Generalforsamling 9. Marts 2013
Dagsorden Valg af dirigent og referent Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handleplan for 2012 Gennemgang og godkendelse af årsregnskab Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år Indkomne forslag Fastlæggelse af kontingent Valg i henhold til vedtægterne Evt. Diskussion
Forretningsorden Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen Holdes hvert år inden udgangen af marts Indkaldelse på website eller nyhedsbrev 3 uger inden afholdelsen Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt indkomne forslag Årsrapport kan rekvireres hos kassereren 3 uger før afholdelsen Datoen publiceres i medlemsbladet senest dec.
Årsberetning 2012 Medlemmer Tendenser Stabilt Både spædbørn, skolebørn og flere unge/ældre Udmeldelser er oftest meget nye eller meget gamle Medlemsstøtte og rådgivning Telefon og e-mail kræver ca. 25-30 timer pr. uge Blandede henvendelser med behov for råd Flere henvendelser fra fagpersoner
Årsberetning 2012 4 indsatsområder fra sidste års handlingsplan Informationsformidling og PR Medlemsstøtte Aktiviteter Fundraising
Årsberetning 2012 Informationsformidling Publikationer: Livsbladet Videreudvikler indhold Primært artikler fra fagpersoner Oplag (3000) 1x88 og 2x84 sider Medlemmer, kampagner, løssalg
Årsberetning 2012 Informationsformidling Publikationer: pjecer Meget populære Genoptrykkes løbende Nyhedsmail Ca. 500 modtagere Trafik til websitet
Årsberetning 2012 Informationsformidling Website Fokus på nyheder og kalender Facebook grupper Meget aktiv DPF ca. 800 (350) medlemmer FTF ca. 1500 medlemmer
Årsberetning 2012 Informationskampagner Institutioner og/eller skole samt PPR Frederiksberg, Glostrup, Høje-Taastrup, Hørsholm, Sorø, Ringsted, Kalundborg, Holbæk, Vordingborg, Nyborg, Vejen, Aabenraa, Silkeborg, Ikast-Brande, Favrskov
Årsberetning 2012 Informationsformidling og PR Udvidet samarbejde med fagfolk Kommuner og privatpraktiserende Neonatalafdelinger Videnscentret for Præmaturitet og forskere Fagpanel: Ulla Lebahn, Lena Dyhrberg Pindstrup Centeret
Årsberetning 2012 Medlemsstøtte Trends: e-mail, debatfora, telefon, Livsbladet Facebook gruppe Telefonrådgivning Fagpanel: udskiftning Emnerådgivning: nye rådgivere, meget skole Mange studieopgaver
Årsberetning 2012 Aktiviteter Lokalgrupper Flere foredrag og arrangementer i nuværende grupper Flere lokalgrupper: Nordsjælland, Holstebro, Esbjerg International Præmatur Dag (nov.) Vandflasker Tanker fra hjertet dagbøger
Årsberetning 2012 PR strategi Altid tilgængelige for journalister Positiv tilgang til sagen Løsningsorienteret
Årsberetning 2012 Lokalgrupper Roskilde, Nordsjælland, Næstved, Fyn, Århus Holstebro, Nordjylland, Esbjerg, Sydjylland, Lokalgruppemøder og familiearrangementer Foredrag Sanseintegration: sanseindtryk, sansemotorik, syn og motorik Sensitive børn Hjernens udvikling
Årsberetning 2012 Fundraising Fokus på informationsformidling Flere 18 ansøgninger, foredrag og materiale Projekter: videreudvikling af website
Handlingsplan 2013 5 indsatsområder Organisation Informationsformidling og PR Medlemsstøtte Aktiviteter/projekter Fundraising
Handlingsplan 2013 Organisation Kasserer og samarbejde med revisor Administration
Handlingsplan 2013 Informationsformidling og PR Fokus på samarbejde med fagfolk Kommuner og privatpraktiserende Neonatalafdelinger Videnscentret for Præmaturitet og forskere Kampagner Skole- og dagplejekampagner (info pakker) Opfølgningskampagner
