Referat 16. januar 2019 Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:3019:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30 16:35) 2. Status budget/regnskab og timefordelingsplan 201920 (16:35 16:55) 3. Ferieplan for 201920 (16:55 17:00) Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt 23.11.18. Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet 21.11.18. Skolebestyrelsen skal godkende skolens budget for 2019 samt timefordelingsplanen for skoleåret 2019 20. Skolebestyrelsen orienteres om status for forbrug 2018 og budgetlægning for 2019. Budget 2019 skal være godkendt af skolebestyrelsen senest 01.02.19. Det aftales, hvordan budgettet endeligt godkendes. Forslag til timefordelingsplan drøftes og godkendes. vedhæftet og yderligere omdeles på mødet På baggrund af den af Børne og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Referat er Referat fra sidste møde blev godkendt. Dagsorden godkendt. Morten gennemgik skolens budget. Vi planlægger for 2019 med samme ramme som i 2018. Budget blev godkendt. Timefordelingsplanen blev godkendt. Der kan ikke ændres ift. sommerferien, da der skal være 6 ugers sommerferie. Ferieplan blev godkendt og følger den vejledende.
4. Røgfri skoletid (17:00 17:10) Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan: Planen skal indeholde 200 skoledage Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Forslag til ferieplan blev behandlet på sidste møde og det blev aftalt, at der skulle træffes endelig beslutning på mødet 16.01.19. Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. Fra januar 2019 må elever på almenskoler og specialskoler i Københavns Kommune ikke ryge i skoletiden uanset om de opholder sig på skolens område eller ej. Det gælder alle former for rygning og brug af tobak, herunder cigaretter, ecigaretter, snus og vandpibetobak. Røgfri Skoletid er vedtaget af politikerne i Børne og Ungdomsudvalget i Borgerrepræsentationen. Tidligere var der kun forbud mod at ryge på skolens område. Med den nye beslutning gælder røgfriheden hele skoletiden, også hvis eleverne opholder sig uden for skolens område. Det gælder også, hvis eleverne er på ture og ekskursioner. Inden den 1. marts 2019 skal skolen have udarbejdet et princip for håndhævelse af Røgfri Skoletid. Skole og Forældre har udarbejdet skabelon til princip for Røgfri Skoletid, der kan anvendes. Medarbejderne sagde, at opgaven ift. eleverne kunne sidestilles med skolens håndhævelse af principper og retningslinjer slik og sundhed. Det blev besluttet, at materialet sendes ud som høringsmateriale til elevråd, og medarbejdere. Elevrådet behandler udkastet til princippet om Røgfri Skoletid på næste elevrådsmøde, lærerne udtaler sig, og input sendes vider til skolebestyrelsen, hvorefter princippet fastsættes. 2
5. Justering af principper for klassedannelse, sammenlægning og ombrydning (17:10 17:25) 6. Lærerudskiftning og elevafgang (17:25 17:40) Princippet skal igennem en høringsproces i både skolebestyrelse og elevråd. Skolebestyrelsen skal aftale proces for fastlæggelse af princip, således at dette er vedtaget senest 1. marts. Skolen har foretaget klassesammenlægninger inden for det sidste år og er pt. i gang med sammenlægninger på 2. årgang. Kasper har stillet forslag om, at beslutninger om klasseomlægning, som påvirker mange elever, forældre og lærere træffes på bestyrelsesniveau og ikke på ledelsesniveau. En forælder har henvendt sig vedr. de erfaringer der er gjort i forbindelse med klassesammenlægningerne. På mødet 23.10.18 blev der udtrykt ønsker om, at de faglige pædagogiske begrundelser i principperne blev uddybet. Dette ville give en større tryghed i processen. På baggrund af de erfaringer der er opnået med klassesammenlægninger inden for det sidste år justeres principperne. Skolebestyrelsen behandler forslaget fra Kasper, samt henvendelse fra forælder. På sidste møde blev emnerne behandlet og det blev aftalt, at: opdatere/ udarbejde ny jobannonce ved lærerstillingsopslag. Forældrehenvendelse vedr. det problematiske i, at kontaktforældrene er med før det meldes ud på fællesmøde for alle forældre Ved en klassesammenlægning spares der 750.000 kr. pr. skoleår. Det primære ved at klassesammenlægge er økonomien, men der kan også være positive sideeffekter. om klassesammenlægning træffes af skolelederen i flg. forvaltningen. Morten laver et udkast til justering af principperne. Udkastet behandles og godkendes med evt. ændringer på næste skolebestyrelsesmøde. Skolen indsamler data ift. elevfrafald og elevtilgang og årsager. Data danner baggrund for drøftelse på septembermødet hvert skoleår. 3
