Byggemøde nr. 39 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 19.8.2015 Haveforeningen Virum d.: 20.8.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Jens Bækgaard Hoffmann A/S Tom Atkins H/F CNM CNM Niels Peder Ravnshøj NPR JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Jesper Høyer (REF) JH JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Pkt. 39.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 39.1.1 - Pkt. 39.2 Generelt: Termin Aktion 39.2.1 - Pkt. 39.3 Byggeplads: Termin Aktion 39.3.1 E1 Syrenvej er delvist åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet E2 Ferskenvej lukket (Åbnes snart for nødkørsel) Syrenvej åbnet for nødkørsel Violvej åbnet for nødkørsel 39.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 10 mand - 2 stk. lille gravemaskine - 2 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 1 stk. stor gravemaskine - 1 stk. boremaskine 39.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. SRN oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader huset fra vand m.m., men udbedring afventer. Skaderne vil blive udbedret. Side 1 af 9
Pkt. 39.3 Byggeplads: Termin Aktion 39.3.4 Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. 39.3.5 Det er aftalt at i første omgang kan benytte halvdelen af parkeringspladsen ved festpladsen. Det drejer sig om den halvdel der er væk fra søen. I forbindelse med gener ved styret underboring hvor der er mange veje der bliver midlertidigt afspærret, vil det være muligt at parkere på parkeringspladsen. 39.3.6 Ferskenvej, Irisvej, Rosenvej, Lupinvej og Violvej spærres midlertidigt når der skal svejses rør for styret underboring. I samme øjemed vil der i perioder være spærret for adgang til indkørsler i følgende områder: Irisvej 368-351 Rosenvej 430-414 Lupinvej 431-469 Violvej 108 Købmanden Violvej 214-105 skal sikre at indkørsler bliver spærret så kort tid som muligt. En haveejer på Irisvej har klaget over manglende adgang til sin have. oplyser at rørende vil blive svejst i indeværende uge. 39.3.7 skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej. 39.3.8 Det er flere gange observeret at dumpere har kørt af Rosenvej selvom der ikke er grund til dette. og CNM er enige om at dette skal stoppe 39.3.9 Der er klaget over dumpere der kører for hurtigt særligt ned af Æblevej. sikrer sig at dumpere overholder hastighedsgrænse for foreningen. Pkt. 39.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 39.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. Kloakrapporter for Ferskenvej, Syrenvej, Irisvej og Lupinvej er udlånt til JGJ på CD. JH tilbagelevere ved næste møde. Side 2 af 9
Pkt. 39.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion På møde d.d. udleverede alle oprindelige kloakrapporter til JGJ på USB nøgler. Kloakrapporter udført efter fejlretning afleveres som 1 samlet hurtigst muligt. 39.4.2 Det skal afklares endeligt hvad skal aflevere til CNM i forbindelse med afslutning af E1 39.4.3 Det skal endeligt aftales hvilken dato er gældende for aflevering af E1, så der ikke er 1-2 datoer pr. vej. 39.4.4 skal kontrollere at den gamle vandmåler i hovedbrønden mod motorvejen er blevet læst af og meldt til Nordvand, ligesom ny måler skal være læst af. JKB oplyser at det er den oprindelige måler der er monteret igen. 39.4.5 mangler at fremsende liste med målernumre og placeringer for haverne. Pkt. 39.5 Tidsplan: Termin Aktion 39.5.1 Tidsplan for E2 er fremsendt den 16.7. Tidsplan skal rettes op hurtigst muligt efter opstartsrettelser. NU RKC 39.5.2 Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 80 % - Syrenvej 50 % - Hindbærvej 10 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 100 %. - Syrenvej gravet 100 %. - Syrenvej styret 75 %. - Øvrige arbejder: - 39.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - Pkt. 39.6 Myndigheder: Termin Aktion 39.6.1 - Side 3 af 9
