Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 28. september 2017 REFERAT Møde: Kl. 18.00 21.00 Sandwich serveres undervejs Tid: Kl. 18.00-21.00 Deltagere: Skolebestyrelsen og Kirsten Lundager Afbud: Stine Helgstrand, Rosalie Würtz. Bente Larsen kom senere. Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat 18.00 1 Godkendelse af 28. september 2017 Beslutning og godkendelse Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. 18.02 2 Skolens økonomi Søren Oxholm orienterer om skolens budget i forbindelse med 4. økonomiske redegørelse. Orientering og drøftelse Dagsorden er godkendt og formanden udarbejder teaser til skoleporten. I forbindelse med 4. økonomiske redegørelse har skolen søgt om 102.000,00 kr. fra den centrale sygefraværspulje. Der afventes ligeså fortsat svar fra IT afdelingens. 1
18.15 3 Evalueringer af de netop afviklede forældremøder v. skolebestyrelsen og skoleledelsen Drøftelse og evt. beslutning Ros til skoleledelsens oplæg. Godt, at det holdt tiden. God disponering af oplægget. Min Uddannelsesoplægget i klasserne var godt. Det er let at gå ind på intra at klikke på planer. Måske er det ikke lærerne, der skal tage sådan et fælles oplæg, men ledelsen. Der savnes et Centralt sted, hvor alle lægger lektier. 18.30 4 Trivselspolitik og Anti-mobbestrategi ved arbejdsgruppen v. Trine Nobelius og Lotte Nowack: Trivselspolitikken har nu været drøftet blandt eleverne, i pædagogisk styregruppe og den har kort været vendt på et personalemøde. Der er ikke kommet ændringer til det oprindelige udspil fra SB. Derfor lægges der op til en endelig godkendelse af Trivselspolitikken og antimobbestrategien. Se vedhæftede bilag. Orientering og Beslutning Trivselspolitik og Antimobbestrategi er vedtaget. 18.35 5 Princip for Skolebestyrelsens deltagelse i undervisning og aktiviteter v. formanden På sidste møde blev det besluttet, at alle menige medlemmer skal komme med forslag Drøftelse og Beslutning Det aftales, at man kommer for at se den daglige drift i form af en helt almindelig skoledag. Som SB-medlem kan man således vælge om det eksempelvis er matematik, science, Demokratid, valgfag e.l. man vi se. 2
til, hvornår de har tid og mulighed for at deltage. Baggrund: Ved skoleårets start fastsætter skolebestyrelsen et fokusområde, som skolebestyrelsen ønsker at observere og deltage i i skole og/eller SFO over en periode på to uger. Inden for disse to uger, kan medlemmer af skolebestyrelsen observere og deltage i det omfang, de ønsker. Senest to uger inden observation og deltagelse meddeler skolebestyrelsen lærere og pædagoger i hvilke klasser/ved hvilke aktiviteter samt i hvilket omfang/tidsrum, man ønsker at deltage. Deltagelsen afvikles inden 1. marts 2018. Skolebestyrelsesmedlemmerne meddeler Søren Oxholm eller Lotte Nowack, hvornår man kommer, således at personalet er orienteret senest 1 uge før. 18.50 6 Oplæg og dialog til brug for panelmøderne til efterårets møder på tværs af skolebestyrelserne. 20.40 Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Der blev arbejdet i to arbejdsgrupper med forskellige oplæg til brug for møderne på tværs af skolebestyrelserne. Formanden: Personalets dag d. 5 oktober 2017. Der er bestilt frugtfade til Nord, Syd og Strandgården. 1. november afholdes en skoledebataften, hvor Mette Witt Hagensen fra skole og forældre deltager sammen med politikere. Det er kl. 19 på Hastrup skole Skolen har indsendt en ansøgning til DM i skoleudvikling med Demokratid. Elevrådet har også kontaktet Ultranyt 3
Skolen afholder en månedlig IT-cafe ældre ordblinde elever holder hjælpecafe til yngre elever. Der har netop været en avisartiklen om tiltaget. Ledelsen: - Orientering om personalesituation: - Personalet er generelt særdeles selvkørende. Der er meget, der kører af sig selv. Der opleves en større arbejdsro i år. - Planlægningen af særlige dage er sat i system og man er godt i gang med at planlægge skolernes motionsdag. - Skolen får 6 lærerstuderende, der er i praktik fra uge 43-48. SFO ledelsen: Vi har haft en god sommerfest, de vigtige konkurrencer blev afholdt, der var udstillinger og kor. Dejlig dag. Næste år er det 40 års dag. Vi arbejder med mål- og indholdsplaner. Vi er i tvivl, om vi når det til november, men vi vil gerne prioritere det, og at der skabes tid til det, så der tages ejerskab til det der skrives i planerne. Kirsten Lundager og en medarbejder har været til inspirationsdage i UVM, vi er generelt meget langt i forhold til reform og trivslen i SFOen. Personale: SFO en: Projekt Sct. Nicolai godt i vej: Brobygningen fra børnehaver til sfo til skole er godt i gang. Medarbejderne 4
har mødtes med børnene, der skal starte i april 2018. Aktiviteterne har bl.a. været 1 times yoga i Køge Hallerne, og man skal mødes igen i november. Lærerne: Stor ros fra medarbejderne til elevrådet og deres proaktivitet og engagement. 7. klassespiger og drenge har vundet atletikstævnet. Der er 6-7 uger inde i skoleåret en del kollegere, der har mange timer. Vi arbejder med at få talt tingene op. Forældrehenvendelse: Intet Elevrådet: Der har været afholdt opstartskursus i fælleselevrådet. Danske Skoleelever har været ude på skolen med et spørgeskema og interviewe i forhold til bl.a. elevinddragelse Rosalie, Stine, Lise og Bente Enert og Villum har mødtes i legepladsgruppen.man har talt om små ting i skolegården, hvor alle kroge kan tages i brug.der skal holdes et møde mere i november. Der holdes elevrådsmøde en gang mere om måneden. 5
Der har været afholdt arbejdsgruppemøde i dag i skolernes motionsdag, aktivt elevråd. Andre: 20.55 EVT: Under EVT. blev der spurgt til beløbet for at stå skolepatrulje. Der er 15.000 til skolepatruljen til en årgang. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr. 21.01 har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra 29.11 Charlotte og Stine.) Kommende punkter, der afventer behandling: Status på arbejdsgrupper Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads NORD Skoleport Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Mandag d. 30.10 Torsdag d. 30.11 Tirsdag d. 16.01.2018 (Nytårskur) Torsdag d. 15.02.2018 Tirsdag d. 13.03.2018 Evaluering med pædagogisk styregruppe og elevrådsrepræsentanter med efterfølgende skolebestyrelsesmøde 17.00-21.00 Tirsdag d. 17.04.2018 Torsdag d. 03.05.2018 Torsdag d. 21.06.2018 (Sommerfrokost) Årsmøder/kontaktforældre Torsdag d. 16.11.2017 Torsdag d. 12.04.2017 6