Deltagere: Arnold Boon; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Birthe Hestbæk og Lizzi Edlich (referent)

Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 1. juni 2017, kl. 10.30-12.00 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 53, Bygning 5221, lokale 114 Dagsorden Deltagere: Arnold Boon; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Birthe Hestbæk og Lizzi Edlich (referent) Afbud: John Westensee og Anne-Marie Bach 1. Konstituering af udvalget (ca. 5 min.) Motivering: Da den hidtidige næstformand er fratrådt, skal der vælges en ny næstformand for den resterende del af indeværende valgperiode. Dato: 24. maj 2017 Ref: LIE Side 1/3 2. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 15. marts 2017 (ca. 5 min.) Bilag 1: Referat af AAMU-mødet 15.03.2017. Punkter til drøftelse: 3. Evaluering af arbejdet i AAMU (ca. 30 min.) Motivering: På AAMU-mødet d. 15.03.2017 udtrykte medarbejderrepræsentanterne ønske om mere tid til AAMU-møderne, samt at antallet af udvalgsmedlemmer udvides. Det blev aftalt, at drøfte dette på juni-mødet, hvor også evaluering af arbejdet i udvalget finder sted, jf. årsplanen. Forberedelse: Som forberedelse til drøftelsen på mødet kan udvalgets medlemmer eksempelvis overveje følgende: Hvad er tilfredsheden med, og hvad ønskes mere/mindre af ift. Udvalgets sammensætning. Udvalgets mulighed for positivt at påvirke arbejdsmiljøet i ENH, herunder sammenhæng og relation til andre arbejdsmiljøudvalg (LAMU er, FAMU er og HAMU) samt kommunikation fra udvalget. Udvalgets arbejdsform/de enkelte udvalgsmedlemmers ansvar/bidrag. Planlægning af møder, herunder årsplan og mødernes form og indhold. Sekretariatsbetjening, herunder dagsordener og referater Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: hr@au.dk www.au.dk

Side 2/3 Punkter til mundtlig orientering: 4. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområder og i administrationscentrene (ca. 20 min.) Motivering: Udvalgets medlemmer giver en kort orientering om arbejdsmiljøarbejdet i de enheder, de hver især har kendskab til. 5. Videndeling om AEU s arbejdsmiljøkonference 2017 (ca. 10 min.) Motivering: På AAMU-mødet d. 15.03.2017 blev det aftalt, at de medlemmer af AAMU, som deltog på AEU s arbejdsmiljøkonference i kort form orienterer om relevante pointer, som de tog med sig fra konferencen. 6. Opfølgning på den årlige arbejdsmiljødrøftelse (ca. 10 min.) Motivering: På AAMU-mødet d. 15.03.2017 besluttede udvalget en række indsatser under den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Følgende er relevant at følge op på under dette møde: Status for HAMU/HSU s arbejde med det fælles tema god omgangstone. Temadage/supplerende uddannelse for AMO: AU HR udbyder som opfølgning på den psykiske APV følgende temadage: God omgangstone på arbejdspladsen, Anerkendelse på arbejdspladsen og En helhedsorienteret stress-indsats på arbejdspladsen. Bortset fra et kursus om anerkendelse, som holdes i Roskilde, er der primo maj kun få tilmeldte. På mødet giver udvalgets medlemmer en kort orientering om, hvordan man lokalt sikrer løbende kompetenceudvikling af LAMU-medlemmerne. Status for løsning af indeklimaproblemer i AU FE s bygninger. Punkter til skriftlig orientering (ca. 5 min.): (Punkter under skriftlig orientering gennemgås ikke på mødet, men eventuelle spørgsmål kan besvares.) 7. Status på AT-besøg i Enhedsadministrationen Bilag 2-3: Oversigt over AT-besøg i Enhedsadministrationen i -2017. Oversigten viser de besøg, som Arbejdstilsynet har varslet i -2017 samt resultat af gennemførte tilsynsbesøg. 8. Arbejdsmiljøstatistikker for 1. kvartal 2017 Bilag 4-6: Arbejdsmiljøstatistikker for 1. kvartal 2017 Statistikkerne dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær.

9. Status på opfølgning på fysisk APV Bilag 7: Oversigt over opfølgning på fysisk APV i Enhedsadministrationen. Til orientering for udvalget er der udarbejdet en status over opfølgningen på den fysiske APV på baggrund af Rambøll APV-systemet. Side 3/3 10. Status på arbejdsulykker i Enhedsadministrationen Bilag 8-9: Oversigt over arbejdsskader i Enhedsadministrationen -2017. Oversigten for er blevet ajourført med arbejdsulykker, som er blevet anmeldt efter seneste status. 11. Eventuelt

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 1 Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den 15. marts 2017 Referat Deltagere: Arnold Boon, Ole Jensen, Ole Rahn, Susanna Holm Nielsen, Anne-Marie Bach, Søren Michael Nicholson og Lizzi Edlich (referent) Afbud: John Westensee Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet 6.12. 2. Arbejdsmiljøstatistikker for 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 4. Sikkerhedsorganisering på AU 5. Efteruddannelse for rengøringspersonalet 6. AAMU s mødeform og udvalgssammensætning 7. Status på opfølgning på fysisk APV 8. Eventuelt Dato: 4. april 2017 Ref: LIE Side 1/5 Ad pkt. 1 - Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 6. december Der blev tilføjet et nyt punkt 6 AAMU s mødeform og udvalgssammensætning. Herefter blev dagsordenen godkendt. Som opfølgning på referat af mødet 6.12. vedr. indeklimaproblemer i AU Forskning og Eksterne Relationer samt AU IT spurgte Ole Rahn til status. Arnold Boon oplyste, at der ikke etableres aktiv køling i kontorbygninger ved AU. I stedet vurderes bygningernes egnethed. Arnold Boon oplyste, at der er aftalt et møde med AU Bygninger, hvor i første omgang løsningsmuligheder for AU Forskning og Eksterne relationer, som er særligt plaget af indeklimaproblemer, drøftes. En flytning kan komme på tale. Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: hr@au.dk www.au.dk