39.7.1 skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. RKC/ SRN har registreret 1 vejbump på Irisvej der vipper op og ikke er monteret korrekt. Er udbedret SRN oplyser at vejbumpet ved Æblevej 1 og 2 er defekt og skal repareres. Er udbedret 39.7.2 Lupinvej 450 klager og at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde. Der har været mailet frem og tilbage om dette og fredag den 7. blev der afholdt møde på stedet, hvor problematikken blev gennemgået og haveejer accepterede at der ikke blev tilsluttet. Haveejer har efterfølgende fået deres kloakmand til at tilslutte, og har i forbindelse med dette kunne konstatere at vandinstallation til målerbrønd ikke var gravet dybt nok ned. har undersøgt sagen og har registeret at vandledning var kommet for højt op på grund af en eksisterende samlebrønd. Installationen er udbedret, og vandrør ligger nu mindst i 1,2 meters dybde. skal sikre at der ikke er samme problem andre steder. 39.7.3 Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. Der er et problem med tilslutning af brønd CNM/SRN undersøger hvad problemet er. CNM/ SRN 39.7.4 Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt, så der er gravet igennem et staudebed uden at ejer havde mulighed for at flytte planter de måtte ønske at bevare. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg, med et beløb angivet, men uden beskrivelse af hvad de mener er ødelagt. Krav skal specificeres med angivelse af planter og antal, så kan få et overslag fra en gartner på levering af planter. SRN 39.7.5 Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. skal medbringe billedregistrering på næste byggemøde. NU RKC/ Side 4 af 9
39.7.6 Der er registreret et problem med våd jord ved enden af Ferskenvej mod motorvejen. Det er et område der før under udgravning har været meget vådt. graver ned og kontrollere at det ikke er en utæt vandledning der er skyld i problemet. Ved udgravning har man konstateret at der ikke er utætheder i vandinstallationen. 39.7.7 Have 442 har et problem da deres eksisterende installation ligger ca. 35 cm under bunden af samlebrønden. Kommunikationen mellem haveejer og er meget anstrengt da ejer ikke taler ordenligt. Ejer har tidligere smidt ud fra haven med besked om at de ikke skulle udføre arbejde i hans have. JH har undersøgt fald på ledning og det er muligt at sænke stikket så installation kan tilsluttes. Haveejers egen kloakmester er ved at undersøge om det er muligt at hæve den eksisterende installation så ændring af stik minimeres. afventer afklaring af dette. CNM 39.7.8 er på ejet initiativ, flere steder op startet med udførsel af stik før hovedledning i vej er udført. 39.7.9 Irisvej 360 Målerbrønd er sat lavt i forhold til omkringliggende terræn. har fremsendt mail om at der ikke findes en godkendt løsning til at tilføje på brønden i højden, da det er en isoleret brønd. oplyser at der er 2 løsninger på problemet. - Brønden kan graves op og sættes højere. Dette kræver adgang til baghaven med gravemaskine. - Man kan sætte en betonkegle med betondæksel over den isolerede brønd. SRN afklarer med haveejer. SRN 39.7.10 Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ Side 5 af 9
39.7.11 Hindbærvej 530 Haveejer spørger om vandledning må ligge under huset hvis de bygger nyt hus. JGJ har svaret at det må den ikke. Haveejer har i mail givet besked om at de vil grave frit under hæk for at minimere skader på hæk, og så ikke behøver grave. og JGJ oplyser at det kun er der graver for deres arbejder Haveejere må ikke grave. Hvis hæk eller andet ønskes bevaret skal det flyttes væk fra området der skal graves i SRN giver haveejer besked SRN 39.7.12 Syrenvej 111-114 har bedt om at projektet for deres område kontrolleres for bedre løsning, da de føler der skal graves meget op. CNM har givet JGJ besked på at man gerne må undersøge om der evt. kan sættes lokale pumpebrønde hvis det kan afhjælpe problematikken. JH har undersøgt sagen og er kommet frem til at der ikke er brugbare alternative løsninger, hvilket er forklaret i mail til CNM af 20.8. 