Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Dagsorden Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Mødested: Udsendelsesdato: 07.02.2003 Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Onsdag den 12-februar-2003 Kommunalbestyrelsens mødelokale Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Torben Frost, Torben Nielsen, Vibeke Rindom 83.929 - åben
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Indholdsfortegnelse 7. Godkendelse af dagsorden... 9 Til efterretning - for åbne døre... 9 8. Til efterretning - Kommuneforeningen i Fyns Amt... 9 Til behandling - for åbne døre... 10 9. Valg af suppleant til Naturturisme I/S... 10 10. Skolebestyrelse... 10 11. Plan for afholdelse af borgermøde, dialogmøder og temamøder 2003... 11 12. Revision... 12 13. Godkendelse af serviceinformationer... 13 14. Kommuneaftale vedr. retablering af Sh. Lyndelse Losseplads... 14 15. Samarbejdsaftale mellem Egebjerg, Sydlangeland, Tranekær og Rudkøbing kommuner samt FAKS... 15 16. Samarbejdsaftale om spildevandsrensning... 16 17. Ansøgning om anlægsbevilling til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej... 17 18. Anlægsbevilling - renovering af pumpestationer... 18 19. Anlægsbevilling - Trafiksanering i V. Skerninge... 19 20. SPØRGETID... 19 Til behandling - for lukkede døre... 20 21. Lukket sag: Personalesag... 20 22. Lukket sag: Alkoholbevilling... 20 Bilagsliste... 83.929 - åben
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 9 7. Godkendelse af dagsorden. J.nr.:. Sagsid.: 70877 Initialer: bip Åben sag Til efterretning - for åbne døre 8. Til efterretning - Kommuneforeningen i Fyns Amt J.nr.: 00.01.A04 Sagsid.: 46477 Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt fremsender referat af bestyrelsens møde d. 16.12.02 på Restaurant Kvægtorvet, Odense. (Bilag ligger i sagen dok. 80676)
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 10 Til behandling - for åbne døre 9. Valg af suppleant til Naturturisme I/S J.nr.: 24.10.05.P22 Sagsid.: 30412 Initialer: bip Åben sag Egebjerg Kommunalbestyrelse har i møde den 20. november 2002 udpeget kommunalbestyrelsesmedlem Mie Bendrup som kommunes medlem af bestyrelsen for Naturturisme I/S. Bestyrelsen for Naturturisme har besluttet, at der skal udpeges suppleanter. - deltager med taleret, men uden stemmeret. Det indstilles, at Borgmesteren udpeges som Egebjerg Kommunes suppleant i bestyrelsen. (Bilag ligger i sagen dok. nr. 83.199) 10. Skolebestyrelse J.nr.: 17.01.01.A23 Sagsid.: 31428 Initialer: anp Åben sag Skolebestyrelsesmedlem Winnie Stærke anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen ved Kirkeby skole. Begrundelse for udtrædelse er ændring i Winnie Stærkes arbejdssituation og deraf øget arbejdspres. Notat: 1. suppleant Mona Andreasen Pavegyden 24 5771 Stenstrup
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 11 11. Plan for afholdelse af borgermøde, dialogmøder og temamøder 2003 J.nr.: 82.586 Sagsid.: 68465 Initialer: ssm Åben sag På temamødet den 15.1.2003 drøftedes hidtidige erfaringer med borgermøder, dialogmøder og temamøder. På baggrund heraf foretager Økonomiudvalget en opsamling af synspunkter og fremlægger en mødeplan for Kommunalbestyrelsen til mødet i februar 2003. Til mødet i Økonomiudvalget omdeles kalender med henblik på at sætte overskrifter på de planlagte møder. Visse af møderne har allerede en overskrift: Borgermøder: Der afholdes februar og april møder i henholdsvis Stenstrup og Ollerup. Endvidere afholdes 2 borgermøder i forbindelse med budgetdrøftelserne. Endelig afholdes i år særlige borgermøder i forbindelse med Kommuneplanrevisionen. Det indstilles, at der ikke afholdes yderligere borgermøder i år end de nævnte. Temamøder: Traditionelt afholdes i foråret temamøde om Den sydfynske Udviklingsstrategi og kommunens egne indsatsområder. Endvidere afholdes budgettemamødet i august. I år planlægges i det tidligere forår et temamøde om Kommuneplanen. Endelig foreligger et tidligere emne: Landzoneadministration. Socialudvalget har foreslået temamøde i marts 2003 med emnet: kontanthjælp-/aktivering- og revalideringsområdet. Det indstilles til overvejelse, om der skal sættes overskrifter på yderligere temamøder evt. med extern deltagelse ( inspirationsforedrag el. lign.) Dialogmøder: Der er følgende mere eller mindre faste dialogmøder: Skoler Daginstitutioner Ældre Fritid & folkeoplysning Ungdomsskole Hovedudvalget (september i forb. med budgettet). Det indstilles til overvejelse, om der skal sættes overskrifter på yderligere dialogmøder.