Aarhus, den 10. januar 2017 Mødereferat Møde: Styrelsesmøde Dato: 5. januar 2017 Sted: ÅLF s mødelokale Kl.: 09.40 12.10 Referent: Fraværende: Mødeleder: Forkortelser: DRF RGA KVN Jesper Skorstengaard JWS, Dorthe Ryom Fisker DRF, Rikke Gierahn Andersen RGA, Kasper Bilenberg KA, Thorkil Bjerrum TBJ, Mette Heegaard MH, Jesper Hejndorf JHE, Charlotte Ipsen CI, Lars Spanggaard Jensen LSJ, Arne Krogsgaard AK, Katrine Vinther Nielsen KVN, Flemming Pedersen FP Velkommen til nyt styrelsesmedlem Styrelsen bød velkommen til Thorkil Bjerrum som pr. 1. januar 2017 er indtrådt i styrelsen. Thorkil overtager pladsen fra Jens Bech Pedersen, som den 1. januar er tiltrådt en pædagogisk lederstilling på Tilst Skole. 1. Godkendelse af referat fra mødet den 1. december 2016. Referatet godkendt. 2. Aktuel orientering, herunder nyt fra arbejdsgrupperne. DRF orienterede vedr. interessentgruppen vedr. udarbejdelsen af et folkeskoleideal jf. kongresbeslutning på DLF s kongres 2016. Første mødegang var i december og arbejdet følges op af endnu to møder, hvorefter det forventes, at interessentgruppen kan blive klar med et oplæg til kongres 2017. DRF orienterede fra møde med arbejdsgruppen omkring arrangementet Hvad skal vi med skolen? Arbejdet med en EdCamp er sat i værk. EdCampen afholdes forventeligt allerede medio marts 2017. De skitserede opfølgende arrangementer er i afsøgningsfasen. JWS orienterede via sagen om DSA tillæggene. Der er fra forvaltningens side igangsat et analysearbejde vedr. DSA tillæggene. Der er dog fortsat enkelte skoler, der tager kontakt til os. Det ser ud til, at det kan blive en større lønsag. JWS orienterede fra HMU. Fra arbejdsgruppen vedr. trivselsmålinger. Der udarbejdes nyt spørgeskema omkring trivselsmålinger, med udgangspunkt i spørgeskema fra NFA. Det har Århus Lærerforening DLF - kreds 133 Grønnegade 80, 2. 8000 Århus C Telefon - 8613 0388 Mail - 133@dlf.org www.aalf.dk Fax - 8613 0670
været HMU s ønske, at der i højere grad er overensstemmelse mellem spørgeskemaerne mellem magistratsafdelingerne, så en kommunal sammenligning er mulig. Vedr. hjemtagelse af lønadministration fra KMD. De faglige organisationer har sagt ja til at hjælpe med overgangen, da det forventeligt vil medføre fejl. Vedr. opgørelse af sygefravær. Opmærksomhed på, at der opgøres på forskellige måder, der ikke umiddelbart er sammenlignelige. Opfordring til, at der på HMU og LMU niveau tales om sygefravær. Jf. film fra HMU. Overvejelse om, at vi på kommende TR/TRS møde punktsætter temaet sygefravær. HMU har i længere tid arbejdet med en MED pipeline. Der er ansøgt ved centrale parter i forhold til initiativer, der kan styre MED. JWS fik op til jul en officiel henvendelse fra TR på Tovshøjskolen vedr. flytning af skoleleder til Højvangskolen. JWS orienterede vedr. AMR valget. Hvordan gøres det attraktivt at påtage sig rollen, og blive hvervet? Der arbejdes på en intensivering af samarbejdet mellem de faglige organisationer og forvaltningen. JWS orienterede vedr. henvendelse fra område Skanderborgvej vedr. kørsel af handikappede børn. Der vil efter sigende ske noget på området. Sagen er et eksempel på, at regnearkslogikken ikke fungerer i en pædagogisk virkelighed med sårbare børn og unge. JWS orienterede vedr. Aarhus som frivillig hovedstad 2018. Tankegangen bag Kommune Forfra mv. er kommet for at blive. Vi skal som styrelse gøre os overvejelser om, hvordan vi forholder os til projektet. 3. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt. 4. Aarhusaftalen. Orientering Der har henover julen været en forholdsvis begrænset interesse fra pressen på den justerede Aarhusaftale. Der har ikke været henvendelser til foreningen ift. aftalen. Aftalen blev som bekendt underskrevet den 16. december 2016. Konsekvensrettelser af bilag og forhandlingsreferatet følger. Formidling og kommunikation På dagens TR/TRS møde vil de tillidsvalgte blive orienteret. Den 30. januar vil der være et stormøde med ledelser og tillidsvalgte.
