forslag til en proces med et idéseminar, der skal inddrage 2
praktikvirksomhederne allerede i udviklingsfasen samt nedsættelse af en fælles udviklingsgruppe. Forslag til projektmål: - Projektet skal udvikle en parallel læringsmodel til anvendelse i SOSU Nords praktikvirksomheder til styrkelse af elevernes læringsudbytte - Projektet vil have en følgeforskningsaktivitet i praktikvirksomhederne ledet af docent Preben Olund Kirkegaard fra UCN, der har fokus på: Sammenhæng mellem praktikvejledernes vejledning og elevernes læringsudbytte Social og emotionelle kompetencers betydning for elevernes læringsudbytte Finansiering af projektet: Der kan være mulighed for at søge midler fra flere fonde p.t. er SOSU Nord i undersøgelsesfasen i forhold til: Nordea Fonden (har erhvervsskoleområdet som indsatsområde i en pulje) Socialfondsmidler (har erhvervsskoler som indsatsområde, og har svært ved at få anvendt alle midler) Der ønskes en drøftelse i LUU med særlig fokus på, hvordan der: rekrutteres deltagere til udviklingsgruppen (repræsentanter fra praktikvirksomheder) rekrutteres praktikvirksomheder til følgeforskning Der ønskes en stillingtagen til, hvorvidt SOSU Nord skal afholde idéseminar 30.08.18, herunder forslag til ændringer i gæstelisten. Bilag: Program / invitation til Idéseminar 30.08.18 Gæsteliste til Idéseminar 30.08.18 Tidslinje for udvikling af parallelt Læringskultur projekt Jytte Randbæk og Marianne Stage gennemgik præsentation. LUU blev bedt om at udpege repræsentanter til at indgå i en udviklingsgruppe i det parallelle projekt. Praktikstedernes rolle i projektet bliver at udfordre egen vejledningspraksis i forhold til det at have elever ansat. LUU foreslog SOSU Nord at udarbejde et notat til praktikvirksomhederne med uddybning af formål og roller i det parallelle projekt, som praktikvirksomhederne kan bruge som baggrund for udpegningerne. Med hensyn til gæstelisten var LUU ikke enig i navnene, og det blev derfor drøftet, hvem ideseminaret kunne være relevant for. 3
LUU kommenterede, at det helt kommer an på, hvilken rolle praktikvejlederne skal have i projektet, og hvor meget det kræver af tidsressourcer, da det så også kan inbefatte områdelederniveauet. Men er der kun tale om en ændring i praksis, så er det vigtigere at få de vejledere med, som synes det kunne være spændende at arbejde med projektet samt disses nærmeste ledere. Konklusion: Det blev aftalt, at SOSU Nord udarbejder notat til LUU vedr. praktikvejledernes roller i projektet samt at LUU melder input til gæstelisten ind til sekretæren herefter. Pkt. 4 Kl. 09.40 10.00 - Overgangen fra GF2 til hovedforløb på uddannelserne på SOSU Nord bilag SOSU Nord udsendte i januar 2018 en status til KKR / kommunerne på antal indgåede uddannelsesaftaler for pædagogisk assistentuddannelse i 2017 (vedlagt). Formålet var bl.a. at gøre opmærksom på mulighederne for at bruge uddannelse af pædagogiske assistenter aktivt som del af en rekrutteringsstrategi til eksempelvis dagplejen. For fortsat at kunne rekruttere kvalificerede og motiverede ansøgere til den pædagogiske assistentuddannelse er det vigtigt, at eleverne oplever gode muligheder for at fortsætte deres uddannelse efter grundforløb 2 med en uddannelsesaftale til hovedforløbet. SOSU Nord vil derfor fremadrettet gøre løbende status over udviklingen i antallet af grundforløbselever, der opnår en uddannelsesaftale mens de går på grundforløb 2. SOSU Nord har jf. den tildelte kvote optaget 68 elever på grundforløb 2 i januar 2018. Aktuel status er at 33 elever har fået uddannelsesaftale til