Vurdering af medicinvogn fra Standard Systemer Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns kommune har i regi af Afdelingen for det Nære Sundhedsvæsen vurderet en Medicinvogn fra Standard Systemer. Vurderingen er sket i november 2015, og har fundet sted på Plejecenteret Langgadehus i Valby. Resultaterne fremgår af VTV af Medicinvogn fra Standard Systemer. Vurderingen er godkendt af ledelsen på Plejecenteret Langgadehus samt afdelingslederen for Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen. Jessie Hudecek Kjærsgaard Afdelingsleder KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen Sjællandsgade 40 Sjællandsgade 40 2200 København N 2200 København N Tlf: 5171 4352 EAN nummer Email: xi36@suf.kk.dk 5798009290359 Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen
VTV af Medicinvogn fra Standard Systemer 0,0 test Gennemført på Langgadehus, november 2015 Det er godt nok et flot design En social- og sundheds assistent 2
Indhold Baggrund... 4 Teknologi... 4 Formål... 4 Metode... 4 Vurdering... 4 Organisation... 5 Borger... 5 Økonomi... 5 Teknologi... 6 Konklusion... 7 Anbefalinger... 7 VTV udarbejdet af Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen, Københavns Kommune, Karina Vegeberg Haugsted, november 2015 3
Baggrund Beboernes medicin holdes ikke adskilt i forhold til Sundhedsstyrelsens vejledninger. Dermed er der risiko for, at medicinen gives til den forkerte beboer. Når beboernes medicin er blandet sammen i én kurv, kan personalet bruge lang tid på, at finde den rigtige beboers medicin, hvilket giver dem dårlige arbejdsbetingelser. Afprøvning af medicinvognen er en del af projekt medicinsikkert plejecenter der har til hensigt, at understøtte sikker, ens og systematisk medicinhåndtering på plejecentrene. Teknologi Medicinvognen fra Standard Systemer er inddelt, så hver beboer har deres egen medicinskuffe. Medicinskuffen kan indeholde doseringsæske, dosisposer og depotplaster til ét helt døgn. Medicinskuffen er mærket med navn, cpr.nr. og bolignr., og kan tages med ind til beboeren i boligen. Medicinvognen har fire hjul og kan derfor transporteres rundt i afdelingen. Ud over beboernes medicinskuffer, er der øverst i medicinvognen en skuffe med plads til en bærbar pc, så medarbejderne kan udføre egenkontrol på medicinen inden den udleveres til beboeren. Under medicinskufferne er der yderligere en skuffe, hvor der er plads til medicinbæger, labels, håndsprit, stabilopen og pincet, og i bunden er der 12 rum inddelt med plads til laktulose. Medicinvognen er designet sammen med en konsulent fra Standard Systemer og produceret ud fra medarbejdernes ønsker til indretningen. Formål Formålet med indeværende 0,0 test er at sikre, at medicinvognen virker efter hensigten, og at der er overensstemmelse med bestilling og levering af medicinvognen. Metode Afprøvning af vognen i praksis med 1 so.su. assistent samt 1 afdelingsleder Vurdering Medicinvognen vurderes ud fra fire fokusområder: Organisation Borger Teknologi Økonomi 4
Organisation Er teknologien årsag til forbedret arbejdsmiljø? Ja medicinvognen forbedrer arbejdsmiljøet, fordi den skaber et bedre overblik over beboernes medicin. Er der motivation for at bruge teknologien? Personalet er motiveret for at afprøve medicinvognen, men den er godt nok lidt tung at køre med siger en so.su.assistent. Er der ledelsesmæssig opbakning til brug af teknologien? Der er fuld opbakning fra ledelsen, som er spændte på afprøvningen. Understøtter teknologien gode arbejdsgange? Personalet er kun delvist enige i, at teknologien understøtter gode arbejdsgange. Der er godt nok nogle arbejdsgange der skal laves om, når den skal pakkes hver dag og vi ikke først kan gøre det over middag. Borger Da der er tale om et arbejdsredskab til medarbejderne, er det svært at teste om det er anvendeligt og giver værdi for beboeren. Dog skulle medicinvognen gerne understøtte sikker medicinhåndtering. Økonomi Frigiver teknologien medarbejderressourcer? Nej slet Ikke da der er tale om en ny arbejdsgang for medarbejderne, hvor de er nødt til at pakke medicinvognen om morgenen. Erstatter teknologien brug af andre hjælpemidler eller tilbud? Medarbejderne har svaret slet ikke. Dog erstatter teknologien den nuværende kurv, hvor alle beboernes medicin er blandet sammen. Kan teknologien benyttes uden ressourcetung kompetenceudvikling? Ja delvist. Teknologien kan anvendes umiddelbart efter introduktion, men kræver dog tilvænning til nye arbejdsgange. 5