Punkter til drøftelse: Side 2/5 Ad pkt. 2 Arbejdsmiljøstatistikker Ole Jensen sagde om de fremlagte statistikker, at det efter hans opfattelse var vanskeligt at vurdere niveauerne uden at have et pejlemærke. Han kunne ønske, at tallene blev brudt mere ned, gerne til afdelingsniveau. Endvidere foreslog han, at der fremover tilføjes sammenlignelige tal fra andre universiteter/offentlige institutioner. Der er ressourcer at hente ved at nedbringe antallet af sygedage. Arts har derfor nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på dette, herunder retningslinjer for opfølgning m.m. Anne-Marie Bach foreslog, at også sygefravær på grund af arbejdsulykker skilles ud i statistikkerne. Arnold Boon oplyste, at AU HR har udarbejdet udkast til en guide til sygefravær. LEA vil drøfte emnet mhp. at få et mere specifikt (ikke større) datamateriale, hvor f.eks. langtidsfravær og hyppighed af sygefravær fremgår. Med det som udgangspunkt vil der blive set på, hvordan man i ENH drager omsorg for sygemeldte medarbejdere. Søren Nicholson fandt andelen af faldulykker høj og foreslog, at AAMU sammen med LAMU erne sætter fokus på området. Ole Jensen orienterede om, at han 20.-21. marts deltager i en arbejdsmiljøkonference arrangeret af Administrativ Efteruddannelse for Universitetsansatte (AEU) (Susanna Holm Nielsen og Lizzi Edlich deltager også i den nævnte konference). En blandt flere workshops handler om langtidsfriske medarbejdere. Susanna Holm Nielsen fortalte om en virksomhed, som har fået anerkendelse for at være en god arbejdsplads bl.a. med begrundelse i, at de ansatte har medansvar. Efter hendes opfattelse ville arbejdsglæden i ENH være større, hvis der var mere medindflydelse og medinddragelse. I forhold til psykologisk rådgivning fandt hun det positivt, at tilbuddet findes. Hun oplyste, at APV-følgegruppen i ST FAMU med hjælp fra AU HR har lavet en folder om stress. Evt. kan andre bruge den som inspiration. Arnold Boon konkluderede, at AB på vegne af AAMU skriver til LAMU erne mhp. at få fokus på fald og vrid-ulykker. de, som har deltaget i arbejdsmiljøkonferencen, på næste AAMU-møde giver en orientering især vedr. workshoppen om langtidsfriske medarbejdere. AB beder LEA følge op på, hvordan ENH håndterer sygefravær herunder undersøge muligheden for bedre datagrundlag, og hvordan ledelsen kan håndtere sygefravær ud fra en omsorgstankegang.

Ad pkt. 3 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Side 3/5 AAMU gennemgik det tilsendte udkast til årlig arbejdsmiljødrøftelse. Et af AAMU s mål for det kommende år er fokus på god omgangstone, som af HAMU/HSU er udpeget som APV-tema i 2017... Drøftelse af konkrete indsatser på området afventer, at HAMU/HSU udmelder fælles AU-initiativer. Dette forventes at ske i løbet af foråret 2017. Under mål for det kommende år blev det besluttet at tilføje støj i fælleskontorer i tilknytning til punktet Opfølgning på indeklimaproblemer. AAMU ønsker problemstillingen drøftet i LAMU erne med efterfølgende tilbagemelding til AAMU. Arnold Boon bemærkede hertil, at såfremt det ikke er muligt at løse indeklimaproblemer, overvejes, hvorvidt AU fortsat skal benytte de pågældende bygninger. Ift. støj i fælleskontorer foreslog Søren Nicholson, at AAMU kunne være bannerfører for at ændre kulturer, f.eks. god skik for telefonsamtaler. Ole Rahn foreslog at henvise til allerede eksisterende materialer herom. Anne-Marie Bach havde bemærket, at ikke alle enheder lægger evakueringsrapporter på hjemmesiden, og at det derfor er vanskeligt at få et overblik. Hun foreslog, at der via AAMU bliver strammet op på det fsva. ENH. Følgende mål vedr. evakueringsøvelser blev derfor besluttet: Løbende fokus på rapportering og evaluering på evakueringsøvelser. Der var desuden tilslutning til et forslag fra Anne Marie Bach om at tilføje et mål om Fokus på ergonomi ifm. flytning. Søren Nicholson foreslog, at der arrangeres nogle temadage for arbejdsmiljøorganisationen, som er økonomisk overkommelige for de fleste at deltage i. Ole Rahn fandt, at AAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse ligger lidt sent på året. Udvalget besluttede derfor at se på mulighederne for at justere på kadencen, således også vicedirektørområdernes og administrationscentrenes frist for at gennemføre deres årlige arbejdsmiljødrøftelser. Lizzi Edlich retter udkast til årlig arbejdsmiljødrøftelse til jf. ovenstående og sender den til kommentering sammen med referatet. Ad pkt. 4 Sikkerhedsorganisering for AU Anne-Marie Bach rejste spørgsmålet, om AU kan forbedre arbejdet med sikkerheden yderligere. Hun fortalte, at en række institutioner i hovedstadsområdet har dannet et netværk, som samarbejder om beredskab. Hun foreslog, at et tilsvarende netværk etableres i Aarhus. Hun foreslog videre, at studenterorganisationerne inddrages i beredskabet, så de studerende er klar

over, hvordan de skal forholde sig i en krisesituation, uanset på hvilket tidspunkt af døgnet, de befinder sig i AU s bygninger. Side 4/5 Endelig foreslog hun, at der arrangeres nogle temadage for hele AU s arbejdsmiljøorganisation. Første temadag kunne handle om sikkerhed. Ole Jensen bakkede op om, at der sættes fokus på området. Han sagde samtidig, at en invitation til dialog med de studerende herom ikke er en garanti for, at man har ramt alle i den målgruppe. Susanna Holm Nielsen foreslog, at instruktion i tilfælde af eksempelvis bombetrusler ikke kun findes på en hjemmeside, men suppleres af opslag relevante steder. Arnold Boon sagde, at AU én gang om året holder en større øvelse, hvor man afprøver systemet. Han oplyste videre, at han på et kommende møde med Studenterforum vil bringe spørgsmålet om inddragelse af de studerende op, men at det i øvrigt er et fakultetsanligende. Arnold Boon lovede derudover at bringe emnet op på førstkommende HAMUformøde. Ad pkt. 5 Efteruddannelse for rengøringspersonalet Søren Nicholson forklarede, at formålet med at foreslå efteruddannelse til rengøringspersonalet var at øge sikkerheden, få færre ulykker og forbedre sygestatistikken. Via en lille rundspørge havde han fundet ud af, at uddannelsesniveauet i denne medarbejdergruppe er lavt, og at få har eksempelvis serviceassistentuddannelsen. Via AMU-systemet er der mulighed for at tilbyde rengøringspersonalet 9 dages uddannelse for under 1.000 kr. pr. deltager i VEU-målgruppen og ca. 5.700 kr. pr. deltager uden for VEU-målgruppen. Fremfor et centralt tiltag fandt Arnold Boon, at indsatsen mere naturligt bør forankres i administrationscentrene. Mhp. at dokumentere behovet, beder Arnold Boon AU HR udarbejde statistik på sygefravær og arbejdsulykker for denne medarbejdergruppe. På vegne af AAMU vil han bede lederne i de administrative centre have fokus på området. Søren Nicholson sagde, at der især for denne medarbejdergruppe er behov for, at Arnold Boon som direktør bakker op om, at alle rengøringsmedarbejdere bliver tilbudt efteruddannelse. Det blev aftalt, at Søren Nicholson sender det indhentede tilbud på efteruddannelse til Arnold Boon.