hovedforløbet, mens 25 elever endnu ikke har en uddannelsesaftale. Nogle elever har ikke fået svar endnu, nogle elever har plads uden for region Nordjylland. Det indstilles til LUU at drøfte status og behovet for at optimere overgangen mellem grundforløb 2 og hovedforløb. Formanden lagde ud med at orientere om, at arbejdsgiverne og fagorganisationerne er enige om, at optaget på GF2 bør øges. Lene Kvist kommenterede i den forbindelse, at det i så fald gælder om, at arbejdsgiverne meget snart retter deres fælles henvendelse direkte til KL, da det ikke vægter, hvad skolen siger i den forbindelse. Skolen har bragt problematikken op i REU. Der blev fra LUUs side gjort opmærksom på, at kvaliteten af ansøgningerne i år har været ringe med mange stavefejl og ikke motiverede ansøgninger. Derfor er det blevet drøftet, om det ville være en ide med en 4
midtvejsevaluering af eleverne, eller om de kunne have nogle opgaver med til jobsamtalen, som kunne hjælpe praktikken med at lave en vurdering af elevernes kompetencer. Jan Kempf Bertelsen kommenterede, at der på social- og sundhedsområdet gøres brug af projektet Den erhvervsfaglige vej til succes, hvor de uddannelsesansvarlige fra praktikken kommer ind på skolen, når eleverne skal til at skrive ansøgninger for at hjælpe og vejlede dem. Det samme kunne man med fordel gøre brug af på det pædagogiske område. FOA kommenterede, at det er et problem, at arbejdsgiverne stadig ikke anerkender de pædagogiske assistenter. De siger stadig, at uddannelsen ikke er noget værd, og på den baggrund kan det blive svært at få elever til at tage uddannelsen. Regionen kommenterede, at der fra socialtilsynets side fortsat mangler en positiv omtale af uddannelsen. Lene Kvist oplyste, at SOSU Nord af flere omgange har været i kontakt med socialtilsynet omkring problemet. Lene Kvist oplyste, at hun i rolle som en del af formandskabet for Danske SOSU-skoler deltager i møde med KL og FOA i slutningen af juni, hvor dimenssioneringen er på dagsordenen. Lene Kvist oplyste, at SOSU Nord har lyttet sig frem til, at arbejdsgiversiden foretrækker de lidt ældre elever. Grundlæggende har SOSU Nord ikke mange GF1-elever, og er her i skarp konkurrence med de øvrige ungdomsuddannelser. SOSU Nord har oplevet et fald i søgning til GF1 fra og med det år, hvor der kom kvote på uddannelsen. Derfor er det ekstra vigtigt, når sådanne rekrutteringsudfordringer opstår, at der kan sikres tilstrækkeligt kvalificerede ansøgere til uddannelsen, hvorfor optagekriterierne spiller en stor rolle. Skolen ønsker derfor arbejdsgivernes input til disse kriterier. Lene Kvist supplerede med, at arbejdsgiverne har den mulighed, at de kan ansætte eleverne helt fra start af på GF1, og dermed allerede fra start af udvælge de elever, som praktikken ønsker at fastholde. Formanden oplyste, at hun har drøftet denne mulighed i Aalborg Kommune, men at man ikke der har interesse i at ansætte allerede fra GF1 på nuværende tidspunkt. Konklusion: Der var enighed blandt arbejdsgiversiden og de faglige organisationer om at parterne retter fælles henvendelse til KL. Derudover vil et punkt omkring optagekriterier for næste optag til januar 2019 blive dagsordenssat på næste LUU-møde i september. 5
