VEJLEDNING vedr. ny ferielov

VEJLEDNING vedr. ny ferielov Friskolernes Hus 2019

Indledning Folketinget har vedtaget en ny ferielov, som træder i kraft den 1. september 2020. Loven medfører ændringer i grundprincipperne for optjening og afvikling af ferie. Den hidtidige lov med forskudt ferie, ændres til samtidighedsferie hvor ferieoptjening og afvikling sker i samme periode. I denne vejledning skitserer vi overgangen fra den nuværende ferielov til den nye ferielov, hvilken betydning de nye ferieregler har i forhold til ferieoptjening, ferieafvikling, udbetaling af ferietillæg mm. Læs også hvordan skolen håndterer overgangsåret som starter d. 1. september 2019 og slutter d. 31. august 2020. Til sidst informere vi omkring de ændrede arbejdstimer de næste to skoleår som følger indfasningen af de nye ferieregler, og hvilke informationer der vil være nyttigt at videregive til skolens personale. Moderniseringsstyrelsen og de faglige organisationer aftalte som led i overenskomstforhandlingerne, at der skulle udarbejdes en ny ferieaftale for staten med tilhørende vejledning. Det er endnu uvist, hvornår såvel aftalen som vejledningen er klar. Skolerne er til enhver tid velkommen til at kontakte Friskolerne Hus ved spørgsmål. 2

Indholdsfortegnelse NUVÆRENDE REGLER: FORSKUDT FERIE... 4 NYE FERIEREGLER: SAMTIDIGHEDSFERIE... 4 FERIE PÅ FORSKUD... 5 OVERSKYDENDE FERIE OPTJENT EFTER DEN NUVÆRENDE FERIELOV... 5 FERIETILLÆG... 6 FERIEDIFFERENCE... 6 FERIEGODTGØRELSE... 6 VARSLINGSREGLER... 6 ERSTATNINGSFERIE... 6 OVERFØRSEL AF FERIE(DE FØRSTE 4 UGER)... 6 OVERFØRSEL AF FERIE(DEN 5. FERIEUGE)... 7 SÆRLIGE FERIEDAGE 6 FERIEUGE... 7 OVERGANGEN TIL DE NYE FERIEREGLER... 9 HVAD INDEBÆRER OVERGANGSORDNINGEN?... 10 LØNMODTAGERNES FERIEMIDLER DE INDEFROSNE FERIEPENGE... 11 INDBERETNING... 11 INDBETALING TIL LØNMODTAGERNES FERIEMIDLER... 12 TAG STILLING TIL BETALING I 2021... 12 SÆRLIGT VEDRØRENDE NYE PÅ ARBEJDSMARKEDET... 14 ÆNDREDE ÅRSNORMER FOR LÆRERE/BØRNEHAVEKLASSELEDERE DER FØLGER ORGANISATIONSAFTALENS REGLER OM FERIE.... 15 OVERSIGT OVER ÅRSNORMEN DE NÆSTE 5 ÅR FOR LÆRERE OG BØRNEHAVEKLASSELEDERE DER FØLGER ORGANISATIONSAFTALEN:... 17 ANSATTE DER FØLGER DE GENERELLE FERIEREGLER... 18 OVERSIGT OVER ÅRSNORMEN FOR ANSATTE DER FØLGER DE GENERELLE FERIEREGLER:... 19 HVAD ER VIGTIGT AT INFORMERE DE ANSATTE OM?... 20 3

Nuværende regler: Forskudt ferie I Danmark er der i dag forskudt ferie. Det betyder, at lønmodtageren optjener ferie i kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december, men at ferien først kan afholdes fra den 1. maj til den 30. april året efter. Der kan dermed gå op til 16 måneder, fra ferien optjenes, til ferien kan afholdes. Kilde: Beskæftigelsesministeriet Nye ferieregler: Samtidighedsferie De nye ferieregler betyder, at lønmodtageren fremover kan holde ferie i takt med, at den optjenes. Ferien optjenes fra den 1. september den 31. august. Denne periode hedder fremover ferieåret. Den optjente ferie afvikles samtidig fra den 1. september og 16 måneder frem (til den 31. december). Denne periode hedder fremover ferieafholdelsesperioden. Det betyder fx, at ferie som lønmodtageren optjener i februar, allerede kan afholdes i marts samme år. Kilde: Beskæftigelsesministeriet 4

