Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende JO Bmidt [1. maj2009 -- 30. juni 2014] Journalnummer:1-33-76-22-20-08 Kontraktens parter Region: Region M idtjylland(r M ) Regional U dvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr:5 798 002 763 850 Kontaktperson:Bent B. M ikkelsen Kontaktoplysninger: Email:B ent B.M ikkelsen@ ru.rm.dk Telefon:8728 5270 O peratør: AU Career Fuglesangs Allé 4 8210 Århus V Att.:Jette H ammer CVR. N r:45922014 Resumè! " # $ % & # ' R egional U dvikling Skottenborg 26,8800 Viborg
O pfølgning pr. 1. marts 2012 ( ) Siden sidste redegørelse har en stor fusionsproces fundet sted på Aarhus U niversitet. Det betyder at H andelshøjskolen (ASB) og H andels- og ingeniørhøjskolen nu har skiftet navn og hedder henholdsvis AU,Business and Social Sciences og AU H erning. Det betyder partnerne i projektet nu hedder Aarhus U niversitet,arkitektskolen og Studenterhus Aarhus. R esultatkrav 1.1 Fra 1.september 2011 til 1. marts 2012 har Jane M idtgaard M adsen fortsat som eneste projektleder og fuldtidsansatte på projektet. Desuden har projektet fra 1.september 2011 en praktikant og tre studentermedhjælpere på Aarhus U niversitet (AU ) på Fuglesangs Alle (tidligere ASB). Derudover tæller projektets organisering to ansatte på Internationalt Center på AU samt tre fastansatte og to praktikanter på AU H erning (det tidligere AU -H IH ) samt 1-2 på Arkitektskolen, som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus medvirker med lederen som en del af projektet samt en række løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen,Aarhus U niversitet i H erning og på Fuglesangs Alle i Aarhus via karrierecentrene. Desuden er vi tilstede med månedlige JobTuesdays i Studenterhuset. Vi kan mærke det har effekt vi er tæt på de studerende,og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Det bliver kun endnu bedre når projektet som en del af AU Career fra september desuden udvider tilknytningen til de studerende ved også yderligere at blive en del af en ny lokalitet for karrierecentret i U niversitetsparken i Aarhus. R esultatkrav 1.2 Iforhold til resultatkravet på 900 aftaler,har vi indtil videre ikke kunne nå det mål. Iløbet af projektet har vi registreret ca.330 har indgåede længerevarende forløb med virksomheder. Langt de fleste af dem læser i H erning.,da de har en lang tradition for samarbejder med virksomheder. Desuden har det i Aarhus været vanskeligt at tælle antallet af praktik,da det ikke bliver registreret på nationalitet. Et estimat vil være ca.75 udenlandske studerende per periode på det tidligere handelshøjskolen (ASB). Desuden er det ikke alle praktikophold der bliver registreret. M ange virksomheder har også ytret at de har haft svært ved stadig at overskue samarbejde med en studerende i en krisetid hvor de har måttet fyre medarbejdere,da de ikke mener det sender et godt signal til deres medarbejdere. Sammen med DTU medvirker vi pt. i en dimittendundersøgelse blandt udenlandske dimittender hvor der bl.a. bliver spurgt til erfaringer med jobs og praktik. Virksomheden Damw ad står for undersøgelsen og vi modtager resultaterne i løbet af den kommende periode. En positiv nyhed er,at små start-up virksomhder er begyndt at få interesse for at samarbejde med udenlandske studerende. Dette både igennem Aarhus U niversitets Studentervæksthus (studentervaeksthus.au.dk) og virksomheder i Startup City (et kontorfællesskab for opstartsvirksomheder,startupcity.dk). Dette er et område vi regner med at arbejde meget mere med og de første jobs er skabt. R esultatkrav 1.3 Vi gør alle nyoptagne udenlandske studerende i målgruppen bekendt med projektet. Det sker via en informationsmail ved optagelsen og introduktionsforløb for de udenlandske studerende,hvor vi gør opmærksom på hvad vi kan tilbyde. H er opfordrer vi dem til at blive medlem af vores Facebook grupper,
hvorigennem vi holder dem orienteret om vores services. Vi har i alt over 1000 medlemmer i disse grupper (Career Steps og InterResource). Vi medvirker også stadig i studie- og buddy guides til de studerende. Desuden bliver de studerende tilskyndet til at holde sig orienteret på vores hjemmeside w w w.au.dk/interresource. Derudover udbygger vi kontakten ved hjælp af vores frivillige ambassadørkorps,career Agents (http://w w w.au.dk/en/interresource/career-agents/) hvor engagerede studerende er med til at sprede kendskabet til projektet. Det giver en tæt dialog om ønsker og behov fra de studerende. Desuden promoverer vi vores arrangementer i en online kalender careerevents.au.dk,gennem direct mails og via Facebookgrupper og offline via plakater. G enerelt benytter vi informationsfolder og visitkort i vores profilering overfor de studerende,ligesom check lister til cv og ansøgning samt praktik er flittigt brugt. R esultatkrav 1.4 Bare i H erning har vi langt oversteget kravet til 15 temadage. Siden projektets start har der IH erning været afholdt 25 