Plan 2015 ( 29) til Arbejdstilsynet

23. september 2014 Plan 2015 ( 29) til Arbejdstilsynet Indledende om Industriens Branchearbejdsmiljøråds strategi Plan 2015 for Industriens Branchearbejdsmiljøråd (I-BAR) viderefører de foregående års arbejde for et sikkert og sundt arbejdsmiljø i industrien. Parterne under I-BAR har i fællesskab udarbejdet en strategi som er gældende for perioden 2014-16. I-BAR s strategi er med til at sikre, at Rådets midler anvendes så målrettet og effektivt som muligt for at styrke arbejdsmiljøet på virksomheder i industrien. Strategien skal sikre, at Rådets indsatser bygger på målrettede overvejelser og valg samt en høj faglig standard. Alle initiativer og aktiviteter under I-BAR støtter Regeringens plan for Fremtidens arbejdsmiljø 2020 og lever op til de regler, der gælder for branchearbejdsmiljørådene i Lov om arbejdsmiljø samt i Bekendtgørelse om branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, finansiering, regnskab m.v. Samtidigt støttes særlige branchespecifikke tiltag, som udspringer af behov fra de underliggende brancher i Industrien. I strategiperioden vil I-BAR øge fokus på formidling og markedsføring af de materialer og produkter, der allerede er og fortsat bliver udviklet. Målet er, at virksomheder og andre aktører vil anvende vores materialer og produkter i deres arbejdsmiljøindsats endnu mere end det er tilfæ l- det i dag. Kendskabet til I-BAR s aktiviteter skal kort sagt øges. I-BAR s mission I-BAR vil udvikle og formidle metoder og værktøjer, der motiverer ledere og medarbejdere til at samarbejde om at skabe et godt arbejdsmiljø og en produktiv bæredygtig virksomhed. I-BAR s vision I-BAR arbejder for, at arbejdsmiljø bliver en vedvarende og integreret del af det at drive en sund og konkurrencedygtig virksomhed. Derfor er det I-BAR s vision, at vores målgrupper foretrækker at bruge I-BAR værktøjer og metoder i arbejdsmiljøarbejdet. Målgrupper for strategiperioden Parterne har besluttet, at indsatser og aktiviteter under I-BAR retter sig imod Topledere Mellemledere og Arbejdsmiljørepræsentanter Begrundelsen for dette valg er, at topledelsens bevågenhed er essentiel i indsatsen for et bedre arbejdsmiljø ude på virksomheden. Prioritering fra topledelsen er meget vigtig for at arbejdsmiljøindsatsen kan lykkes. Mellemledere har ofte de udførende ledelsesopgaver på arbejdspladserne. De er bindeled i samarbejdet imellem virksomhedens forskellige parter. Ledere i arbejdsmiljøgrupperne er ofte mellemledere og er derfor inkluderet i denne målgruppe. Arbejdsmiljørepræsentanten er en vigtig person i det daglige arbejde for at sikre sunde og u d- viklende arbejdspladser. Arbejdsmiljørepræsentanten færdes blandt kolleger og har dermed en stor viden om, hvor der er behov for en særlig bevågenhed eller indsats. Industriens Branchearbejdsmiljøråd plan for 2015 til Arbejdstilsynet 1

Strategiske temaer, plan og virksomhedsrettede aktiviteter I-BAR har valgt 5 strategiske temaer for perioden 2014-16. Alle aktiviteter skal ligge inden for disse rammer. Temaerne understøtter samtidigt Regeringens 2020-plan. De 5 strategiske temaer er følgende: 1. Arbejdsulykker 2. Muskelskeletbesvær 3. Psykisk arbejdsmiljø 4. Andre væsentlige brancherettede emner f.eks. allergi, støj og kemi 5. Formidling Målet er et sikkert og sundhedsfremmende arbejdsmiljø på alle virksomheder i industrien. Aktiviteterne kan både understøtte arbejdet med reduktion af de arbejdsmiljømæssige belastninger og være forebyggende tiltag for at fremme de positive arbejdsmiljøfaktorer ude i industrien. Rådet vil koordinere formidling og markedsføring af ét af 2020-planens områder hvert år efter nedenstående plan. Dette betyder dog ikke, at andre aktiviteter er udelukket i disse år. Industriens Branchearbejdsmiljøråd Strategiplan og virksomhedsrettede aktiviteter 2014-16 Strategisk tema 2014 2015 2016 Arbejdsulykker Muskel-skeletpåvirkninger Psykiske arbejdsmiljø Andre emner Formidling Virksomhedsrettede aktiviteter i 2015 under I-BAR Arbejdsulykker Reduktion af arbejdsulykker har altid og vil fortsat være et fokusområde for I-BAR. Og vi vil fortsat arbejde for at forebygge og reducere antallet af arbejdsulykker i industrien. Arbejdsulykker vil være et strategisk hovedtema for I-BAR i 2016. I 2015 vil I-BAR have følgende aktiviteter med fokus på arbejdsulykker: Vejledning om forebyggelse af arbejdsulykker revision af flere eksisterende materialer. Reparation af elbiler/hybridbiler en forundersøgelse med kortlægning af risici i arbejdet med reparation af biler med nye energikilder. Arbejde tæt på mobilsendemaster revision af en eksisterende vejledning. Muskel-skeletbesvær Der er desværre stadigt udfordringer med belastninger af kroppen i form af løft, træk og skub samt uhensigtsmæssige arbejdsstillinger i industrien. Det viser sig både i forhold til afgørelser fra Arbejdstilsynet og i forhold til anmeldte arbejdsulykker. I-BAR vil derfor have et særligt fokus på muskel-skeletbesvær i Industrien i 2015. Industriens Branchearbejdsmiljøråd plan for 2015 til Arbejdstilsynet 2

