Kina rapportering efter hjemtagelse DanAdopt Danish Society for International Child Care
China Center for Children s Welfare and Adoption (CCCWA) i Kina formidler hvert år et stort antal børn til international adoption. Man har fra Kinas side en stor interesse i, at børnene får et godt liv, i det land hvor de får deres nye familie, og i Kina har man et stort ønske om at kunne følge hvert barns første år for at sikre, at adoptionen har været optimal og til
gavn for barnet. For at følge barnet, skal CCCWA derfor modtage et antal opfølgningsrapporter (plejerapporter) vedr. barnet efter barnet er hjemtaget, hvilket I forpligtede jer til at samarbejde omkring, da I valgte at adoptere fra Kina. Som alle andre organisationer, der adopterer børn fra Kina, har DanAdopt ligeledes, som en del af vores formidlingsaftale med CCCWA i Kina, forpligtet os til at sørge for, at de familier, der adopterer børn fra Kina overholder denne rapporteringspligt. Dette naturligvis i respekt for landet, og samtidig af hensyn til vores fremtidige formidling fra landet. Da vi ved, at opfølgningen vedr. børnene er af meget stor betydning for CCCWA, ønsker vi selvfølgelig at imødekomme deres ønske på bedst mulig vis og glæder os over, at I vil samarbejde om at opfylde CCCWA s specifikke krav til udformning, bilag, billeder osv. til rapporterne. Krav til rapportering Fra August 2011 har CCCWA indført nye regler i forhold til rapporteringen. Fremover vil der for hvert barn skulle udarbejdes i alt 6 opfølgningsrapporter over de første 5 år efter hjemtagelsen.
Intervaller på rapporterne Rapporterne skal sendes til CCCWA med følgende intervaller: 1. rapport: 1 måned efter hjemtagelsen 2. rapport: 6 mdr. efter hjemtagelsen 3. rapport: 12 mdr. efter hjemtagelsen 4. rapport: 2 år (24 mdr.) efter hjemtagelsen 5. rapport: 3 år (36 mdr.) efter hjemtagelsen 6. rapport: 5 år (60 mdr.) efter hjemtagelsen Udarbejdelsen Alle rapporter skal skrives af en sagsbehandler fra jeres statsforvaltning efter hjemmebesøg fra denne. Statsforvaltningen sender rapporten til DanAdopt, som sørger for oversættelse og klargøring af rapporten. Jeres sagsbehandler bør aflægge hjemmebesøg før ovennævnte frister, da CCCWA ønsker rapporterne i hænde omkring disse frister, og klargøringen af en rapport kan variere i tid. Har I ikke hørt fra jeres statsforvaltning, må I meget gerne selv tage en kontakt til dem, ligesom DanAdopt vil minde dem om modtagelsen af opfølgningsrapporten.
Indhold i rapporterne CCCWA stiller særlige krav til indholdet i opfølgningsrapporterne, som beskrevet nedenfor. Alle statsforvaltninger er blevet orienteret om disse krav af DanAdopt. 1. Rapporten én måned efter adoptionen skal fokusere på den indledende integrering af adoptivbarnet i familien og adoptivbarnets tilpasning, med en beskrivelse af registreringsproceduren i Kina som f.eks. indtryk og fornemmelse under adoptionsprocessen. Rapporten skal også anføre hvordan adoptionsorganisationen har hjulpet med tilpasningen i den første periode. 2. Helbredstilstand og fysisk udvikling: Adoptivbarnets højde, vægt, og hovedomfang ved adoptionen og på rapporttidspunktet, finmotorik, vaccinationer, behandling og helbredelse af nyopståede sygdomme, m.v. 3. Dagligdagen: Adoptivbarnets kost, leg og sovevaner. 4. Tilknytningsforhold: Status på adoptivbarnets integrering hos adoptivforældrene, søskende og familie. Der skal gives nærmere oplysninger, hvis familien har adopteret et barn over tre år.