Pkt. 5 Kl. 10.00 10.20 Bøger og andet undervisningsmateriale til nye elever på SOSU Nords erhvervsuddannelser pr. 01.08.2018 bilag. På baggrund af forskellige tilsynssager, har Undervisningsministeriet i marts 2018 skrevet til alle erhvervsskoler med en præcisering af regler for elevers betaling af undervisningsmidler og ekskursioner. På denne baggrund har SOSU Nord revideret sin procedure for undervisningsmaterialer og bøger til elever på skolens erhvervsuddannelser pr. 01.08.2018. De ændrede procedurer drøftes med elevrådene i Aalborg og Hjørring medio juni forud for iværksættelse. Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. LUU tog orienteringen til efterretning. Pkt. 6 Kl. 10.20 10.40 Forventninger til praktikken v/rené Johansen Der ønskes en drøftelse af skolens, arbejdsgivers og faglige organisationers forventninger til praktikken. Konkret har FOA oplevet en arbejdsgivers fortolkning af, at ordinære elever ikke behøver deltage i personalemøder på praktikstedet. Fra FOAs side vurderes det faglige fællesskab og den faglige sparring, som gives på pædagogiske personalemøder at være en vigtig del af det at være ansat på en daginstitution, en skole eller specialområdet. Der ønskes en drøftelse mellem parterne som kan munde ud i enighed om at sende et enslydende signal til arbejdsgiverne om, at elevers deltage i møder, herunder personalemøder, er en vigtig del af uddannelsen på vej mod faglært. Det står ikke nævnt som en del af praktikmålene, at eleverne skal deltage i personalemøder, men der var bred enighed i LUU om, at det er en god ide, at eleverne deltager. Konklusion: LUU ønskede, når praktikmålene skal revideres næste gang, at der tilføjes, at Det forventes at eleven indgår i dagligdagen på institutionen herunder også at være med i åbne- og lukkevagter o.a. så eleverne kommer til at indgå i samtlige facetter på institutionerne. 6
Pkt. 7 Kl. 10.40 11.00 Aktivitet og uddannelsestendenserpå arbejdsmarkedet v/dorthe Amalie Howard bilag EPOS udvalget skal hvert år i efteråret indsende en arbejdsmarkedspolitisk redegørelse til ministeriet. EPOS skal i redegørelsen vurdere og begrunde forventninger til aktivitetsudviklingen i AMU på grundlag af udviklingen på arbejdsmarkedet inden for EPOS jobområder. For at kvalificere udvalgets indmeldelse bruger EPOS de lokale uddannelsesudvalgs indmeldinger om, hvordan de lokalt ser behovene for AMU udvikle sig. Bidragene fra de lokale udvalg giver værdifuld viden og indsigt i den praksis, som AMU skal udfolde sig i, og bidrager til at sikre, at EPOS indmeldinger bygger på et realistisk og grundigt grundlag. EPOS vil derfor opfordre de lokale uddannelsesudvalg til at drøfte de emner, der fremgår af den vedlagte spørgeramme (vedlagt i bilag). På baggrund af drøftelserne indsender de lokale uddannelsesudvalg et svar til EPOS, der angiver et estimeret aktivitetsniveau for 2018 og 2019 opgivet i årselever. Det indstilles til det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg at drøfte emnerne, og at give en tilbagemelding til EPOS, som indeholder en kort begrundelse for den forventede aktivitetsudvikling samt LUU s perspektiver på de udviklingstendenser, der præger jobområderne. LUU havde ingen indvendinger til de budgetterede årselevtal. Nedenstående punkter kan være til inspiration i udformningen af beskrivelsen: 1) Beskæftigelsesudvikling - herunder områder hvor man forventer mangel på arbejdskraft LUU kommenterede: Dagplejeområdet særligt i små byområder Dagplejeområdet særligt i større byer Pædagogiske ledere akademiuddannelser eksempelvis (inspirationskursus) 2) Bevægelser inden for målgruppen - herunder ændringer i andelen af faglærte og ufaglærte medarbejdere 7
