Referat af ekstraordinær generalforsamling i Københavns Golf Klub Københavns Golf klubs ekstraordinære generalforsamling blev afholdt mandag 30. maj 2011på Trongårdsskolen, Trongårdsvej 50, 2800 Kgs. Lyngby. Dagsordenen var følgende: 1. Valg af dirigent 2. Orientering fra bestyrelsen 3. Årsregnskabet 2010 med revisionspåtegning til godkendelse og meddelelse af decharge. 4. Bestyrelsens forslag: Bestyrelsens forslag til antallet af aktive medlemmer i KGK For at bibeholde det nuværende kontingents niveau for klubbens medlemmer, sikre en høj standard på banen og i klubhuset, og samtidig reducere gælden er det bestyrelsens forslag at forhøje det nuværende antal af aktive betalende medlemmer fra 1125 (som vedtaget i 2005) til 1175 aktive betalende medlemmer fra 2012. 5. Bestyrelsens budget for det indeværende regnskabsår. 6. Bestyrelsens forslag til indskud, kontingent og skabsleje m.v. for det følgende regnskabsår. 7. Eventuelt Orientering: Bestyrelsen har besluttet at nedsætte et handicap panel, der indtil videre består af Ulla Junker Nielsen, Anne Mette Lolk, Urs Schuppli og Birgit Peitersen. Ad punkt 1. Valg af dirigent Formanden Hans Ole Voigt bød velkommen med en særlig velkomst til revisor Søren Tholle fra Revisionsfirmaet Buus Jensen og foreslog på bestyrelsens vegne Jakob S. Arrevad som dirigent. Jakob S. Arrevad blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for 22. gang for valget. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt elektronisk via mail til medlemmer og ved opslag i klubhuset. Den udsendte indkaldelse indeholdt dagsorden, årsregnskab, budget for 2011 og økonomisk overslag for 2012. 1
Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. (Der var 84 stemmeberettigede medlemmer til stede) Ad punkt 2. Orientering fra bestyrelsen. Formanden Hans Ole Voigt gennemgik hoslagte præsentation og fremhævede især: Bestyrelsens forslag om at øge medlemstallet fra 1125 til 1175 skyldes behovet for at få nedbragt klubbens gæld, for derved at skabe mulighed for at gennemføre ombygningen af materielgården. At fastholde en god balance mellem indtægter og udgifter. Bestyrelsens ønske om at etablere en proshop og en form for starterfunktion lørdag, søndag og på helligdage. Tidsbestilling fungerer godt men det opleves alt for ofte at bookede tider ikke bliver benyttet, medlemmer der ikke skal bruge bestilte tider bør afmelde dem i god tid så andre kan få mulighed for at spille. Sikre kontinuitet af nøglemedarbejdere Der arbejdes på at starte en herreklub. Dirigenten forespurgte forsamlingen om der var bemærkninger til bestyrelsens orientering. Mdl. Nr. 561 Ingelise Randow ville vide hvornår det planlægges at påbegynde en ny materielgård og om kørselsforholdene levede op til myndighedskravene. Formanden Hans Ole Voigt (HOV) henviste til likviditetsplanerne og at der ikke var konkrete krav fra myndighederne. Mdl. Nr. 875 Hans Henning Jensen ville gerne vide hvor længe bygningerne kunne holde og være gavnlige. HOV svarede at klubben benytter en afskrivningsperiode på 20 år. Mdl. Nr. 912- Christian Geisler ville høre om vi kan holde på greenkeeperne med de arbejdsforhold? HOV fortalte, at han havde haft en dialog med greenkeeperne, og de havde forståelse for situationen. Mdl. Nr. 656 - Lars W. Larsen ville høre, om bestyrelsen ville finde en måde at måle tilfredsheden hos klubbens medlemmer i tilfælde af at medlemstallet blev øget som foreslået. HOV svarede, at der ikke var konkrete planer om en egentlig tilfredshedsundersøgelse, men at klubben, hvis belastningen på banen bliver for stor, kan stoppe, med den løbende tilgang, og derved reducere medlemstallet igen. Mdl. Nr. 656 - Stig Werdelin ville vide, om det havde sin rigtighed, at der skal bruges kr. 8 2