Punkter til skriftlig orientering: Side 5/5 Ad. Pkt. 7 - Status på opfølgning på fysisk APV AAMU ønsker fortsat at følge opfølgning på den fysiske APV, hvorfor LAMU erne skal have besked om at lukke sagerne i Rambøll APV-systemet. Ad pkt. 8 AAMU s mødeform og sammensætning På vegne af medarbejderrepræsentanterne udtrykte Søren Nicholson ønske om, at der afsættes mere tid til AAMU-møderne, og at udvalget udvides, så alle vicedirektørområder og administrationscentre er repræsenteret. Arnold Boon anerkendte synspunkterne, men advarede imod at gøre udvalget for stort. AAMU bør efter hans opfattelse holde det overordnede fokus, og der bør arbejdes på at undgå dobbelte drøftelser i udvalgene. I den forbindelse kunne man se på, hvorledes AAMU og ASU kunne supplere hinanden. Det blev aftalt, at sætte punktet på til drøftelse på næste møde. Ad pkt. 9 - Eventuelt Anne-Marie Bach var bekendt med, at en enhed havde fået afslag på bistand fra AU HR s konsulentteam på grund af manglende ressourcer. Hun udtrykte derfor bekymring for, om der er tilstrækkelig ressourcer i AU HR til at understøtte det gode arbejdsmiljø. Arnold Boon svarede, at der er besluttet en effektiviseringsdagsorden, og at han sammen med ledelseskredsen løbende foretager prioritering og ser på, hvilke opgaver der skal løses. Ole Rahn meddelte, at han har opsagt sin stilling ved AU, og at han fratræder pr. 1. maj. Ole Rahn takkede medlemmerne af AAMU for det gode samarbejde gennem årene. Arnold Boon takkede Ole Rahn for den gode indsats i udvalget. Medarbejdersiden oplyste, at de vil finde et nyt medlem til AAMU og derefter vælge en ny næstformand.

Status pr. 24.05.2017 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i ) AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 2 Grøn smiley Gul smiley Påbud AT overvejer påbud Afventer tilsynsbesøg Ikke AU-adresse Andet Varslingsperiode P-nummer Adresse Aktuel status Eventuelt tidligere påbud Årsag til påbud/vejledning Fakultet Institutter Adm Enhed 04 01-04 04 1005175678 Bygning 1445, 1448, Fredrik Grøn smiley Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus 1901. Vejledning om forebyggelse af stor arbejds-mængde og tidspres i "Optag" Enhedsadm Adm.center BSS Adm.center Arts Adm.center ST FA, AU Uddannelse FA, Kommunikation FA, Forskning/Ekst.Rel. 04 01-04 04 1016397381 Bygning 5360, Finlandsgade 29, 8200 Aarhus N Grøn smiley 160116. AT fået besked om, at der ikke er medarbejdere på adressen p.t. (sidder i nr. 27) FA, Forskning/Ekst.Rel. 04 01-04 04 1014119171 Bygning 1431, Nordre Ringgade 1, Grøn smiley 020216 Arts HE Dekanatet, Arts Dekanatet, HE Enhedsadm Rektoratet Uni.led. Stab 04 01-04 04 1015079041 Blichers Alle 20, 8830 Tjele 210616 og 280816 Gul smiley vedrører ikke forhold i administrationen. ST Husdyrvidenskab Molekylærbiologi og Genetik DCA Fødevarer Agroøkologi ICROFS Ingeniørvidenskab Kvægforskningscentret Enhedsadm Adm.center ST FA, AU IT

Status pr. 24.05.2017 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i ) 04 01-04 04 1017874973 Kirstinebjergvej 10, 5792 Årslev 04 01-04 04 Tuborgvej 164, 2400 1017164038 København NV 13 02 - Bygning 3410, Dalgas 13 05 1016397322 Avenue 4, 13 02 - Roskilde, Frederiksborgvej 13 05 1005175654 399, 4000 Roskilde Bygning 1465-1467, Jens 13 02 - Chr.Skous Vej 7, 8000 13 05 1013124651 Aarhus C 13 02-13 05 1017526355 Bygning 5220 og 5221, Jens Baggesens Vej 51-53, 8200 Aarhus N Bygning 5123, 13 02 - Helsingforsgade 10, 8200 13 05 1017629405 Aarhus N 13 02 - Kalø, Grenåvej 14, 8410 13 05 1017874434 Rønde Bygning 1485, Jens 13 02 - Chr.Skous Vej 2, 8000 13 05 1017888214 Aarhus C 13 02 - NAVITAS, Inge Lehmanns 13 05 1019331861 Gade 10, 13 02-13 05 1017523208 Bygning 1630-1632, Høegh- Guldbergs Gade 6B, 8000 Aarhus C 13 02 - Fuglesangs Allé 26, 8210 13 05 1018467514 Aarhus V - Grøn smiley 290116 ST Fødevarer Enhedsadm Adm.center ST Grøn smiley 150116 Arts DPU Enhedsadm FA, AU IT FA, Forsk. & Ekst.Rel. FA, AU HR FA, AU Uddannelse Adm.center BSS Adm.center Arts Grøn smiley 070416 HE Institut for Folkesundhed Enhedsadm FA, AU Uddannelse Overvejer påbud. 210916 og 311016 AT overvejer påbud. Høring pågår. Forholdene vedrører de to institutter på adressen og ikke de administrative enheder. ST Bioscience, Miljøvidenskab, DCE, Geoscience Enhedsadm FA, AU HR FA, AU IT Adm.center ST Grøn smiley 050416 Arts IKS Enhedsadm Adm.center AR Grøn smiley 020316 Enhedsadm FA, AU HR Grøn smiley 070416 Enhedsadm FA, AU IT Grøn smiley 180826 Påbud efterkommet Grøn smiley 280916 Grøn smiley 040316 AT har givet en vejledning til instituttet. ST Bioscience, DCE Enhedsadm Adm.center ST Påbud gælder IKK: Skærmarbejdsplads skal indrettes i lok 636. Frist 1.6. Arts IKK Enhedsadm Adm.center AR AT har givet vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres. ST HE ST Ingeniørvidenskab, Ingeniørhøjskolen AIAS, Center for Sundhedssamarbejde, Bioscience Enhedsadm Enhedsadm Grøn smiley 030316 Enhedsadm FA, AU Uddannelse Adm.center ST FA, AU Forskning og Eksterne Relationer FA, AU Økonomi og Bygninger

