Nyhedsbrev Nr. 28 den 3. december 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Vi har nu taget de første skridt ind i december Her ses glimt fra 4 dage i Staben Julefrokost Brevafstemning Det gode julehumør BUA 2015 Temaeftermiddag FIP Deadlines Citat Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi
Stabens julefrokost i rødt og hvidt, tern og neon Af banen! Fredag den 27. november 2015 indtog en både feststemt og festklædt Stab Mejrup Kultur- og Fritidscenter til årets julefrokost, der blev fejret med 90 er-manér. Temaet var Julefest á la 92, og gashåndtaget på Puc Maxien var i den grad vredet i bund fra starten, da langt de fleste deltagere havde valgt at følge 1992 helt til dørs både i mindset og udklædning. Mange holdt derfor fanen højt som muntre roligans, mens andre satte 90 er-kolorit på festen med vindjakker, dr. Martens, hullede jeans, skovmandsskjorter og neon. Priser for bedste udklædning og quiz Julefrokosten bød naturligvis på en pris for bedste udklædning, og sejren gik til kvalitetskonsulent Karoline Bech, fordi hun ifølge aftenens dommerpanel var så autentisk og gennemført lige fra frisuren til gummistøvlerne. Aftenen bød også på en quiz, som fulgte temaet anno 92, og her var den klare vinder Axl Rose fra Guns N Roses i daglig tale kendt som strategi- og planchef Henrik Grejsen Iversen - med hele ni rigtige ud af 13 kryptiske spørgsmål. Alle havde forinden haft mulighed for at melde musikønsker ind til playlisten fra 1990 erne, og træbenet blev swunget ganske seriøst til alt fra dr. Alban til Nirvana og Ray Dee Oh. Herudover bød aftenen også på improviseret ballondans, hvor det sejrende par blev specialkonsulent Klaus Birkebæk Olesen og kommunikationskonsulent Charlotte Nielsen. Menuen stod på lækre tapas fra Plexus i Idom og ris á l'amande til dessert tapas var vist ikke nået til Danmark i 1992, men der lød ingen klager over den detalje. Stabsledelsen sender en stor tak til det afgående udvalg for rigtig god fest. Arrangørerne af julefrokosten 2015 var: o Birgitte Krøyer o Susanne Lykke Andersen o Preben Lynggaard Sørensen o Dorthe Hansen o Merete Friis Jeppesen Det nye julefrokostudvalg for 2016 er: o Steffen Danielsen o Amanda Røjkjær o Karoline Bech o Lone Krogh o Maria Grøn o Anja Jørgensen o Sebastian Mulvad Kristensen o Janne Bach Pedersen Side 2 Flere billeder kan ses her: F:\Staben\HR\Fælles generel\arrangementer\julefrokost\2015
Brevafstemning i HEV Mandag den 30. november og tirsdag den 1. december 2015 var Stabens medarbejdere ude for at indsamle brevstemmer. Denne gang gjaldt det folkeafstemning om retsforbeholdet til en tilvalgsordning samt lokal folkeafstemning om kommunesammenlægning af Holstebro og Struer Kommuner. 41 stabsmedarbejdere deltog som stemmemodtagere de 2 dage en stor tak skal lyde til jer for den gode indsats og det herlige humør, som I har lagt for dagen! Også dejligt at opleve den selvfølgelighed, hvormed kolleger friskt sprang til og tog en ekstra afdeling eller flere for at dække ind for sygdom blandt kredsen af stemmemodtagere. Opsamlingsheatet om tirsdagen betød i Holstebro 9 ekstra brevstemmer, i Lemvig 1 ekstra brevstemme og i Herning 1 ekstra brevstemme. Disse er medregnet i de samlede antal brevstemmer. En stor tak skal også lyde til de kolleger, som passede butikken imens. Et glimt fra dagen: Her laves der koncentreret forarbejde Antal brevstemmer Der blev indsamlet i alt 210 brevstemmer, som fordeler sig på følgende: Aarhus 1 Herning 37 Hjørring 1 Holstebro 74 Ikast-Brande 11 København 1 Lemvig 12 Ringkøbing-Skjern 26 Silkeborg 1 Skive 1 Struer 40 Viborg 5 Til sammenligning blev der til folketingsvalget i juni 2015 i alt indsamlet 166 brevstemmer i Hospitalsenheden Vest og Anker Fjord Hospice. Side 3