Ferieår Nyt ferieår Måned Feriedage optjent i ferieåret Feriedage i alt Feriedage til afvikling i den pågældende mdr. Ferie afvikling Rest ferie September 2,08 2,08 Oktober 2,08 4,16 2,08 2,08 November 2,08 6,24 4,16 4,16 December 2,08 8,32 6,24 5 1,24 Januar 2,08 10,40 8,32 3,32 Februar 2,08 12,48 10,40 5,40 Marts 2,08 14,56 12,48 7,48 April 2,08 16,65 14,56 9,56 Maj 2,08 18,72 16,65 11,64 Juni 2,08 20,80 18,72 13,72 Juli 2,08 22,88 20,80 15 0,80 August 2,08 24,96 22,88 2,88 September 2,08 24,96 4,96 Oktober 2,08 0 5 0 Ovennævnte eksempel viser hvordan der pr. mdr. optjenes 2,08 feriedag. Til sommerferien/juli mdr. er der i alt optjent 10 mdr. * 2,08 feriedage = 20,80 feriedage. Lønmodtageren afvikler 20 dage i juli måned og har 0,8 feriedag tilbage. I Juli og August optjenes 2*2,08 feriedage = 4,16 feriedage. I alt har lønmodtageren nu 0,8+4,16 feriedage = 4,96(oprundet til 5), som afholdes i uge 42. Ferie på forskud Ferie på forskud betyder, at skolen har mulighed for at aftale med lønmodtageren, at der kan afholdes ferie, inden den er optjent. Betingelsen er, at lønmodtageren kan nå at optjene de antal feriedage, der er blevet afholdt på forskud inden udgangen af ferieåret den 31. august. Lønmodtageren kan således ikke afholde mere end 25 feriedage på forskud på et ferieår (1. september 31. august). Hvis lønmodtageren fratræder inden de skyldige feriedage er blevet optjent, har skolen modregningsadgang i løn og feriepenge. Overskydende ferie optjent efter den nuværende ferielov Hvis en lønmodtager den 30. september 2020 ikke har afholdt hele sin ferie optjent efter den nuværende ferielov, skal den overskydende ferie overføres til afholdelse efter den nye ferielov. Lønmodtageren kan dog anmode om at få ferie udover 20 dage udbetalt. 5

Ferietillæg Efter den nuværende ferielov udbetales ferietillæg til ansatte med ret til ferie med løn enten samtidig med ferieafholdelse eller med maj mdr. løn. Med de nye ferieregler er der fortsat to valgmuligheder: Løbende ved ferieafholdelse Bagudrettet med to rater. Ferietillæg for perioden den 1 september den 31. maj udbetales med maj måneds løn. Ferietillæg for perioden den 1. juni den 31. august udbetales med august måneds løn. Feriedifference Efter den nuværende ferielov beregnes der feriedifference for alle ledere, lærere, børnehaveklasseledere, ansatte under BUPL overenskomst, HK overenskomst og 3F overenskomst. Feriedifferencen beregnes såfremt der er forskel på beskæftigelsesgraden på ferietidspunktet kontra beskæftigelsesgrad i optjeningsåret. Lønmodtagere uden overenskomst skal efter den nuværende ferielov først have beregnet en feriedifference, såfremt der er en difference på beskæftigelsen på min. 20% fra optjeningsåret til ferieafviklingstidspunktet. Med de nye ferieregler SKAL der for samtlige lønmodtagere uanset overenskomst ALTID beregnes en feriedifference såfremt der er forskel på beskæftigelsesgraden mellem optjening og afholdelse. Feriegodtgørelse Ved en lønmodtagers fratrædelse skal skolen fortsat indbetale feriegodtgørelse til FerieKonto. Varslingsregler Med de nye ferieregler ændres der ikke på varslingsreglerne. Hovedferien skal stadig varsles med 3 måneds varsel, og restferien skal varsles med min. 1 måneds varsel. Kun ved særlige omstændigheder kan varslingsperioden forkortes. Erstatningsferie Der sker ikke ændringer i forhold til reglerne omkring erstatningsferie. Overførsel af ferie(de første 4 uger) Er en lønmodtager på grund af særlige forhold(barsel eller sygdom) afskåret fra at holde optjent betalt ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb, overføres op til 4 ugers årlig betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode. Overført ferie holdes før anden ferie. En medarbejder der har fået overført ferie pga. feriehindring og som fortsat frem til udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode stadig er feriehindret, kan få udbetalt den overførte ferie. 6