Status pr. 24.05.2017 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i ) 13 02 - Vejlsøvej 25, 8600 13 05 1017874728 Silkeborg Grøn smiley 270516 ST Bioscience, Miljøvidenskab, DCE Enhedsadm Adm.center ST Aarhus Universitet, 13 03-13 Flakkebjerg, Forsøgsvej 1, 06 1017874450 4200 Slagelse Grøn smiley 27 06 ST Molekylærbiologi og Genetik, Agroøkologi Enhedsadm AU Uddannelse, Adm.center ST Aarhus Universitet, 13 03-13 Studenternes Hus, Nordre 06 1010558898 Ringgade 3, AT har aflyst besøg, da der ikke er AU ansatte på adressen. 25 06-25 Bygning 5335, Finlandsgade Grøn smiley 18 08 12 1017629146 21. 8200 Aarhus N Enhedsadm AU uddannelse 30 09 - Bygning 1520, 1522-1529, 31 03 2017 1009828059 Ny Munkegade 120 Afventer besøg ST Enhedsadm Adm.center ST 28 11 - Vennelyst Boulevard 9, 28 05 2017 1010223624 Afventer besøg HE Odontologi Det lægevidenskabelige studienævn Enhedsadm Adm.center HE

Status pr. 24.05.2017 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i 2017) AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 3 Grøn smiley Gul smiley Påbud AT overvejer påbud Afventer tilsynsbesøg Ikke AU-adresse Andet Varslingsperiode P-nummer Adresse Aktuel status Eventuelt tidligere påbud Årsag til påbud/vejledning Fakultet Institutter Adm Enhed 11.03.2017-22.03.2017 1005175678 Bygning 1445, 1448, Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus Grøn smiley uden bemærkninger AT genbesøg 22.03.2017 - opfølgning på besøg 19.01. Enhedsadm AU Uddannelse NAVITAS, Inge 22.06.2017-22.12.2017 Lehmanns Gade 10, 1019331861 ST ENG, ASE, Enhedsadm. 22.02.2017- Foulum, Blichers Alle 22.12.2017 1015079041 20, 8830 ST ANIS, AGRO, ICROFS, Enhedsadm. ST AU Uddannelse - AU Library ST AU Uddannelse - AU Library

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 4 Dato: 20. februar 2017 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: 1. juni 2017 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik for Q1 2017 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet Q1 2017 indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøudvalgene anvender arbejdsmiljøstatistikken som grundlag for den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Herunder at man arbejder på at nedbringe antallet af arbejdsulykker og sygefraværsdage. Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikken for Q1 2017 er videngrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og sygefravær. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle relevante fora inden for eget område. Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, AU HR Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Bilag Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik Q1 2017 Bilag 2: Sygefravær AU Q1 2017

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 5 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q1 2017 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR AU AU HR MAJ 2017

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Enhedsadm. Øvrige 1 AU 2013 32 13 13 55 60-173 2014 35 18 49 82 76-260 2015 44 31 31 53 48 0 207 28 20 23 57 51 1 180 2017 10 7 10 17 10 0 54 Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q1 7 6 1 8 15 0 37 Q2 7 0 7 17 13 0 44 Q3 6 0 7 18 11 0 42 Q4 8 14 8 14 12 1 57 Q1 2017 10 7 10 17 10 0 54 Kommentarer I Q1 2017 er der igangsat 54 rådgivningsforløb. I forhold til Q1 er det en stigning på 17 forløb. De 54 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AU MAJ 2017 2

- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q4 2015 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 2017 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 11 5 8 7 10 12 Karriere- og jobusikkerhed* - - - - - 1 Afskedigelse 3 0 5 1 2 0 Samarbejdsproblemer 4 7 4 2 11 7 Voldsomme hændelser 7 4 1 2 0 5 Stress/udbrændthed 35 19 22 24 28 27 Angst/Depression 3 0 2 3 4 0 Misbrug 1 0 0 0 1 0 Relationsproblemer 2 2 1 2 0 0 Helbredsproblemer 1 0 1 1 1 1 Andet* - - - - - 1 AU 67 37 44 42 57 54 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2017 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 17% 22% Karriere- og jobusikkerhed* - - - - 2% Afskedigelse 1% 14% 2% 5% 0% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 13% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 5% 9% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 52% 50% Angst/Depression 0% 1% 1% 5% 0% Misbrug 0% 0% 0% 1% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 3% 0% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 2% 2% Andet* - - - - 2% AU 100% 100% 100% 100% 100% *Ny kategori fra Q1 2017 Kommentarer Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 50% af henvendelserne i Q1 2017. Der er tale om et lille fald i sammenligning med Q1. Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til 2017; både kvartalsvis og for de samlede år. AU MAJ 2017 3

- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 Enhedsadm. medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Øvrige AU 2015 1,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q1 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q2 0,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q3 0,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q4 0,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total 1,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0,86 2015 til 0,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Q1 2017 1,03 0,77 0,44 0,67 0,55 0,00 0,63 Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Tallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,63 henvendelser i Q1 2017 for hele AU. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken. Der er sket en generel stigning på 0,13i forbrug af rådgivningsforløb fra Q1 til Q1-2017, fordelt på forløb pr. 100 ansatte. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder. Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU 2013 18% 8% 8% 32% 35% - 100% 2014 13% 7% 19% 32% 29% - 100% 2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100% 16% 11% 13% 32% 28% 1% 100% Q1 2017 19% 13% 19% 31% 19% 0% 100% AU MAJ 2017 4

- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2017 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 2 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 4 4 Institut for Kommunikation og Kultur 2 2 Øvrige 0 0 Total 10 10 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 0 0 Institut for Statskundskab 2 2 Institut for Virksomhedsledelse 0 0 Institut for Økonomi 3 3 Juridisk Institut 1 1 Psykologisk Institut 0 0 Øvrige 1 1 Total 7 7 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 0 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 Institut for Agroøkologi 1 1 Institut for Bioscience Aarhus 1 1 Institut for Bioscience R, K, S 1 1 Institut for Datalogi 1 1 Institut for Fysik og Astronomi 1 1 Institut for Fødevarer 0 0 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 5 5 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi 0 0 Institut for Matematik 0 0 Institut for Miljøvidenskab 0 0 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 0 0 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 2 2 Øvrige 2 2 Total 17 17 Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS 0 0 Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 1 1 Institut for Folkesundhed 0 0 Institut for Klinisk Medicin 7 7 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2 2 Institut for Retsmedicin 0 0 Øvrige 0 0 Total 10 10 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Arts 0 0 Aarhus BSS 1 1 HE 0 0 ST 1 1 AU HR 0 0 AU IT 5 5 AU Uddannelse 2 2 AU Økonomi og Bygninger 1 1 Forskning og Eksterne relationer 0 0 Universitetsledelsens Stab 0 0 Total 10 10 AU MAJ 2017 5

2. ARBEJDSULYKKER 2017 Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet Q1 - Q1 2017 Arbejdsulykkesstatistikken har siden udgangen af indeholdt data om registrerede arbejdsulykker og nærved-ulykker. Udvikling Q1 - Q1 2017 Fra Q1 til Q1 2017 er der anmeldt 10 arbejdsulykker færre i 2017 end i Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i Q1 2017 Fra Q1 til Q1 2017 er der 9 færre registrerede og anmeldte ulykker tilsammen i 2017 end i FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk personskade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads, har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via AU HR. Læs mere her. AU HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse til Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af AU HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. AU HR registrerer ulykken men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Ulykken kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til ulykken. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærved-ulykke? Nærved-ulykker er hændelser, hvor en person er i umiddelbar nærhed af at blive udsat for en ulykke, men hvor der ikke sker en skadevoldende påvirkning med personskade. F.eks. Når en person træder i vand, der er spildt på en glat overflade, uden at glide og dermed uden at blive udsat for en skadevoldende påvirkning, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på AU. Registrering af nærvedulykker er væsentligt for den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her AU MAJ 2017 6

Arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2014 3 2 18 31 22 76 2015 2 2 9 22 12 47 2 0 12 19 16 49 2017 0 0 2 2 2 6 Anmeldte arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Q1 2 0 7 3 4 16 Q1 2017 0 0 2 2 2 6 Q2 2017 0 Q3 2017 0 Q4 2017 0 Total 2017 0 0 2 2 2 6 Anmeldte arbejdsskader 2017 Enhedsadm. 33% ST 33% ARTS 0% BSS 0% HE 34% Ovenstående tabeller og grafer viser antal anmeldte arbejdsulykker i første kvartal 2017 og de foregående tre år. Sammenligningen imellem Q-1 og Q-1 2017 viser, at der blev anmeldt 10 færre arbejdsulykker i 2017 end i. Ved årets afslutning kan dette tal ændres, såfremt der anmeldes arbejdsulykker for Q1 2017 senere på året. AU MAJ 2017 7

Anmeldte arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Fraværsdage ved arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 2 1 3 1-3 dage 1 1 2 4-6 dage 1 1 7-13 dage 0 14-20 dage 0 21-29 dage 0 1-3 måneder 0 3-6 måneder 0 Total 2017 0 0 2 2 2 6 Ulykkens art 2017 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 1 1 1 3 Åbne sår 0 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 1 2 Forgiftning, infektion 0 Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # 1 1 Total 0 0 2 2 2 6 # Står for: flere skader, bestråling m.m. Tandskader 0% Andet # 17% Hjernerystelse 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader 50% Forgiftning, infektion 0% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 33% Åbne sår 0% AU MAJ 2017 8

Anmeldte og registrerede arbejdsulykker samt nærved-ulykker fordelt på enheder og fravær Q1 2017 Arbejdsulykker total ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2017 anmeldte 0 0 2 2 2 6 2017 registrerede 0 0 12 8 0 20 2017 nærved 0 0 0 1 0 1 2017 total 0 0 14 11 2 27 Arbejdsulykker 2017 total ARTS BSS HE ST Enhedsadm AU Q1 3 0 12 10 11 36 Q1 2017 0 0 14 11 2 27 Q2 2017 0 Q3 2017 0 Q4 2017 0 Total 2017 0 0 14 11 2 27 Fraværsdage ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Under 1 dag 14 8 1 23 1-3 dage 1 1 2 4-6 dage 1 1 7-13 dage 0 14-20 dage 0 21-29 dage 0 1-3 måneder 0 3-6 måneder 0 Total 2017 0 0 14 10 2 26 Arbejdsulykker 2017 total ST 41% Enhedsadm. 7% HE 52% ARTS 0% BSS 0% AU MAJ 2017 9

Anmeldte og registrerede arbejdsulykker fordelt på ulykkens art Q1-2017 Ulykkens art ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm AU Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader 4 6 1 11 Åbne sår 4 3 7 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 3 1 4 Forgiftning, infektion 2 2 Andet # 8% Overfladiske sår eller skader 42% Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # 1 1 2 Forgiftning, infektion 8% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 15% Åbne sår 27% Total 0 0 14 10 2 26 # Står for: flere skader, bestråling m.m. Hjernerystelse 0% Tandskader 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% AU MAJ 2017 10

Arbejdsulykker (anmeldte og registrerede) fordelt på fakulteter og institutter Q1-2017 ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Arts Total 0 0 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total BSS total 0 0 HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Folkesundhed 3 3 Institut for Klinisk Medicin 1 1 Institut for Retsmedicin 2 2 Institut for Biomedicin 8 8 HE Total 14 14 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Agroøkologi 2 2 inano 2 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 Nationalt Center for Miljø og Energi, DCE 1 1 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Bioscience 2 2 Institut for Husdyrvidenskab 2 2 ST Total 11 11 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total AU-HR 1 1 Arts 1 1 Enhedsadministrationen total 2 2 For hvert hovedområde vises de institutter, centre eller afdelinger, der har anmeldt eller registreret en arbejdsulykke i den pågældende periode. AU MAJ 2017 11

3. SYGEFRAVÆR Kilde- og begrebsforklaring På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hrsystemer/auhra/ Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. AU MAJ 2017 12

Sygefravær Q1 Q1 2017 Sygedage pr. ansat total Q1 til Q1 2017 Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat 2017 2017 Hovedområde Q1 - Q1 2017 - total 2017 - Q1 Arts 972 6,7 1,8 2,2 2,2 Health 2293 3,7 1 1 1 BSS 907 4 1 1,3 1,3 ST 2554 4,7 1,3 1,4 1,4 Øvrige 46 1,3 0,4 1,5 1,5 Enhedsadministration 1820 11,1 3 3,4 3,4 en Totaler/gennemsnit 8592 5,9 1,6 1,8 1,8 Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Hovedområde - Total 2017 - Total Q1-2017 Arts 3,3 1,3 1,3 Health 1,7 0,6 0,6 Aarhus BSS 1,9 0,7 0,7 Science and Technology 2,9 1 1 Øvrige * 1,3 1,5 1,5 Enhedsadministrationen 6,6 2,2 2,2 Totaler-/gennemsnit 3,3 1,1 1,1 Tabellen Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær viser det gennemsnitlige sygefravær, hvor fravær over 21 dage er fraregnet det samlede sygefravær. Tabellen Sygedage pr. ansat total Q1 til Q1 2017 viser udviklingen i antal sygedage pr. ansat fordelt på kvartaler og år. Sammenligningen imellem første kvartal og første kvartal 2017 viser en stigning på 0,2 sygedag pr. ansat. AU MAJ 2017 13

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 6 AU Sygefravær Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien 'Øvrige' på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Datagrundlaget genberegnes for hver statistik. Hermed kan fraværstallene i tidligere statistiker være forskellige fra den nyeste statistik. Såfremt en enhed får en ny organisatorisk tilknytning, er fraværet i forudgående perioder medregnet for den nye organisatoriske enhed. Et eksempel kan være, at et institut lukkes og medarbejdernes ansættelsesforhold fortsætter på et andet institut. Fraværet fra det tidligere institut vil herved fremgå for det nye institut. Såfremt to institutter fusionerer, vil det nye institut vise fraværet for forudgående perioder, selvom at det nye institut ikke fandtes i tidligere perioder. Såfremt en medarbejder skifter fra et institut til et andet institut, vil medarbejderes eventuelle fravær fremgå af fraværet for den enhed, hvor medarbejderen var ansat på fraværstidspunktet. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem gennemsnittet af de fire kvartaler og det antal ansatte, der anvendes til at udregne det gennemsnitlige fravær pr. ansat. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Sygedage uden langtidsfravær Sygedage uden langtidsfravær er opgjort som: Langtidsfravær er defineret som fravær med en varighed af mere end 21 arbejdsdage. Arbejdsdage udregnes ved hjælp af AUHRA's funktion til udregning af arbejdsdage. Funktionen anvendes i forbindelse med registrering af fravær. Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR Rolf Brink og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 87153542 Rolf Brink, ro.brink.@au.dk, 93508706 Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/ 1

