FORRETNINGSUDVALGET: FORRETNINGSUDVALGET FU/4 den 6. juni 2012 REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Bent Nicolajsen (BN), næstformand Jan Østergaard Bertelsen (JØB) Bent Lexner (BL) Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Peter Kellermann Brandorff (PKB) Afbud: Hans Henrik Lund (HHL), formand for Frivilligudvalget FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/3 den 24. maj Pkt. 2. Mundtlig orientering fra formanden Pkt. 3. Evaluering af repræsentantskabsmødet den 24. maj Pkt. 4. Konstituering af forretningsudvalg herunder besættelse af udvalgsformandsposter Pkt. 5. Formandsrejsen til Etiopien i uge 19 Pkt. 6. Intro for nye medlemmer af forretningsudvalget behov drøftes Pkt. 7. Opfølgning på forretningsudvalgets rejse til Georgien i uge 11 Pkt. 8. Dato for afholdelse af bestyrelsesseminar Pkt. 9. Eventuelt Formanden bød velkommen til Peter Kellermann Brandorff (PKB), nyvalgt medlem af forretningsudvalget. PKB kommer fra Ibis. Herefter fulgte en kort præsentation af deltagerne rundt bordet. 1
Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/3, den 24. maj FU/3 referatet godkendt. Ad pkt. 2. Mundtlig orientering fra formanden Formanden meddelte følgende: At Dansk Flygtningehjælp (DFH) har vundet licitationen vedr. sprogundervisningen i henholdsvis Århus og Esbjerg kommune. At DFH har markeret en afstandtagen til Asylret i pressen i forhold til de sultestrejkende iranere i Stefanskirken. DFH finder, at Asylret tager asylansøgere som gidsler i en større politisk sag. Der var fuld opbakning fra forretningsudvalget til den førte linje. Formanden gav ordet til Andreas Kamm (AK), der kort redegjorde for tankerne bag det Indsamlingsprojekt, som startede i foråret 2012 bistået af to eksterne konsulenter. Projektet er sat i gang med henblik på at sikre DFH s indtægtsgrundlag i fremtiden. Konsulenternes indledende analyse har resulteret i en række konklusioner, herunder anbefaling af en anden organisering af det fremtidige indsamlingsarbejde, en bedre branding af DFH samt en økonomi, der tager højde for den fornødne bevægelsesfrihed i afdelingen. Forretningsudvalget var ikke uenig i ovennævnte men så gerne, at Indsamlingsprojektet behandles som et selvstændigt punkt på et møde i forretningsudvalget. Formanden lovede at have det på dagsordenen til næste møde den 5. september. Ad pkt. 3. Evaluering af repræsentantskabsmødet den 24. maj Generelt tilfredshed med mødet. Den største udfordring er stadig at trække folk af huse. De der er på valg til forretningsudvalget skal på selve mødet have lejlighed til at præsentere sig. Det blev drøftet, om det ikke er hensigtsmæssigt at sende skriftligt materiale ud om de personer, der er på valg (nye som gamle) inden mødets start. 2
Der blev stillet forslag om Udviklingsminister Christian Friis Bach eller tidligere FN-ambassadør Ellen Margrethe Løj som oplægsholdere til næste år repræsentantskabsmøde. Ad pkt. 4. Konstituering af forretningsudvalget herunder besættelse af udvalgsformandsposter Forretningsudvalget konstitueret som tidligere, hvilket vil sige følgende: Stig Glent-Madsen, formand Bent Nicolajsen, næstformand Birgit Buddegård, formand for Asyludvalget Hans Henrik Lund, formand for Frivilligudvalget Jan Østergaard Bertelsen Bent Lexner Peter Brandorff Kellermann Ad pkt. 5. Formandsrejsen til Etiopien i uge 19 Formanden og AK fortalte kort om deres rejse til det sydlige Etiopien i maj forud for repræsentantskabsmødet. DFH udfører et stort arbejde i landet med at hjælpe de mere end 150.000 somaliske flygtninge, som har søgt tilflugt der nogle er flygtet på grund af tørken sidste år, andre har søgt om beskyttelse fra Al Shabaab. DFH startede sin operation i Etiopien for 3 år siden og er i dag til stede 3 steder i landet. Ad pkt. 6. Intro for nye medlemmer af forrretningsudvalget behov drøftes Forretningsudvalget anbefalede PBK at komme en tur rundt til de forskellige afdelinger i Borgergade for at få en grundig introduktion til DFH arbejde. GBG sætter møder op efter sommerferien. Ad pkt. 7. Opfølgning på forretningsudvalgets rejse til Georgien i uge 11 Forretningsudvalget var generelt meget tilfredse med besøget i Georgien i marts men ønskede dog at se nærmere på følgende fire hovedpunkter : 3
En drøftelse af de dilemmaer et tæt samarbejde mellem ministerier og DRC (Danish Refugee Council) giver. I tilfældet i Georgien det tætte samarbejde mellem Ministeriet for Flygtninge og Boligforhold i Tblisi og DRC. Forretningsudvalget fandt at satsningen i Georgien forekom meget meningsfuld, men at der er tale om en balance, som forretningsudvalget skal være opmærksom på. International afdeling oplyser, at samarbejdet kører overordnet tilfredsstillende og ikke giver anledning til konflikter. Heller ikke i andre lande. Kan der til tider være en vis tendens til at DRC er donordriven snarere end styret af behovene hos målgruppen og organisationens strategiske mål? Fra international afdeling oplyses, at DRC ikke er donordriven, men det er altid en balance. Som udgangspunkt forholder det sig sådan, at den der betaler også bestemmer. Når det er sagt, så sker DRC-donor samarbejdet altid i overensstemmelse med DRC s værdier. DRC er i konstant dialog med donorerne. Samarbejdet mellem DRC og donorerne har ikke hidtil givet anledning til problemer. DRC s organisatoriske opbygning Se nedenfor. Udbygning af informationsrollen. Se nedenfor. Ovenstående punkter ønsker forretningsudvalget at holde fokus på og vende tilbage til ved senere lejligheder. AK fik ordet og henviste til den strategidrøftelse - med udgangspunkt i notatet Strategisk Planlægning 2012-2015 der fandt sted på møde i forretningsudvalget den 10. oktober 2011, hvoraf det fremgik at en af hovedindsatsområderne for de kommende år er fokus på at udvikle den internationale organisation. Processen er i gang med hjælp fra ekstern konsulent, der har haft en række indledende drøftelser med nøglepersoner i international afdeling. Følgende tre områder er i fokus: 4
Forudsætninger og støttefunktioner (bl.a. udvikling af HR så det understøtter så stor en organisation, som DFH/DRC har udviklet sig til. Det internationale områdes organisering (bl.a. for mange ledelseslag) DRC s indflydelse i bred forstand (bl.a. fælles kommunikations platform) Konsulentens analysearbejde vil være klar til årsmødet for international afdeling i uge 24. Formanden konkluderede, at de punkter som forretningsudvalget havde peget på, dem forholder man sig til i organisationen og arbejder videre med. Ad pkt. 8. Dato for afholdelse af bestyrelsesseminar GBG foreslår nye datoer for afholdelse af bestyrelsesseminar i Doodle Survey. Ad pkt. 9. Eventuelt FU-møder 2012 FU/5 5. september FU/6 5. december Intet til dette punkt. 5