Referat fra bestyrelsesmødet den 12. august 2013 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Jens Kok Petersen (JKP) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Nyt fra udvalg 4. Information fra IG A/S 5. Endelig godkendelse af ny lejeaftale 6. Indledende diskussion af administrationsaftale 7. Økonomi, status 8. Hole in One også på Intermediatebanen? 9. Emner til behandling 10. Eventuelt, herunder næste møde Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Nyt fra udvalg Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. august 2013 side 1
Baneudvalg - Er blevet aktivt igen - Nyt referat på vej, god information for medlemmerne - Stor ros til klipning af banerne Sponsorudvalg - Der er sponsorer til de fleste turneringer. - Nye sponsorer er tilkommet for 2014 - Hvis nye sponsorer kommer til IG A/S vil det være fint med logobolde og flasker til at bruge som præmier - Vi har små og få muligheder for at give ydelse til sponsorer fra IGK - Forslag om prisliste - Forsikring til Hole-in-one præmier kunne undersøges - Der arbejdes på et samarbejde med IG A/S om sponsorer - Bestyrelsen overvejer at lave et sponsorarrangement med alle sponsorer, både fra IG og IGK. Håber på opbakning fra IG A/S. Sportsudvalg - Ændrer måske navn tilbage til Eliteudvalg - To tredjepladser i 2013 - Planlægger ny turnering hvor elitespillerne vil deltage, 28/9. Aktivitetsudvalg Siden sidst: - Sct. Hans Arrangement afholdt den 23. juni. o 24 deltagere spillede Texas Scamble på Intermediatebanen med efterfølgende Skt. Hans bål og båltale. Kommende aktiviteter: - 14. + 15. september 2013: Weekendtur til Svedala, arrangeres af Aktivitetsudvalget og Klubber i Klubben. o Prisen er kun 1195 DKK per deltager og dækker: o Bus, greenfee lørdag, 3 retters middag lørdag, overnatning på Sturup Airport Hotel i delt dobbeltværelse, morgenmad, greenfee søndag, lunch søndag, præmier m.m. o I.t.v. er der 55 tilmeldte. o Forslag om at tilbyde turen til Erhvervsklubben på samme vilkår som andre medlemmer MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per 12.8.2013: Medlemmer i alt: 125 Udmeldelser i 2013:24 Indmeldelser i 2012: 14 Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. august 2013 side 2
Siden sidst: - Dysten om Vestegnen, Smørgosser mod MjølnerKnæjter. Herreklubberne fra Smørum og Ishøj spillede den 28. april på Smørums bane. Ishøj vandt 8-5. - Månedsafslutning Maj o 28 deltagere der spillede Modificeret Amerikaner - Hulspilsmatch over 18 huller med fuldt slaghcp. Efter turneringen fik vi 3 stykker smørrebrød. - Månedsafslutning Juni o 40 deltagere spillede foursome stableford med fuldt sph over 18 huller fra blå tee. o Ingen fælles spisning efter turneringen. - Månedsafslutning Juli o 40 deltagere spillede Scramble Stroke med fuldt sph over 18 huller. o Ingen fælles spisning efter turneringen. - Hulspilsturneringen er nået til 3. runde hvor halvdelen af de 8 matcher er afviklet. - Sverigesturen 2013 gik til Lunds Akademiske GK den 5. juni 42 deltagere havde en rigtig dejlig tur. Kommende aktiviteter: - 29. august: Månedsafslutning hvor der skal spilles PowerTee - 22. september: MjølnerTøser mod Mjølnerknæjterne Medieudvalg - Liste med Hulansvarlige er blevet opdateret. - E-mail om Sverigestur sendt ud af IG A/S - takker - Velkomstbrochure er sendt til gennemsyn inden publicering og evt. tryk. - Input givet til IG A/S vedr. e-mail der sendes til nye medlemmer Klubhusudvalg - Siden sidst: o Møde afholdt, referat på vej - Kommende aktiviteter: o 1. salen skal snart være på plads Begynderudvalg - 4. regel kursus på vej - For få der konverterer til bedre medlemskaber. Tiltag bør overvejes. - MjølnerTøserne overvejer at deltage som guider om mandagen Regionsgolf - A-rækken: Ikke tilmeldt - B-rækken: Sluttede på 3. pladsen med 2 sejre og 4 nederlag - C-rækken: Sluttede på 3. pladsen med 2 sejre og 4 nederlag Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. august 2013 side 3
- D-rækken: Sluttede på 2. pladsen med 3 sejre og 3 nederlag - VB-rækken: Sluttede på 4. pladsen med 0 sejre og 6 nederlag Links til de 4 deltagende holds puljer ligger på hjemmesiden. Lørdag den 5. oktober er der Årsmøde i Frederikssund. Turneringsudvalg - Mange turneringer i foråret, det overvejes om det også skal være sådan næste år eller nogle kan slås sammen - Meget ventetid på de store turneringer. Overvejer Løbende start, med efterfølgende præmieoverrækkelse sidst på dagen. Regel- og Handicap - Turnus for indtastning skal op og stå igen - Selvindtastning virker fint - Vi foreslår at man begynder i handicap 54 så næsten alle kan taste ind selv. Ad 4. Information fra IG A/S - Vi overvejer en fælles portal. o IG A/S og IGK o JKP og TR kigger på det - Afregning af greenfee for Flexmedlemmer ved turneringer. Hvordan klares dette? Forslag om at JKP sender tekst som sættes ind i turneringsbetingelserne. Udtræk overvejes. JKP spørger GolfBox - Er i gang med at ansætte mekaniker - Annoncerer efter hjælp til sekretariat - Overvejer at sætte alder for Ynglinge til 25 - TV signaler ved at være på plads, undersøger boks til ændring af signal - 18 huls banen klippes roughen først efter klubmesterskabet - Nyt modul med mail til greenfee medlemmer er sat i kraft - Prismodul til greenfee er på vej - Skilte med Ishøj Golf Bane overvejes ved offentlig vej - Samarbejde med smartbox er startet - 207 Skovbo medlemskaber er solgt. - Mangler bagskabe. Evt. flere skabe i det ældste bagrum. - Overvejelser om turnering Greenkeepernes hævn - Der er stadig restancer og uoverensstemmelser mellem IG s tal og DGU s tal - Status på forsikringsskade blev efterspurgt Ad 5. Endelig godkendelse af ny lejeaftale - IG A/S mener at den er afhængig af Administrationsaftalen Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. august 2013 side 4
Ad 6. Indledende diskussion af administrationsaftale - JKP definerer hvordan pengestrømmene skal være - IGK/KGU lægger det ind i DGU skabelonen - Bør indeholde definition af hvornår beløb overføres til IGK. - Skal rykkerprocedure med i aftalen? Ad 7. Økonomisk status - Status sendt til bestyrelsen inden mødet - Ingen rettelser Ad 8. Hole in One - på IM banen - Gælder også Intermediatebanen fra nu af. Der skal naturligvis være vidner. - Vi bestiller ny tavle - PBH Ad 9. Emner til behandling - Ad 10. Eventuelt - Næste møde x. september 2013 kl. 19. KGU laver en doodle. - Kommende møde: 21/10 med udvalg kl. 18. - Forslag om scorekort terminal kom op igen. JKP undersøger priser. Referat fra bestyrelsesmøde d. 12. august 2013 side 5