Aarhus Universitet Sygefraværsstatistik for 2017 Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Hovedområde Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 972 0 0 0 6,7 2,2 2,2 0 0 0 3,3 1,3 1,3 0 0 0 Health 2293 0 0 0 3,7 1 1 0 0 0 1,7 0,6 0,6 0 0 0 Aarhus BSS 907 0 0 0 4 1,3 1,3 0 0 0 1,9 0,7 0,7 0 0 0 Science and Technology 2554 0 0 0 4,7 1,4 1,4 0 0 0 2,9 1 1 0 0 0 Øvrige 46 0 0 0 1,3 1,5 1,5 0 0 0 1,3 1,5 1,5 0 0 0 Enhedsadministrationen 1820 0 0 0 11,1 3,4 3,4 0 0 0 6,6 2,2 2,2 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 8592 0 0 0 5,9 1,8 1,8 0 0 0 3,3 1,1 1,1 0 0 0 Arts Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 333 0 0 0 8,4 2,9 2,9 0 0 0 2,9 1,4 1,4 0 0 0 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 354 0 0 0 4,9 1,6 1,6 0 0 0 3,4 1,1 1,1 0 0 0 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 246 0 0 0 7,5 2,3 2,3 0 0 0 3,7 1,3 1,3 0 0 0 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 30 0 0 0 4,9 1,7 1,7 0 0 0 2,5 1,7 1,7 0 0 0 9999 Øvrige 9 0 0 0 4,9 1,8 1,8 0 0 0 4,9 1,8 1,8 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 972 0 0 0 6,7 2,2 2,2 0 0 0 3,3 1,3 1,3 0 0 0 Health Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 1946 Biomedicin, Inst. f. 386 0 0 0 6,5 1,9 1,9 0 0 0 3,3 1 1 0 0 0 2211 Folkesundhed, Inst. f. 178 0 0 0 4,5 1 1 0 0 0 1,2 0,5 0,5 0 0 0 1829 HE Centre m.m. 50 0 0 0 3,9 1,3 1,3 0 0 0 1 0,4 0,4 0 0 0 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 1249 0 0 0 1,8 0,4 0,4 0 0 0 0,9 0,3 0,3 0 0 0 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 336 0 0 0 6,8 2 2 0 0 0 3,2 1,1 1,1 0 0 0 2320 Retsmedicin, Institut for 62 0 0 0 9,2 1,7 1,7 0 0 0 4,2 1,7 1,7 0 0 0 9999 Øvrige 32 0 0 0 2,7 0,6 0,6 0 0 0 1,8 0,6 0,6 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 2293 0 0 0 3,7 1 1 0 0 0 1,7 0,6 0,6 0 0 0

Aarhus BSS Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 3810 Institut for Forretningsudvikling 70 0 0 0 2,9 2,2 2,2 0 0 0 1,6 1 1 0 0 0 3200 Juridisk Institut 99 0 0 0 4,1 1,9 1,9 0 0 0 2 0,6 0,6 0 0 0 3500 Psykologisk Institut 127 0 0 0 4,7 1,9 1,9 0 0 0 2,9 1 1 0 0 0 3400 Statskundskab, Inst. f. 160 0 0 0 5,2 1,2 1,2 0 0 0 2,3 0,6 0,6 0 0 0 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 141 0 0 0 2,5 0,8 0,8 0 0 0 1,4 0,5 0,5 0 0 0 1072 Virksomhedsledelse, Inst. f. Nobel 43 0 0 0 4,4 1,4 1,4 0 0 0 2 1,4 1,4 0 0 0 3100 Økonomi, Inst. f. 230 0 0 0 3,8 0,7 0,7 0 0 0 1,4 0,5 0,5 0 0 0 9999 Øvrige 37 0 0 0 5,5 2,1 2,1 0 0 0 2,8 2,1 2,1 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 907 0 0 0 4 1,3 1,3 0 0 0 1,9 0,7 0,7 0 0 0 Science and Technology Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 1036 Agroøkologi, Institut for 242 0 0 0 5,1 1,7 1,7 0 0 0 3,7 1 1 0 0 0 5500 Bioscience, Institut for 390 0 0 0 6,5 2,3 2,3 0 0 0 4 1,6 1,6 0 0 0 5150 Datalogi, Institut for 88 0 0 0 4,2 0,9 0,9 0 0 0 1,1 0,2 0,2 0 0 0 1864 Dekanat, ST 23 0 0 0 7,8 0,1 0,1 0 0 0 3,1 0,1 0,1 0 0 0 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 206 0 0 0 3,6 1 1 0 0 0 1,3 0,4 0,4 0 0 0 5600 Geoscience, Institut for 85 0 0 0 2,5 0,9 0,9 0 0 0 2 0,6 0,6 0 0 0 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 194 0 0 0 8,1 2,8 2,8 0 0 0 5,2 1,9 1,9 0 0 0 1945 Ingeniørhøjskolen AU 154 0 0 0 3,6 0,9 0,9 0 0 0 2,2 0,6 0,6 0 0 0 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 185 0 0 0 2 0,5 0,5 0 0 0 2 0,5 0,5 0 0 0 1039 Institut for Fødevarer 94 0 0 0 5,9 1,6 1,6 0 0 0 4,7 1 1 0 0 0 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 174 0 0 0 2,7 0,5 0,5 0 0 0 1 0,5 0,5 0 0 0 5300 Kemi, Institut for 128 0 0 0 4,6 1,1 1,1 0 0 0 2,8 0,6 0,6 0 0 0 5100 Matematik, Institut for 83 0 0 0 1,2 0,5 0,5 0 0 0 1,2 0,5 0,5 0 0 0 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 121 0 0 0 5,3 2,9 2,9 0 0 0 4,7 1,8 1,8 0 0 0 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 302 0 0 0 3,6 0,8 0,8 0 0 0 1,7 0,7 0,7 0 0 0 2244 Science Museerne 30 0 0 0 11,2 3,1 3,1 0 0 0 6,3 3,1 3,1 0 0 0 9999 Øvrige 55 0 0 0 7,8 1,1 1,1 0 0 0 5,8 1,1 1,1 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 2554 0 0 0 4,7 1,4 1,4 0 0 0 2,9 1 1 0 0 0