Vi vil i de kommende måneder arbejde på uddannelse af TR i forhold til aftalen. På kommende møde vil vi tage endelig beslutning vedr. skolerunder. I indeværende skoleår og med arbejdet i den gamle aftale er der ved opgørelse af opgaveoversigter opmærksomhed på puljer. Det vil vi tage op på et kommende møde. 5. Kredsformandsmødet den 5. december 2016. Kommunalvalg 2017 JWS orienterede fra kredsformandsmødet. Oplæg og drøftelse om hvordan kredsene kan arbejdes med public affairs strategi og lobbyisme. Arbejdet skal munde ud i forslag til, hvordan DLF og kredse arbejder op mod KV2017. Der er udfordringer i forhold til kredsenes kapacitet ift. løsning af opgaven. Opsamling på regionale møder om arbejdstid Kort opsamling fra møderne. Generel tilfredshed med møderne, positiv udvikling undervejs. 6. TR/TRS/AMR møder. Opsamling fra regionale TR/TRS møder den 1. december 2016 Viborgvej: Næsten fuldtallige, positivt da området har været udsat for mange afbud. Læringsplatformen blev drøftet. Tilbagemeldinger på uddannelsesmodulerne, der er i området lavet en aftale om, at læringsplatformen bliver fast punkt i en periode. Center 10 og vestbyanalysen blev drøftet. Området vil forsøge at kopiere Silkeborgvejs mini KOPRA forløb. Gode tilbagemeldinger på TR/TRS kurset. Oddervej: Læringsplatformen blev drøftet, ikke så meget nyt. Drøftelser af bilag 1 drøftelserne, hvordan skal de forløbe? Drøftelse af hvordan undervisningsopgaven fordeles retfærdigt. Området har fremsat temapunkt på Møllevang prøveafvikling. Grenåvej Ø: Læringsplatformen, oplæg fra en af De32. Hvad bliver godt og hvad bliver svært? Det ser ud til, at det er en trend i området, at pædagogiske ledere ikke deltager i bilag 1 drøftelserne. Gode tilbagemeldinger på TR/TRSkurset, ønske om, at konsulenterne igen bliver en del af oplæggende. Grenåvej V: Runde på skolerne, med blandt andet forskellige udfordringer på arbejdsmiljø, fordeling af opgaver mv. Drøftelse af kommunikation på skolerne. Står krav og mængde af mål med behovet for skolehjem samtaler. Læringsplat
formen var på dagsordenen, skolerne ikke lige langt med uddannelse. TR/TRSkurset godt tilfredse. Skanderborgvej: Gode tilbagemeldinger på TR/TRS kurset, positivt med tid sammen med leder. En skole oplever, at antallet af personsager er stigende, hvilket medfører usikkerhed. Drøftelser omkring områdemed og kommunale anlægsmidler. Ønske fra området om, at vi på et TR/TRS møde drøfter anlægsmidler i kommunen, hvordan afsættes og udmøntes midlerne? Silkeborgvej: Ros til Skarrildhus, god feedback på lederdagen. Læringsplatformen, stor variation på hvor langt skolerne er mht. uddannelse. Stort fokus på lederrokaden mellem skolerne. Drøftelser af arbejdsbelastningen og ledelsesopbakning. Randersvej: Erfarings og idéudvekling. Skarrildhus gode tilbagemeldinger særligt lederdagen. Læringsplatformen variation i hvor langt skolerne er med uddannelsen. Dagens TR/TRS møde Jf. dagsorden til mødet. Nyt punkt under AO, konfliktlån. AMR netværksmøde den 19. januar udpegning af styrelsesmedlem. CI og KVN tager opgaven. 7. ÅLF s generalforsamling den 17. marts 2017. Fremlæggelse af temaer for skriftlig beretning DRF fremlagde udvælgelse og inddeling af temaer til beretningen. Andet Præsentation af postkort til den indledende drøftelse på skolerne. Overskrifter og layout blev godkendt. 8. Konfliktlånets udløb 2017. Orientering. Vigtigt, at tillidsfolkene har tid til at sætte sig ind i sagen og særligt får redskaber til at kommunikere omkring konfliktlånets udløb. Kommunikationsindsats Der er lavet en god kommunikationsplan fra DLF. Temaet er relevant ift. skolerunde.