temadage med temaer som:intro course for mentoring search and selection,intercultural competencies and communication,cv and cover letter,learn Danish samt N early G raduate,men også socialekulturevents som museums- og teaterbesøg. IÅrhus har der i bare i sidste periode været ca. 12 lignende arrangementer med fokus på de samme områder. Det samme har været tilfældet i de andre afrapporteringsperioder hvor vi i hver periode har haft 12-28 temadage som vi selv afholder. H er er der fokus på arrangementer der er med til at give de studerende job. Det er eksempelvis kursus i cv- og ansøgningsskrivning,kompetenceafklarings w orkshops,arrangement om hvordan man går til samtale og Company Dating hvor studerende og virksomheder mødes. Desuden arbejder vi bredt sammen om arrangementer med andre organisationer som Etnisk Erhvervsfremme,Aiesec,International Community samt Venture Cup med promovering af relevante arrangementer for udenlandske studerende og dimittender. R esultatkrav 1.5 Siden projektets start har der i H erning været 138 virksomhedsbesøg med henblik på at knytte udenlandske studerende til virksomheden i bl.a. job,praktik eller projektsamarbejder. IÅrhus har der været ca.300 virksomhedsbesøg og desuden telefonisk kontakt med i alt ca.1300 virksomheder med præsentation af projektet. Vores fokus er primært de små- og mellemstore virksomheder og det er vores erfaring at de generelt er meget interesserede i samarbejde med de udenlandske studerende,og ikke i forvejen kendte til det store antal vi har her i regionen og hvilke muligheder det kan give. Vi benytter bl.a. denne brochure til virksomheder. Desuden samarbejder vi med andre som Erhvervsrådene,Etnisk Erhvervsfremme,Studentervæksthuset og International Community for at skabe en endnu bredere indsats overfor virksomhederne. Indsatsen overfor de store virksomheder foregår primært i samarbejde med AU Career,karrierecentret i Aarhus hvor en lang række af de største virksomheder i Danmark er partnere og hvorigennem de udenlandske studerende har mulighed for at møde dem og komme i kontakt med dem (w w w.career.au.dk). Sammen med AU alumni kører mentorprogrammet fortsat og i år med et rekord højt antal deltagere på 119 studerende,hvoraf cirka halvdelen var udenlandske studerende. H er tilbydes en studerende en erfaren mentor fra erhvervslivet (http://studerende.au.dk/karriere/aucareer/aumentor/).derudover køres der gennem AU Career et JobShadow program hvor studerende får mulighed for at komme ud og være skygge i en virksomhed for en dag og dermed få et indblik i hvordan arbejdsforholdene er i en virksomhed (http://studerende.au.dk/karriere/aucareer/job-shadow -kun-bss/). * +
R esultatkrav 1.6 Ihele projektperioden har vi samlet set deltaget i 16 informationsmøder for virksomheder,og har dermed allerede nu oversteget kravet på 12 informationsmøder. B l.a. kan nævnes denne periodes deltagelse ved Dansk Eksportforenings generalforsamling,hvor vi havde en informationsstand. Vi genoptager informationsmøderne i den kommende periode da det har vist sig en god mulighed for at nå ud til virksomhederne. R esultatkrav 2.1 R esultatet bærer desværre stadig præg af,at projektet har opereret i en tid med økonomisk krise, hvorfor det har været svært for virksomheder at ansætte generelt,og det gælder også udenlandske studerende. Desuden kræver det stadig en kulturbearbejdning af virksomheder,og den tager tid,og kræver mange dialoger før der kommer et konkret job ud af det. Fra vores samarbejdspartnere ved vi en af de initiativer der hjælper med at få nyuddannede i job er de forskellige tilskudsmuligheder som f.eks. Videnpilot. Disse muligheder er også som udgangspunkt for udenlandske studerende. Desværre er oplysningerne om disse ikke på engelsk,hvilket vi arbejder på. I mellemtiden er vi i gang med at lave en online dimittendguide som bl.a. indeholder artikler med udenlandske dimittender,et hr-panel som giver gode råd,redskaber til at lave et godt cv og råd om hvordan du forhandler din løn. Som tidligere nævnt deltager vi pt. i en dimittendanalyse blandt de udenlandske dimittender der bl.a. kan være med til at give svar på om de får job i Danmark eller udlandet efter endt uddannelse. Vi kan derfor endnu ikke sige præcis hvor mange få job i Danmark efter endt uddannelse. R esultatkrav 2.2 Ivores oprindelige projektplan lå en cv-bank,og for ikke at skabe en ny benyttede vi Workindenmarks cvbank som allerede var kendt af virksomheder og studerende. Den har dog vist sig ikke at leve op til forventningerne. Derfor kan vi desværre ikke sige om 50 % af målgruppen har registreret sig i en cvbank,men indtrykket fra Workindenmark er,at flertallet er registreret i en eller anden form cv-bank. I starten af 2012 blev den nye AU Jobbank skudt i gang. Den dækker nu alle uddannelser på Aarhus U niversitet og med jobs på engelsk. Desuden indeholder den en cv-bank for de studerende som vi forventer os meget af. Imellemtiden kan vi oplyse der ligger i alt mere end 2000 udenlandske alumner i vores alumnedatabase. H er er der bl.a. mulighed for at indtaste sit cv samt forøge sit arbejdsrelaterede netværk. - * M ål 1 at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold,projektarbejde eller studerelevant erhvervsarbejde under studierne R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 1.1 Kopi af etableringsbeskrivelse Etablering pr. 1.6.2009 af en organisatorisk enhed,der bidrager til at fastholde udenlandske stu- *,
