Begrebsmodellering i Justitsministeriet Modeller for samarbejde om begrebsarbejde NORDTERM 8. og 9. juni 2011 Pia Hoffmann Charlotte Pedersen Bodil Nistrup Madsen DANTERMcentret www.danterm.dk
Introduktion Myndighederne Selve arbejdet Arbejdsformer Tidsforbrug Fordele og ulemper 2
Myndighederne Hvem er omfattet? 3
Myndighederne Justitsministeriet: Kriminalforsorgen Politiet Anklagemyndigheden Domstolene 4
Selve arbejdet Formål 5
Formål Begrebsmodellering er en forudsætning for en moderne it-arkitektur. 6
Formål Udveksle data mellem myndigheder 7
Sagsdokument hele diagrammet 8
Sagsdokument del af diagrammet 9
Sagsdokument - resultatliste Systematisk liste for ###JM - sagsdokumenter der udveksles mellem Justitsninisteriets myndigheder _samlet oversigt del 1 U May 24 2011 10:54:23 Begreb Notation Karakteristiske træk Synonymer Definitioner Begreber, der ikke kan sorteres teknisk erklæring politihøring vedr. verserende sag politihøring vedr. prøveløsladelse politihøring vedr. udgang anmeldelse af strafbart forhold anmodning om personundersøgelse FAGEKSPERT specialist HØRINGSFORMÅL formodet dom HØRINGSFORMÅL prøveløsladelse HØRINGSFORMÅL tilrådelighed RESULTAT AF ANMELDELSE politianmeldelse HVEM ER EKSPERT kriminalforsorgen erklæring fra specialist eller organisation med specialviden vedrørende teknisk forhold politihøringsdokument med kriminalforsorgens anmodning om politiets udtalelse om klientens eventuelle verserende sager politihøringsdokument med kriminalforsorgens indstilling af en klient til løsladelse og anmodning om politiets udtalelse herom politihøringsdokument med kriminalforsorgens indstilling af en klient til udgang og anmodning om politiets udtalelse herom anmeldelsesdokument til politiet vedrørende strafbart forhold begæringsdokument fra politi eller anklagemyndighed til kriminalforsorgen om udfærdigelse af en personundersøgelse til brug for retssagen 10
Begrebsmodellering skaber grundlaget for: At alle data tolkes ens i alle systemer At data kan flyde frit og korrekt At myndighederne kan udveksle data Overblik over tilgængelig information 11
Arbejdsformer 12
Arbejdsgrupper 1. Hver arbejdsgruppe fik et for dem relevant emne. 2. Hver gruppe arbejdede selvstændigt med i-term og i-model 3. Grupperne bestod af domæneeksperter med en vis terminologisk baggrund 13
PlenumWorkshops 1. Den samlede gruppe af myndigheder foreslår og diskuterer mulige termkandidater. 2. Begreberne føres undervejs i arbejdet ind i i-term og i-model. 3. Sekretariatet bearbejder materialet og rundsender til næste møde.
Myndighedsspecifikke workshops 1. Sekretariatet udbeder sig forslag til termer som kunne være relevante i en bestemt sammenhæng, fx under sagsdokument. 2. De enkelte myndigheder byder ind med deres forslag i et dertil indrettet excel-ark. 3. Sekretariatet og DANTERMcentret sammenligner definitioner laver selve modelleringsarbejdet i i-term og i-model og rundsender til deltagerne. 4. De enkelte myndigheder kommer til en slags miniworkshop hvor de kommenterer opbygningen af ontologien og de enkelte definitioner. 5. På baggrund af tre workshops med de enkelte myndigheder rettes ontologien til og rundsendes sammen med den systematiske liste. 6. En ny omgang workshops med hver enkelt myndighed. 7. Ontologien rettes til og er færdig. 15
Arbejdsmetoden ved myndighedsspecifikke workshops i-term direkte på en stor skærm Et diagram som oplæg Post it-sedler i forskellige farver Forskellige farver tuscher Flip-over En stor tom væg 16
Tidsforbrug Sammenligning af de to arbejdsmetoder 17
Tidsforbrug - sammenligning Plenumworkshops Månedlige møder à to dages varighed (ca. tre møder) Sekretariatsarbejde i mindre grad Konsulentbistand Myndighedsspecifikke workshops To møder à tre timers varighed med passende interval Begrebsmodellering (sekretariat/danterm) Sekretariatsarbejde væsentligt mere Konsulentbistand 18
Fordele og ulemper 19
Fordele og ulemper ved myndighedspecifikke workshops Fordele Hurtigere resultater Færre timer forbrugt hos de enkelte myndigheder Mere struktureret arbejdsform Billigere i længden Ulemper Tidkrævende for sekretariatet Flere konsulenttimer Mere koordineringskrævende Svært at bevare overblikket Domæneseksperterne skal bidrage på forhånd Manglende konsensus på stedet 20
Generelle betragtninger Overvej antallet af interessenter/deltagere Hav øje for kulturelle forskelle i organisationerne Tænk på at der kan være skjulte hierarkier Vær bevidst om hvordan du vil styre processen Husk at formidle nødvendigheden af arbejdet Skab ejerskab 21
SLUT 22
? 23
24