Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen den 29. maj 2012 kl

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej Herning Referat fra LMU-møde i Akutafdelingen den 29. maj 2012 kl Deltagere: Karen Vilsgaard, Anette Frahm, Marianne Knudsen, Mette Norup Frøjk, Maria Bentzen, Britta Glintborg Nielsen, Kirsten Meldhede Farcinsen, Dorthe Hvisthule, Ketty Pedersen, Bente Brask, Lene Kold Mikkelsen, Birgit Brun (ref.) Fraværende: Tommy Andersson, Pernille Albrechtsen Christensen, Karen Damborg, Jeanette Hvid Kjær, Katrine Lykke Larsen, Søren Falstie-Jensen, Helle Kyrval Dato 31. maj 2012 Birgit Brun Tel Birgit..brun@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse og opfølgning af referat fra ordinært møde den 27. februar 2012 og fra ekstraordinært møde den 21. marts Pårørendepjecen sendes ud sammen med referatet. Det er en fælles opgave at få den implementeret i afsnittene. Søren Falstie-Jensen tilføjes som deltager i referatet fra mødet den 21. marts. Referaterne godkendt. 3. Orientering om økonomi og aktivitet Budget 2012 er nu på plads. Afdelingsledelsen mødes i næste uge med hospitalsledelsen med henblik på drøftelse af BUA Den seneste budgetopfølgning viser, at der er balance mellem forbrug og budget. Det er dog nødvendigt at følge forbruget nøje, så vi undgår budgetoverskridelse, idet et evt. overforbrug vil blive overført til næste år. Fremmødeprofilen i ASA er blevet reduceret i forhold til de 5 ortopædkirurgiske senge, som er taget ud af afsnittet - Svarende til det, som afsnittet fik indarbejdet ved etable-

2 ringen af sengene. Det betyder, at der nu er besat 2-3 stillinger for meget i ASA. Dette forventes dog løst hen over året ved et naturligt personaleflow, således at fyringer kan undgås. De ekstra personaleressourcer i afsnittet skal bruges til omlægning af timer, således at vikarforbruget kan begrænses mest muligt. I Akutmodtagelsen i Herning er der for tiden ansat 2-3 sygeplejersker for meget i forhold til normeringen. Her gælder de samme principper som i ASA med, at de ekstra ressourcer skal anvendes til dækning af vagter ved sygdom, kurser mm. I Akutmodtagelsen i Holstebro er der en ledig stilling, som er i opslag pr. 1. juli. En sygeplejerske har sagt op og 2 sygeplejersker er gået ned i tid. Der er p.t. modtaget 2 ansøgninger til stillingen. Sosa-stillingen er pr. 1. april taget ud af normeringen. Lønudgiften er parkeret til dækning af merudgifter til transport mm. i forbindelse med udveksling af personale. Budgetopfølgningen viser et lille mindreforbrug i Akutmodtagelsen i Holstebro. På sekretærområdet er de aftalte besparelser fundet ved at undlade genbesættelse af stilling i ASA pr. 1. september. Herudover er der en sekretær, som går fra til uddannelse. I budgettet er der afsat et mindre beløb til brug af fjernskriverbureau. På lægeområdet har der været et overforbrug. Normeringen på 12 akutlæger er p.t. ikke fyldt op, og lægerne er meget pressede. Der foregår lige nu ansættelsesprocedure, hvorefter der forventes ansat 2 nye overlæger og 1 ny afdelingslæge henover sommeren/efteråret. Afdelingsledelsen arbejder på et oplæg til hospitalsledelsen med henblik på at få tilført yderligere lægeressourcer. På øvrig drift arbejdes der på at få overflyttet et bleøb (ca kr.) fra Ortopædkirurgisk Afdelings budget til Akutafdelingens budget vedr. Walker mm., som tidligere blev købt hjem af Ortopædkirurgisk Afdeling. 4. Orientering om personalesituationen Se pkt Lokal arbejdsmiljøaftale 2012, herunder tilbagemelding vedr. fremsendt APV til HMU samt TULE-handleplaner. I henhold til MED-aftalen for Region Midtjylland skal alle led i MED-strukturen hvert år udarbejde en lokal arbejdsmiljøaftale, ligesom der i henhold til arbejdsmiljølovgivningen mindst én gang årligt skal foregå en arbejdsmiljødrøftelse. Materialet indeholder dels en status for 2011 samt en skabelon for fokusområder i Det vil sige, at der skal evalueres på indsatsen i 2011 samt udvælges fokusområder for 2012 Bilag: Skabelon til udarbejdelse af LMU s lokale arbejdsmiljøaftale Side 2

3 Arbejdsmiljøaftalen for 2011 Det udsendte materiale blev gennemgået og drøftet. Der blev foretaget evaluering på sidste års arbejdsmiljøaftale samt aftalt fokusområder for 2012 se vedlagte lokale arbejdsmiljøaftale for BUA 2012 På det ekstraordinære LMU-møde den 21. marts, hvor BUA 2012 blev gennemgået og drøftet, blev det besluttet, at man på næste LMU-møde skulle drøfte, hvordan der skal arbejdes videre med de enkelte punkter i BUA-aftalen. BUA 2012 skal endelig afklares med hospitalsledelsen i næste uge, men det vil kun være ganske lidt, der evt. vil blive ændret, så der kan derfor godt arbejdes videre med den. Mange af de anførte ting foregår pr. automatik ved journalaudits mm., og nogle ting er allerede sat i gang. Der skal i løbet af efteråret igangsættes et arbejde med beskrivelse af, hvilke akutkompetencer sygeplejerskerne i Akutafdelingen skal have. Det er målet, at alle sygeplejersker skal have akutkompetencer på et vist niveau, og at der herudover skal uddannes sygeplejersker til at varetage specielle ansvarsområder. Sygeplejerskegruppen vil blive inddraget i dette arbejde. Der var enighed om at gentage afholdelse af temadage igen i år gerne i november måned. Eventuelle emner overvejes og drøftes med kolleger i afsnittene. Emnet sættes herefter på dagsordenen til LMU-mødet i august. Emnet drøftes ligeledes på det næste afdelingssygeplejerskemøde i juni. Et forslag til emne kunne være Patientgange/patientforløb i forhold til DNV Gødstrup og opfølgning på klyngegruppearbejdet hvor er HEV og hvor er Akutafdelingen i forhold til det. 7. Skema til registrering af psykisk/fysisk krænkelse/vold På det ordinære LMU-møde den 27. februar blev det besluttet, at de to skemaer, som begge bruges til registrering af psykisk/fysisk vold, skulle samordnes til ét skema. Udkast til skema foreligger nu til godkendelse. Bilag: Side 3