Overførsel af ferie(den 5. ferieuge) Mulighed for aftale om overførsel til næste ferieafholdelsesår. Dette kræver at der imellem skolen og lønmodtageren indgås en skriftlig aftale senest den 31. december. Mulighed for aftale om udbetaling før ferieafholdelsesperiodens udløb. Denne aftale kan først ske efter ferieårets udløb(1. september 31. december). Ikke afholdt, udbetalt eller aftalt overført ferie, udbetales automatisk efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Særlige feriedage 6 ferieuge Det er ikke tilsigtet at ændre i reglerne for eller anvendelsen af særlige feriedage i forhold til tidligere. Optjenings- og afholdelsesperioderne vil være uændret både i overgangsperioden, og når den nye ferielov træder i kraft. De særlige feriedage vil derved fortsat optjenes i kalenderåret og afholdes i det følgende år i perioden fra den 1. maj til den 30. april. 7

Eksempler: Lærer opsagt sit arbejde med sidste arbejdsdag d. 31/12-2019 Lærer ansat 1. marts 2020 8

Overgangen til de nye ferieregler Inden den nye ferieordning træder i kraft den 1. september 2020, indføres en overgangsordning som løber fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2020. Formålet er at sikre, at overgangen mellem den nuværende og den nye ferieordning sker så smidigt som muligt. Ved overgangen til den nye ferieordning med samtidighedsferie vil lønmodtageren efter de gældende regler have optjent ferie, som endnu ikke er afholdt. Samtidig vil den enkelte på overgangstidspunktet begynde at optjene ny ferie, som kan afholdes løbende i takt med, at ferien optjenes. Det betyder, at en lønmodtager vil have op til to års betalt ferie (svarende til ti uger) i det første år med samtidighedsferie. Figuren viser, hvordan ferien, der optjenes efter de gældende regler, vil være i "overskud", når lønmodtageren samtidig får ret til at holde samtidighedsferie. Kilde: Beskæftigelsesministeriet Det vil få store konsekvenser for samfundsøkonomien og for arbejdsgivernes likviditet, hvis lønmodtagerne skal have mulighed for at afholde eller få udbetalt ferie for op til ti uger på ét år. Derfor indføres en overgangsordning, som sikrer, at feriemønsteret i den nuværende ferieordning så vidt muligt opretholdes i overgangsåret samtidig med, at lønmodtagerne bevarer deres ret til den ferie, de har optjent. 9

