Oprettelse og anvendelse af skabeloner 1WorldSync WebForms 6.1 1
Indhold Om dette dokument... 3 Oprettelse af skabelon til basisenhed... 3 Oprettelse af en hel generel skabelon til forbrugerenheden... 8 Skærmbilledet Identifikation... 8 Skærmbilledet Hovedinformation... 9 Skærmbilledet Klassifikation / Egenskaber... 10 Skærmbilledet Produkt med variabel vægt... 10 Skærmbilledet Afgifter/Yderl. Skatter/ImportEksport... 11 Skærmbilledet Produktoprindelse... 11 Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger... 12 Skærmbilledet Logistik / emballage... 13 Skærmbilledet Valideringsrapport (Basisenhed)... 14 Oprettelse af generel skabelon til emballageenhed (kollienhed)... 15 Emballageenhed: Skærmbilledet Identifikation... 17 Emballageenhed: Skærmbilledet Hovedinformation... 17 Emballageenhed: Skærmbilledet Logistik / emballage... 18 Emballageenhed: Skærmbilledet Palle... 18 Emballageenhed: Skærmbilledet Valideringsrapport... 19 Oprettelse af pakkehierarki i WebForms ved hjælp af skabeloner... 20 Oprettelse af basisenhed ved hjælp af skabelon... 20 Oprettelse af emballageenhed (kollienhed) ved hjælp af skabelon... 24 2
Om dette dokument I denne quick guide beskrives det, hvorledess man kan oprette sinee varestamdata på en enklere og væsentligt hurtigere måde ved att anvende skabelonfunktionen i 1WorldSync WebForms i stedet for at skulle starte fra bunden af med dataoprettelsen hver gang. I dette dokument vil definitionerne af de enkelte felter i de mange forskellige f skærmbilleder IKKE blive behandlet. Derfor er det vigtigt, at du som bruger i forvejen har læst quick guiden GUIDE til SINFOS WebForms Oprettelsee af produkter i SINFOSS WebForms 6.1 og/eller Danske Grossisterss Datakrav vs 6.1, da beskrivelsen/definitionerne af de specifikke felter vil fremgå heraf. Et grundigt kendskab til oprettelse og vedligeholdelse af data på normalmetoden i WebForms er så absolut en stor fordel. Oprettelse af skabelon til basisenhed Når man er logget ind som bruger (Editor), vælges fra velkomstbill ledet WebForms. Det er under dette menupunkt, man vil få adgang til at oprette skabeloner. 3
Fra skærmbilledet SINFOS WebForms Hjælp vælges nu Skabeloner. 4
Her vælges Opret, idet man skall starte medd at oprette en skabelon. I skærmbilledet Opret skabelon vælges nuu Ny, da det er en ny skabelon, der skal oprettes. 5
Tryk nu på + ud for Food / Non Food. Tryk her på + ud for Basisenhed. Man vil også kunne oprette skabeloner til mix kolli. I det tilfælde vælges + ud for Mix kolli. Her skal man blot være opmærksom på, at man ikke kan angive mix et under den grå bjælke, derr hedder Mix kolli opbygning, når man err i gang medd oprettelsen af denne skabelon. 6
Tryk nu på + ud for Underprofil Food Non Food. Derpå vælges Skabelon Danmark (DK). 7
Oprettelse af en hel generel skabelon til forbrugerenheden I dette afsnit gennemgås oprettelsen af en hel generel skabelon till en forbrugerenhed. Med generel menes, at kun de felter, der er 100 % ens for alle de forbrugerenheder, som skabelonen efterfølgende skal bruges til oprettelse af, udfyldes. Alle andre felter springes s over/efterlades tomme. Skærmbilledet Identifikation I feltet Skabelonens navn angives et unikt navn på den aktuelle skabelon, s såå det vides præcist, hvad skabelonen kan bruges til. Der kan laves et utal af skabeloner, derfor err Skabelonens navn vigtigt. I eksemplet her skrives Generel forbrugerenhed. Derpå udfyldes de resterende felter som for eksempel vist herover. Bemærk, at felterne Internt Produkt IDD for leverandør (= leverandørens internee varenummer) og Produktnavn (langt) (= produktspecifik varetekst) IKKE er udfyldt. Værdien i netop disse to felter vil ALTID være forskellige fra produkt til produkt. Derfor giver det ingen mening at udfylde dem i en skabelon. 8