Drøftelserne gik på, at der på dagplejerområdet ansættes flere faglærte pædagoger og pædagogiske assistenter fremfor ufaglærte. Dagplejerne vil gerne uddannes, men de kommer ikke afsted, og kompetencemidlerne rækker ikke. Det er kun som en dråbe i havet. Lene Kvist foreslog, at det kunne overvejes, om der skulle knyttes en uddannelse til rekruttering eksempelvis til dagplejeområdet, hvor det kunne hedde, at Vi giver dig en uddannelse, fordi du kan se dig selv ende ud som dagplejer på sigt, og spurgte, om der var en kommune, som ville være med i sådan et eksperiment? LUU tænkte meget alder og eget hjem ind i den henseende, men Lene Kvist pointerede, at det var tænkt som et beskæftigelsesmæssigt mål på sigt for den studerende. FOA mente det ville kunne lade sig gøre at have pædagogiske assistenter i specialdagpleje eller almindelig dagpleje. 3) Udvikling i forhold til opgaveflytning? - herunder hvordan det har betydning for nye kompetencer og øgede kompetencekrav til målgruppen LUU kommenterede: Skriftlighed og dokumentation Konsekvens ved håndtering af patientsikkerhed Certificering Medicinhåndtering Udeliv Inklusion ICDP Journalisering 4) Udviklingstendenser der påvirker arbejdets udførsel som fx - Nye tilgange og metoder i arbejdet - Arbejdets organisering fx demens-teams, akut.teams - Den teknologiske udvikling LUU kommenterede: ICDP Vejlederindsatsen også fra pædagogiske assistenter og ikke kun pædagoger IT-undervisning Voksenpædagogik Samskabelse og tænke helheder Persondataforordningen 8
Ligger i tråd med svarene til spørgsmål 3. 5) Arbejdet med at fremme brugen af AMU-uddannelserne - herunder fx brugen af sammensatte forløb, uddannelsernes varighed LUU blev spurgt, om der er nogle steder, hvor der forventer en efterspørgsel? LUU kommenterede: ICDP IT, leg og læring Medicinhåndtering 6) Andet Der var intet til pkt. 6. LUUs kommentarer vil blive sammenskrevet i svaret til EPOS, og sendt ud til LUU med deadline for tilbagemelding inden det indsendes til EPOS. Pkt. 8 Kl. 11.00 11.50 - TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse: Klare mål 2 og klare mål 4 Klare mål 2 Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse: Præsentation af resultaterne af UVMs analyse af fravær på social- og sundhedsuddannelsen. Der drages paralleller til pædagogisk assistentuddannelse Præsentation af hvad vi på SOSU Nord arbejder videre med i forhold til fastholdelse /frafald. Der drages paralleller til pædagogisk assistentuddannelse Det indstilles til LUU at drøfte procesbeskrivelse i forhold til det videre arbejde med fastholdelse/frafald. Klare mål 4 Tilliden til og trivslen på erhvervsuddannelserne skal styrkes: VTU 2017 Mangel på viden om hvad eleverne beskæftiger sig med i skoleperioderne Elevernes praktiske færdigheder opleves ikke som værende gode nok, når eleverne kommer i praktik Udfordringer i forhold til at finde kvalificeret ansøgere til uddannelsespladserne 9
Det indstilles til LUU at drøfte proces omkring de tre udvalgte punkter fra VTU 2017. LUU inddeles i tre blandede grupper (arbejdsgivere, skole og FOA) og drøfter hvilke muligheder der er for at imødekomme behovet vedr. de tre punkter. Marianne Stage gennemgik præsentation og orienterede om, at der på social- og sundhedsområdet er tale om, at eleverne oplever praksischock, og praktikken oplever at eleverne har manglende kompetencer. Der var ingen kommentarer fra LUUs side vedr. klare mål 2 og de indsatser, som SOSU Nord allerede gør. Klare mål 4 blev herefter drøftet i plenum. Punkterne nedenfor er taget fra VTU en 2017: 1. Mangel på viden om hvad eleverne beskræftiger sig med i skoleperioderne Louise Hejlesen oplyste, at SOSU Nord er igang med at revidere LUP en på det pædagogiske område. Der vil blive forsøgt med helhedsordienteret undervisning