I-BAR har indgået i et samarbejde med Videncenter for Arbejdsmiljø (VFA) om at genbruge viden og elementer fra kampagnen Job & Krop, der netop har fokus på muskel- og skeletbesvær. Den nye kampagne tilpasses industrien, og hedder Job & Krop i Industrien. Omdrejningspunktet for kampagnen er budskabet om De fem ømme punkter : 1) Hold kroppen i gang 2) Det nytter at forebygge 3) Lav øvelser 4) Skab balance mellem job og krop 5) God fysisk trivsel er et fælles ansvar I-BAR vil lancere Job & Krop i Industrien på 5-6 regionale halvdagsmøder i samarbejde med Rejseholdet. Pt. overvejes hvordan og om andre lokale arrangementer vil være mulige. Materialer fra ergonomiprojektet fra 2012, som bilbranchen er projektleder for, forventes at være klar i 2015. De vil indgå i en samlet opmærksomhed på muskel- og skeletbesvær i industrien. Målet med projektet er at udvikle materialer, der støtter virksomhederne i arbejdet med reduktion og forebyggelse af svære arbejdsstillinger samt løft, træk og skub. Træets arbejdsmiljøudvalg har igangsat en undersøgelse, der skal kortlægge hvad virksomh e- derne efterspørger i forbindelse med anvendelse af ergonomiske værktøjer. Resultatet forventes at foreligge i 2015. Endelig forventes forhold om muskel- og skeletbesvær at indgå i I-BAR s Arbejdsmiljø Topmøde i efteråret 2015. Psykisk arbejdsmiljø Rådet har i 2014 haft stor fokus på det psykiske arbejdsmiljø på flere fronter. Der vil derfor være en del mindre fokus på dette tema i 2015. Følgende projekter fra 2014 pågår i skrivende stund, og de kan forventes at række ind i 2015: Forandrings GPS - et projekt om det psykiske arbejdsmiljø under forandringsprocesser på industriens arbejdspladser. Social kapital i industrien et samarbejde mellem I-BAR, NFA og en gruppe af virksomheder fra industrien. Distancearbejde og psykisk arbejdsmiljø en vejledning om de nye arbejdsformer på distancen. Den gode samtale når situationen er vanskelig en vejledning om den svære situation på arbejdspladsen. Andre væsentlige emner for branchen Industriens Branchearbejdsmiljøråd har pt. forskellige mindre projekt-iideer under emnet andre væsentlige emner til overvejelse. Men der er endnu ikke truffet en afgørelse om disse. Formidling I denne strategiperiode sætter I-BAR formidling og markedsføring på dagsordenen når det er muligt. Helt grundlæggende skal alle ansøgere om midler fra I-BAR beskrive hvordan, den påtænkte aktivitet tænkes formidlet, og hvordan den er påtænkt at nå ud til de forskellige målgrupper. Industriens Branchearbejdsmiljøråd plan for 2015 til Arbejdstilsynet 3