millioner til ombygningerne? HOV fortalte, at der ligger et gennemarbejdet projekt. Den afholdte licitation indikerer at investeringen bliver omkring kr. 8 millioner, derfor er det efter bestyrelsens mening ikke realistisk at gennemføre før 2014. Når projektet skal gennemføres, vil en ny generalforsamling vil blive præsenteret for det samlede projekt og en plan for finansiering. Mdl. Nr. 395 Mette Hector ville høre, hvor mange medlemmer klubben kunne have uden det gik over muligheden for spil på banen? HOV fortalte, at normen for en 18 hullers bane er omkring de 1200 medlemmer. Mdl. Nr. 730 Poul Bayer-Knudsen støttede forslaget om ekstra medlemmer som også kunne forbedre klub livet, men ønskede at klubbens medlemmer fik fortrinsret om formiddagen i week-ends og på helligdage. Mdl. Nr. 369 Torsten Vieth ser ikke, at der er et voldsomt pres på banen dog skulle antallet af medlemmer ikke overstige 1200 betalende medlemmer. Ville vide om klubben har mulighed for at forlænge nuværende lejeaftale. HOV mente, at Naturstyrelsen havde en forståelse for at klubben kan forblive i Dyrehaven men der har ikke været drøftelse af, hvad der skal ske, når den nuværende lejeaftale udløber.. Mdl. Nr. 661 Jytte Werdelin henstillede at reglerne for boldrenden blev overholdt, og at boldrendetiderne ikke blev blokeret med mindre der var tale om en gruppe på over 16 personer. Mdl. Nr. 1086 Peter Michael Bjerglund-Andersen nævnte, at det var klubbens målsætning af have landsholdsspillere, og der bliver brugt mange penge på denne målsætning men vurderet på fremmødet på generalforsamlingen syntes ungdommens interesse for klubben at være begrænset. Mdl. Nr. 129 - John Gross spurgte om bestyrelsen havde planer om specifikt at rekruttere yngre medlemmer i klubben, og opfordrede alle til at bruge et andet ord end hjemfaldspligt når vi har en lejekontrakt med Skov og Naturstyrelsen. Mdl. Nr. 656 Stig Werdelin sagde, at i lyset af at det koster penge at stå på venteliste, bør optag af nye medlemmer følge placeringen på ventelisterne. HOV nævnte at der fra Skov og Naturstyrelsens ikke er begrænsninger for antallet af medlemmer. Med hensyn til ventelister er der en gammel venteliste, som er under afvikling, derudover er der en ny venteliste for familie og en ny for personer uden familierelationer. Når den gamle venteliste er afviklet vil rekruttering af nye medlemmer ske i forholdet 1:1 mellem de to lister. Da der ikke var yderligere kommentarer var beretningen taget til efterretning. 3
Ad punkt 3. Årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse og meddelelse af decharge. Kassereren Ole Harmsen gjorde opmærksom på at der ikke var større ændringer i regnskabet i forhold til det regnskab der blev forelagt ved den ordinære generalforsamling men at bestyrelsen havde afskrevet konsulent honorarerne på kr. 1.249 millioner, som diskuteret på sidste generalforsamling. Mdl. Nr. 656 Stig Werdelin mente, at kr. 1 millioner var smidt ned i kloakken ved at udsætte projektet med materielgården. At baneprojektet havde kostet kr. 6 millioner som var i overensstemmelse med budgettet. Ombygningen af køkkenet var budgetteret til kr. 2 millioner men projektet løb op i kr. 3,5 millioner eller næsten en overskridelse på 100%. På den baggrund ville SW høre, om konsulent aftalerne kunne annulleres? Hvor står vi med kartelsagen? Er der taget forbehold? Hvad er normale honorarer? HOV svarede, at honorarer i byggesager var afhængig af kompleksiteten af projektet. Man kan ikke sætte faste procenttal på honorarer, men de ligger i et niveau mellem 10 20 % af byggesummen. Der er ingen forpligtigelser. Pengene er ikke spildt ved en ny licitation. Mente ikke vi kan kræve nogen tilbagebetalinger. Regnskabet blev godkendt ved håndsoprækning og decharge meddelt med overvældende flertal. Ad punkt 4. Bestyrelsen forslag: Bestyrelsens forslag til antallet af aktive medlemmer i KGK For at bibeholde det nuværende kontingents niveau for klubbens medlemmer, sikre en høj standard på banen og i klubhuset, og samtidig reducere gælden er det bestyrelsens forslag at forhøje det nuværende antal af aktive betalende medlemmer fra 1125 til 1175. Medl. Nr. 1199 - Tuula Undal ville høre om man havde overvejet at forhøje antallet af juniorer i klubben? HOV udtalte, at man fastholder 1175 betalende medlemmer. Medl. nr. 656 Stig Werdelin ville høre hvad alternativet var, hvis vi ikke optager fra ventelisterne? Hvad er retfærdigt? HOV kommenterede yderligere med at 50 nye svarer til ca. kr. 2,5 mill frem til 2015, og at bestyrelsen agter at fastholde nuværende kontingent niveauer, hvilket betyder udsættelse af byggeriet. Medl. Nr. 1086 Peter Michael Bjerglund-Andersen ville gerne vide, hvor meget kontingenterne skulle stige for ikke at tage nye medlemmer ind. Effekten af at tage 50 nye medlemmer ind er ca. kr. 2,5 millioner fordelt ligeligt over 4 årig på 1125 medlemmer vil det svare til en stigning for seniorer på ca. kr. 600 pr år. 4