Øvrige Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 37 0 0 0 1,6 1,9 1,9 0 0 0 1,6 1,9 1,9 0 0 0 9999 Øvrige 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 46 0 0 0 1,3 1,5 1,5 0 0 0 1,3 1,5 1,5 0 0 0 Enhedsadministrationen Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Enhed Institut/VD Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 1986 Arts 210 0 0 0 13,1 4,3 4,3 0 0 0 8,7 2,6 2,6 0 0 0 1987 BSS 283 0 0 0 12 3,6 3,6 0 0 0 5,4 2,1 2,1 0 0 0 1988 Health 204 0 0 0 12 3,9 3,9 0 0 0 6,4 1,9 1,9 0 0 0 1989 ST 387 0 0 0 14,5 3,7 3,7 0 0 0 7,7 2,5 2,5 0 0 0 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 102 0 0 0 8,6 2,7 2,7 0 0 0 5,5 1,7 1,7 0 0 0 6300 AU HR 58 0 0 0 8,2 1,5 1,5 0 0 0 4,8 1 1 0 0 0 1398 AU IT 128 0 0 0 8 2,3 2,3 0 0 0 6 1,8 1,8 0 0 0 6200 AU Uddannelse 261 0 0 0 7,4 3 3 0 0 0 5,8 2,1 2,1 0 0 0 1611 AU Økonomi og Bygninger 143 0 0 0 9,6 3,5 3,5 0 0 0 7,4 3 3 0 0 0 6006 Universitetsledelsens Stab 37 0 0 0 9,7 1,4 1,4 0 0 0 4,6 1,4 1,4 0 0 0 9999 Øvrige 7 0 0 0 0,6 0 0 0 0 0 0,6 0 0 0 0 0 Totaler-/gennemsnit 1820 0 0 0 11,1 3,4 3,4 0 0 0 6,6 2,2 2,2 0 0 0

Sygefravær Q1-2017 Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat 2017 Hovedområde Q1 - Q1 2017 - total 2017 - Q1 Q1- - Q-1 2017 Arts 972 6,7 1,8 2,2 2,2 0,4 Health 2293 3,7 1 1 1 0 BSS 907 4 1 1,3 1,3 0,3 ST 2554 4,7 1,3 1,4 1,4 0,1 Øvrige 46 1,3 0,4 1,5 1,5 1,1 Enhedsadministratione 1820 11,1 3 3,4 3,4 n 0,4 Totaler-/gennemsnit 8592 5,9 1,6 1,8 1,8 0,2 2017 Aarhus Universitet Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Hovedområde - 2017 - Total Q1-2017 Arts 3,3 1,3 1,3 Health 1,7 0,6 0,6 Aarhus BSS 1,9 0,7 0,7 Science and 2,9 1 1 Technology Øvrige 1,3 1,5 1,5 Enhedsadministratio 6,6 2,2 2,2 nen Totaler-/gennemsnit 3,3 1,1 1,1

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 7 1 af 1 ENHEDSADMINISTRATIONEN: Status på opfølgning på fysiske APV pr. 10. maj 2017 Oversigten viser for hvert område i Enhedsadministrationen antallet af problemer fra den fysiske APV, som mangler at blive løst eller få tilknyttet en handleplan. Endvidere viser oversigten antallet af oprettede handleplaner samt hvor mange af disse handleplaner, som er blevet løst. Problemer som mangler handleplan Antal Handleplaner i alt Løste handleplaner problemer i alt 19/5 31/8 31/10 2/2 2017 10/5 2017 Sept. 2015 19/5 31/8 31/10 2/2 2017 10/5 2017 19/5 31/8 31/10 2/22017 10/5 2017 Arts 40 0 0 0 0 170 17 18 18 18 18 5 10 12 12 18 Aarhus BSS 1 1 1 1 1 161 38 38 38 38 38 17 17 17 17 17 Health 3 3 3 3 3 59 19 19 19 19 19 14 15 15 15 15 ST 60 17 3 3 3 272 50 51 80 80 80 13 13 41 41 56 AU HR 0 0 0 0 0 29 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 AU IT 86 86 86 86 86 117 10 11 13 13 13 6 10 11 11 11 AU Forskning og Eksterne relationer 11 11 0 0 0 20 8 8 0 0 0 0 0 0 0 0 AU Uddannelse 62 0 0 0 0 148 65 83 83 83 83 0 11 59 73 83 AU Økonomi og bygninger 13 13 13 13 13 86 48 48 48 48 48 11 11 11 11 11 Univesitetsledelsens Stab 5 5 5 5 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Enhedsadministrationen i alt 281 136 111 111 111 1067 264 285 308 308 308 75 96 175 189 220 Tallene i ovenstående tabel er hentet fra AU's APV-handlingsplanssystem Rambøll APV Opfølgning afsluttet Ikke synlig fremdrift En del af problemerne vedrører Katrinebjergvej 107, som AU IT er fraflyttet.

AAMU-møde 1. juni 2017 Bilag 8 Registrering af nærved, registrerede og anmeldte arbejdsulykker i Enhedsadministrationen 1/1 til 31/12 Placering Dato Antal personer til skade ST Ny Munkegade 116 HE Bygningsservice Tandlægeskolen Wilhelm Meyers Alle 4 Arts Tåsingegade 3 HE Bygning 1262 Wilhelm Meyers Alle 4 ST Bygningsservice Jens Baggesens Vej 53 8200 Aarhus N Arts Bygning 1442, lokale 116 Tåsingegade 3 AU IT Helsingforsgade 10 Bygning 5120 8200 Aarhus N HE Bygning 3140 Dalgas Avenue 4 AU Økonomi og Bygninger Bygning 2641 18-01- 21-01- 21-01- 01-02- 10-02- 17-02- 23-02- 07-03- 07-03- Hændelse 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med slibning af kniv kommer personen til at snitte et dybt sår i venstre hånd. 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med, at personen fejede gulvet, slog vedkommende nakken ind i en stor lampe ved tandlægestolen. Fik et smæk i nakken. 1 Ikke anmeldt! Personen falder og slår i den forbindelse højre albue og højre hofte/ben. 1 Ikke anmeldt! På grund af isglat område uden for dør ved bygning 1262 falder personen bagover og lander med halebenet direkte mod jorden. 1 Nærved ulykke! I forbindelse med rengøring træder personen på nogle ledninger og vrider rundt på højre fod. 1 Ikke anmeldt! Personen var ved at nedtage projektor i ca. 2 meters højde. Ved friskæring af ledninger, som var strippet op, rammer kniven personens pegefinger. 1 Anmeldt! Personen satte kaffekop i opvaskermaskinen, som var i gang med at vaske. Fik vand fra maskinen i øjet. Havde efterfølgende gener i øjet. 1 Anmeldt! I forbindelse med tømning af affaldssæk, hvor der var ilagt et stort stykke spejl, skar personen en flænge mellem tommel- og pegefinger. Blev syet med 4 sting. 1 Ikke anmeldt! Personen faldt på vej op ad en kældertrappe. Slog venstre knæ og højre hånd. Type arbejde Køkken Rengøring Rengøring Rengøring Bygning Rengøring 1