5. Psykisk udvikling: Adoptivbarnets psykiske udvikling og sprogbeherskelse. 6. Personlighedsudvikling: Adoptivbarnets psykiske og personlighedsmæssige egenskaber. 7. Opdragelse: Adoptivbarnets læring i hjemmet, i daginstitution og skole samt opdragelse i hjemmet. 8. Familiens indtryk: Forståelse af og syn på adoption hos adoptivforældre, andre voksne i hjemmet samt slægtninge. 9. Vurdering fra omgivelserne: Deltagelse i aktiviteter og integrering i nærmiljøet, vurdering fra naboer vedrørende adoptivfamilien og af om adoptionen er vellykket eller ej. 10. Væsentlige ændringer i adoptivfamilien: større forandringer i adoptivfamilien med hensyn til ægteskabelig stilling, børn i hjemmet, økonomi, boligmiljø eller alvorlige helbredsproblemer. 11. Andre oplysninger som socialrådgiveren mener bør medtages. 12. socialrådgiverens overordnede vurdering: Socialrådgiverens anbefaling af adoptivfamilien samt overordnet vurdering af, om adoptionen er vellykket.
Fotos Samtidig med at vi skal modtage plejerapporten fra statsforvaltningen, skal I fremsende otte billeder (ca. 15,2 cm x 10,2 cm), der viser adoptivbarnets liv. Billederne skal hovedsagelig dreje sig om adoptivbarnets liv sammen med adoptivforældrene og andre familiemedlemmer, hvoraf nogle skal vise typiske træk i modtagerlandet. I den første rapport skal fotografierne også omfatte nogle, der er taget mens adoptivfamilien gennemgik registreringsprocedurerne i Kina. Sort/hvide billeder eller billeder udskrevet på papir kan ikke accepteres af CCCWA. Fotografierne skal klæbes på A4 papir med to billeder på hvert ark. Der skal gives en kort beskrivelse under hvert billede, der angiver hvornår og hvor billedet er taget samt hvilke personer, der er på billedet. Send ikke billeder der er bundtet eller hæftet sammen med klammer. Fotoalbum modtages ikke. Billederne skal I indsende til DanAdopt. Lægeattest Til hver af de sidste 3 rapporter omkring jeres barn (dvs. 2 års, 3 års og 5 års rapporten), ønsker CCCWA, at der vedlægges en
lægeattest vedr. barnet. Attesten skal laves på en særlig blanket, som CCCWA har udformet, og som vi vedlægger 3 eksemplarer af til jer til brug herfor. Skulle I miste blanketterne i mellemtiden kan I kontakte DanAdopt for modtagelse af ny blanket, da lægeattesten ikke modtages i andre formater. Lægen bedes udfylde attesten på engelsk. Blanketten skal I indsende til DanAdopt sammen med billeder af jeres barn og udtalelse fra barnets institution. Udtalelse fra barnets institution Til hver af de sidste 3 rapporter omkring jeres barn (dvs. 2 års, 3 års og 5 års rapporten), ønsker CCCWA endvidere, at I vedlægger en udtalelse om adoptivbarnet udarbejdet af barnets daginstitution/skole hvis barnet går i daginstitution/skole. Hvis pædagogen/læreren kan lave udtalelsen på engelsk, er det at foretrække, og ellers skal den sendes på dansk. Udtalelsen skal indeholde information om barnets trivsel og udvikling i institutionen og om dets relationer til børn og voksne. Den skal være dateret og underskrevet, og barnets oprindelige kinesiske navn bør noteres på attesten.
Udtalelsen skal I indsende til DanAdopt sammen med billeder af jeres barn og lægeattesten. Børn via special needs formidlingen Familier, der har adopteret børn via special needs formidlingen, skal desuden ved tiden til 12 måneders rapporten udfylde et skema, Feedback table of the special needs child (Tilbagemeldingsskema for special needs barn), som I har fået vedlagt. I skal skrive om gennemførelsen af en plan for lægelig behandling og pleje i det første år efter adoptionen. Teksten skal skrives på engelsk og med let læselig skrift. Skemaet sendes til DanAdopt sammen med billederne af jeres barn. Adopteret barn over 10 år Hvis barnet er over 10 år skal I vedlægge følgende ved hver enkelt rapport: En kort redegørelse skrevet af adoptivbarnet, med en beskrivelse af barnets oplevelser og opvækst i adoptivfamilien og hvordan barnet klarer sig i skolen og kommer ud af det med lærere og kammerater. Denne indsendes til DanAdopt sammen med lægeerklæringen, udtalelsen og billederne.
Vi ser frem til at modtage jeres billeder og attester på de angivne tidspunkter, og sætter pris på jeres samarbejde om den vigtige opfølgning vedr. jeres børn fra Kina!