Skærmbilledet Hovedinformation I dette skærmbillede udfyldes igen kun de felter, der altid vil være helt ens forr de produkter, som skabelonen efterfølgende skal anvendes til dataoprettelse af i WebForms. Felter som for eksempel Varemærke of Funktionelt navnn kan ikke udfyldes, da de er produktspecifikke og først kan udfyldes i WebForms, hvor de produktspecifikke data oprettes. 9
Skærmbilledet Klassifikation / Egenskaber Ved udfyldelse af oven for viste skærmbilled de forudsættes det, at produkterne, der skal udfyldes ved hjælp af den aktuelle skabelon, ALDRIG indeholder oplysninger om farligt gods/farlige substanser. Derimod er der altid holdbarhedsoplysninger på produkterne. I feltet Holdbarhedsdato på produkt er nemlig valgt koden Emballagenn er mærkett med mindst holdbar til (31). Skærmbilledet Produkt med variabel vægt Feltet Produkt med variable mål udfyldes, hvis der for de specifikke produkter ALTID kan svares enten ja eller nej. I modsat fald skal feltett efterlades tomt. 10
Skærmbilledet Afgifter/Yderl. Skatter/ImportEksport I skærmbilledet vist herover vil det nok væree vanskeligt at udfylde noget som helst. Gå derfor videre til bjælken Yderligere angivelser basisenhed. Skærmbilledet Produktoprindelse Feltet Økologisk oprindelse udfyldes igen kun, hvis alle produkter i sortimentet, som skabelonen skal anvendes til oprettelse af, enten er økologiske eller ikke. I dett her eksempel skal skabelonen anvendes til ikke-økologiske produkter. Gå videre til fanbladet Holdbarhedsoplysninger. 11
Skærmbilledet Holdbarhedsoplysninger De eneste to felter, der her kan udfyldes i den generellee skabelon,, er Hyldeperiode / minimum holdbarhed fra produktion: tidsenhed og Hyldeperiode / minimum holdbarhed fra ankomst: tidsenhed. I de to rullegardinmenuer vælges koden for Dag/e (804). Vælg nu bjælken Logistik/emballage/pris/bestilling. 12
Skærmbilledet Logistik / emballage Når der nu er tale om en hel GENEREL skabelon til forbrugerenheden, er dett småt, hvad der kan udfyldes i dette skærmbillede. Målene kan variere fra produkt til produkt, og emballagetypen vil typisk også variere fra produkt til produkt. Gem skabelonen ved tryk på den blå diskette i øvre højre hjørne. 13
Skærmbilledet Valideringsrapport (Basisenhed) Når skabelonen gemmes, fås en valideringsrapport, som vist herover. Så længe der kun er fejl markeret med rødt stoptegn, er skabelonen blevet gemt og kan nuu anvendes i WebForms. At der er et stort antal stoptegn (fejl) i valideringsrapporten, skal man ikkee bekymre sig om. Tværtimod betyder dette, at man senere ved oprettelsee af produkter ved hjælp af skabelonen bliver mindet om, at der skal udfyldes data dér, hvor der er stoptegn. Oprettelsee af data vedd hjælp af skabeloner vil blive gennemgået fra side 20 og fremefter. 14
Oprettelse af generel skabelon til emballageenhed (kollienhed) I det følgende beskrives, hvordan man opretter en hel generel skabelon til emballageenheder (kolli), hvor man kun udfylder de felter, der er helt ens for alle de specifikke kollienheder,, man efterfølgende vil anvende skabelonen til oprettelse af. For at komme i gang med oprettelsen af en emballageenhed, følg da vejledningen på siderne 3 til 6 ind til nedenståendee skærmbillede ses. I dette skærmbillede trykkes på + ud for Emballageenhed. 15
Tryk på + ud for Underprofil Food Non Food. Tryk nu på Skabelon Danmark 16
Emballageenhed: Skærmbilledet Identifikation Igen er det vigtigt, at feltet Skabelonens navn udfyldes med så præcis en beskrivelse som muligt. I eksemplet er blot skrevet Generel kolliskabelon. På den måde ved v brugeren, at dennee skabelon kan anvendes til at oprette alle former for rene kolli uanset størrelse, emballagetype etc. Emballageenhed: Skærmbilledet Hovedinformation På emballageenhedsniveau kan der ikke udfyldes noget i skærmbilledet Hovedinformation. Det eneste felt, der som udgangspunkt er krævet at udfylde, er Bruttovægt. Menn da bruttovægten kan variere fra kolli til kolli, kan feltet ikke udfyldes i den generelle skabelon. Gå i stedet videre til bjælken Logistik / emballage / pris / bestilling. 17