I-BAR vurderer i øjeblikket, om det er muligt og hensigtsmæssigt at optimere brugen af grafikere, tegnere, kommunikationsbureauer m.m. Det er tænkt som en hjælp til projektlederne. Beslutningen skal holdes op imod I-BAR s drift og størrelse. I-BAR benytter en designguide, som alle produkter og materialer, der udvikles i regi af I-BAR, for at sikre et ensartet udtryk og genkendeligehed. Processen for de ovenstående ting fortsætter i 2015. Udvikling af www.i-bar.dk foregår løbende. I-BAR samarbejder med BAR Bygge & Anlæg samt 3-BAR en om en ny fælles IT-platform. Fra 1. januar 2015 overgår i-bar.dk til den platform Umbraco. Samtidig vil de forskellige vejledninger og materialer blive arrangeret efter faglige emner i stedet for tilhørsforholdet til en underbranche. Udvikling af en mobilversion af I-BAR s hjemmeside til tablets og smartphones afventer pt. flytning af platformen. Udvalgte af I-BAR s vejledninger er nu tilpasset både almindelig papir og mobil format. I 2014 har I-BAR kommunikeret om udvalgte aktiviteter via Facebook. Der er behov for en status for dette, med henblik på udvikling og brug af de sociale medier fremover. Der er planer om følgende konkrete formidlingsaktiviteter i 2015: I-BAR s Road Show - ½ dags møder rundt i landet. DM i Skills med fokus på unges arbejdsmiljø. Folkemødet på Bornholm. En aktivitet om de supplerende arbejdsmiljøuddannelser m.m. Effekt af aktiviteter under I-BAR De reviderede ansøgningsprocedurerne for I-BAR trådte i kraft i 2014. Dette skridt blev blandt andet taget for at påvirke effekten af aktiviteten. Hvilken glæde får medarbejderne i industrien af netop denne I-BAR aktivitet? Projektansøgere skal blandt andet redegøre for hvilke succeskriterier, der er for projektet, og hvordan man vil forsøge at nå dem. Det har vist sig, at de krav, som I-BAR allerede har implementeret ved de ændrede ansøgningsprocedurer, indgår i de samlede anbefalinger, der udspringer af den fælles Evaluering af branchearbejdsmiljørådenes formidlingsaktiviteter 2007-2012 udført i 2013-14. Der er således anbefalinger om, at der skal stilles større krav til overvejelser af mål for den forventede effekt (output og outcome), hvordan den kan nås ved blandt andet involvering af målgrupperne og formidling på flere forskellige måder i samme indsats samt hvordan effekten kan måles til slut. I-BAR er imidlertid klar over, at den reelle effekt af en given aktivitet ikke altid er mulig at måle helt konkret, da der sjældent gennemføres interventionsprojekter i I-BAR regi. Men under alle omstændigheder støtter I-BAR de øgede krav til både formidling samt effekt, og vil fortsat have et stort fokus dette i 2015. Efter arrangementer som fx I-BAR s årlige Roadshow udleveres spørgeskemaer til alle deltagere. Andre aktiviteter evalueres vha. elektroniske spørgeskemaer, interview og lignende. Industriens Branchearbejdsmiljøråd plan for 2015 til Arbejdstilsynet 4

Endelig foretages målinger af besøg på hjemmesiden. I særlige tilfælde måles antallet af specifikke materialer, der dels er trukket via www.i-bar.dk og dels rekvireret trykte materialer fra arbejdsmiljøbutikken. Anvendelse af Facebook bliver ligeledes målt m.m.. Samarbejdsparter og andre aktører Historisk set er I-BAR drevet af et solidt samarbejde imellem parterne i Industrien. Der er en bred tilslutning fra organisationerne til, at aktiviteter gennemføres i enighed imellem arbejdstager- og arbejdsgiversiden. I-BAR har i hele sin eksistensperiode hyldet princippet om en decentral organisering af Rådets arbejde. Hovedparten af aktiviteterne har derfor været forankret i brancherettede arbejdsmilj ø- udvalg, både i initiativfasen, i den udførende og i den formidlende fase. Denne tilgang er baseret på idéen om, at ejerskab til det, som skal formidles, er en grundlæggende forudsætning for en høj succesrate. I-BAR vil fortsat understøtte arbejdet i de partssammensatte brancheudvalg og give mulighed for, at de idéer, som bliver initieret der, munder ud i konkrete aktiviteter. Brancheudvalgenes arbejde vil stadig være autonomt i forhold til I-BAR. Aktiviteter, som økonomisk støttes via I- BAR, vil dog være underlagt de krav, som udstikkes i henhold til bekendtgørelse om BAR enes aktiviteter. Når det er relevant samarbejder I-BAR med andre arbejdsmiljøaktører som fx Arbejdstilsynet, Nationalt Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Videncenter for Arbejdsmiljø, Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse eller de Arbejdsmedicinske Klinikker. Dette afhænger af den enkelte aktivitet. Budget for 2015 vedlægges denne plan Budgettet er alene udarbejdet på baggrund af aktivitetsrammen for 2015. Industriens Branchearbejdsmiljøråd plan for 2015 til Arbejdstilsynet 5