Fuglesangs Alle 26 8210 Aarhus v ST Ved Høegh Guldbergs Gade 4 AU Uddannelse Fredrik Nielsens Vej 5 AU Uddannelse Bygning 1445, lok. 234 Fredrik Nielsens Vej 5 Arts Jens Chr. Skous Vej 7 Aarhus BSS Bygningsservice Bygning 1330, Køkkenet Bartholins Alle 16 AU Uddannelse Bygning 1448, lokale 224 Fredrik Nielsens Vej 5 ST Åbogade 34 8200 Aarhus N ST Inge Lehmanns Gade 11 HE Møllevangs Alle 8210 Aarhus V Arts Bygning A, Emdrup 08-03- 23-03- 30-03- 25-05- 17-06- 05-07- 11-08- 12-09- 12-09- 12-09- 1 Anmeldt! Personen falder udenfor bygningen og slår hoved, knæ og får trykket et ribben. 1 Anmeldt! Personen snubler i sin jakke, falder og beskadiger begge knæ og venstre skulder. (Denne ulykke er tilføjet april 2017). 1 Ikke anmeldt! Personen støder på gangen på en fremmed mand, som har en truende adfærd. Personen får psykiske eftervirkninger. 1 Ikke anmeldt! Personen får et snitsår i hånden pga. glasskår i en skraldepose, som vedkommende skulle skifte. 1 Anmeldt! Personen får en forstuvning/lille brud på kravebenet i forbindelse med, at vedkommende skulle sætte tallerkener på plads. 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med, at personen forlader sig kontor vrikkede vedkommende om på foden og forstuvede venstre ankel. 1 Anmeldt! Personen skal sammen med en kollega hænge et skab op under et bord. Kollega slipper bordet, hvorved personen får finger i klemme og får beskadiget venstre albue. (Denne ulykke er tilføjet april 2017). 1 Anmeldt! På vej tilbage til kontoret efter et møde, vrider personen på grund af ujævnheder i asfalten om og falder. Vedkommende får skrammer og brækker anklen. 1 Ikke anmeldt! På vej til et møde på cykel falder personen, fordi en taske blokerer hjulet. Vedkommende fik hudafskrabninger på begge hænder, venstre arm og højre knæ samt blå mærker på begge lår. 2 Ikke anmeldt! En slange til koldtvandshanen var gået løs, så vandet fossede ud på gulvet. 2 personer forsøger Rengøring Rengøring Bygning 2

Køkkenet 2. etage Tuborgvej 164 2400 Kbh. NV Aarhus BSS Fuglesangs Allé 4 8210 Aarhus V HE O-sal Wilhelm Meyers Alle 4 HE Bygning 1265, 1. sal Vennelyst Boulevard 9 Aarhus BSS Lokale 3050 Birk Centerpark 15 7400 Herning ST Bygningsservice Bygning 1525 Ny Munkegade 118 AU IT Nordre Ringgade 1 AU Uddannelse Møbelopbevaring på loftet Fredrik Nielsens Vej 5 Arts Byg 1, Rengøring Bygning 1462 Jens Chr. Skous Vej 7 AU IT Tuborgvej 164 2400 København NV AU IT Bygning 5123 Helsingforsgade 10 19-09- 20-09- 29-09- 25-10- 28-10- 01-11- 02-11- 04-11- 28-11- 12-12- at stoppe uheldet, men får elektrisk stød gennem det vand de står i på gulvet. Antageligt fordi der kom vand i en stikdåse, som lå på gulvet bag køleskabene. 1 Ikke anmeldt! Personen har overanstrengt achillessene ifm. oprydning samt forstuvet fodled ifm. fald. 1 Anmeldt! Personen får en forstuvning/forstrækning af ryggen i forbindelse med, at vedkommende skulle løfte en skraldepose. 1 Anmeldt! I forbindelse med udskiftning af vandrør ved et toilet får personen et knæk/hold i ryggen. 1 Anmeldt! I forbindelse med arbejde i et rengøringsrum slår personen hovedet op i en hylde og får hjernerystelse. 1 Ikke anmeldt! Personen falder ned ad en trappe pga. våde sko. Vedkommende slog ryggen i faldet. 1 Ikke anmeldt! Personen gik ind i en stor rude. Fik sår i ansigtet. 1 Anmeldt! Personen og en kollega flytter et mødebord til møbelopbevaring på loftet. Personen slår læben imod et stålben på bordet og får en blå læbe og sovende tænder. 1 Ikke anmeldt! Personen fik rengøringsmiddel i øjet med svie og irritation til følge. Risiko for nedsat syn på grund af skaden. 1 Anmeldt! Personen besvimer og falder ned af stolen. Får hjernerystelse og akut grå stær på et øje. (Denne ulykke er tilføjet april 2017). 1 Ikke anmeldt! Personen faldt ned ad trappe (3 trin) og slog knæet og fik hudafskrabninger. Bygning Rengøring Bygning Rengøring Rengøring Rengøring 3

8200 Aarhus N AU Uddannelse Bygning 1650 Høegh Guldbergs Gade 4 Aarhus BSS Bagtrappe ml. plan 2 og 3 Fuglesangs Alle 4 8210 Aarhus V AU Økonomi og Bygninger Trøjborgvej 82 AU Økonomi og Bygninger Trøjborgvej 82 Aarhus BSS Bygning 1443, 3. sal Bartholins Alle 16 12-12- 14-12- 14-12- 14-12- 22-12- 1 Anmeldt! Personen falder på en kældertrappe med en kasse i hænderne. Får i den forbindelse brud på højre ankel og brud på ledbånd. 1 Anmeldt! Personen falder på en glat stentrappe. I forbindelse med faldet pådrager vedkommende sig kraftige blå mærker på venstre skinneben og muligvis et mindre brud på skinnebensknoglen. 1 Anmeldt! På grund af manglende belysning og afspærring falder personen med cyklen. Vedkommende pådrog sig et blåt øje samt skader på kind, højre knæ og ankel. 1 Ikke anmeldt! På vej hen over parkeringspladsen, som er uoplyst, overser personen et hul og falder og slår sig flere steder. 1 Anmeldt! Personen mistede balancen, faldt og forstuvede venstre håndled. Anmeldt: 16 Ikke anmeldt: 18 Nærved ulykker: 1 I alt: 35 Rengøring Ulykkesårsager i % - faktisk antal i parantes Slag mod genstand (3) Type arbejde i %- faktiske tal i parantes 11,4 14,3 5,7 11,4 8,6 42,9 5,7 Vrid, ujævnt underlag (2) Fald (15) Forbrænding, ætsning (2) Snitsår (5) 11,4 31,4 3 54,3 (19) Bygning (4) Rengøring (11) Køkken (1) Arbejdsstilling, løft (4) Andet (4) 4