Vejledning

Transkript

1 Vejledning Indtast Kundenr, Brugernavn og Adgangskode og tryk på log på Fritekst søgning: Søger på varenummer, beskrivelse og produktnavn. Eks: Søgning på Torx giver 180 produkter. Man kan så efterfølgende skrive mere i feltet for at indsnævre søgningen Torx t30 giver 14 produkter. Varenummer søgning: Søger kun i varenummer. (er derfor væsentlig hurtigere til at søge)

2 Udvidet søgning. Her kan vælges bestemte varegrupper at søge i med afgrænsning til kun at søge i produktnavnet. Bladre i produkttræ klik ned i varegrupperne. Både i toppen og i produkttræet kan man se, hvor man er.

3 Aktuelle kampagnevarer kan findes her eller via banneret på forsiden. Varianter: Bemærk der kan være flere varianter af en vare og selvom der markeres med tilbudspris, så er det her kun for den ene af varianterne. De øvrige 8 varer er til normal pris. Info findes ved at trykke på 'Flere varianter' eller på det markerede produktnavn.

4 Extra produkt information: (den gule post-it) Her er forskellig nyttig information startende med disponibel beholdning. Klikkes på en af de produktansvarlige, åbnes genvej til . Sidst så oplyses, om pågældende vare også findes i e-shop til slutbrugerne. Der er 2 måder, hvorpå der kan findes ekstra relevante informationer om varen. 1. i produktlisten klikkes på det understregede varenummer. 2. efter at have trykket på Produktnavnet for varen (fed skrift) og derefter på varenummeret. Er skærmen inaktiv i 2 minutter forsvinder slippen for eventuelle nysgerrige blikke. Kan ellers lukkes ved klik på [Luk]

5 Mine favoritter her kan man finde de 10 varer, man oftest køber. Indkøbskurve. Der er op til 4 kurve, alt efter om sæson- og messeordre puljerne er aktive. Der kan skiftes mellem de forskellige kurve, enten via fanerne eller i højre side. Der kan altså være en kurv 'åben' for hver ordretype. Fortrydes en vare i en kurv sættes ud for varelinien og der trykkes på opdater indkøbskurv. Det samme gælder, hvis man har ændret i antal. Bemærk: Inden der trykkes på 'Bestil' ved de forskellige varesøgninger, så skal den ønskede indkøbskurv være markeret. Når ordren ønskes afgivet, vælges 'Klargør ordre'

6 Ret adresse: alternativ leveringsaddresse Udfyld evt. Rekvisition og alt. kunderef. Vælg forsendelsesmåde Tryk Fortsæt Ser det fornuftigt ud, afsluttes med 'Bekræft ordre' Der kvitteres for, at ordren er modtaget hos MI.

7 Dokumenter. Information kan findes under de enkelte afdelinger. De 3 nyeste dokumenter vil altid blive vist på forsiden. Man klikker sig gennem mapperne for at finde dokumenterne. Der vil til mapperne løbende blive uploaded dokumenter med gemmeværdi.

8 List gamle reklamationer: Kun reklamationer indberettet i den nye portal kan findes her! Opret ny reklamation: SKAL benyttes til alle agentur maskiner ( GF-varer) Listen udfyldes Alle *markerede felter SKAL udfyldes.

9 Bruger/gruppe administration Brugere markeret med stjerne er administratorer de kan oprette/rette brugere. For at fjerne en bruger klikkes på den røde knap med kryds i. For at rette en bruger klikkes på navnet

10 Rette/oprette brugerinformation - Alm. brugeroplysninger - Aktiv i portal (skal personen kunne tilgå portalen) - Giv adgang til: Kontoudtog og omsætningsfordeling Røde prislister er ikke opdateret endnu! - grupper styrer, hvilken information, der sendes til pågældende bruger fra MI Når en ny bruger oprettes, sendes automatisk en mail med password til brugerens .

11 Kvikkøb: - Udfyld varenummer og antal. - Vælg den indkøbskurv, hvori varerne skal tilføjes. - Tryk på opdater og der kvitteres med varetekster ud for linierne Findes varen ikke, markeres med rødt ret eller slet linien Er der færre antal enheder på lager end bestilt, vises dette med en gul markering 'Overfør til indkøbskurv' kommer først frem, når alle linier er fejlfri (ingen røde markeringer)

12 Prisfil her kan hentes den seneste prisfil fra MI. Filen er pakket og password for at pakke den ud er miprisfil. Ordreoversigt: Søger automatisk i indeværende måneds ordrer. Ellers specificer nærmere. Tryk på ordrenummer for at se de tilhørende ordrelinier. 'Fakturaoversigt' virker på samme måde!

13 Restordrer: leveringsdato er før i dag Senere levering: leveringsdato er senere end i dag For begge kan der trykkes på 'Vis' og hele listen åbner i nyt vindue. (tager lidt tid at danne) Kontoudtog viser posteringer i valgt datointerval.

14 Omsætningsfordeling: Viser fordeling i de forskellige perioder. De viste 'Gældende bonusgrænser' er her reguleret i forhold til eventuelle filialaftaler. Når en bonusgrænse nås, markeres den aktuelle grænse med en grøn bjælke.

15 Det er let at kontakte MI via 'Kontakt os' menuen. - Vælg modtager til en - Vil du se hele personaleoversigten, aktiveres 'Billedoversigt' - skriv en tekst - tryk på Fortsæt for at sende mailen.