Dansk Orienterings-Forbund Til Kredsudvalg Syds medlemmer Referat fra møde 2, 2012 i Kredsudvalg Syd Mødested Niels Skousvej 21, Vejle Mødedato Tirsdag d. 7/5 kl. 18.30 Deltagere Afbud Kate Nielsen, Knud Erik Thomsen, Mogens Nielsen, Jette Sørensen, Asta Terkelsen. Ole Gjøtterup, Steen Holmegaard Referat Asta Terkelsen Dagsorden A. Godkendelse af referater. a. Opsamling på referat af mødet i Kredsudvalg Syd d. 4. januar og på klubledermødet tirsdag d 31. januar. Intet at bemærke B. Debatpunkter fremadrettet. a. Kate orienterer fra DOF,s hovedbestyrelsesmøder. i. Er der sager, der skal følges op på? DOF har fået ny næstformand, Mette Rønning Steffensen. I DOF ønsker man at få status som Et verdensklasseforbund, da det giver større støtte fra Team Danmark, men her tæller primært det at få medaljer. En arbejdsgruppe er nedsat til at finde ud af, hvordan DOF skaffer flere penge. En arbejdsgruppe er nedsat til at lette skovadgangen for MTBO. En undersøgelse ved dette 1
års påskeløb på Rømø viser, at et 3-dags o-løb med 2000 deltagere ikke påvirker naturen negativt. Sidste opgørelse over medlemstallet i DOF viser 150 færre medlemmer end sidste år. Vi er nu 5761 medlemmer. I NORDKREDSEN har man besluttet at sende diskussionsspørgsmål ud til klubberne med henblik på efterfølgende diskussion på klubledermøderne. b. Kate orienterer fra repræsentantskabsmødet d. 3. marts i. Er der sager, der skal følges op på? Repræsentantskabsmødet 2013 vil blive afholdt i Idrættens Hus i Kbh. Vi vil gerne spørge klublederne i Sydkredsen, hvilke ønsker de har til indholdet i repræsentantskabsmøderne? c. Valg af stedfortræder til HB, når Kate er forhindret. Dette år sendes ikke en stedfortræder, men når vi får en næstformand får denne opgaven. Kredsudvalget er enige om, at det giver for lidt udbytte at deltage i et enkelt HB-møde hist og her. Referaterne vil give lige så meget d. Sydkredsens hjemmeside. Kate orienterer, herefter drøftelse. Kate, Jette og Anne Marie Hein har holdt et møde om en evt. ændring af Sydkredsens hjemmeside. Anne Marie Hein er kommet med et udspil. Kate og Mogens arbejder videre med at finde en løsning. e. Valg af tema til næste klubledermøde og beslutning om hvilken klub, der indleder. i. Korttegning ii. Rekruttering og fastholdelse. Evt. set i lyset af Find vej i.. iii. Klubudvikling, herunder en diskussion af, hvad klubben kan kræve af det enkelte medlem iv. Voksentræning, hvordan holder man liv i klubben om vinteren? Vi besluttede os for temaet: Indhold og værdien af voksentræning i klubberne. Kate kontakter nogle relevante klubber, om de ud fra egne erfaringer vil komme med et oplæg til diskussion blandt klubberne. 2
f. Tildeling af gruppe 1 og gruppe 2 løb i Sydkredsen fra 2015 i. Udarbejde et skema, som klubberne kan anvende. Mogens havde havde gjort et godt forarbejde og uddelte: planlægningskalenderen for 2013, Sydkredsens langtidskalender for 2014 2020, den i Sydkredsen vedtagne procedure for tildeling af gruppe 1- og gruppe 2- løb omsat i skemaform, og et ansøgningsskema, som klubberne fra nu af skal bruge, når de søger om at blive arrangør af gruppe 1- og gruppe 2-løb. Ansøgningsskemaet vil fremover ligge på Sydkredsens hjemmeside under planlægning. Mogens udsender samme bilag til klubberne inden klubledermødet i juni. g. Ønske om at aftaler, indgået af Sydkredsens klubber, lægges på hjemmesiden. i. Er der aftaler, der skal lægges på? Vi har aftaler, der er indgået mellem Sydkredsens klubber. De vil blive lagt på hjemmesiden, når dennes fremtid er blevet afklaret. h. Planlægning af klubledermødet torsdag d. 7/6. Mødet er planlagt og dagsordenen udsendes snarest i. Afstemning af mødekalender. MØDEKALENDER SYDKREDSEN 2012. Møde Tidspunkt Sted Kredsudvalgsmøde Tirsdag d.14/1 Niels Skousvej 21, Vejle Klubledermøde Tirsdag d. 31/1 KOK s klubhus Kredsudvalgsmøde Mandag d. 7/5 Niels Skousvej 21, Vejle Klubledermøde Torsdag d. 7/6 Snabs klubhus, Vejle Atletikstadion, Helligkildevej 2, Vejle Kredsudvalgsmøde Tirsdag d. 9/10 Niels Skousvej 21, Vejle Klubledermøde Tirsdag d. 6/11 FROS s klubhus, Hannerup Engvej 1 c, Fredericia 3
C. Status Igangværende opgaver. a. Plan ved Mogens: Fremlæggelse af terminsliste for det kommende år. Mogens fremlagde terminslisten for 2013, som stort set er på plads. b. Børne- og Ungeudvalget ved Steen: Sydkredsen har vundet KUM. Til lykke med sejren c. Kortudvalget ved Knud Erik: Knud Erik har planlagt et korttegningsseminar for konsulenter og korttegnere d. 22 maj i Oksbøl. Der indledes med en terrænvandring på et nytegnet kort. Temaet er generalisering. Som sædvanlig vil der også være nyt fra kortfronten og mulighed for erfaringsudveksling. d. Breddeudvalget ved Ole: e. Sydkredsens venner: i. Oplæg til budgetskitse for det kommende år. Jette medbragte budgetskitse for 2013 ii. Eventuelt D. Efterretning sager til orientering a. Jette og Kurt har solgt deres hus i Svendborg og flytter til Kbh. d. 1. juni. Derfor stopper Jette som kontoansvarlig i kredsen. Ved generalforsamlingen i januar stopper Jette også som kasserer i Sydkredsens Venner. Når vi får en næstformand går opgaven som kontoansvarlig til denne, da vi ikke mener, at der er behov for en person til denne opgave alene. Resten af året fordeles opgaverne sådan, at Kate laver et budget for Sydkredsens aktiviteter i 2013, mens Asta sørger for, at alle bilag sendes til DOF. En stor tak til Jette for de mange, mange års arbejde for Sydkredsen og held og lykke i Østkredsen. 4
E. Eventuelt Asta Terkelsen 5