Hvad indebærer overgangsordningen? Den nye ferieordning med samtidighedsferie træder i kraft den 1. september 2020. Ferie optjent i perioden den 1. januar 2019 til den 31. august 2019 skal afholdes i ferieåret den 1. maj 2020 den. 30. september 2020. Der er således tale om både et forkortet optjeningsår og et forkortet ferieår. Konsekvensen af, at optjeningsåret er forkortet til kun 8 måneder mod normalt 12 måneder er, naturligvis, at der optjenes færre feriedage - nemlig 8 måneder á 2,08 dage svarende til i alt 16,64 dage som så vil være den ferie der er optjent til afholdelse sommeren 2020 (i perioden den 1. maj den 30. september 2020 bemærk at ferieåret er forkortet i lighed med optjeningsåret er forkortet!) Ferie, der er optjent i perioden fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020, "indefryses", og kan ikke afholdes eller udbetales, før lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. Det svarer til, at man med den nuværende ferieordning udbetaler det sidste års optjente ferie, når man forlader arbejdsmarkedet. I stedet kan lønmodtageren afholde betalt ferie, der er optjent ved samtidighedsferie. Herved sikres det, at lønmodtageren kan afholde op til fem ugers betalt ferie i overgangsåret samtidig med, at arbejdsgiveren undgår at udbetale op til ti ugers ferie på ét enkelt år. I og med at ferie der optjenes i perioden den 1. september 2019 til den 31. august 2020 indefryses, vil perioden den 1. januar 2019 til den 31. august 2019 blive et forkortet ferieoptjeningsår. I dette forkortede optjeningsår optjenes max 8 mdr. * 2,08 feriedage = 16,64 feriedage til afholdelse i det kommende ferieår der løber fra den 1. maj 2020 til den 30. september 2020 (Læs nærmere herom sidst i vejledningen). Kilde: Beskæftigelsesministeriet 10

Optjeningstidspunkt Afviklingstidspunkt Optjenes og afvikles ifølge den nuværende lov. 1. januar 2017 31. december 2017 1. maj 2018 30. april 2019 Optjenes og afvikles ifølge den nuværende lov. 1. januar 2018 31. december 2018 1. maj 2019 30. april 2020 Det forkortede ferieår 1. Januar 2019 31. august 2019 1 maj 2020 30. september 2020 Opsparingsåret/Indefrysningsåret 1. september 2019 31. august 2020 Indefryses til den ansatte forlader arbejdsmarkedet Ny ferielov træder i kraft/samtidighedsferie 1. september 2020 31. august 2021 1. september 2020 31. december 2021 Ny ferielov år 2 1. september 2021 31. august 2022 1. september 2021 31. december 2022 Lønmodtagernes Feriemidler de indefrosne feriepenge Feriepenge optjent i overgangsåret (den 1. september 2019 den 31. august 2020) bliver til en opsparing hos den nye fond, Lønmodtagernes Feriemidler. Fonden forvalter pengene, indtil medarbejderen fx når folkepensionsalderen eller forlader det danske arbejdsmarkedet. Indberetning Det er vigtigt, at skolen ikke udbetaler feriepenge optjent i overgangsåret til lønmodtageren. Alle feriepenge der optjenes i overgangsåret fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020, skal indberettes og må ikke udbetales. Det gælder også, hvis lønmodtageren går på pension eller forlader arbejdsmarkedet. Lønmodtagere som skolen normalt indberetter feriepenge for til FerieKonto, skal skolen stadig indberette for i overgangsåret, som skolen plejer. Det særlige i overgangsåret er, at skolen også skal indberette for lønmodtagere med ret til løn under ferie. I overgangsåret skal skolen derfor indberette for: Timelønnede til FerieKonto. Skolen indberetter til FerieKonto, som skolen plejer at gøre. FerieKonto sender automatisk indberetningen for overgangsåret videre til Lønmodtagernes Feriemidler. Fratrådte med løn under ferie til FerieKonto. Hvis en lønmodtager med ret til løn under ferie stopper mellem den 1. september 2019 og den 31. august 2020, skal lønmodtageren indberettes som fratrådt funktionær. Skolen skal indberette til FerieKonto, hvor skolen angiver optjeningsåret 9999 for de feriepenge, der vedrører overgangsåret. Feriekonto sender automatisk indberetningen videre til Lønmodtagernes Feriemidler. Lønmodtagere med ret til løn under ferie i fortsat ansættelse til Lønmodtagernes Feriemidler. 11

