RAMMER FOR HÆDRINGS- OG FRIVILLIGHEDS-AR- RANGEMENTER I RUDERSDAL KOMMUNE Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 12. november 2014 nedenstående rammer for hædrings-/frivillighedsarrangementer i Rudersdal Kommune. Der afvikles 3 arrangementer: Kultur Kultursekretariatet Tlf. 46 11 56 12 tm@rudersdal.dk Sagsnr.: 13/26667 Idrætsfest for unge under 18 år Idrætsfest for voksne fra 18 år og opefter Fest for frivilligheden Der uddeles følgende priser: Idrætslederprisen (ved Idrætsfesten for unge under 18 år) Talentprisen (ved Festen for frivilligheden) Kulturprisen (ved Festen for frivilligheden) Ungdomslederprisen (ved Festen for frivlligheden) Frivilligprisen (ved Festen for frivilligheden) Kriterierne for Frivilligprisen er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 30. september 2015. Kriterierne for Kulturprisen er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 10. februar 2016.
IDRÆTSFEST FOR UNGE UNDER 18 ÅR Sted: Reprise Teatret Tidspunkt: En hverdag i marts måned kl. 16.00-19.00 Resultater, der hædres Følgende resultater hædres: Landsdels- eller regionsmesterskaber i bedste række (A-rækken), danmarksmesterskaber, nordiske mesterskaber, europamesterskaber og/eller verdensmesterskaber såvel individuelt som for hold I OL-år deltagelse i olympiske lege eller paralympiske lege Hvis et hold har kvalificeret sig til at deltage i idrætsfesten, kan de max. deltage med 15 personer. Som erindringsgave uddeles et diplom og et gavekort til en lokal sportsforretning. Beløbsstørrelsen på gavekortet fastsættes ud fra budget og antal mestre. Pris der uddeles Idrætslederprisen uddeles ved idrætsfesten for de unge, idet modtageren af Idrætslederprisen er en rollemodel for de unge idrætsudøvere. Beskrivelse af kriterier, hvem der indstiller, hvem der beslutter, og hvad prisen består af fremgår sidst i notatet. Hvem indbydes De ovenfor anførte mestre samt deres forældre Foreningsformænd fra foreninger med mestre Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Rudersdal Idrætsråd Hvem overrækker erindringsgaver og pris Borgmesteren overrækker erindringsgaver og Idrætslederprisen. Arrangementet i øvrigt Når erindringsgaverne er blevet overrakt, bliver modtagerne fotograferet sammen med borgmesteren. Hver enkelt deltagende mester får tilsendt et billede efter arrangementet. Reprise Teatret viser en særligt udvalgt film. Der serveres popcorn, frugt og sodavand, som kan nydes under filmen. 2
IDRÆTSFEST FOR VOKSNE FRA 18 ÅR OG OPEFTER Sted: Rådhuset, Birkerød Idrætscenter eller Mantziusgården Tidspunkt: En hverdag i marts måned kl. 18.00-21.00 Resultater, der hædres Følgende resultater hædres: Et eller flere officielle danmarksmesterskaber i Danmarks Idræts-Forbunds regi såvel individuelt som for hold Officielle nordiske mesterskaber, europamesterskaber, verdensmesterskaber og/eller olympiske eller paralympiske mesterskaber I OL-år deltagelse i olympiske lege eller paralympiske lege Hvis et hold har kvalificeret sig til at deltage i idrætsfesten, kan de max. deltage med 15 personer. Som erindringsgave uddeles et diplom og et gavekort til en lokal sportsforretning. Beløbsstørrelsen på gavekortet fastsættes ud fra budget og antal mestre Uddeling af elitestøtte Elitestøtten uddeles eventuelt i et samarbejde mellem Team Rudersdal og Rudersdal Kommune. Hvem indbydes De ovenfor anførte mestre Foreningsformænd fra foreninger med mestre Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Rudersdal Idrætsråd Team Rudersdal Hvem overrækker erindringsgaver og elitestøtte Borgmesteren overrækker erindringsgaver til mestrene, mens elitestøtten uddeles i fællesskab af formanden for Team Rudersdal og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Arrangementet i øvrigt Der bliver som en del af arrangementet givet et oplæg af en relevant idrætspersonlighed. Der spilles musik i løbet af arrangementet som velkomst, i eventuelle pauser, og ved slutningen af arrangementet. 3
Når erindringsgaverne er blevet overrakt, bliver modtagerne fotograferet sammen med borgmesteren. Hver enkelt deltagende mester får tilsendt et billede efter arrangementet. Modtagerne af elitestøtten bliver fotograferet sammen med formanden for Team Rudersdal og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Efter overrækkelse og oplæg serveres en stående buffet. 4
