Inddragelse af arbejdsmiljøgrupperne i det daglige arbejde

Transkript

1 Inddragelse af arbejdsmiljøgrupperne i det daglige arbejde

2 Workshop 5 Alle på arbejdspladsen har et medansvar for, at arbejdsmiljøet er i orden og får det rette fokus. Men hvordan er det lige, at vi får gjort arbejdsmiljøgruppen og dets arbejde til en helt naturlig del af hverdagen? Hvad forventer du selv, dine kollegaer, din leder og virksomheden ift. det du kan og skal gøre? 2

3 Gå sammen to og to, sæt ord på nedenstående spørgsmål. Hvordan bliver du inddraget i arbejdsmiljøarbejdet i din afdeling og virksomhed? 3

4 Der er pligt til at samarbejde om sikkerhed og sundhed Alle virksomheder med ansatte er omfattet af reglerne om samarbejde om sikkerhed og sundhed Arbejdsgiveren har ansvaret for, at det arbejde, der udføres, foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, men ledelse og ansatte har pligt til at samarbejde om arbejdsmiljøet Derfor har arbejdsgiveren pligt til at inddrage arbejdsledere og ansatte, og på samme måde har arbejdsledere og ansatte pligt til at deltage i samarbejdet Kilde: 4

5 AMOs daglige opgaver AMOs opgaver og funktion handler primært om at medvirke til, at skabe rammerne for et godt arbejdsmiljø i virksomheden AMO skal løbende iagttage og kontrollere sikkerheden og sundheden for at forhindre, at der opstår arbejdsmiljøproblemer og inddrages i løsningen af samme Det er en væsentlig opgave for AMO at påvirke den enkelte ansatte til en holdning og adfærd, der forbedrer egen og andres sikkerhed og sundhed Det er ligeledes vigtigt, at AMO forholder sig til, hvordan den skal løse og koordinere AMOs opgaver i det daglige Kilde: 5

6 Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages i planlægningen AM-gruppen skal deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet. Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at arbejdsmiljøgruppen inddrages; hvis der skal ske ændring i arbejdets organisering hvis afdelingen skal udvides eller ombygges hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler hvis der skal indføres ny teknologi hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer Kilde: 6

7 Hensigter bag arbejdsmiljøet anno Styrket samarbejde om arbejdsmiljøarbejdet 2. Implementere arbejdsmiljø som strategisk element 3. Kompetenceudvikling ift. arbejdsmiljøarbejdet 4. Organisering tilpasset den enkelte virksomhed Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd 7

8 Gå sammen to og to, sæt ord på nedenstående spørgsmål. Hvordan har du/i arbejdet med de fire punkter i hensigten anno 2012 i din virksomhed? 8

9 Arbejdsmiljø-indsatsens grundprincip Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd

10 På kort sigt er et godt arbejdsmiljø en udgift. På lang sigt er det en forudsætning for virksomhedens overlevelse. Det handler om at skabe attraktive arbejdspladser, tiltrække og beholde de dygtige medarbejdere. Virksomhederne skal tænke investering i stedet for udgifter, når de forbedrer arbejdsmiljøet. Professor Per Langaa Jensen, DTU Management 10

11 Gå sammen to og to, sæt ord på nedenstående spørgsmål. Hvad er det for udfordringer du står med i hverdagen, ift. at blive inddraget eller inddrage dine AM-grupper i tilstrækkelig grad i arbejdsmiljøarbejdet? 11

12 Kobling mellem arbejdsmiljø og forretning Når arbejdsmiljørepræsentanter, arbejdsmiljøchefer og HR-chefer bliver spurgt til, hvad der er deres egen vigtigste begrundelse for at sikre et godt arbejdsmiljø i virksomheden er svaret fordelt således: 55 procent peger på det moralske ansvar for medarbejdernes sundhed og sikkerhed Ca. 33 procent peger på, at arbejdsmiljøet også skal sikre positive resultater på bundlinjen 85 procent mener, at et godt arbejdsmiljø er afgørende for, at virksomheden kan nå sine økonomiske mål Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd 12

13 Mere dialog med topledelsen På tværs af landegrænser og brancher siger International Social Security Association, at investeringer i arbejdsmiljø kan aflæses på bundlinjen Via kvantitative og kvalitative metoder fandt man frem til, hvordan og hvor på arbejdspladsen et godt arbejdsmiljø har en indvirkning. Rapportens overordnede konklusion er, at det kan betale sig at investere i arbejdsmiljø også rent økonomisk (ROI) Fakta 300 firmaer fra 16 forskellige lande De undersøgte firmaer havde en branchemæssig forskellig baggrund og kom fra Australien, Østrig, Aserbajdsjan, Canada, Tjekkiet, Tyskland, Hong Kong, Rumænien, Rusland, Singapore, Sverige, Schweitz, Tyrkiet, USA og Vietnam 13

14 Hvad er det vi vil med arbejdsmiljøet? For at opnå et effektivt, kvalitetsbevidst og professionelt resultat med indsatsen, er det af afgørende betydning, at have et mål og en plan at arbejde ud fra og efter 14

15 Strategien er den langsigtede plan, hvor virksomheden orienterer sig mod et fælles fremtidigt (arbejdsmiljømæssigt) mål Det er målet ude i horisonten, der danner rammen omkring medarbejdernes, ledelsens og organisationens arbejde Strategien er altså et fikspunkt for alle i virksomheden Det spørgsmål skal vi kende svaret på fordi, det: gør det muligt at fokusere ressourcerne mod et/flere fælles mål sætter retning på alles handlinger i virksomheden 15