Hvis en lønmodtager med ret til løn under ferie arbejder samme sted før og efter den 1. september 2020, indberettes lønmodtageren som funktionær i fortsat ansættelse. Indberetningen til fonden sker enten månedsvis ved hver lønkørsel eller samlet pr. lønmodtager for opsparringsåret. Sker indberetningen samlet for hele optjeningsåret kan det tidligst indberettes den 31. august 2020 og senest den 31. december 2020. OBS: Har skolen indberettet løbende for overgangsåret til Lønmodtagernes Feriemidler for en lønmodtagere med løn under ferie, og lønmodtageren stopper i løbet af overgangsåret, skal skolen trække indberetningerne tilbage og indberette ferien igen som fratrådt funktionær. Der indberettes feriepenge som ved fratræden(12,5% af feriepengeberegningsgrundlaget). Efter indberetningerne til Fonden, vil Fonden sende indberetningen til kontrol ved den enkelte lønmodtager, som skal erklære sin enighed heri, hvorefter indberetningen vil ligge klar til evt. indbetaling. Der kan gøres indsigelse mod undskyldelige fejl indtil den 30. juni 2025. Indbetaling til Lønmodtagernes Feriemidler Skolen kan vælge at betale feriepengene fra opsparingsåret til Lønmodtagernes Feriemidler samlet på en gang, betale for enkelte lønmodtagere eller først betale i takt med, at lønmodtageren når folkepensionsalderen. De 3 valgmuligheder for betaling til Lønmodtagernes Feriemidler er: 1. Betal hele beløbet for overgangsåret for alle lønmodtagere til Lønmodtagernes feriemidler på én gang i 2021. 2. Behold pengene mod en årlig indeksering og betal i takt med, at lønmodtagerne forlader arbejdsmarkedet og skal have opsparingen udbetalt. Læs nærmere om indekseringen i punktet Tag stilling til betaling i 2021. 3. Lav en kombination, hvor skolen betaler for enkelte lønmodtagere, men ikke for andre. Skolen kan fortsat vælge at beholde pengene, selvom en lønmodtager skifter job. Tag stilling til betaling i 2021 I sommeren 2021 skal skolen første gang tage stilling til, hvordan skolen vil betale til Lønmodtagernes Feriemidler. Samtidig skal skolen betale for de lønmodtagere, der allerede har nået folkepensionsalderen eller forladt arbejdsmarkedet. 12

Fristen for at betale og angive, at skolen vil beholde pengene som en gældspost i regnskabet er den 1. september 2021. Fristen vil være den samme hvert år fremover. Hvis skolen vælger at beholde pengene helt eller delvist er det mod en årlig indeksering, der beregnes på baggrund af det beløb, skolen har valgt at beholde. Indekseringen afspejler lønudviklingen det foregående år og fastsættes én gang årligt inden den 31. maj. Den årlige indeksering vil derfor blive en ekstra udgift for skolen. Skolen skal derefter hvert år bekræfte, at skolen fortsat vil beholde pengene. Samtidig skal skolen betale for de lønmodtagere, der har fået pengene udbetalt i løbet af det sidste år(ansatte/tidligere ansatte der har forladt arbejdsmarkedet). Det vil ske, indtil skolen ikke længere har en forpligtelse overfor Lønmodtagernes Feriemidler. Bemærk, at selvom skolen har valgt at beholde pengene, kan skolen altid vælge at indbetale pengene til Lønmodtagernes Feriemidler, fx når en lønmodtager fratræder. OBS: Feriepenge, der er indberettet til FerieKonto i overgangsåret, skal dog betales, som skolen plejer at gøre efter de kendte frister. Feriekonto overfører automatisk indberetningen til Lønmodtagernes Feriefond. Vær opmærksom på, at hele skolens udestående til fonden bliver opkrævet, hvis: Skolen ikke betaler de forfaldne beløb inden den årlige frist Skolen ikke angiver, at ville beholde pengene i skolen Arbejdsgivers frister i forbindelse med indberetning og indbetaling til Lønmodtagernes Feriemidler 13