Det gode julehumør Vi er kommet ind i december måned, og det betyder helt lavpraktisk, at der er pyntet op rundt omkring i hjemmene. Også i Staben bliver der julepyntet lidt hist og pist. Her er stemningsbilleder fra et kontor i Staben BUA 2015 Stabsledelsen har den 1. december 2015 haft sit 2. dialogmøde i 2015 med Hospitalsledelsen om Budget- og Udviklingsaftalen (BUA) for 2015. På en lang række områder har vi opfyldt de forventninger, som er oplistet i BUA-aftalen, men der også et par områder, som vi ikke er nået i mål med. De områder, som vi ikke er i mål med, skal vi selvfølgelig stadigvæk arbejde videre med. Hospitalsledelsen udtrykker anerkendelse af den store indsats, som ansatte i Staben udfører i bestræbelserne på at opfylde både Stabens og hospitalets samlede indsatsområder. Alt i alt et meget godt og konstruktivt møde, hvor hospitalsenheden uddelte roser til alle ansatte i Staben. Udtryk som: Stabens ansatte har "stort engagement i opgavevaretagelsen", "besidder mange faglige kompetencer" og udviser stort med- og modspil i hverdagen" fyldte i dialogen. Side 4
Temaeftermiddag Staben skaber trivsel også når vi har travlt! Første dag i december var rigtig mange af Stabens medarbejdere samlet i foredragssalene i Holstebro med det formål at sætte trivsel på dagsorden. Innovationskonsulent Christian Bjerrum førte alle igennem dagens forskellige øvelser - lige fra øvelser om forandring til prioritering af indsatser om fortsat fokus på trivsel. Øvelserne viste, at der er stor interesse i at drøfte trivslen og det positive, der virker i hverdagen - alle deltog således med interesse i at sætte en konstruktiv retning for det fremadrettede arbejde. Konklusionerne på dagens drøftelser blev prioriteret i hver af stabens funktioner og vil efterfølgende blive konkretiseret og drøftet i LMU, ledergruppen, Arbejdsmiljøgruppen og naturligvis på fællesmøder i de forskellige funktioner. Vi vil overveje, hvordan vi kan indarbejde konklusionerne i BUA-aftalen for 2016, så vi sikrer en helt konkret opfølgning på dagens dialog. Det er tydeligt, at alle ønsker at sætte en konstruktiv og positiv dagsorden, så trivslen styrkes, men det er også tydeligt, at dette ønske fordrer handling - det er vi klar til at gøre sammen med alle kolleger i Staben. Tak for indsatsen. Fælles IT Platform (FIP) I løbet af det sidste halve års tid er der flere gange blevet informeret om Fælles It Platform her i Stabens Nyhedsbrev. Onsdag den 2. december blev en af projektets milepæle nået, idet de første ti testbrugere tog deres test-pc ere i brug. Testbrugerne er udvalgt, så de repræsenterer de fleste afsnit i Staben, så alle programmer, der anvendes i Staben, kan blive testet af. Testen løber frem til primo januar. Der sigtes p.t. efter at køre Staben over på Fælles It Platform i slutningen af januar eller begyndelsen af februar 2016. Fælles It Platform er et af regionens største It-projekter. Projektet indebærer, at alle Pc ere skal bruge Windows 7 som operativsystem og afvikle programmer via Citrix-servere frem for, at programmerne bliver afviklet fra egen PC. Ole Zielke, Per Jørgensen og Thomas Antonsen udgør sammen med en repræsentant fra It-afd. projektgruppen, der forestår planlægning og implementering af projektet. Side 5 Mere information om FIP: http://intranet.rm.dk/it/projekter/aktuelleprojekter/ny-faelles-platform/
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl. 12.00: Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl. 08.00: Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl. 09.00: Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til hl Citat: Mange af vore bekymringer er tynde som servietpapir et enkelt modigt skridt vil bære os over dem. Forfatteren Brendan Francis Husker du at bruge massagestolen Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk Side 6