39.7.13 Syrenvej 122 Haveejer har efter gennemgang fremsendt mail med ønske om at flytte føringsvej for kloak og kloakbrønd Løsningen kan godt udføres, men da der allerede er udført hovedledning i vejen vil det medføre at der skal sættes en ekstra brønd i bedet mod vejen. giver besked til haveejer og sender svar til /JGJ 39.7.14 Syrenvej 203 m.m. Haveejer har fremsendt mail med ønske om at der ikke graves i deres hæk, selvom dette blev aftalt ved gennemgangen. Dette skyldes delvist at haveejer måske ønsker målerbrønden placeret ved kloakbrønd. Ønske ændrer sig flere gange, afklarer med haveejer hvad der ønskes. 39.7.15 Rosenvej 416 Haveejer klager over at belægninger ikke er reetableret. Ved mangelgennemgangen kunne det konstateres at haveejer allerede var gået i gang med at grave for tilslutning, selvom dette ikke var frigivet. Derfor er den manglende reetablering ikke godkendt som en mangel. giver besked til haveejer Side 6 af 9
39.7.16 CNM har bestilt nøgler til pumpebrøndende. CNM bestilte på byggemødet 10 stk. forlængerhåndtag til at lukke for vandet. 39.7.17 skal finde registreringsbilleder af knust betonsokkel på teleskab ved Lupinvej 435. JKC medbringer billeder på næste byggemøde. JKC 39.7.18 Hindbærvej 529 Haveejer har ønsket at flytte kloakbrønd til bagskel ved målerbrønd. Arbejder er udført. 39.7.19 Ferskenvej 252 Haveejer har klaget over at der er blevet flyttet nogle store sten i forbindelse med arbejder. Ved besigtigelse efter byggemødet kunne det ikke med sikkerhed konstateres hvilke sten det drejer sig om. undersøger hvilke sten det drejer sig om og hvad haveejer forventer der bliver gjort for at afhjælpe. 39.7.20 Syrenvej 158 Der er efterladt en stor bunke grene og kvas. Det er aftalt at fjerner bunken da den primært stammer fra gravearbejder i skel mod naboer. JKC 39.7.21 Æblevej 36 Haveejers VVS-installatør mener ikke der er tryk nok på vandet i målerbrønden. undersøger og vender tilbage. 39.7.22 oplyser at foreningen ønsker at der bliver trukket et trækrør med træksnor til festpladsen ved målerbrønd. Trækrøret skal trækkes fra samme tavle hvor der trækkes strøm til pumpebrønden. JKC Trækrører skal foreningen bruge til at trække strøm til nye udtag ved festpladsen. 39.7.23 Æblevej 91 Haveejer ønsker at flytte kloak og vand til den anden side af haven. (mod have 90) da der skal bygges nyt hul på grunden. Der skal stadigvæk graves i det oprindelige tracé, da der skal vandledning ind til fordeling ved naboer m.m. Ved gennemgangen fandt man en løsning hvor der graves midt i hæk mod vej, og derefter fordeler i Y til de 2 føringsveje. gennemgår med haveejer og vender tilbage. Side 7 af 9
39.7.24 Æblevej 87 Ved gennemgang blev det registreret at der i have Æblevej 87 er sat galger af til nye fundamenter. skal give besked til haveejer om at galger højst sandsynligt vil blive skubbet når der graves kloak ind, da de står tæt på hæk. Pkt. 39.8 Miljø: Termin Aktion 39.8.1 Der er indtil den 23.6. bortkørt: Opdateres af RKC RKC - 17.900 tons jord klasse 0-1 - 2.923 tons våd jord - 1478,16 tons jord klasse 2-3 - 2.598 tons til sortering skal opstarte opgørelse for E2 NU 39.8.2 oplyser at noget af det jord der er kørt til sortering hos RGS90 er blevet for forurening af RGS90. RKC skal fremsende oversigt over samlet økonomi for håndtering af jord til sortering inkl. miljødelen af dette. RKC 39.8.3 RKC skal fremsende liste med endelig jordafregning for E1 NU RKC Pkt. 39.9 Tegninger: Termin Aktion 39.9.1 Tegningsliste af 09.07.2015 er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion 39.10 39.10.1 Betalingsplan tilrettes når styret underboring er afsluttet. 39.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 39.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM 39.10.4 JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. NU RKC Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 39.11 39.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde af den 25.6.2015 Side 8 af 9
Pkt. Næste møde: Termin Aktion 39.12 39.12.1 Onsdag d. 2.9.2015 kl. 9.00 39.12.2 Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) Uge 44 RKC 23/9-23/10, JH Uge 40 Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 39.13 39.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Niels Peter Ravnshøj. JGJ, Jesper Høyer Side 9 af 9