Særligt vedrørende nye på arbejdsmarkedet Da feriemidler, der er optjent fra den 1. september 2019 som en del af overgangsordningen indefryses, vil der for lønmodtagere, der ansættes omkring dette tidspunkt, og frem til de nye regler med samtidighed træder i kraft, være en periode, hvor de kun optjener feriemidler til indefrysning og samtidig ikke har optjent ferie eller kun meget lidt ferie til afholdelse i 2020. For at kompensere for denne konsekvens er der i overgangsordningen givet mulighed for, at nye (og tilbagevendte) på arbejdsmarkedet kan afholde op til 8,3 fondsferiedage for indefrosne midler i perioden den 1. maj til den 30. september 2020. Dette gælder dog kun for de lønmodtagere, der optjener feriedage til indefrysning fra den 1. september til den 31. december 2019 og har optjent mindre end 8,3 feriedage (eller ingen feriedage) til afholdelse i perioden den 1. maj til den 30. september 2020. Det sikrer, at også nye (og tilbagevendte) på arbejdsmarkedet, der er startet i 2019, i overgangsåret kan have op til 16,7 feriedage med betaling og dermed mulighed for at afholde betalt ferie i sommerperioden som alle andre lønmodtagere. Personer, der træder ind på arbejdsmarkedet fra og med den 1. september 2020, optjener og afholder ferie efter de nye regler om samtidighedsferie og vil ikke få indefrosset feriemidler. Kilde: Beskæftigelsesministeriet 14

Eksempel: En lønmodtager starter i job den 1. august 2019. Lønmodtageren optjener 2,08 feriedage fra den 1. august til den 31. august 2019, som kan afholdes fra den 1. maj til den 30. september 2020. Da lønmodtageren har optjent mindre end 8,3 feriedage inden den 1. september 2019, vil den enkelte få mulighed for at afholde fondsferiedage fra den 1. maj til den 30. september 2020. Fondsferiedage optjenes i perioden fra den 1. september til den 31. december 2019. (Der kan max søges om 8,32 fondsferiedage). Den 1. september 2020 overgår lønmodtageren til den nye ferieordning, hvorefter lønmodtageren vil optjene og kan afholde betalt ferie med det samme. Ønsker medarbejdere at afvikle fondsferiedage skal medarbejderen selv søge om fondsferiedage hos Fonden. Ved afholdelse af fondsferiedage holder medarbejdere ferie uden løn fra arbejdsgiveren Fondens udbetaling af fondsferiedage til medarbejderen har ikke betydning for skolens forpligtigelse overfor Fonden. Skolen indbetaler feriemidler som for alle øvrige medarbejdere. Ændrede årsnormer for lærere/børnehaveklasseledere der følger organisationsaftalens regler om ferie. Flere arbejdstimer for skoleåret 2019/20 og 2020/21. Som følge af indfasningen af den nye ferielov vil nettoårsnormen i de to kommende skoleår være markant større end normalt for de lærere og børnehaveklasseledere der følger organisationsaftalens regler om ferie. Det får betydning for planlægningen af skoleåret såvel med hensyn til den enkelte lærers opgaver som med hensyn til, hvor mange ansatte, der er behov for. Med andre ord er det noget, som skal tages i betragtning allerede fra den tidlige begyndelse af planlægningen af det kommende skoleår. Den nye ferielovs betydning for lærernes arbejdstid Den nye ferielov betyder, at der i sommeren 2020 vil være færre feriedage til rådighed, end vi normalt kender det. Det skyldes, at ferieoptjeningsperioden fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019 er forkortet til 8 måneder mod normalt 12 måneder. Ferie optjent i denne periode skal afvikles i perioden fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020 og danner dermed grundlag for antallet af feriedage i sommeren 2020. I lærernes organisationsaftale er ferie planlagt med 20 dage i juli og 5 dage i august, men i sommeren 2020 er der alene optjent 16,64 dage. De resterende dage (op til 25 feriedage) optjenes i perioden den 1. september 2020 til den 31. december 2020. 15

