Referat af Menighedsrådsmøde den 30. januar 2014, kl. 18.30 i Kastelskirken Til stede: Lars Poulsen-Hansen (LPH), Thomas Hansen Beck (THB), Marianne Halskov Hallund (MHH), Gyrite Madsen (GM), Lise Boel Abrahamsen (LBA), John Bloch-Poulsen (JBP), Ove Nordly (ON), Rovig Mastrup (RM), Ulla Rasmussen (UR), Birgitte Bundgaard (BB), Lasse Ewerlöf (LE), Hanne Elsborg (HE), Susanne Adair (SA), Birgitte Schmidt (BS) (referent) Afbud: ), Kim Frisenette, Kirsten Busch Nielsen og Johan Christian Nord Dagsorden (udsendt d. 22/1-2014 pr. e-mail): 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Bemærkninger til referat af 21.11.13 Under pkt. 3, 3. pind tilføjes: Rådet vedtog at ON kan disponere og bruge ca. 25.000 kr. til de nævnte formål. 3. Økonomi (Godkendelse af regnskabsinstruks; indkøb af computer bl.a. til brug i Bageriet (UR);indkøb af hynder til stolene i Søjlesalen (UR) Regnskabsinstruks : Aktivitetsudvalget råder over 60.000 kr. og musikudvalget råder over samme beløb. Beløbene indgår i budgettet. RM tager kontakt til Klaus Frederiksen og får Regnskabsinstruksen endelig på plads. RM præsenterer den på næste menighedsrådsmøde. GM bemærker: Kirkens deltagelse i Garnison kirkens foredragsvirksomhed beløber sig til 23.500 kr. Revisionsprotokollaterne blev sendt rundt til underskrift af Rådets medlemmer. RM: Renten er lav på Rådets kontantbeholdning (Jyske Bank). Men sådan er markedet, har Klaus Frederiksen og kasserer Niels Blomgren-Hansen fra Garnisons kunnet konstatere ved et møde med Jyske Bank. Der er ikke større udsigt til at kunne placere midler mere fordelagtigt. Rådet besluttede at anmode Regnskabsføreren om at undersøge renteforholdene i andre banker. Der skal ligeledes fremsættes ønske om afsættelse af beløb til Præstebolig.
- Indkøb af PC På baggrund af problemer med brug af computeren i Bageriet i forbindelse med afholdelse af foredrag, diskuterede Rådet, om det selv skulle indkøbe en pc. Rådet vedtog dog at henstille til Kommandantskabet om at sørge for at computeren i Bageriet fungerede. Rådet overvejer selv at indkøbe bærbar pc og projektor til egne arrangementer i kirken og vedtog derfor at undersøge priserne på markedet. - Indkøb af hynder 4. Meddelelser fra Formanden - Menighedsrådenes blad Rådet vedtog at indkøbe hynder til Søjlesalen i samme kvalitet som hynderne i Mødelokalet. - Ifølge oktober udgaven 2013 gøres der opmærksom på, - at det er lovpligtigt at offentliggøre sagsfortegnelse og dagsorden før menighedsrådsmøderne. Rådet vedtog, at offentliggørelsen sker på Kastelskirkens hjemmeside. - Else Østergaard - Ikon foredrag -Nytårsmiddag for menighedsråd og personale - Vikar for kirketjener - Landsforeningen Afdøde Else Østergaard havde været medlem af Menighedsrådet fra 1976 til 2008. LPHs fordrag om russiske ikoner i Garnisonskirken den 07.01.14 var velbesøgt ca. 50 fremmødte. Arrangementet den 12.1.havde været vellykket. Berit Schou er ansat som vikar for den sygemeldte Søren Gerdes. Der er dog forlydender om, at Søren er på vej tilbage. - Stadig et ubesvaret spørgsmål om Landsforeningen vil bevare Distriktsforeningen. - Distriktsforeningen afholder generalforsamling den 10.03.2014 i Skt. Andreaskirken, hvor alle er velkomne. JBP bemærker, at alle deltagere kan få taletid fra talerstolen.
- Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde Folkekirkens skoletjeneste GM: godt initiativ, især fordi der kommer en folkeskole i sognet inden for den nærmeste årrække. Rådet vedtog at undersøge kontingentets størrelse med henblik på indmeldelse. GM tager kontakt. - Vision for danske kirkedage - Henvendelse fra Kirkeweb LPH undersøger nærmere til næste Rådsmøde (skal på dagsordenen). Ikke aktuelt for Kastelskirken, da vi allerede har en fremragende hjemmeside bl.a. i samarbejde med Garnison og Frederikskirken. Hvis vi skulle deltage, skulle der stilles bemanding til rådighed for at opdatere webben, men da vores egen hjemmeside fungerer udmærket, er dette projekt ikke noget for os. - Mailveksling med Kommandanten i forbindelse med brug af kirken I forbindelse med forespørgsler om afholdelse af gospelarrangement og modeshow i kirken har kommandanten bemærket, at LPH havde taget selvstændig stilling til forespørgslen. LPH har forklaret kommandanten baggrunden herfor, og kommandanten har udtrykt sin glæde over det gode samarbejde. Rådet er enigt om, at det er præsterne, der primært beslutter, hvilke slags arrangementer der må foregå i kirken, og at LPH i nævnte sag havde truffet den rigtige afgørelse. - Korrespondance med Københavns Kommune om sportsarrangementer - Præstebetjening LPH har ført en korrespondance med kommunen om de sportsarrangementer i byen, der vil kunne påvirke Kastelskirkens handlinger. I den forbindelse har LPH i forståelse med kommandanten 17.1.14 udtrykt ønske om et møde med kommunens ansvarlige. Denne har endnu ikke besvaret den seneste henvendelse. - LPH har stadig ikke modtaget svar på brev af 13.8.13 til biskop og provst angående præstebetjeningen. GM bemærker, at der godt kunne være brug for en sognemedhjælper. Rådet har vedtaget, at en sådan ikke skal ansættes, før præstebetjeningen er på plads.