4 Udkast til skema til registrering af psykisk/fysisk krænkelse/vold Forslag til skema blev godkendt. Der lægges papirudgaver ud i de enkelte afsnit, således at skemaerne kan udfyldes straks efter hændelsen. Desuden lægges skemaet ind i E-dok. Arbejdsmiljørepræsentanterne sørger for implementering i de enkelte afsnit. Ved årets udgang sørger arbejdsmiljøgrupperne for at lave opgørelse over registreringerne, således at der kan foretages en opfølgning. 8. Orientering om EPJ-organisationen i Akutafdelingen i forhold til rammer, tidsforbrug og nøglepersoner Det er besluttet fra HL og Regionen, at der ikke ydes tillæg til EPJ-nøglepersoner i forbindelse med implementering af EPJ. I stedet skal de gives de nødvendige rammer og den nødvendige tid. Nøglepersonerne gør et stort arbejde, og det skal sikres, at de har de nødvendige rammer og tid til arbejdet. EPJ-organisationen består af: Tommy Andersson (formang) Karen Vilsgaard Lis Jensen, som er KIT-ansvarlig 3 sygeplejersker (én fra hvert afsnit) 3 sekretærer (én fra hvert afsnit) 1 overlæge 1 afdelingslæge Ved deltagelse i møder uden for normal arbejdstid ydes der time-til-time betaling alternativ flytning af administrativ tid. Det er vigtigt, at nøglepersonerne holder afdelingssygeplejerskerne og ledende lægesekretær informeret om EPJ-arbejdet, således at det igennem en god dialog sikres, at nøglepersonerne får den nødvendige tid til arbejdet. 9. Orientering fra afdelingsledelsen a. Flytning af 5 stationære ortopædkirurgiske senge fra ASA til afsnit O i Holstebro pr. 1. maj 2012 Side 4

5 Flytningen af de 5 senge er foretaget og har ikke givet anledning til problemer. b. Gennemførelse af interne patientsikkerhedsrunder i Akutafdelingen Som en udløber af den undersøgelse, som Arbejdsmedicinsk Klinik har gennemført i Akutafdelingen, har afdelingsledelsen besluttet at gennemføre månedlige interne patientsikkerhedsrunder på skift i afsnittene, hvor de følger 1-2 personer fra personalet. Til næste LMU-møde vil der blive lavet en opsamling på patientsikkerhedsrunderne og givet en mere udførlig orientering. c. Udveksling for sygeplejersker i akutmodtagelserne og ASA Udvekslingen forventes igangsat pr. 1. september Der er lavet beskrivelse af formål og opgaver, som vil blive lagt ud til drøftelse i de enkelte afsnit hen over sommeren. d. Arbejdet med udarbejdelse af fraværspolitik/trivselspolitik Udkast til retningslinje vedr. sygefravær er udarbejdet og skal drøftes og godkendes på det næste møde i gruppen den 31. maj. Her skal der også arbejdes videre med udarbejdelse af en trivselspolitik. HR-konsulent Klaus Birkebæk Olesen er inviteret til dette møde for at komme med inspiration til arbejdet. e. Aftalen med PLO vedr. integreret samarbejdet på akutområdet Åbningstiden i Ringkøbing er nu 8-22 alle ugens dage. I Akutmodtagelsen i Holstebro har man stort set ikke mærket meget til den ændrede aftale. Pr. 1. september træder aftalen i kraft for Akutmodtagelsen i Herning. Opgaven vil blive løst mest hensigtsmæssigt ved, at det er behandlersygeplejerskerne, som assisterer vagtlægerne. Dette betyder, at der vil være behov for at få uddannet flere behandlersygeplejersker. f. DNV orientering vedr. akutklyngearbejdet Rapporten fra akutklyngearbejdet blev afleveret fredag den 25. maj. g. Status vedr. revision af samarbejdsaftaler med samarbejdende afdelinger Samarbejdsaftalerne med Ortopædkirurgisk Afdeling, Kirurgisk Afdeling og Medicinsk Afdeling er nu ved at være på plads. Link til bilag: Fællesindhold for samarbejdsaftaler mellem Akutafdelingen og samarbejdende afdelinger Ortopædkirurgisk Afdeling - supplerende aftale Kirurgisk Afdeling - Supplerende aftale Medicinsk Afdeling - supplerende aftale Røntgenafdelingen - supplerende aftale 9. Orientering fra HMU-møde Referater kan se på HEV s hjemmeside på følgende link Side 5

6 10. Eventuelt Dorthe Hvisthule orienterede om, at overskuddet fra en koncert arrangeret i fællesskab af personaleforeningerne i HEV er doneret til børnehjørnet i Onkologisk Afdeling. Den 31. maj 2012 Birgit Brun Side 6