og temaer. Dette skal sættes ind i et skema over skoleperioderne ligesom på social- og sundhedsområdet. SOSU Nord er igang med at lave et notat til praktikken med links til de kompendier, som skolen opfordrer eleverne til at viser til deres praktikvejledere, så disse kan følge med i, hvad eleverne er blevet undervist i. Eleverne kunne også tage materialer med ud til praktikken, så praktikken kan spørge ind til de forskellige ting eleverne er blevet undervist i på skolen. LUU kommenterede, at praktikstederne godt kan have en anden oplevelse af, hvad der er den rigtige måde at arbejde med tingene på end eleven og skolen har, og foreslog derfor i forhold til evalueringen, at der skeles mere til retningen fremfor den konkrete fremgangsmåde at gøre tingene på, og at der også går en feedback tilbage til skolen på evalueringen. SOSU Nord vil gerne klædes på i forhold til specialer ude i praksis, så skolen på den måde eksempelvis kunne retænke valgfag som afspejler specialerne ude i praksis. Derudover er der den mulighed, at arbejdsgiverne kan aftale påbygninger på uddannelserne. I så fald skal der være opmærksomhed på, at dette vil forlænge uddannelsen men det er en mulighed. 2. Elevernes praktiske færdigheder opleves ikke som værende gode nok når eleverne kommer i praktik Der blev drøftet dannelse i almindelighed, og at det er vigtigt at gøre eleverne rustet til at komme ud i praktikken. Dette er der bl.a. fokus på i det parallelle projektforløb. 10
3. Udfordringer i forhold til at finde kvaliceret ansøgere til uddannelsespladserne Punktet er blevet berørt tidligere på dagsordenen, hvor nogle kommuner finder det svært at finde kvalificerede elever, og hvor det blev aftalt, at genoptage punktet omkring optagekriterierne til GF2 på et kommende LUUmøde. Som skole har SOSU Nord været udfordret af kvoterne på GF2. Det er tankevækkende, at der ikke kan findes et ordentligt match, når der modtages 4-5 gange så mange ansøgere end skolen kan optage. Derfor bliver der behov for, at skolen får et præcist billede af, hvilken type elev praktikken eftersøger. På den måde kan skolen også bedre rette sin annoncering mod den rette målgruppe. Marianne takkede for LUUs input, som SOSU Nord arbejder videre med. Pkt. 9 Kl. 11.50 12.10 - Orientering fra SOSU Nord 9.1. Status på opstart af Videnscenter for Velfærdsteknologi Videnscenteret har fået sin endelige bevilling, og det administrative fællesskab bag initiativet er formaliseret. Der var officiel åbning af videnscenteret den 12.04.2018. Videnscenter for Velfærdsteknologi Vestdanmark kan følges på www.vfvvest.dk (siden er fortsat under opbygning) Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. LUU tog orienteringen til efterretning. Det blev aftalt, at SOSU Nords nyeste organisationsdiagram vedhæftes referatet til orientering. Pkt. 10 Kl. 12.10 12.30 - Orientering fra Kursus Nord 10.1 Screening af kursisttilfredshed på arbejdsmarkedsuddannelserne bilag Styrelsen for Kvalitet og Udvikling (STUK) har screenet besvarelserne i Vis Kvalitet, der måler kursisternes tilfredshed med deltagelse i arbejdsmarkedsuddannelserne (AMU) på tværs af alle udbydere. SOSU Nord placerer sig flot som 4. bedste udbyder på landsplan, og 2. bedste SOSU-skole. 11
Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. LUU syntes det var et rigtig flot resultat, og tog orienteringen til efterretning. Pkt. 11 Eventuelt Der var intet til dette punkt. Pkt. 12 Næste møde Næste ordinære LUU-møde er planlagt til mandag den 10.09.2018 kl. 09.00-12.30, mødelokale 1.46 På Sporet, Aalborg. 12