- Kirketælling Alt i alt ligger Kastelskirken på en 6. plads og det er ikke så ringe endda. 6. plads gudstjenester 3. plads andagter, vielser og begravelser 14. plads møder, kor mv. 5. plads koncerter - Sognegrænser - Kastellets 350 års jubilæum - Der er kommet svar fra ministeriet, der tiltræder det fremsendte forslag om ændring af sognegrænsen mellem Kastels og Hans Egedes Sogn, således at den kommer til at gå fra Jens Munksgade hen over Jernbanen og ud i Mellembassinet. - program forventes offentliggjort i uge 14 HE forslår, at der indspilles noget af vores egen musik på cd i stedet for, at det altid kun er andres indspilninger, der bliver udgivet. HE: kunne vi selv arrangere nogle koncerter vi har et godt Kastelskor, eget kor og organist. Organist Lasse Ewerlöf Kordegn Anita Møhlenberg LE har jubilæum 01.12.14. Vi skal sammen med Lasse finde ud af, hvordan det skal markeres. Anita går på pension den 31.05.14 har sidste arbejdsdag Palmesøndag (13.04.14) Der vil blive afholdt reception på dagen i Garnison. 5. Meddelelser fra Kontaktpersonen LE ansætter Cassandra Lemoine som sopran. CL har været ansat i en prøveperiode, som er forløbet tilfredsstillende. Der afholdes medarbejdermøde 23.02.14 efter gudstjenesten. ON har lovet at deltage som repræsentant for menighedsrådet. 6. Nyt fra præsterne GM får bekræftet, at hun kan bruge Uppsalagade som kontor mod betaling af husleje, som er sat til 2000 kr. bevilliget ved sidste Rådsmøde. Kastelskorets dirigent Katja forespørger om bevilling af 10.000 kr. til afholdelse af kor-weekend (april 2014). Beløbet bevilliges. Kyndelmisse: GM orienterer om, at der i forberedelserne vil
deltage 2 dramalærere mod først antaget 1 det vil ikke være forbundet med yderligere omkostninger. -Vedtagelse af ny kollektliste Kollektlisten består nu af Soldaterlegatet (THB redegjorde kort for, hvad SSOP står for) Menighedsplejen Den sorte gryde Børnesagens fællesråd (Juleindsamlingen) Selskabet til støtte for Pakistans kirke (THB redegjorde herfor) Kirkens Korshær DSUK Danske Sømands- og Udlandskirker Det danske Bibelselskab (Lovbefalet til Nytårsdag) LE foreslog, at der påtegnes et kontonummer på oversigtsbladet, som uddeles til Højmessen til brug for mobilindbetaling. THB: Intet. 7. Nyt fra medarbejderrepræsentanten LE takkede for julegaverne til personalet. 8. Ordet frit Ingen gæster, så ingen spørgsmål eller ytringer. 9. Nyt fra udvalgene med oplysning om konstituering a) Aktivitets- og informationsudvalget Formand: Hanne Elsborg HE foreslår at skille udvalgene ad igen. Rådet vedtager at nedlægge informationsudvalgsdelen, da hjemmesiden altid er opdateret og fungerer fint som informationskilde. HE: besøg i den russiske kirke er udsat til efteråret (grundet problemer med at få kontakt til relevant kontaktperson i den russiske kirke). - foredragsrække (over 4 aftener)med LPH om Rusland; i forbindelse med Rådets planlagte Ruslandsbesøg i Påsken 2015. Indhold forslåes som følger: - Ruslands historie - De aktuelle historiske begivenheder - Skt. Peterborg - Russiske ikoner - THB kontakter Monica Papazu angående et foredrag om Den Russiske Ortodokse Kirke - Sangaftener (LE indvilliger i at være behjælpelig) (efterår 2014 forår 2015)
- foredrag ved Niels Elsborg 150 året for Slaget ved Dybbøl aftalt til 26.04.2014. b) Menighedsplejeudvalg Formand: Birgitte Schmidt. c) Arven Formand: Susanne Adair. Regnskabet sendes til Rovig Mastrup (kasserer). d) Musikudvalg v/lph Formand: Lars Poulsen-Hansen Programmet for forår 2014 er færdigt og omdeles. e) Bygnings- og inventarudvalg v/on Formand: Ove Nordly ON: - indkalder til opsamlingsmøde med Benjamin Berendt og Claus Kofoed (når Claus er tilbage fra ferie primo februar). - fremtidige planer: Gulvene på kontoret: hos Gyrite Madsen og Claus Kofoed, skal renoveres. De skal slibes af. Det ser ud til at blive i uge 7, når CK er tilbage igen. 10. Folder om Kastelskirken i anledning af Kastellets 350 års jubilæum v/john Bloch-Poulsen JBP gennemgik sine tanker omkring udarbejdelse af en folder til jubilæet. Prisniveauet undersøges. (Kirkefolderen koster 16.000 for det oplag, der bruges i øjeblikket). Jubilæumsfolderen påtænkes udsendt med Kirkefolderen. Rådet vedtog: Budgettet holdes udenfor Aktivitetsudvalgets budget. LPH og JBP står for projektet. 11. Aktivitetskalender 2014 (aflysning af MR-møder) Foreløbig ingen møder aflyst. LPH får datoer fra HE. 12. Eventuelt Rådet diskuterede idéen om, at indkøbe et kirkemaleri. Skal på som punkt på næste mødes dagsorden. Mødet sluttede kl. 21:25 Venlig hilsen Lars Poulsen Hansen Formand