Afsluttende redegørelse vedr. rådgivningspåbud
Side 1 Ordrer nr.: 2015-49988 Kunde nr.: 4002040103 Deres ref.: Jørgen Lykke Madsen Vores ref.: Marie Klust Dato: 16.02.2016 Indledning Guldborgsund Kommune, Rådhuset, P-nr. 1015644237, har fået påbud om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver i forbindelse med rådgivningspåbud om komplekse og alvorlige overtrædelser. Herefter følger den afsluttende redegørelse for rådgivningsforløbet. Med venlig hilsen CRECEA A/S Marie Klust Fysioterapeut Mobil 61614807 E-mail: mkl@crecea.dk CRECEA A/S www.crecea.dk Tlf. 70 10 86 00 CVR-nr. 62 35 77 11
Afsluttende redegørelse vedr. rådgivningspåbud journalnr.: 20140009647 Side 2 Kunde: Guldborgsund Kommune, Rådhuset Parkvej 37 4800 Nykøbing F Kontaktperson: Jens Couriol og Jørgen Lykke Madsen Kopi: Henning Berner Rådgivningspåbud Arbejdstilsynet har afgivet følgende rådgivningspåbud: Arbejdsmiljøproblem Bilag 3 Bilag 4 Rådgivningspåbud Påbud om at undgå sundhedsskadelige løft under arbejdet med afvejning af scenetræk samt påbud om at bruge en autoriseret rådgivningsvirksomhed til at bistå med at efterkomme påbuddet og med at forebygge lignende arbejdsmiljøproblemer. Påbud om at sikre at arbejdet med manuelle løft af stole til og fra teatersalen udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuld forsvarligt. Herunder brug af tekniske hjælpemidler samt påbud om at bruge en autoriseret rådgivningsvirksomhed til at bistå med at efterkomme påbuddet og med at forebygge lignende arbejdsmiljøproblemer. Rådgivningsforløbet Rådgivningen har hovedsageligt omhandlet ovennævnte påbud, som er blevet drøftet på møder. På disse har følgende deltaget: Jens Couriol som repræsentant for Nykøbing teaters ledelse, Palle Petersen AMR fra virksomheden, Herning Berner fra arbejdsmiljøafdelingen, Jørgen Lykke Madsen og Christian Barding fra Gulborgsundkommune samt Marie Klust, arbejdsmiljøkonsulent/fysioterapeut fra CRECEA A/S. Desuden blev CRECEA inddraget i løsninger og ergonomisk vejledning. Der har været 6 møder. På det første møde blev rådgivningsforløbet aftalt. Herefter var der 4 møder, hvor løsning af påbuddet blev drøftet, afprøvet og besigtiget. Undertegnede bidrog med forslag til løsningerne CRECEA A/S www.crecea.dk Tlf. 70 10 86 00 CVR-nr. 62 35 77 11
Side 3 og har udarbejdet en skriftlig instruktion til håndtering af stole, som blev gennemgået og afleveret til virksomheden. Efter hvert møde tilsendte undertegnede en skriftligt status samt opsummering af forudsætninger til godkendelsen af påbuddet. Virksomheden har den 24. november søgt om fristforlængelse til efterkommelse af påbuddene, men har den 23.12.2016 fået afslag fra Arbejdstilsynet. Den 9.2.2016 blev der afholdt et møde, hvor virksomhedens APV blev revideret i forhold til de/det konkrete påbud, løsningen blev besigtiget og oplysninger til denne redegørelse blev indsamlet. Der blev med medarbejderne Palle Petersen og Steen Didriksen gennemgået de arbejdsfunktioner, hvor der manuelt skal håndteres tungere emner. Medarbejderne fik en instruktion i ergonomiske principper og anvendelsen af hjælpemidler. Vedr. påbud i bilag 3 omkring løft i forbindelsen med afvejning af scenetræk, har virksomheden i første omgang afprøvet en løftevogn samt reducering af enkeltløft fra 25 til 12,5 kg. Denne løsning virkede ikke efter