Mdl. Nr. 379 Jette Vinter mente der var masser af plads på banen, og så gerne mere liv i klubben med nye medlemmer. Mdl. Nr. 656 Lars W. Larsen så gerne en meningsmåling og mere objektiv måde at analysere situationen på. Mente at banen er belagt tit. HOV mente der var masser af plads udenfor de sædvanlige travle perioner lørdag og søndag formiddag og forslaget forbedrer klubbens økonomi. Bestyrelsens forslag blev godkendt ved håndsoprækning med overvældende flertal. Ad punkt 5 Bestyrelsens budget for indeværende år. HOV gjorde opmærksom på, at der i overslaget ikke var mange afvigelser fra forslaget fra den tidligere bestyrelse. Der var foretaget forhøjelser på investeringer til kr. 750.000 fra kr. 500.000, som dækkede behovet i maskinparken. Bestyrelsen vil løbende vurdere om leasing arrangementer er mere attraktive for klubben. Mdl. Nr. 48 Christian Rosenstand ville høre hvad visionen var for bestyrelsen. For ham at se var der flyttet kr. 200.000 til klubhuset og sket en reduktion på banedriften. Kassereren OH svarede, at tallene for budgettet i 2011 var justeret efter faktiske forbrug for de første 4 måneder og indtægterne var justeret med stigningen i ventelistegebyrer. Birgit Peitersen kommenterede, at der var brugt mindre kemikalier. Mdl. Nr. 369 Torsten Vieth foreslog at lade kontingenterne stige med kr. 500 for at holde klubben i toppen. Bestyrelsen budget for det indeværende år blev godkendt med overvældende flertal. Ad punkt 6 Bestyrelsens forslag til indskud, kontingent og skabsleje m.v. for det følgende regnskabsår. Mdl. Nr. 369 Torsten Vieth foreslog at lade kontingenterne stige med kr. 500 for at holde klubben i toppen. Forslaget for indskud m.v. blev herefter godkendt med overvældende flertal. Ad punkt 7 Eventuelt Bestyrelsen havde besluttet at nedsætte et handicap panel i overensstemmelse med forslaget fra sidste generalforsamling. 5
Mdl. Nr. 1791 Erik Møller undrede sig over, at der tales så meget om den nye materielgård når kontrakten udløber i 2032 og mente bestyrelsen skulle få en forlængelse med Staten. HOV kommenterede, at der var forhold, der skulle forbedres for at tilsikre en bedre arbejdsplads. Mdl. Nr. 656 Stig Werdelin ville høre om revisionen var blevet genvalgt? Dirigenten bekræftede, at revisionen ved sidste generalforsamling var blevet genvalgt for 1 år. Medl. nr. 48 Christian Rosenstand syntes at banen er i en dårlig forfatning og ønsker en god bane indenfor lovens rammer. Birgit Peitersen kommentere, at Skov og Naturstyrelsen sætter grænserne for hvad vi må i Dyrehaven. Mdl. Nr. 561 Ingelise Randow ville høre om fremtiden for klubhus og loungen? HOV fortalte, at der for tiden ikke var nogen konkrete planer bortset fra overvejelser omkring ny proshop. Mdl. Nr. 202 Erik Peitersen fortalte at der snart kunne spilles på en muldvarpes fri bane. Til dato var der fanget 234 muldvarpe. Mdl. Nr. 785 Hans Henning Jensen nævnte, at det kunne være en god idé med en indendørsbunker. Mdl. Nr. 369 Torsten Vieth ville gerne høre, hvornår der annonceres med en venteliste for juniorer. Lars Obel forventede at meddele dette inden sommerferien. Mdl. Nr. 1199 Tuula Undal mente vi burde oprette en venteliste for juniorer og optagelse kan kun ske fra denne venteliste, og det ville dermed være en demokratisk proces. Lars Obel syntes klubben havde fået motiverende spillere ind via try-outs, og hermed undgik aldersproblemerne som ventelisten tidligere havde givet anledning til. Var dog klar over, at en try out ikke var den optimale løsning. Dirigenten takkede for god ro og orden og at det havde været en fornøjelse at deltage i denne ekstraordinære generalforsamling. HOV takkede dirigenten for veludført arbejde og alle for at møde op. Til slut inviterede HOV Anna-Margrethe Nielsen op til at modtage blomster som tak for hendes store arbejde som kaptajn for veteran holdet. 6
Der var stående klapsalver til Anna-Margrethe og et længe leve for klubben. Kgs. Lyngby 31.5.2011 Jakob S. Arrevad Dirigent Hans Ole Voigt Carsten Jensen Lars Honoré Ole Harmsen Lars Obel Birgit Peitersen Christian Soldbro Dubin 7