GENERALFORSAMLING OG Sommerfest Lørdag d. 28. maj 2016 på Ankerpladsen, Toftgårdsvej Generalforsamlingen starter kl. 14.00 Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi skal selv hjælpe til vi vil også gerne have hjælp til opstilling af borde osv. - fra ca. kl. 10.00. Igen i år har vi droppet en del af bænkene, så I bedes medbringe stole selv. Der er til gengæld lejet gulv til teltet. Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl. 19.00 Festudvalget vil gerne have hjælp til oprydning efter generalforsamling, samt borddækning og klargøring til festen om aftenen. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING www.foellestrand.dk/rgf Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Niels Jørgen Halvgaard Jan Bach Holger Degn Birte Marie Pedersen Bjørn Schmidt Nordvestvej 19 Eskerodvej 103 Grødehøjvænget 4 Clemensvej 8, Bendstrup Østervangsvej 59 9000 Aalborg 8543 Hornslet 8410 Rønde 8530 Hjortshøj 8370 Hadsten Tlf.: 26 15 32 71 Tlf.: 40 51 21 98 Tlf.: 86 36 70 46 Tlf.: 61 54 17 30 Tlf.: 20 88 65 91 nielshalvgaard@gmail.com jb@jaba.dk homde@post10.tele.dk birtep@aarhus.dk
Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 28. maj 2016 kl. 14.00 på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Valg af formand: Niels Jørgen Halvgaard er på valg. 4. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Bjørn Schmidt er på valg. 5. Valg af 2 suppleanter. Per Friis og Henrik Nielsen er på valg. 6. Valg af 2 revisorer Jørgen Hoffgaard og Keld Petersen er på valg 7. Valg af festudvalg. Toni Larsen er på valg Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 8. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest fredag d. 20. maj 2016 9. Eventuelt. NB: For at lette-og spare vil vi gerne have e-mail adresser på samtlige vore medlemmer. Vi beder Jer derfor oplyse denne ved at sende e-mail til: homde@post10.tele.dk Side 2 af 7
Stor sommerfest lørdag den 28. maj 2016. Festen starter kl 19.00 Der vil være amerikansk lotteri så adgangsbillet til festen er en indpakket gave til ca. 50 kr. pr deltager og overskud ved salg af lodder går til dækning af festens omkostninger. Festudvalget sørger for festlig borddækning, mad og musik. Menuen leveres i år af Frisk Mad og består af: Ovnbagt laks med sesamlåg og dressing Kylling bryst med pesto og bacon Små kartofler i persillepesto Nakkekam med varme krydderier Spidskål salat med asparges i sennep dressing Græsk salat med feta og oliven Grøn salat med druer pærer broccoli Tzatziki Sort oliven tapenade Brød I medbringer selv drikkevarer, bestik og tallerkner. og godt humør Efter spisning og lotteri vil der være mulighed for dans Tilmelding senest søndag den 17. maj 2016. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. Side 3 af 7
ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/12-2014 TIL 30/11-2015 DRIFTSREGNSKAB 2013/2014 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr. 493.786 476.590 Fordelt således: Ejd.skat kr. 456.786 Kontingent kr. 37.000 Renteindtægter kr. 656 925 Indtægter i alt kr. 494.442 477.515 UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr. 450.971 423.856 Kontorudg.+gebyrer kr. 2.640 3.293 Best.møder kr. 2.421 1.551 Generalforsamling kr. 13.123 14.218 Vej-og drænudg. kr. 4.370 9.300 Vederlag formand/kasserer kr. 3.600 3.600 Forsikringer/gave kr. 5.883 kr. 483.008 4.757 Resultat ordinær drift kr. 11.433 16.939 Side 4 af 7
STATUS pr. 30.11.2015 AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaffelsessum kr. 440.000 Samlet offentlig vurdering kr. 20.040.700 Bankbeholdning kr. 121.222 AKTIVER i alt kr. 561.222 PASSIVER: Egenkapital pr. 30.11.2015 kr. 561.222 FORMUEFORKLARING: Egenkapital primo kr. 549.789 - årets overskud kr. 11.433 = egenkapital ultimo kr. 561.222 Side 5 af 7
BUDGET FOR PERIODEN 01/12. 2015 TIL 30/11. 2016 FOR RØNDEGÅRD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkrævet hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 500,00 kr. 37.000,00 Ejd.skat kr. 14,00 pr. kvm kr. 465.250,00 kr. 502.250,00 Renteindtægter kr. 500,00 Indtægter i alt kr. 502.750,00 UDGIFTER: Ejd.skat kr. 465.476,00 Kontorhold m.v. kr. 9.000,00 Best.møder + GF kr. 13.000,00 Vej + dræn kr. 7.500,00 Vederlag formand + kasserer kr. 3.600,00 kr. 498.576,00 Over/underskud kr. 4.174,00 Side 6 af 7
TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 28. maj 2016 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl. 14.00, festen starter kl. 19.00 Tilmelding skal ske senest fredag, d. 17. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde eller pr. e-mail til homde@post10.tele.dk. ------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Klip------------ Røndegaard Grundejerforening v/ Holger Degn Grødehøjvænget 4, Feldballe 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling personer Fest personer Side 7 af 7