Kan teknologien benyttes uden ombygning eller indkøb af andre produkter? Ja delvist, bortset fra der skal findes en løsning på, hvor og hvordan den bærbare pc skal oplades. Teknologi Er teknologien let og intuitiv at anvende? Ja delvist. Medicinvognen er lidt tung at køre med og hjulene er i vejen når man låser vognen. Da det er stålhjul, kan man nemt rive sig på dem. Lågen skal åbnes helt ud til siden, før man kan trække skufferne ud. Dog er det er fin detalje, at skufferne selv lukker i det sidste stykke, og beboernes medicinskuffer kan trækkes meget langt ud, uden at man får hevet hele skuffen ud. Koden er nem at indtaste, men én medarbejder har svært ved at huske at trykke på den grønne knap, når den skal låses igen, og så skal man huske at dreje knappen, før den er helt låst. Er teknologiens manualer og vejledninger anvendelige? Ja delvist. Der er lavet lokale arbejdsgange som beskriver brugen af medicinvognen. Kan teknologien det, som det forventes, den skal kunne? Ja delvist. Spørgsmålet er ikke besvaret, da det kun er en 0,0 test. Fungerer teknologien hver gang den anvendes? Ja delvist. Spørgsmålet er ikke besvaret, da det kun er en 0,0 test. Der er ikke plads til laktuloseflasken i bunden pga. skuffen ovenover, og der mangler en klap på siden af vognen. På baggrund af dette kontaktes producenten. Da 0,1 testen skal opstarte 6 dage efter 0,0 testen er udført, er der ikke tid til at lave vognen helt om. Der bliver derfor lavet følgende ændringer på vognen: Den nederste skuffe fjernes, så der bliver plads til laktuloseflaskerne i bunden. Den bærbare pc flyttes til toppen af vognen, da der kommer til at mangle en skuffe, og det observeres, at det er uhensigtsmæssigt, at medarbejderen skal tage den ud og ind af skuffen, hver gang de skal udføre egenkontrol. Der sættes et håndtag på bagsiden af vognen, så man kan køre med den og fastmontere pc en hertil. Der sættes en klap på højre side, så man har ekstra bordplads. Da vognen modtages efter at have været hos producenten, er der byttet om på de to skuffer i vognen. Det vil sige, at der fortsat er to skuffer i vognen, men også plads til laktulosen. Pc en 6
forbliver på toppen af medicinvognen på baggrund af arbejdsbetingelserne i forbindelse med egenkontrollen. Den ekstra klap er lidt svær at slå ned, da det virker til den binder. Konklusion Funktionalitet 4 Personale 3 Brugervenlighed 2 1 VTV 0,0 Ledelse 0 Investering VTV 0,1 VTV 0,2 Anvendelighed Drift Værdi 0,0 testen er udført af en afdelingsleder og en social og sundhedsassistent. Vurderingsresultatet er et gennemsnit af de to medarbejders besvarelser. Anbefalinger Det anbefales, at der laves en 0,1 test for at afdække følgende: Frigiver teknologien medarbejderressourcer idet medicinvognen kan indeholde doseret medicin til ét helt døgn for hver enkelt beboer. Understøtter medicinvognen sikker medicinhåndtering. Kan teknologien det der forventes af den, så den understøtter gode arbejdsbetingelser ved medicinhåndteringen. I 0,1 testen desuden obs. på følgende: Kan al beboerens medicin være i medicinskuffen Er vognen let at køre med Fungerer låsen er den let at åbne/lukke Er den ekstra klap fortsat svær at slå ned Er det let og finde beboerens medicin 7
Giver vognen en nemmere arbejdsgang end tidligere Hvordan passer højden til arbejdsstillinger Er det nemt at udføre egenkontrol Er der færre UTH er på baggrund af medicinvognen 8