Det reducerede antal feriedage slår igennem i nettoårsnormen således: Skoleåret 2019/20: 1712,06 arbejdstimer. Skoleåret 2020/21: 1716,80 arbejdstimer. Udgangspunktet er således, at der i skoleåret 2019/20 er 24,86 flere arbejdstimer til rådighed, og i skoleåret 2020/21 er der 37 arbejdstimer mere til rådighed pr. fuldtidsansat alene på baggrund af det lavere antal feriedage. På den måde kan man tale om, at der frigøres en stor portion timer, som man skal tage stilling til anvendelsen af. For en 2-sporet skole med 30 lærere er værdien af den ekstra arbejdstid skønsmæssigt ca. 475.000 kr. Der er således tale om en velkendt situation, hvor lærernes arbejdstid varierer fra år til år - blot vil der være tale om et større udsving end normalt. Et samlet overblik over udviklingen i nettoårsnormen i de kommende år ses nedenfor. Varsling af ferie 2020 Skoler tilrådes at meddele skolens ansatte, at der i sommeren 2020 afholdes 16,64 feriedage som de sidste dage af juli måned, og at øvrige fridage i juli og august tildeles som 0-dage. Dette skal ske senest med udgangen af marts 2020. I samme moment opfordres skolerne til at offentliggøre elevernes ferieplaner for sommeren 2020, således at lærerne kender længden for skolens ferieperiode. Endvidere skal vi opfordre til, at skolen, i god tid inden sommerferien i år, melder ud om 0- dagenes placering i de kommende år, således at lærere og børnehaveklasseledere kan planlægge ferier og fridage som sædvanligt, fx i forbindelse med uge 42, jul og nytår, vinterferie og påske. Anbefalingen fra FRISKOLERNE, FSL og de øvrige skoleforeninger er, at 0-dagene i de kommende år placeres som sædvanligt med mindre særlige lokale forhold medfører, at man aftaler eller beslutter noget andet, hvilket i så fald bør ske i god tid. Arbejdstid i skoleårene 2019/20 og 2020/21 Udgangspunktet er herefter, at ledelsen går i dialog med skolens lærere, eventuelt gennem samarbejdsudvalget, for at drøfte, hvilke muligheder der er for den frigjorte arbejdstid, herunder konkrete ideer til pædagogiske projekter eller lign. Dette kunne indebære et eller flere af nedenstående elementer: Skolen iværksætter et eller flere pædagogiske projekter i skoleåret 2019/20 og/eller 2020/21, idet netop den frigjorte arbejdstid muliggør sådanne ekstraordinære projekter. Skolen iværksætter én eller flere pædagogiske dage. Skolen planlægger med anden øget aktivitet for den enkelte medarbejder i de 2 skoleår. I planlægningen skal skolen være opmærksom på, at arbejdstiden skal søges jævnt fordelt over året, og at tillidsrepræsentanten skal inddrages i overvejelserne om arbejdstidens planlægning. Skolen kan desuden gå i dialog med den enkelte lærer og drøfte, hvordan den frigjorte arbejdstid skal planlægges - herunder om den enkelte lærer, forud for skoleårets begyndelse, ønsker planlægning af særlige dage (særlige feriedage, omsorgsdage, restbarsel etc.) på 0-dage, således at arbejdstiden kun øges marginalt i de pågældende skoleår. Herudover kan det aftales, at overført overtid fra det forudgående skoleår kan benyttes til at reducere arbejdsbelastningen. 16

Endelig skal skolen være opmærksom på udsvingene i årsnormen i forbindelse med eventuelle stillingsopslag for de kommende skoleår. Oversigt over årsnormen de næste 5 år for lærere og børnehaveklasseledere der følger organisationsaftalen: For skoleåret 2019/2020 angives feriedagene med hhv. 21,64 dage og (21 dage). Da feriedage i princippet skal afvikles i hele dage, vil det betyde at såfremt skolen og læreren ønsker at afvikle 21,64 feriedage, kan dette ske via individuelle aftaler, og at skole fra 0,64 feriedag op til en hel fridag fylder resten af dagen op med planlagte 0-dage/afspadseringstimer, således den ansatte oplever hele fridage. 17

