HANDLINGSPLAN 2018 RETTEN I HOLSTEBRO
Danmarks Domstole har frem til 2018 fastlagt fire overordnede mål, som er omdrejningspunktet ved fastlæggelsen af de 1-3-årige fokusområder, tilhørende indsatsområder og mål i den årlige handlingsplan. Målene er Korte sagsbehandlingstider Mere ensartethed i opgaveløsningen Tidssvarende kommunikation Fortsat at være en attraktiv offentlig arbejdsplads Domstolsstyrelsens bestyrelse har efter drøftelse med Domstolenes Ledelsesforum fastlagt 5 særlige fokusområder for 2018. De 5 fokusområder skal bidrage til at understøtte og realisere domstolenes overordnede mål. Digital behandling af civile sager 2.0 (2018-2019) Straffesagsområdet (2018-2019) Familieretten (2018-2019) Småsagsprocessen (2018-2019) Ledelsesudvikling (2017-2019) De 4 fastlagte overordnede/strategiske mål er ikke medtaget som selvstændige fokusområder i årets handlingsplan. Fokus vil også i 2018 være at fastholde den nuværende målopfyldelse indenfor alle sagsområder således, at sagsbehandlingstiderne også opfylder målene i 2018.
Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Digital behandling af civile sager 2.0 (2018-2019) Digital behandling af civile sager Videreudvikling i forlængelse af eksisterende funktionalitet på minretssag.dk og i civilsystemet Flest mulige civile sager, hvor det er hensigtsmæssigt, skal behandles digitalt i det nye Civilsystem. Der er udarbejdet projektbeskrivelse over fremgangsmåden Alle der arbejder med civile sager skal være fortrolige med den digitale sagsbehandling Alle jurister skal være fortrolige med brug af PDF Annotator Ønsker til funktionelle og tekniske forbedringer samt systemfejl med videre indberettes løbende gennem superbruger til Taskforce Inden udgangen af april 2018 er målene anført i projektbeskrivelsen nået Inden udgangen af 2. kvartal 2018 er jurister og fortrolige med civilsystemet Inden udgangen af 2. kvartal 2018 er jurister og fortrolige med PDF Annotator Det fremgår af Topdesk at der løbende indberettes Ibrugtagning af system-tilsystem-løsning Der stilles ressourcer til rådighed til evt. test Har behovet været der, har retten stillet ressourcer til rådighed Etablering af nye sagstyper i løsningen Analyse m.v. gennemføres i 2018 af Domstolsstyrelsen Retten er bekendt med resultatet af analysen ved analysens afslutning Implementering og forankring af nye digitale arbejdsgange Alle som arbejder med digital behandling af civile sager har kendskab til vejledninger, navigationssedler, seneste nyt, sådan gør-du-film og link til minretssag Nye digitale arbejdsgange bliver løbende implementeret og forankret Retten identificerer bedste praksis notat Brugerne og superbrugerne sparrer med hinanden Alle som arbejder med digital behandling af civile sager ved, hvor på Intra der kan hentes hjælp Alle som arbejder med digital behandling af civile sager har kendskab til nye tiltag, ændringer og forankring af de nye digitale arbejdsgange er kendt Alle der arbejder med digital behandling af civile sager kender notat udarbejdet af bedste praksis Brugerne er lige så digitale kompetente som superbrugerne 2.Straffesagsområdet (2018-2020) Digital understøttelse af sagsbehandlingen på tværs af myndigheder i straffesagskæden Retten indarbejder eventuelle løsningsbeskrivelser Stiller ressourcer til rådighed i projekt omkring samarbejde om retssager og optimering Er der modtaget løsningsbeskrivelser er disse indarbejdet inden årets udgang Sandie har deltaget i projektet