16 Indsatsen for et godt arbejdsmiljø foregår på flere niveauer = en fælles udfordring, opgave og ansvar 16

17 Når strategier skal føres ud i livet og have effekt Her er succesraten for eksekveringen LILLE Her er succesraten for eksekveringen STOR Kilde: Jacob Steendahl Nielsen, Howbiz Management Consulting, studier af virksomheders strategieksekvering 17

18 Gå sammen to og to, sæt ord på nedenstående spørgsmål. Hvilken strategi har I for arbejdsmiljøet i din virksomhed og hvordan arbejde I dagligt med den? 18

19 Hvad er efter din egen overbevisning det vigtigste du selv kan gøre for, at fremme samarbejdet med kollegaer, ledelsen og organisationen omkring arbejdsmiljøet? Udvise forståelse for hensynet til økonomi og produktivitet Have en positiv indstilling og bidrage til engagement Se muligheder og komme med løsningsforslag Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd 19

20 Rollemodeller Ejeren, direktøren, topledelsen, lederen, medarbejderen. alle skal være rollemodeller ift. arbejdsmiljøet Hvor er det vigtigst at vise sit engagement? 1. Ved at være rollemodel i sin egen daglige adfærd (ansvar og holdning) 2. Til møder om arbejdsmiljø 3. I forbindelse med planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet 4. I (arbejdsmiljø-)organisationen er alle nødt til at gå foran og være kulturbærer, når det for eksempel handler om at efterleve og fremme arbejdsmiljøet Som medarbejder spejler man sig jo i topledelsen. Hvis de viser, at de vil arbejdsmiljø, så er det, det vi gør. Men hvis de omvendt signalerer, at det bare gælder om at komme hurtigt frem uden at tænke så meget på konsekvenserne, så er det, det man gør. Udtalt af arbejdsmiljørepræsentant Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd - undersøgelse 20

21 Gode råd til AM-repræsentanten ift. at blive inddraget 1. Tal med topledelsen ude i produktionen Når I betragter de konkrete forhold sammen, giver det bedre grundlag for at finde de rigtige løsninger. 2. Skab god energi Bidrag til en konstruktiv omgangstone og stemning i arbejdet. 3. Vis engagement Vis at du vil sikkerhed og godt arbejdsmiljø ved at gøre en aktiv indsats og være forberedt. Læs på stoffet, sæt dig ind i tingene, vær aktiv til møderne og hav en klar holdning. 4. Klæd din mellemleder godt på Mellemlederen er ofte den korteste vej til topledelsen. Tal med mellemlederen om, hvad der er vigtigt at få bragt videre til topledelsen. 5. Sæt APV i relation til forretning og produktivitet Forsøg i det omfang det er muligt og giver mening at lave en kobling mellem APV-handlingsplan og forretning/produktivitetstal. 6. Kend din målgruppe Nogle tænker i bløde værdier andre tænker i økonomi. Målret dine budskaber til modtageren. Det er ikke nødvendigvis det samme argument, der skal bruges altid. 7. Tag på kursus med ledelsen Foreslå fælles efteruddannelsesdag og gør det attraktivt og nødvendigt for ledelsen at deltage. På den måde får I en fælles platform at tale arbejdsmiljø ud fra. 21

22 Gode råd til AM-lederen ift. at blive inddraget 1. Tal topledelsens sprog Få tal og fakta på bordet, når du skal argumentere for arbejdsmiljø: Lav tilbagebetaling eller investeringskalkuler på udgifter i forbindelse med arbejdsmiljøtiltag. Og gør op og beregn, hvad det betyder og koster, hvis I ikke gør noget, fx i forhold til arbejdsulykker. 2. Vis at det giver mening Hvad kan det komme til at betyde i forhold til ulykker, sygefravær, medarbejdertilfredshed, økonomi? 3. Vær konkret og velforberedt Ha altid 1-3 konkrete løsningsforslag med, når du sætter fokus på problemer. Sørg for at løsningsforslag for så vidt muligt er afhandlet med de relevante parter. 4. Vær kortfattet og klar Overvej hvordan du kan formulere dit budskab kort og klart, når du skal i dialog med ledelsen. 5. Skab synlighed om udfordringerne Tag topledelsen med på arbejdsmiljø rundtur i produktionen. 6. Skab engagement Hjælp til med at topledelsen tager formandskabet for arbejdsmiljøudvalget til sig. Anskueliggør hvordan formandskabet i AMO kan bidrage til kvalificering af strategiske beslutninger. 7. Få fremdrift i arbejdet Sørg for at have faste møder og sæt fokus på de opnåede resultater. Kilde. Industriens Branchearbejdsmiljøråd 22

23 Et godt samarbejde om arbejdsmiljøet Hvad består det af? Et højt prioriteret og nødvendigt samarbejde En gensidig afhængighed Dialog Respekt for hinanden, forskellighed og tilgange Tillid og troværdighed Åbenhed Høj faglighed Forventningsafklaring Holdning 23

24 Inddragelse af arbejdsmiljøgrupperne i det daglige arbejde PÅ VEJ MOD DET GODE ARBEJDSMILJØ

25 Det handler om et samspil for at nå de mål vi sætter! Dirigenten Instrumenter + = Solister (ildsjæle) Orkesteret = en gensidig forpligtende afhængighed for at opnå de aftalte mål i arbejdsmiljøarbejdet 25

26 Dit navn: Det gode arbejdsmiljø BILLET Via ansvarstagen, ejerskab og den rette holdning er jeg med på turen for at nå vores arbejdsmiljømål

27 Kilder Trivsel og produktivitet- to sider af samme sag af Tage Søndergaard Kristensen Industriens Branchearbejdsmiljøråd The Return on prevention fra International Social Security Association,