Ansatte der følger de generelle ferieregler For ansatte der følger de generelle ferieregler det være sig ansatte under BUPL-OK, 3F-OK, HK- OK eller ingen overenskomst, har det forkortede overgangsår ikke helt den samme betydning. Ovenfor vises et eksempel på en ansat der afvikler ferie efter de generelle regler. 3 ugers sommerferie, 1 uge i uge 42 og 1 uge i uge 7/8. Normperioden ændres ikke for skoleåret 19/20 her er stadig 25 feriedage pga. at oktober og februar er optjent i 2018. Skoleåret 20/21 ændres dog en smule. Her kan der planlægges 1,64 feriedag(overført fra den gamle lov) det indebærer dog at skolen laver en individuel aftale med den ansatte og at de 1,64 feriedag fyldes op med 0,36 afspadseringsdag så den ansatte får 2 hele fridage. Februar 2021 kan afvikles med 5 feriedage optjent i perioden fra september til november 2020, og juli 2021 kan afvikles med 15 feriedage rest optjent fra den 1. september 2020 til den 30. juni 2021. Kan der planlægges 5 feriedage i oktober 2020? Der kan ikke planlægges 5 feriedage i 2020, da der kun er optjent 2,08 feriedage(september mdr.). Skal der afholdes 5 feriedage, betyder det at arbejdsgiver og lønmodtager skal indgå en aftale om at lønmodtageren afholder ferie på forskud. Gør man dette vil det samme være gældende for de 3 uger i juli mdr. og fremefter. Holder skolen sig til at der i skoleåret 2020/2021 afholdes 1,64 feriedag i oktober 2020(rest optjent fra den gamle lov), 5 dage i februar(optjent september, oktober og delvis november 2020) og 15 dage i juli 2021(delvis optjent november, december 2020 og januar - juni 2021), så har den ansatte 5 feriedage tilbage fra optjeningsåret 2020/2021 som kan placeres i uge 42 2022 hvorfor normperioden fra og med skoleåret 2021/2022 igen bliver helt normalt med 25 feriedage. 18

Oversigt over årsnormen for ansatte der følger de generelle ferieregler: 19

Hvad er vigtigt at informere de ansatte om? For at alle parter bedst forstår hvad der sker når de nye ferieregler træder i kraft den 1. september 2020, hvorfor vi i perioden den 1. september 2019 den 31. august 2020 har et overgangsår hvor alle feriemidler fryses inde, og hvorfor det forkortede ferieopsparingsår den 1. januar 2019 31. august 2019 højst sandsynligt medfører en øget arbejdstid de næste to skoleår, anbefaler Friskolerne Hus at skolen informere de ansatte herom. Punkter der kan være relevante at informere om: Info omkring hvad der sker når vi går fra den nuværende ferielov til de nye ferieregler. Samtidighedsferie Optjener og afvikler ferie samtidigt Optjene retten til ferie for at afvikle ferie Ferie på forskud(er det noget skolen tænker som en mulighed)? Feriedifference udregnes på ALLE(særlig vigtigt at fortælle de ansatte som kun har været omfattet af ferieloven) Udbetaling af ferietillæg hvis denne procedure ændres Nye regler i forhold til feriehindring(de første 4 uger, og ugerne efter de første 4 uger). 6. ferieuge/de særlige feriedage som normalt(bemærk ikke alt personale har nødvendigvis adgang til disse dage) Opsparingsåret/indefrysningsåret Hvorfor? (undgår dobbelt ferieafholdelse når ny lov træder i kraft) Likviditetsmæssigt/samfundsøkonomisk De opsparede midler afregnes som ved afrejse og indeksreguleres indtil lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet Lønmodtageren er garanteret de optjente feriepenge fra overgangsåret, uanset hvor feriepengene befinder sig. Værdien af de optjente feriepenge er præcis den samme, uanset om de optjente feriepenge er på skolen eller i Fonden. Lønmodtageren vil hvert år modtage besked fra Fonden omkring de indefrosne feriepenges værdi fra overgangsåret Går skolen konkurs, dækker Lønmodtagernes garantifond i tilfælde af at skolen ikke har indbetalt de opsparede feriemidler til Fonden. Afgår lønmodtageren ved døden, går feriepengene fra overgangsåret til boet. Forkortet ferieår som evt. medfører en forøget arbejdstid de næste 2 skoleår. Hvordan planlægger ledelsen disse timer? Nye opgaver Flere lektioner Opkvalificering??? Hvornår planlægges ferien? Ændrer den ændrede årsnorm på antallet nuldagene og deres placering? 20