Optimeret udnyttelse af eksisterende digitale løsninger på straffeområdet, herunder arbejdsgange ved retterne Det sikres, at eksisterende og nye digitale værktøjer bliver anvendt Opdateringer af digitale værktøjer bliver løbende implementeret Katalog fra optimeringsgruppen vedrørende forslag til behandling af straffesager for et bedre sagsflow gennemgås Nye digitale værktøjer er implementeret og bliver anvendt Opdateringer er løbende implementeret og bliver anvendt Katalog fra optimeringsgruppen er gennemgået inden udgangen af 2. kvartal 2018 Bødesagsområdet Afventer igangsætning øget digitalisering Efter digitalisering er sagsbehandlingstiden blevet kortere Implementering af revideret skabelon for berammelsesaftaler Den lokale skabelon for berammelsesaftale gennemgås for at identificere steder, hvor aftalerne kan tilnærmes en bedste praksis Forslag til nye tiltag i den reviderede skabelon til en lokal berammelsesaftale gennemgås Berammelsesaftalen er inden udgangen af 2. kvartal 2018 gennemgået Nye tiltag er implementeret inden udgangen af 2. kvartal 2018 Ungdomskriminalitetsnævn Afventer eventuel etablering af et ungdomskriminalitetsnævn 3. Familieretten (2018-2019) Vejledning for behandling af sager på det familieretlige område Afventer færdiggørelse af fælles vejledning Vejledningen gennemgås og drøftes med advokatforeningen Vejledningen med de deri indeholdte måder at behandle forældreansvarsager på er implementeret Alle er bekendt med vejledningen og de deri beskrevne måder at behandle forældreansvarsager på Implementering af vejledningen ved retterne Afventer koncepter til retsbøger fra tekstudvalget Koncepterne anvendes
4. Småsagsprocessen (2018-2019) Analyse af småsagsområdet Retten medvirker med sagsmateriale til analyse Stiller ressourcer til rådighed Afdelingsleder Vinni Hvas har deltaget i analysearbejdet Initiativer på baggrund af analysens resultater Afventer igangsætning Implementering af initiativer Afventer igangsætning 5. Ledelsesudvikling (2017-2019) Udvikling af initiativer med særligt fokus på kompetenceudvikling 2 dages ledelsesseminar inden udgangen af 2018 At holde fokus på ledelse og trivsel i hele ledergruppen Implementering af kompetenceudvikling for ledere Alle ledere deltager i kompetenceudviklingsinitiativerne og udviklingsforløb Udviklingsforløb er gennemført for de ledere der har været tilmeldt i 2018 Evaluering og opfølgning Evalueres inden udgangen af 2020 Evalueres efter afsluttet lederforløb
Øvrige indsatser ved retten Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Sygefravær Fokus på sygefravær Der nedsættes en arbejdsgruppe som drøfter sygefraværet og evaluerer rettens trivsels- og sygefraværspolitik Sygefraværet er nedbragt til gennemsnittet eller derunder for ansatte ved Danmarks Domstole 2. Videndeling 3. Medarbejderudvikling 4. Attraktiv arbejdsplads Kompetenceudvikling af nye og løbende videndeling for specialiserede medarbejdere Ledelsesfokus på medarbejderudvikling Der afholdes fælles temadag Vi vil sikre, at der ikke er et stort tab af kompetencer, når en medarbejder på grund af alder eller andet arbejde, forlader retten Vi vil sikre en hensigtsmæssig oplæring af nye medarbejdere, så de hurtigt kan arbejde selvstændigt og kompetent Vi vil arbejde målrettet med medarbejderne med borgerkontakt, så deres kompetencer i forhold til servicering i relation til civilsystemet og i relation til vores borgere i det hele taget bliver styrket og værdsat Der nedsættes et udvalg til at arrangere og gennemføre temadag, evt. temadag med overnatning At sikre et konstant vidensniveau på alle vores sagsområder At mindske sårbarheden i organisationen i forbindelse med personaleskift og skabe trivsel trods stort arbejdspres At sikre alle medarbejderes mulighed for at udvikle sig i takt med de fremtidige krav En styrkelse af sammenholdet på tværs af afdelinger og medarbejdergrupper 5. Sikkerhed 6 Trivselsrapport 2017 7.Retsmægling Tage initiativer til ændringer i retsbygningen, hvis der er muligheder for at øge sikkerheden Klare rollefordeling Stillingsbeskrivelser mødestruktur Uddannelse af nye retsmæglere Følge op på de anbefalinger som retten har modtaget efter risikovurderingen af retsbygningerne Uddanne yderligere en dommerretsmægler ved retten Medarbejdernes og brugernes sikkerhed er forbedret At alle kender sin og andres opgaver ved retten Medarbejderne oplever en bedre dialog med ledelsen og større inddragelse I 2018 gennemført 8.
Øvrige indsatser ved retten (fortsat) Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.