1 BESTYRELSESMØDE 10. september 2018 TILSTEDE: Anders M., Anders K., Tina, Flemming, Bo Rasmussen, Morten, Bo Røse, Sandra AFBUD Kalle Referent Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse Gitte Jürs kunne godt tænke sig nogle klare retningslinjer omkring stævnebetaling. Måske skulle økonomiudvalget samt Gitte og Heidi sætte sig sammen/holde møde omkring dette. Gittes bror kan hjælpe med vores hjemmeside. Aktivitetsdagen gik godt og indtrykket af, at dagen var indbringende også holdene imellem. Der blev lavet fælles målsætning for K1 og K2. På lørdag mellem de 2 træningstider skal Bo mødes med Marie-Louise og få overdraget klubrekorderne. Ringsted Cup 22/9+23/9 bliver mere målbart end nålestævnet i Nakskov, da det blev afholdt en fredag.
2 3. Svømmerepræsentanten Udgår. Beslutning: Anders M kontakter Gitte mhp. hjælp til hjemmesiden fra Gittes bror. Flemming sender liste over hvilke moduler de enkelte har til Bo Røse og Gitte. 4. Nyt fra formanden - gennemgang af forældremøde - børneattester - Prisfest 2018 på teatret - kontaktrådet Godt forældremøde. Der blev nævnt noget om holdleder på forældremødet. Der er blevet lavet et brev omkring det at være holdleder, som evt. kan lægges ud på hjemmesiden. Det er kun en vejledning i, hvad det vil sige at være holdleder. Besked ud til forældre omkring officials-moduler. Medlemstallet er på 580 p.t., som er meget lig sidste år. Ikke så mange svømmere i Sakskøbing og lidt bedre i Nr. Alslev. Holdene er pænt fyldt op i Nykøbing F. Ingen talent-svømmere i Nørre Alslev. 2 talent-svømmere i Sakskøbing. Børneattester: Gitte har sendt liste over dem, der tidligere er indhentet børneattester på. Tina og Sandra har tilføjet listen nye trænere og hjælpetrænere (15 år eller ældre)
3 samt de forældre, som er official eller holdledere i klubben. Der skal indhentes børneattester årligt på alle på listen Klubben er inviteret til prisfest i 2018 på Nykøbing F. Teater. Dansk Svømmeunion laver en event, hvor de laver workshop omkring fundraising. Det er den 18. sept. 2018 i Idrættenshus i Brøndby. Flemming deltager i Kontaktrådet mandag den 17/9. Spørgsmålet: Hvordan kan foreningen få adgang til hallerne til fx sponsorstævne fx 1 gang om året? 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg (annoncering i FT) - K-udvalg (stævneprocedure Beslutning: Tine mailer sedlen omkring sponsorfrugt til bl.a. Hanne Kjølby. Tina kontakter til Gitte vedr. børneattester, at det er årligt og alle skal have attest. Flemming tager hånd om modulkurser og besked videre til forældrene. Sponsor-udvalg: Lave sponsorstævnet lidt anderledes for denne sæson. Fx et sjovt stævne med holdkap, hvem kan svømme længst under vand, hvem har det
4 generelt, transport til stævner) - U-udvalg (ny sæson, medlemstal i navnlig Sakskøbing. Øgede holdstørrelser længste udspring. Børnestævnet og sponsorstævnet kunne fx holdes i forlængelse af hinanden el. korte børnestævnet af med færre løb. Bo Rasmussen, Anders M., Dions mor, Katrine Bagge Møller, Tina og Tine sætter sig sammen om hvordan sponsorstævnet kan afholdes anderledes. K-udvalg: Aftale med Watery blev forelagt. Anders K. går videre med det, så aftalen kan sættes igang. Flemming har hørt fra OK omkring sponsorstøtten. Stævneprocedure: Gitte og Heidi tager alle stævner på nær klubmesterskab. Transporten til Ringsted har Gitte og Heidi også taget sig af. Aktivitetskalenderen for januar til og juni skal lægges ud lidt tidligere. Flemming laver et oplæg/udkast til aktivitetskalenderen og mailer/snakker med Bo Røse. Flemming er kontaktet af Nakskov vedr. den lille træningslejr, som foregår i Kalundborg.
5 Flemming lægger seneste nyheder ind på hjemmesiden. Bo Røse lægger klubrekorder ud på hjemmesiden. Ranglisterne er ikke opdateret. Dette tager Flemming sig af. Det blev vedtaget, at det fremover koster 25 kr. at deltage i nåle- og klubmesterskaber. Prisen afspejler udgift til nåle. U-udvalg: Vi har ventelister på flere hold. Tina har holdt møde med træner Mette, som har vurderet, at flere af hendes hold kan udvides med enkelte pladser. Anders M ændrer på det via klubmodul. Tirsdagsholdene skal beholdes, som det er nu. Sidste år var der forslag om at lave en mini-aqua-camp i Sakskøbing, som desværre ikke blev til mere. Vi satser på at holde aqua-camp i Sakskøbing sidst på sommerferien 2019. Sæsonen er startet. Holdene er i gang med trænere og hjælpetrænere. Mette får udover sine undervisningstimer også opgaver for U-udvalget fra 1. oktober 2018. Koordinerende træner for U- afdelingen, bliver hendes titel
6 Børnestævnet lægges 1. søndag i dec. dvs. 2. dec. 2018 kl. 15.30 18.00. Mødetidspunkt for bestyrelsen og hjælpere er kl. 15.00. De 2 træneraftner med DGI var der kun ca. 3 trænere, der mødte op. Der var mange hjælpetrænere. Hvordan kan det gøres anderledes, så flere trænere møder op og dermed får inspiration og sparring. Øvede hold med livredning om lørdagen er taget godt imod med p.t. 8 medlemmer. Beslutning: Tine skriver ud med forslag til datoer til mødet omkring sponsormødet. Flemming og Bo Røse kigger på janjuni-aktivitetskalenderen. Flemming kontakter/skriver ud til forældrene til talent og K3 vedr. holdleder og ca. pris på den lille træningslejr. Tina og Anders M. snakker sammen om, hvilke af Mettes hold, der skal øges. Tina kontakter Bo Røse vedr. booking af svømmehal og stole til børnestævnet. Der bliver meldt en dato ud for møde med trænere og bestyrelsen i
7 januar/februar, hvor trænerne kan komme med deres input for den kommende sæson samt møde bestyrelsen og bestyrelsen møder trænerne. 6. Økonomi Ser fornuftigt ud, men kunne godt - fakturering til Nakskov bruge lidt flere medlemmer. Der kommer stigninger fra banken bl.a. koster det kr. 600,00 for at få ændret fuldmagt. Anders M. og Bo Rasmussen kontakter Gitte vedr. fakturering af stævneindbetalinger. 7. Opfølgning/opsamling af Det kører ikke helt, men vi er lige ved hængepartier at være der. Tina har lavet - t-shirt bestillingslister, billedmateriale mv. til Intersport. 8. Næste møde Mandag den 22. oktober 2018 kl. 9. Eventuelt - skrabejulekalendere 19.00 Sakskøbing svømmehal. Der er ansøgt tilladelse hos spillemyndigheden til skrabejulekalendere, og venter svar derfra, inden trykken af kalenderne bestilles. Til forældremødet foreslog en forældre lotteriet til Danske Hospitalklovne, som desværre ligger samtidig med vores egne kalendere. Enighed om at vi satser på vores egne kalendere.
Dions mor er rigtig god til facebook. Flemming vil kontakte hende om hjælp til vores facebook-side. 8