Handlingsplan 2013 Informationsformidling og PR Publikationer Videreudvikle Livsbladet Pjecer Skolebog Web Udvide indhold på websitet Udvikle på nyhedsbrevet
Handlingsplan 2013 Medlemsstøtte Telefon/emnerådgivning Facebook grupper (DPF, teenagere) E-mail Fagpanel Studerende
Handlingsplan 2013 Fundraising Fokus på projektansøgninger og kampagner Donationer: pins Film En lille, men vigtig sag
Handlingsplan 2013 Aktiviteter Lokalgrupper Flere foredrag og arrangementer i nuværende grupper Lokalgruppekoordinatorer: Nordsjælland, Nordjylland International Præmatur Dag (november)
Årsregnskab 2012 Indtægter Kontingenter 212.075 (194) Donationer 7.090 (9) Tilskud - Tips og lotto 175.816 (176) Tilskud i øvrigt 209.553 (262) Øvrige indtægter 12.382 (13) I alt 616.916 (652) Renteindtægter 3.781 (5)
Årsregnskab 2012 Projektomkostninger Oplysningsmaterialer, foreningsarr. og foredrag 176.339 (231) Livsbladet 150.658 (183) Øvrige projekter* 81.353 (64) I alt 408.350 (478) *Bogprojekt
Årsregnskab 2012 Driftsomkostninger Mødeomk. 25.981 (42) Administration 126.972 (120) I alt 152.953 (163)
Årsregnskab 2012 Årets resultat 59.384 (budget 1.000)
Årsregnskab 2012 Pr. 31.12.2012 Egenkapital 293.496 (234) Endnu ikke anvendte tilskud 378.440 (364)
Budget 2013 Indtægter Kontingenter 220.000 Donationer 5.000 Livsbladet 10.000 Fonde og puljer 176.000 I alt 411.000
Budget 2013 Projektomkostninger Livsbladet 180.000 Drift og udvikling af www 45.000 Pjecer 10.000 International Præmatur Dag 15.000 PR 10.000 Udv. støttekorps og lokalgrp. 10.000 I alt 270.000
Budget 2013 Driftsomkostninger GF, bestyrelses og udvalgsmøder 30.000 Tlf, porto, bank, revisor, fors. 74.000 Kontorhold 10.000 Husleje 21.000 Øvrige omk. 5.000 I alt 140.000
Budget 2013 Årets resultat 1.000
Indkomne forslag Forslag, som ønskes behandlet, skal være indsendt til foreningens adresse senest 6 uger før generalforsamlingen. Dog skal forslag om vedtægtsændringer indsendes senest den 10. januar. Forslag, der ikke er rettidigt indsendt, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen.
Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår en ændring i vedtægternes 11, hvor tre til fem suppleanter ændres til fem til syv suppleanter
Fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen foreslår at kontingentsatsen fastholdes 225 kr. for almindelige medlemmer og 500 kr. for institutionsmedlemmer
Valg Den af generalforsamlingen valgte bestyrelse på 7 personer er foreningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne. Formand og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år for to år, og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år for to år. Der vælges tre til fem suppleanter for ét år. Kandidater til formandsposten og bestyrelsen skal senest 14 dage inden generalforsamlingen have tilkendegivet deres kandidatur skriftligt til foreningens bestyrelse.
Valg Bestyrelsesmedlemmer på valg Lone Møland Rasmussen (modtager genvalg) Mette Ryhmann Bak (modtager genvalg) Pia Daniel (modtager ikke genvalg, men opstiller som suppleant) Kandidater til bestyrelsen Rolf Eg Klint Sørensen
Valg Kandidater til suppleant for ét år (5-7) Heino Rye Rahbek, Odense Tine Meyer Lange, Århus Pia Daniel, Randers Pernille Bay Jørgensen, Vejle Britt Andersen, Otterup Lenette Vacher, København Benny Kristensen, Ulfborg
Evt.