Emballageenhed: Skærmbilledet Logistik / emballage I dette skærmbillede kan der kun udfyldes fåå felter, idet mål, bruttovægt og emballagetype vil variere fra kollienhed til kollienhed. Emballageenhed: Skærmbilledet Palle I skærmbilledet Palle skal eksempelvis angives Palledata: antal forsendelsesenheder per palle, Antal lag per palle, Pallelæssehøjde (mm), Pallebruttovægt (g). I skabelonen undlader man at udfylde disse felter, da de kan variere fra kolli til kolli. Gem data ved tryk på den blå diskettee i øvre højre hjørne. I skærmbilledet oven for er angivet, at kolli altid pakkes på en standard 1/1 EUR-palle (palletype / kode). Kolliskabelonen er ikke i sig selv en palle. Derfor svares der nej i feltet GTIN mærket palle (j/n). Feltet Palledata: pallehåndtering (engangs- eller genbrugspalle) er udfyldt med koden for, at standardpallen er en genbrugspalle. Feltet Stablingsfaktor er sat s til 1, hvilket betyder, at pallen ikke kan stables. 18
Emballageenhed: Skærmbilledet Valideringsrapport Når skabelonen gemmes får man oven for viste valideringsrapport. Skabelonen er gemt så længe, der kun er fejl markeret med røde stoptegn. At der er et stort antal stoptegn (fejl) i valideringsrapporten, skal man ikke bekymre sig om. Tværtimod betyder dette, at man senere ved oprettelse af produkter ved hjælp af skabelonen bliver mindet om, at der skal udfyldes data dér, hvor der er stoptegn. Oprettelse af data ved hjælp af skabeloner vil blive gennemgået fra side 20 og fremefter. 19
Oprettelse af pakkehierarki i WebForms ved hjælp af skabeloner I det følgende vil det blive beskrevet, hvordan rigtige data oprettess ved hjælp af skabeloner. De rigtige produktspecifikke data oprettes altid i WebForms. I langt dee fleste skærmbilleder kan man skyde genvej til WebForms ved at trykke påå knappen WebForms i aller øverste linje i skærmbilledet. Herunder et eksempel på, hvordan denne menulinje ser ud inde fra skabelonskærmbilledet. Oprettelsee af basisenhed ved hjælp af skabelon Fra forsiden vælges igen WebForms. 20
Vælg Opret. 21
Tryk på knappen Produkt fra skabelon eller sæt markering i Produkt fra skabelon till venstre i skærmbilledet. I rullegardinmenuen vil man nu kunne vælge en af de basisenhedsskabeloner eller mix kolli-skabeloner, som man har oprettet i SKABELONFUNKTIONEN. Når man har fundet den ønskede skabelon frem i ruden, trykkes t der på knappen <Vælg skabelon>. Bemærk venligst, at emballageenhedsskabeloner (kolliskabeloner) IKKE findes i denne liste, da man altid skal starte med at oprette mindstee stregkodede enhed i pakkehierarkiet, som er basisenheden eller mix kollliet. 22
Udfyld nu alle manglende felter i de forskellige skærmbilleder (faneblade). Følg de røde markeringer. Husk at gemme data ind imellem ved tryk på diskettesymbolet i øvre højre hjørne. For nærmere beskrivelse af de felter, som nu skal udfyldes i vareoprettelsen, henvises der til quick guiden GUIDE til SINFOS WebForms Oprettelse af produkter i SINFOS WebForms 6.1 og/eller Danske Grossisters Datakrav vs 6.1. 23
Oprettelsee af emballageenhed (kollienhed) ved hjælp af skabelon Når basisenheden er færdigoprettet, hvilket vil sige, at der ikke er flere fejl ogg mangler (røde markeringer), er det tid til oprettelse af emballageenheden ved hjælp af skabelon Under pakkehierarkiet i venstre side af skærmbilledet sættes markering i Emballageenhed vha. skabelon. Derefter trykkes der på knappen <Opret>.. Skabelonlisten i dette skærmbillede indeholder KUN skabeloner til emballageenheder. 24
Følg igen alle røde markeringer i skærmbilleder, på bjælker og faneblade. Når data til slut gemmes, og fejlfri valideringsrapport kommer fremm på skærmen, kan data overføres ved tryk på i øvre højre hjørne. 25
Data er nu gemt og overført til DADAS. 26