7. Forældrehenvendelser (17:40 18:10) 8. Reaktioner på Kaspers debatindlæg/kommentar i Berlingske Der meldes tilbage fra infomøder på skolen, hvor emnerne har været taget op Der arbejdes videre ift., hvad der skal være i fokus for at fastholde de ressourcestærke forældre. Hvordan kan vi samarbejde og bruge forældrenes engagement og energi ift. at skabe en endnu bedre skole også der hvor, det går godt. Skolebestyrelsen følger op, som aftalt på tidligere møde. Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. På dette møde drøftes følgende henvendelser: Håndtering af vold i klasserne Opdatering af principper for kontaktforældresamarbejdet: Kontaktforældrene skal sørge for, at alle arrangementer i klasseregi er tilgængelige for alle elever i klassen og sikre at der tages hensyn til alle handicap og andre begrænsninger som fx økonomi mv. Håndtering af lærerskift og trivsel i en klasse. Brug af skærm i skolen. Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Morten sender det jobopslag, som skolen anvender pt. til skolebestyrelsen med referatet. Hvis man forslag ændringer, sendes disse til Morten. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanterne inviteres med til ansættelsessamtaler. /beslutning Håndtering af vold i klasserne Punktet udsættes til Tina deltager på et møde. Retningslinjer til forebyggelse af vold og trusler lægges på forældre intra. Opdatering af principper for kontaktforældresamarbejde. Der var opbakning til at formuleringen indskrives i principperne. Morten sørger for dette. Håndtering af lærerskift og trivsel i en klasse. Morten medgav, at kommunikationen til forældrene kunne have været bedre. Der har været afholdt møde med kontaktforældrene i efteråret og de er indkaldt til møde igen. Morten orienterer skolebestyrelsen efter afholdelse af møde med den forælder, der har henvendt sig. Kasper ønskede en evaluering af skolens klasseledelsesramme. Brug af skærm i skolen. Udskydes til næste møde. /beslutning Debatindlægget var skrevet af Kasper som privatperson. 4
(18:10 18:30) I starten af december havde Berlingske en række artikler om vold på skoler. I den forbindelse bidrog Kasper til debatten og Morten kommenterede på Berlingskes forespørgsel. En forælder har henvendt sig med kommentar til debatten til skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen drøfter omtalen af skolen, eleverne og forældresamarbejdet. En række af skolebestyrelsens medlemmer opfordrede til at alle i skolebestyrelsen sikrer sig, at det er klart, at det sker som enkeltperson, når de udtaler sig til pressen, og ikke som en del af skolebestyrelsen. De samme opfordrede i øvrigt til at medlemmer af skolebestyrelsen orienterer den øvrige skolebestyrelse når og såfremt, de udtaler sig til pressen. Ninas opfordrede til, at man overvejer negative udtalelser om skolen op i mod, at det kan stille skolen i et dårligt lys. 9. Orientering (18:30 18:55) Formandskabet Elever Forældre Medarbejdere Eksterne Ledelse Formandskabet: Elevrådet: Nedsat nogle grupper, der arbejde med forskellige temaer: fx ude/indeordning, temauger, skolefoto. Forældrene: Opfølgning på mødet om Guldberg Byplads. Der er tilsyneladende ikke sket noget som helst med hverken den ødelagte belysning eller afspærringen for biler. Morten fortalte, at han havde fejlmeldt belysningen på pladsen. Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Referencegruppemøde vedr. ny skole i De gamles by og helhedsplan for området torsdag 17.01.19 kl. 1921. Tina og Morten er repræsentanter fra skolen. 10. Eventuelt (18:55 19:00) Kommende punkter Revision/justering af principper for kontaktforældreskolesamarbejdet 5
Skolens syn på kønsopdeling Skolefoto Skole/hjemsamarbejdet: Forældres deltagelse i forældremøderne Dato: 18.01.19 Referent: Morten Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Kasper Heumann Kristensen Nina Thilo Funder Nina Trier Fuglsang Sanne E. Jakobsen Stine May Lund Nielsen Stine Prammann Tina Uhrskov Tine Studstrup Elever: Victoria Mynte Friis Jæger, 8.c Andrea Gulyas Novella, 8.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen Mette Orthmann Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6