hensigten, da den indebar for mange ekstra skridt i forbindelsen med højdeindstilling af vognen samt dens skub/træk. Dvs. driftsomkostninger ville blive forøgede, og der opstod andre belastninger. Desuden var der dårlige pladsforhold på galleriet, gulvet var skævt, og man skulle anskaffe ekstra små paller med afskærmninger. Derfor valgte man at bygge et hel ny galleri, som er den nuværende løsning, som er beskrevet under løsningen af påbuddet. Vedr. påbud i bilag 4 omkring håndtering af stole har medarbejderne fået en mundtlig og skriftlig instruktion (se bilag Nykøbing teater planche) i en hensigtsmæssig håndtering. Virksomheden arbejdede på en løsning, så stolesamlelåse vil blive placeret i hoftehøjde samt på en omorganisering af arbejdet, så de ansatte ikke håndterer mere end 3-4 tons dagligt. Virksomheden kunne ikke finde en tilfredsstillende løsning, og derfor har man valgt at udlicitere opgaven til et eksternt firma, som beskrevet under løsning af problemet. Beskrivelse af hvorledes påbuddet er efterkommet Påbud bilag 3 om at undgå sundhedsskadelige løft under arbejdet med afvejning af scenetræk. Der blev bygget et nyt galleri/gangbro i højere niveau over den tidligere. Den nye gangbro er bredere, gulvet er lige, og det har også den fordel, at kraften til de manuelle træk i snorene bliver næsten halveret, da vandringen af fisken er meget kortere. På galleriet er der på den modsatte side af snorene påmonteret i hele galleriets længde en metalrende - slidske, hvor lodderne er placeret og kan skubbes til hø/ve efter behov. Arbejdet foregår således, at medarbejderen står front imod og tæt på metalrenden, tager et lod (det tungeste er 12,5 kg) i taljehøjden, holder det tæt til kroppen, vender om ved at tage et par skridt, stiller sig tæt på snorene og i ca. underarmslængde placerer lod på træk og derefter låser fast se billede 1-5. Medarbejderne fik en instruktion i denne fremgangsmåde. Herved er foroverbøjninger og vrid afskaffet. Man vil fremover bemande galleriet med 3 personer i stedet for 2 som tidligere. CRECEA A/S www.crecea.dk Tlf. 70 10 86 00 CVR-nr. 62 35 77 11
Side 4 Der blev udarbejdet et skema, hvor de ansatte fremover skal notere mængden af løft, dvs. både lod, kulisser, lamper, borde, evt. stole. Herved vil man sikre, at den daglige løftemængde ikke overstiger 3-4 tons dagligt (bilag Løft registrering) Påbud bilag 4 om at sikre at arbejdet med manuelle løft af stole til og fra teatersalen udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. Da problemet driftsmæssigt ville være vanskeligt at løse, har virksomheden valgt at udlicitere denne opgave til et eksternt firma med krav om, at opgaven udføres af flere personer og at arbejdet udføres sundhedsmæssigt og sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Det handler om en begrænset periode indtil der bliver indkøbt nye, lettere stole, som låses fast samtidig med stolens placering. Der blev oplyst en tidshorisont for indkøb af de nye stole til andet halvår 2016. Man har valgt denne løsning, så de to fastansatte Palle og Steen, som varetog tidligere både stoleopstilling og scenetræk, fremover kun skal være tilknyttet scenetræk, da det kræver erfaring og godt sammenspil. Som dokumentation herom kan der anvendes teaters regnskabskonto. Hvordan arbejdsmiljøorganisationen har været inddraget