Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 6. marts 2018 kl. 17.15-20.00 på skolens lærerværelse. Forældredeltagere: Peter Beiter Brasholt, Louise Heilberg, Michael Andersen, Rasmus Edelberg, Anni Baun, Regin Røndal-Liniger Elever: Solveig Medarbejdere: Claus Aatoft Wiggers, Mai Hedtoft Ledelse: Jens Zachariasen, Jakob Toft, Michael Halvorsen, Kristian Lohmann Gæster: Gorm Bagger Andersen, Susanne Eriksen, Lasse Skjerlie Gilling Fraværende: Leanor Ny Hollænderskolen Hollændervej 3-1855 Frederiksberg C. - Tlf.: 38 21 08 10 - Fax: 38 21 08 09 Skolens e-post: NyHollaenderskolen@frederiksberg.dk - www.frb-nh.dk
Dagsorden Punkt nr. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsorden af 6. marts 2018 godkendes. Peter orienterer om de udsatte punkter som ønskes drøftet på et ekstraordinært møde indenfor 14 dage, hvor kontaktforældrene inviteres. Jens bemærker, at det er problematisk at udsætte punkt 12 på grund af tidsfristen. Susanne bemærker, at det er problematisk at udskyde punkt 10 på grund af den omfattende flytteproces. Der indkaldes til orienteringsmøde med skolens kontaktforældre, samt et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde, hvor høringssvaret til kvalitetsrapporten formuleres. Der indkaldes til orienteringsmøde og ekstraordinært skolebestyrelsesmøde d. 19. marts kl. 17-19. Sekretariatet inviterer kontaktforældre og skolebestyrelse. Punkt nr. 2: Godkendelse af referat Referat af 16. januar godkendes (vedlagt som bilag) Mai Hedtoft havde bemærkninger til referatet vedrørende punktet om MinUddannelse og brugen af systemet i indskolingen. Mai ønsker følgende tilføjet i referatet: Vi laver årsplaner og lægger forløb ind, som vi skal. Men jeg har ikke hørt om nogen, der kan bruge platformen til ret meget. Referatet godkendes med Mais tilrettelser. Punkt nr. 3: Tilsyn med skolens arbejdsmiljø Lasse (AMR for lærerne) og Claus (AMR for Klubben) orienterede om to påbud fra Arbejdstilsynet, IPLK-systemet, mini-apv, APV og trivselsmåling. Skolebestyrelsen tog orienteringen positivt til efterretning, ligesom skolebestyrelsen hæftede sig ved en meget positiv og systematisk tilgang til arbejdsmiljøet. Punkt nr. 4: Budget 2018 Budget for skole, SFO og Klub fremlægges med fokus på hvilket handlerum der er i budgettet? Susanne gennemgik budget 2018 for hhv. skole, SFO og Klub. Budgettet er godkendt.
Punkt nr. 5: Regnskab 2017 Susanne gennemgik regnskab 2018 for hhv. skole, SFO og Klub. Der overføres midler på hhv. skole og SFO, hvor Klubben havde et lille underskud. Der var tilfredshed med graden af transparens for skolens samlede budget. For SFO virker især forslaget om at reducere en række administrative poster for it, buffer mv. og disponere dette råderum til børnene ved at sikre et dagligt måltid i SFO som særligt værdifuldt. I Klubbens budget var det betryggende at se et aktivitetsopdelt budget, som giver ejerskab til de mange gode aktiviteter. Skolebestyrelsen tog regnskabet til efterretning. Punkt nr. 6: Klubbens kolonier Udsættes Punkt nr. 7: Punkt 43 og 44 fra Undervisningsudvalgets møde d. 5. marts Se følgende link: https://www.frederiksberg.dk/dagsorden-til-modet-i-undervisningsudvalget2018-21-den-5-marts-2018-kl-1945-i-udvalgsvaerelse-1 Til drøftelse Gorm orienterede om Undervisningsudvalgets indstilling. Punkt nr. 8: God forvaltningsskik Louise motiverer punktet Til diskussion Gorm fremlagde retningslinjerne for svarfrister i Frederiksberg Kommune som er i overensstemmelse med loven om offentlig forvaltning. Der skal gives respons indenfor tre arbejdsdage og gerne svares indenfor en uge. Punkt nr. 9: Hvad gælder under strejke hhv. lockout? Til diskussion Såfremt konflikten rammer Frederiksberg håndterer forvaltningen dette med skolens ledelse.
Punkt nr. 10: Lokaleplan på kort og længere sigt - Udsættes Punkt nr. 11: Konsulentforløb Gorm orienterede om baggrunden for bevillingen til et konsulentforløb. Skolebestyrelsen aftaler forløbet med Jens, når Jens kender skolen bedre. Punkt nr. 12: Høring om kvalitetsrapporten - Udsættes Bilag udsendt d. 22. februar Punkt nr. 13: Meddelelser Formanden: Fire skolebestyrelsesmedlemmer samt elevrådsformanden har været på besøg på Klubben til personalemøde, hvor Klubbens motor og pædagogik blev gennemgået. Elevrepræsentanter: Det går godt i elevrådet, som mødes ca. hver 2./3. uge. De har valgt nye fokusgrupper i elevrådet. Medarbejderrepræsentant skole: Den samlede personalegruppe har været på pædagogisk weekend hvor det virkelig kom til syne at alle personalegrupper trives med hinanden. Medarbejderrepræsentant SFO: Medarbejderrepræsentant Klub: Skolebestyrelsen har været på besøg på personalemøde, hvor der var lettelse over at kunne fortælle om Klubbens ånd og DNA. Skolens ledelse: Klub: Der har været besøgsuge i uge 9 med mange besøgende. SFO: Fokus på indskrivninger og åbent hus arrangementer så nye forældre kan se SFO. Skole: Ansættelsessamtaler d. 13. marts kl. 14.00 til to faste stillinger.
AT-påbud på grund af CO2-niveau, samt temperatur i Axelborg. Gorm: Forvaltningen er i gang med at udmønte anlægsmidler og en anlægsplan. I den forbindelse er Ny Hollænderskolen højt prioriteret, men planen skal vedtages politisk. Punkt nr. 14: Evt. Rasmus spørger til en ensartet håndtering af lus blandt børnene.