9. Strategi for attraktive og bæredygtige arbejdspladser. Orientering om HMU s udspil Proces for arbejdet i OmrådeMED og de lokale MED udvalg Punktet tages på dagens TR/TRS møde. 10. Høring vedr. indstilling om SFO forældreråd. Stikord til høringssvar. Høringsfrist den 18. januar 2017 Styrelsen afgav stikord til høringen. 11. Styrelsens midtvejsevaluering den 8. december 2016. Opsamling og evaluering Bruttolisten o Placering i arbejdsgrupper Punktet udsat til kommende møde. 12. ÅLF s juletræsfest den 8. december 2016. Evaluering Punktet udsat til kommende møde. 13. Meddelelser. a) Foreningen Den 19.12.2016: Møde i arbejdsgruppen under FællesMED vedr. nyt koncept for trivselsmålinger. JWS. Den 19.12.2016: Sparringsmøde ift. forventningsramme for læringsplatformen. DRF. Den 19.12.2016: Møde med TR/TRS på Katrinebjergskolen. JWS og Malene. Den 20.12.2016: Møde mellem DKF/AC og Borgmesterens Afd. JWS og Michael. Den 21.12.2106: Møde i styregruppen Aarhus for Velfærd. JWS. Den 03.01.2017: Forhandlingsmøde om Forhåndsaftalen. JWS, DRF, Marius og Søren. Den 03.01.2017: Idémøde med DS og BUPL om evt. fælles arrangement. DRF. Den 04.01.2017: Møde vedr. AMR rollen. JWS og Michael. Den 04.01.2017: Møde vedr. læringsplatformen i Aarhus Kommune. DRF. Den 05.01.2017: TR/TRS møde. Den 05.01.2017: Møde i SFO arbejdsgruppen. DRF. Den 06.01.2017: Opfølgningsmøde med Borgmesterens Afd. vedr. omplaceringsaftalen. JWS og Michael.
Den 09.01.2017: Møde med MSO vedr. den attraktive og bæredygtige arbejdsplads. JWS. Den 09.01.2017: Arbejdsgruppemøde med BU og BUPL vedr. planlægning af deltagelse på Folkemødet 2017. Den 09.01.2017: Opfølgningsmøde vedr. aftale om De32. DRF og Søren. Den 09.01.2017: Møde HMU, MSB. DRF. Den 09.01.2017: Møde styregruppen vedr. 1. Maj arrangement. DRF. Den 10.01.2017. Forretningsudvalgsmøde i HMU. JWS. Den 10.01.2017: Møde med VIA vedr. Forskningens døgn. DRF. Den 11.01.2017: Forhandlingsmøde om Forhåndsaftalen. JWS, Marius og Søren. Den 11.01.2017: FTF regionalt uddannelsesmøde. DRF. Den 12.01.2017: Regionalt kredsformandsmøde. JWS og DRF. Den 13.01.2017: Heldagsmøde for personalet og formandskabet i Grønnegade. b) Hovedstyrelsen c) Arbejdsmiljø d) Andre e) Kurser og konferencer f) Henvendelse fra medlemmer 14. Næste møde. Næste ordinære styrelsesmøde afholdes torsdag den 12. januar 2017 kl. 16.00 18.00. Punkter se årshjul 15. Eventuelt. MOMU den 1. februar medlemsarrangement. KA og CI kan være styrelsesansvarlige. Referatet er udformet under forbehold af styrelsens endelige godkendelse. Dorthe Ryom Fisker