derende i R egion M idtjylland R esultatkrav 1.2 M inimum 900 studerende indgår aftaler med virksomheder om længerevarende forløb som praktikpladsophold,projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde R esultatkrav 1.3 Alle udenlandske studerende i målgruppen er gjort bekendt med projektet og modtager tilbud fra samme R esultatkrav 1.4 Afvikling af 15 temadage for de udenlandske studerende R esultatkrav 1.5 M inimum 1050 opsøgende virksomhedskontakter med henblik på information om etablering af praktikpladsophold,projektarbejde,studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende R esultatkrav 1.6 Deltagelse i minimum 12 informationsmøder for virksomheder i Region M idtjylland med henblik på generel information om projektet og etablering af praktikpladsophold,projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Kopi af aftaler om længerevarende forløb suppleret med spørgeskema Kopi af mundtlig og skriftligt præsentationsmateriale til målgruppen. Program for temadage og deltagerlister O versigt over virksomhedskontakter med navn i kontaktdatabase Program fra informationsmøder M ål 2 U denlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 2.1 Svar på spørgsmål om ordinær M inimum 400 udenlandske beskæftigelse i forlængelse af alumner indgår aftaler med virksomheder om ordinær beskæfgelse studierne i dimittendundersøtigelse i forlængelse af studierne *.
R esultatkrav 2.2 50 % af de udenlandske studerende har registreret sig i en job- og CV-database med henblik på beskæftigelse O versigt over udenlandske studerende sammenholdt med aktive CV er i databasen + 0 1 TA B EL 1 - D ET A KTU ELLE B U D G ET Udgiftsbudget Nyt budget pr. 1. marts 2012 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. Projektforberedelse 138 58 196 20. Projektledelse 753 259 376 243 1.631 30. Administrativ personale 406 219 321 154 1.100 50. Interne 38 11 47 29 125 55. Eksterne - - 35 25 60 60. Uddannelse af personale 26 1 15 10 52 90. Annoncering 15 7 50 37 109 100. Evaluering - - 5 25 30 110. Rejser, kost og logi 63 20 92 58 233 130. Materiale og forbrugsartikler 19 3 24 16 62 230. Konsulent- og 72 30 40 20 162 260. Revisorudgifter 7-10 22 39 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 Finansieringsbudget Nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2012 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total EU 769 304 508 320 1.900 Region Midt 384 152 254 160 950 Egenfinansiering 384 152 254 160 950 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 TA B EL 2 - A FR EG N ET FO R B R U G * /
Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2012 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. Projektforberedelse 138 138 20. Projektledelse 417 595 394 230 1.636 30. Administrativ personale 200 424 247 93 964 50. Interne 26 23 22 15 86 55. Eksterne 0-0 60. Uddannelse af personale 26 1 - - 27 90. Annoncering 22 5-27 100. Evaluering - - 110. Rejser, kost og logi 22 60 44 37 163 130. Materiale og forbrugsartikler 12 10 1-23 230. Konsulent- og 33 69 50 11 163 260. Revisorudgifter 5 2 19 7 33 Total 879 1.206 782 393 3.260 Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. marts 2012 Indbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total EU 543 500 137 253 1.433 Region Midt 272 249 69 127 717 Egenfinansiering 272 249 69 127 717 Total 1.087 998 274 507 2.866 TA B EL 3 - FO R SLA G TIL N YT B U D G ET H vis operatøren har forslag til æ ndringer af budgettet,udfyldes nedenstående skem a m ed nyt forslag til budget for hele projektperioden. B udgetæ ndringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af R egion M idtjylland for at væ re gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt akkumuleret budget pr. 1. marts 2012 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Projektadministration 2.808.218 3.248.218 4.028.218 4.607.000 Undervisning 144.000 192.000 245.000 261.000 andre udgifter 282.000 403.000 526.000 591.000 konsulenter og tjenesteydelse 174.000 203.000 250.000 261.000 revisionsudgifter 37.000 54.000 67.000 80.000 Total 3.445.218 4.100.218 5.116.218 5.800.000 Finansieringsbudget Forslag til nyt akkumuleret finansieringsbudget pr. 1. År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 EU 1.722.609 2.050.109 2.558.109 2.900.000 Region Midt 861.305 950.000 950.000 950.000 Stat 861.305 1.100.109,23 1.608.109 1.950.000 Total 3.445.218 4.100.218 5.116.218 5.800.000 * 2