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 12./. Vedlagt: - Til orientering vicekom.direktørens egne noter af 19.1.2003 fra temamødet - dok 81527. Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Plan fremlægges til Kommunalbestyrelsens orientering. Fagudvalg anmodes om at fremkomme med forslag til emner og datoer for tema- og dialogmøder. Indstilles, at første behandling af budget fastsættes til 10. september 2003 samt at der afholdes et borgermøde vedr. budget 16. september 2003 i Kirkeby../. Vedlagt: - Plan over mødeemner vedr. 2003 - dok. nr. 83.896. 12. Revision J.nr.: 00.01.K01 Sagsid.: 70360 Initialer: bip Åben sag Kommunernes Revision fremsender revisionsberetning nr. 6 vedrørende revisionsbesøg i 2002 - (Delberetning for regnskabsåret 2002). Revisionens bemærkninger: Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. (Revisionsberetning ligger i sagen dok. nr. 80.675) Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Indstilles til godkendelse.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 13 13. Godkendelse af serviceinformationer J.nr.: 00.15.02.P26 Sagsid.: 43560 Initialer: ers Åben sag Ved indførelse af den nye struktur har Kommunalbestyrelsen besluttet at afdelinger og institutioner skal lave servicedeklarationer. Før strukturændringen var enkelte institutioner gået i gang efter Indenrigsminister Birgitte Weis i styrelsesloven havde fået indført krav om at kommunerne gjorde rede for den service borgerne kunne efterspørge. Begrebet servicedeklarationer blev lanceret. Teknik- og Miljøafdelingen er i gang med dette arbejde og har ansat en konsulent til at give inspiration, målrette og præcisere til dette arbejde. Da målgruppen er kommunens borgere har det været prioriteret højt at fremmede og tekniske ord og begreber ikke findes, og derfor har vi fra første dag afskaffet ordet Servicedeklarationer til fordel for Serviceinformationer. Der arbejdes med 20 korte informationer og de er: 1. Vandløbssager 2. Vandløbsvedligeholdelse 3. Veje 4. Stier og fortorve 5. Snerydning og glatførebekæmpelse 6. Klipning af hegn og træer 7. Klipning af vejrabatter 8. Grønne områder 9. Sportspladser 10. Spildevand 11. Tømningsordning 12. Vandforsyning 13. Byggesager 14. Miljøtilsyn på virksomheder 15. Miljøtilsyn på vandforsyninger 16. Affald 17. Genbrug 18. Rottebekæmpelse 19. Skolebus og Telebus 20. Forbrugsafgifter Når serviceinformationerne er færdige skal de behandles i Teknik & Miljøudvalget og på mødet vil afdelingen give en orientering om arbejdet. I sagen ligger: Serviceinformationer i Egebjerg Kommune, hvorfor, hvad, hvem og hvordan. Tre gyldne regler. 3 eksempler på servicedeklarationer fra en anden kommuner. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 20-03-2002 Til efterretning.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 14 Teknik- og Miljøafdelingen har nu færdiggjort arbejdet med Serviceinformationer. Det er blevet til 18 blade der hver især beskriver et område. Ud er gledet Vandløbsvedligeholdelse da dette er beskrevet i regulativer, Genbrug da dette er samlet med Affald og Forbrugsafgifter da dette område er flyttet til en anden afdeling. Ind er kommet et blad med Vej og stibelysning. Det netop godkendte budget indeholder besparelser på henholdsvis 200.000 kr. i 2003 og 300.000 kr. i årene fremover. Det vil betyde at nogle opgaver må udgå eller nedprioriteres. Prioriteringen foregår nu, men for ikke at udsætte sagen med serviceinformationer yderligere fremsendes de nu til behandling. Der må herefter ske en tilretning når nævnte besparelser er udpeget. Indstilling: Teknik & Miljøudvalget indstiller at Teknik & Miljøudvalget drøfter serviceinformationerne og fremsender dem til Økonomiudvalget med indstilling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Bilag: Ajourførte serviceinformationer november 2002 (75830) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 25-11-2002 Udsat. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles til kommunalbestyrelsen. 14. Kommuneaftale vedr. retablering af Sh. Lyndelse Losseplads J.nr.: 07.03.11.P27 Sagsid.: 79361 Initialer: ers Åben sag I forbindelse med ophør af deponering af affald på Sh. Lyndelse losseplads pr. 30/3-2002, er den oprindelige kontrakt mellem firmaet Marius Pedersen A/S og de 14 lossepladskommuner bortfaldet. Ud over en fastlæggelse af forholdet mellem firmaet Marius Pedersen A/S og kommunerne, indeholdt den oprindelige kontrakt også nogle få bestemmelser om kommunernes indbyrdes forhold vedr. ejerforhold, gensidig ansvar, perkolatrensning m.v. Ved kontraktens bortfald er der behov for at der oprettes en ny aftale, der fastlægger reglerne for kommunernes indbyrdes forhold.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 15 FAKS har derfor udarbejdet vedlagte forslag til kommuneaftale. Aftalen indeholder dels bestemmelser om medlemskommunernes fælles rettigheder og forpligtelser, og dels medlemskommunernes overdragelse af kompetence til FAKS. Den førstnævnte del af aftalen er ikke omfattet af den kompetence som medlemskommunerne tidligere har givet FAKS s bestyrelse og repræsentantskab, hvorfor aftalen kræver godkendelse i den enkelte kommunalbestyrelse. Aftalen skal efterfølgende formelt godkendes af tilsynsrådet. Det kan dog oplyses at tilsynsrådet på forhånd har udtalt sig positivt om aftalens indhold. Aftalen indstilles af FAKS s bestyrelse og repræsentantskab til kommunalbestyrelsens godkendelse. Indstilling: Kommuneaftalen indstilles til Kommunalbestyrelsen som oplæg fra FAKS Bilag: Sh.Lyndelse losseplads/kommuneaftale (81087) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles til kommunalbestyrelsen. 15. Samarbejdsaftale mellem Egebjerg, Sydlangeland, Tranekær og Rudkøbing kommuner samt FAKS J.nr.: 07.03.11.P27 Sagsid.: 79361 Initialer: ers Åben sag Der er i 1999 oprettet en samarbejdsaftale mellem de fire ovennævnte kommuner og FAKS, vedr. driften af Sh. Lyndelse Losseplads. Aftalen er oprettet for at sikre de fire kommuner, der ikke er medlemmer af FAKS, indflydelse på de beslutninger som FAKS træffer i forbindelse med lossepladssamarbejdet. Den oprindelige aftale er lavet i sammenhæng med den kontrakt der har været gældende mellem firmaet Marius Pedersen A/S og lossepladskommunerne om driften af Sh. Lyndelse losseplads. Kontrakten mellem firmaet Marius Pedersen A/S og kommunerne er imidlertid ophævet pr. 31/3-2002 i forbindelse med ophør med deponering af affald på pladsen. Den eksisterende samarbejdsaftale fra 1999 må derfor også anses for bortfaldet. Den nye organisatoriske struktur vedr. den fremtidige drift af lossepladsarealet, forudsætter at der også fremover er en samarbejdsaftale mellem de fire kommuner og FAKS.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 16 Der er derfor udarbejdet vedlagte forslag til ny samarbejdsaftale. Aftalen skal efterfølgende formelt godkendes af tilsynsrådet. Det kan dog oplyses at tilsynsrådet på forhånd har udtalt sig positivt om aftalens indhold. Aftalen indstilles af FAKS s bestyrelse og repræsentantskab til kommunalbestyrelsernes godkendelse. Indstilling: Samarbejdsaftalen indstilles til Kommunalbestyrelsen som oplæg fra FAKS. Bilag: Sh.Lyndelse losseplads/samarbejdsaftale (81088) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles til kommunalbestyrelsen. 16. Samarbejdsaftale om spildevandsrensning J.nr.: 06.01.00.A06 Sagsid.: 70362 Initialer: ers Åben sag Først i 2001 indgik Faaborg og Egebjerg Kommuner en aftale om at der skulle påbegyndes et samarbejde vedr. rensning af spildevand fra Scan-Hide som stod for en omfattende udvidelse. Principper om teknik, mængder, forureningsgrad, hvem der skulle stå for anlægsarbejder og hvordan den fremtidige drift samt ansvar for rensning skulle fordeles kom hurtig på plads. Der var kort tid til virksomheden skulle begynde produktion, og anlægget blev udført over sommeren 2001. Samtidig blev det aftalt at når anlægget var etableret og sat i drift skulle der udarbejdes en juridisk