FEST FOR FRIVILLIGHEDEN Sted: Birkerød Idrætscenter, Mantziusgården, Agoraen på Nærum Gymnasium eller Kulturcenter Mariehøj Tidspunkt: En hverdag i slutningen af oktober kl. 18.30-21.00 Priser der uddeles Følgende priser uddeles: Talentprisen Kulturprisen Ungdomslederprisen Frivilligprisen Herudover indbydes modtageren af Idrætslederprisen til arrangementet, så modtageren også kan blive hædret ved festen for frivilligheden. Hvem indbydes Foreningsformænd og bestyrelser (aftenskoler, idrætsforeninger, spejdergrupper, kulturelle foreninger, frivillige sociale foreninger) Individuelle og netværksbaserede frivillige Frivillige inden for andre forvaltningsområder, f.eks. bosteder, plejehjem m.m. Paraplyorganisationerne Kommunalbestyrelsen Folkeoplysningsudvalget Hvem overrækker priserne Borgmesteren overrækker priserne. Arrangementet i øvrigt Der er i forbindelse med festen følgende indslag: Musik Mulighed for at netværke på tværs af foreninger/deltagere Synliggørelse af forskellige foreningsaktiviteter, f.eks. demonstration af en eller flere idrætsgrene, smagsprøve på teaterforestillinger o.lign. indslagene skal have et vist niveau og kvalitet Speakers Corner, hvor man får mulighed for at fortælle om sin forenings aktiviteter En ekstern surprise Priserne uddeles ind imellem de forskellige indslag 5
Prismodtagerne fotograferes sammen med borgmesteren, og prismodtagerne får tilsendt billedet efterfølgende. I løbet af festen serveres en stående buffet. 6
KRITERIER FOR PRISER, HVEM DER INDSTILLER TIL PRISER, HVEM DER BESLUTTER PRISMODTAGERE OG HVAD PRISERNE BESTÅR AF IDRÆTSLEDERPRISEN Idrætslederprisen uddeles til en træner eller leder inden for det frivillige idrætsarbejde som en påskønnelse af det store og værdifulde lederarbejde, der udføres til gavn for kommunens borgere. Hvem indstiller og beslutter: Rudersdal Idrætsråd indstiller kandidaten til prisen efter indhentede forslag fra de forskellige idrætsforeninger i kommunen. Indstillingen skal være motiveret Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Idrætslederprisen KULTURPRISEN Kulturprisen uddeles til en person, en leder, en forening eller en netværksgruppe, som har ydet en særlig indsats i kommunen inden for det frivillige kulturarbejde. Det kan både være som arrangør, udøver eller leder. Tildeling af kulturprisen er en anerkendelse af den ekstraordinære frivillige indsats, som bidrager til et rigt og alsidigt kulturliv i kommunen. Hvem indstiller og beslutter: Alle borgere i kommunen kan indstille kandidater til prisen Rudersdal Kulturparaply indstiller 3 kandidater til prisen ud fra de indkomne indstillinger Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Kulturprisen 7
UNGDOMSLEDERPRISEN Ungdomslederprisen uddeles til en leder inden for børne- og ungdomsorganisationerne i kommunen som en påskønnelse af det store og værdifulde lederarbejde, der udføres til gavn for kommunens borgere. Hvem indstiller og beslutter: BUS Rudersdal indstiller kandidaten til prisen efter indhentede forslag fra de forskellige børne- og ungdomsorganisationer i kommunen. Indstillingen skal være motiveret Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Ungdomslederprisen FRIVILLIGPRISEN Frivilligprisen uddeles en gang årligt til en person, en leder, en forening eller en netværksgruppe, som har ydet en særlig indsats i kommunen inden for det frivillige arbejde. Frivilligprisen er tænkt i bred forstand, således at alle typer for frivillig indsats kan komme i spil til Frivilligprisen. Frivilligprisen er tænkt som et skulderklap for den ekstraordinære frivillige indsats, der har gjort en forskel på det valgte område. Hvem indstiller, udvælger og beslutter: Alle borgere i Rudersdal kan indstille kandidater ved at sende en motiveret indstilling elektronisk via kommunens hjemmeside En jury bestående af 1 repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget 1 repræsentant fra det frivillige sociale arbejde 1 repræsentant fra det kulturelle område 1 repræsentant fra den individuelle, selvorganiserede frivillighed og 1 repræsentant fra Rudersdal Kommune, som repræsenterer de samlede kommunale serviceområder udvælger kandidaten til prisen ud fra de indkomne indstillinger Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om, hvem der skal modtage Frivilligprisen 8
HVAD BESTÅR OVENNÆVNTE PRISER AF Priserne består af et diplom, en buket blomster og et værk af Årets kunstner til en værdi af 4.000 kr. Herudover får modtageren af Idrætslederprisen en buket blomster, da modtageren allerede har modtaget sin pris ved idrætsfesten for de unge mestre under 18 år. TALENTPRISEN Talentprisen uddeles til en ung talentfuld udøver inden for hele kulturområdet. Prisen uddeles som en anerkendelse af og opmuntring til den unge udøver. Modtageren udvælges inden for følgende 4 kategorier: Idræt, der dækker over sport og idræt Science, der dækker over innovation, uddannelse, forskning o.lign. Kunst og Kultur, der dækker over musik, teater, dansk og billedkunst Wild card, der dækker over andre interessedomæner såsom IT, journalistik, erhverv, fritid o.a. Modtageren må højst være 18 år gammel og skal have bopæl i kommunen. Hvem indstiller og beslutter: En jury bestående af fagpersoner fra Kulturområdet afdækker forslag inden for de forskellige kategorier og indstiller 1 fra hver kategori. Ud fra de 4 nominerede, vælger Folkeoplysningsudvalget modtageren af Talentprisen Hvad består prisen af: Talentprisen består af et diplom, en buket blomster, en lille statuette eller en personlig gave og et beløb på 3.000 kr. 9