Arbejdsmiljøgruppen og Henning Berner deltog i møderne og alle drøftelser. Undertegnede gennemgik AT s materiale for vurdering af løft, så det fremover er lettere at vurdere løft. Undertegnede har udleveret virksomheden en cd fra BAR-transport Bevar ryggen, hvor man kan finde idéer til hensigtsmæssig håndtering af div. store emner. Der blev gennemføret en ny APV. Til kortlægning blev der anvendt AT s tjeklister. Disse blev udfyldt på personalemødet. Forebyggelse af lignende arbejdsmiljøproblemer Undertegnede observerede håndtering af stole, borde, lamper og gav en vejledning i ergonomiske principper i de konkrete situationer, samt har udleveret skriftligt materiale. Desuden anvender virksomheden BAR s vejledning Arbejdsmiljø på teatre. Revision af APVen Der blev gennemgået APV-handlingsplan med fokus på de problemer, som ligner påbudsproblematikker. Ud over de håndteringer, der er angivet i påbuddene, finder håndtering af borde, lamper, kulisser også sted. Undertegnede har givet medarbejderne en vejledning i de diverse håndteringer. Det blev vedtaget, at ved de tungeste emner, såsom f.eks. videoskærm bliver der anvendt kran og lamperne bliver løftet ved hjælp af CRECEA A/S www.crecea.dk Tlf. 70 10 86 00 CVR-nr. 62 35 77 11
Side 5 scenetræk direkte ud af kasserne. Kulisserne, der vejer mellem 10-20 kg, bliver båret/opstillet af 2 personer. Inden hver teateropstilling bliver der taget stilling til evt. ekstra bemanding. Med denne redegørelse og underskrift bekræfter CRECEA at rådgivningspåbuddet og det påbud, der danner grundlag herfor, er efterkommet. Er der nogen spørgsmål, er I velkomne til at kontakte undertegnede. Marie Klust Fysioterapeut/arbejdsmiljøkonsulent CRECEA A/S www.crecea.dk Tlf. 70 10 86 00 CVR-nr. 62 35 77 11
BILLEDE 1: NY GANGBRO BILLEDE 2: METALRENDE - SLIDSKE
BILLEDE 3: MAN TAGER ET LOD BILLEDE 4: GÅR TIL SCENETRÆK BILLEDE 5: PÅSÆTNING AF LOD
Registrering af daglig løftemængde - scenearbejde Der er registreres enmer der håndteres manuelt Dato Forestillling Lamper Kulisser Lanper løftes med scenetræk/kran Træk og lodder Andre løft og afvejes med 12,5 og 6 kg Personer Personer Personer lodder Personer antal kg op ned Kg i alt antal kg op ned Kg i alt antal kg op ned Kg i alt antal kg op ned Kg i alt 21.1.2016 Teater 12 15 1 1 360 Palle, Steen, Chris og Thor 4 75 1 1 600 Palle, Steen, Chris og Thor 24 12,5 1 1 600 Palle og Steen Samlet kg 360 600 600 26.1.2016 Teater 1 30 1 1 60 Palle, Steen, Chris og Thor 3 60 1 1 360 Palle, Steen, Chris og Thor 14 12,5 1 1 350 Palle og Steen 2 12,5 1 1 50 Palle og Steen 2 6 1 1 24 Palle og Steen Samlet kg 60 360 424
Giv kroppen en rar arbejdsdag med gode råd fra CRECEA. Drej stolen således, at du står font imod. Undgå vrid næsen og skonæser peger i samme retning. Stå altid tæt på stolen. Klap sædet op. Læn stolen imod kroppen. Sørg for en god balance. Gå ned i knæ. Tag fat således, at arme er så tæt på kroppen som muligt. Sørg for, at bæring er så kort som muligt. Kom tæt på stablen. Sæt stolen og skub den på plads. Stødabsorberende sko. Gangstående. Bøj i knæ og hoften. Vægtoverføring ved at strække knæ. Arme tæt ved kroppen. Let bredstående. Tæerne lige frem. Stå skråt i rækken. Bøj i knæ og hoften. Hvil med den venstre arm på venstre knæ. Hold ryggen så lige som muligt. Tag samlingerne direkte fra vognen.