samarbejdsaftale. Advokatfirmaet Bech-Bruun Dragsted fra Århus blev antaget til at udføre dette arbejde idet firmaet havde arbejdet en del med forsyningsvirksomheder landet over. Samarbejdsaftalen er herefter afstemt teknisk mellem Faaborg Forsyningsvirksomheder A/S og Teknik- og Miljøafdelingen i forhold til den oprindelige aftale og i forhold til de erfaringer der er høstet ved indkøring af driften. Herunder har det bl.a. været drøftet hvem de juridiske samarbejdsparter er idet Faaborg forsyningsvirksomheder A/S siden den oprindelige aftale er blevet udskilt som et selvstændigt selskab. Af juridiske grunde er der enighed om at aftalen indgås mellem Faaborg og Egebjerg Kommuner.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 17 Indstilling: Det indstilles til Kommunalbestyrelsen at aftalen godkendes som den er fremlagt Bilag: Fåborg kommune/samarbejdsaftale (80651) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Indstilles til godkendelse. 17. Ansøgning om anlægsbevilling til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej J.nr.: 13.02.10.P20 Sagsid.: 80973 Initialer: joh Åben sag Der ansøges om anlægsbevilling på kr. 414.447 til omlægning af eksisterende vandledning i Stationsvej fra Assensvej til Skolevej. Ansøgningen finansieres med kr. 396.600 afsat under stednr. 104089 Ledningsanlæg omlægning Stationsvej med tillæg af kr. 17.847 afsat under stednr. 104065 Rådighedsbeløb til byggestyring. Udskiftningen af vandledningen i Stationsvej fra Assensvej er nødvendig fordi den eksisterende ledning er en gammel jernrørsledning fra midt i trediverne. Indstilling Teknik- og Miljøudvalget indstiller at der meddeles den ansøgte bevilling på kr. 414.447 til omlægningen af ledningen. Bilag: Anlægsbevillingsskema - omlægning af ekst. vandledning i Stationsvej (81048) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 18 Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Indstilles til godkendelse. 18. Anlægsbevilling - renovering af pumpestationer J.nr.: 06.03.11.P20 Sagsid.: 80778 Initialer: joh Åben sag Teknik- og Miljøafdelingen ansøger om anlægsbevilling på kr. 209.000 til renovering af pumpestationer. Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2003 sted nr. 141010 Renovering af eksisterende pumpestationer kr. 200.000 med tillæg af sted nr. 141013 Rådighedsbeløb byggestyring kr. 9000. Anlægsbevillingen skal anvendes til ombygning af den eksisterende pumpestation 791 Bisgård. Indstilling Teknik - og Miljøafdelingen indstiller at den ansøgte anlægsbevilling på kr. 209.000 frigives. Bilag: Anlægsbevillingsskema. renovering af pumpestationer (81047) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Indstilles til godkendelse.
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 19 19. Anlægsbevilling - Trafiksanering i V. Skerninge J.nr.: 00.01.S08 Sagsid.: 81074 Initialer: kis Åben sag På Teknik og Miljøudvalgets møde den 4. april 2002 besluttede udvalget at Egebjerg kommune ønskede krydset Fåborgvej/Skerninge gårdsvej forbedret i forbindelse med de arbejder, der skulle udføres på landevejen. Udvalget gav samtidig tilsagn om at Egebjerg kommune afholdt de hermed forbundne udgifter på kommunevejen, Skerningegårdsvej. Der søges om frigivelse af anlægsbevilling på på 210.440 kr. til trafiksanering gennem V. Skerninge (ombygning af Skerningegårds- vej) erstatning. Bevillingen finansieres af beløb afsat i budget 2002 med 83.400 kr. afsat på sted nr. 222015 trafiksanering samt 127.040 kr. afsat på sted nr. 222010 rådighedsbeløb småanlæg. Indstilling Teknik- og miljøafdelingen indstiller at den ansøgte anlægsbevilling på kr. 210.440 kr. frigives. Bilag: Anlægsbevillingskema - Trafiksanering i V. Skerninge 222015 (81004) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 22-01-2003 Indstilles. Økonomiudvalgs beslutning den 06-02-2003 Indstilles til frigivelse. 20. SPØRGETID. J.nr.:. Sagsid.: 11289 Initialer: bip Åben sag (Ingen skriftlige spørgsmål indgået)
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side 20 21. Lukket sag: Personalesag Til behandling - for lukkede døre 22. Lukket sag: Alkoholbevilling
Kommunalbestyrelsen, onsdag den 12-februar-2003 Side i